工作组组长工作明细及进度表

1、辅助工具1-4议程组工作明细及进度表 主要工作 工作内容说明 负责人 参与人员 所需资源 完成时间 1.制定总体 方案及工作计 划 1.具体内容参照辅助工具模板1内容 2.制订分工计 戈卩、人员安排， 并召集全体工 作人员会议， 宣布各项安排 2.工作会议主要事项 时间：1小时 参加人员：全体工作人员 内容： (1 )宣布说明会策划方案，说明会的 举办背景、目标介绍及筹备阶段各事 项的安排 (2) 由工作组组长明确各小组分工及 工作要求 (3) 要求各小组组长召集小组工作会 议，细分工作 3.各小组工 作进展跟进 3.主要工作包括： (1 )根据说明会行事历，跟进各小组 工作，确保如期完成 (

2、2) 协调各小组工作，协助解决困难 (3) 及时向领导请示，提高解决问题 的效率 4.召集小组 负责人会议 4.会议主要事项 日期：说明会举办前两天 参加人员：各小组负责人 内容： (1 )各小组汇报工作进度， 提交资料 (2 )协调各小组工作，互相配合 (3)检查各小组准备工作是否就绪， 及时调整 5.彩排 5.彩排工作说明 (1 )是否进行彩排，可根据实际需要 而定。如果说明会规模较大，且未有 举办类似形式的创业说明会经验的前 提下，应安排统一彩排 (2 )彩排时间为说明会正式举办前1 天 6.与其他部 门协调 议程组（小组组长： 筹备时间： 天） 主要工作 工作内容说明 负责人 参与人员

3、 所需资源 完成时间 1.召集小组 工作会议 1.小组会议主要事项 召集时间：大组分工会议后 内容： （1 ）落实小组工作成员名单与分工 （2 ）确定说明会流程及专题 （3）选定讲师及主持人 2.讲师及主 持人的联系与 落实 2.落实讲师及主持人确认讲师及主 持人是否可以到会及约定时间沟通相 关事宜 3.准备专题 教案及主持人 讲稿 （1）专题资料 准备、领导发 言稿的准备 （2 ）与讲师作 专题教案研 讨、初步定稿 （3 ）主持人拟 写讲稿 （4）制作投影 片（由工作小组 完成） 3.准备教案及讲稿的工作步骤 （1 ）专题资料、领导发言稿由工作小 组成员完成初稿，交小组负责人审阅 （2）约见

4、主持人与讲师，介绍说明会 的流程，期望达到的效果 （3）与讲师参照原有的专题资料进行 研讨，并确定讲稿内容。若专题教案 由讲师重新自行拟写，则筹备时间则 需相应增加 （4）主持人应提前两天完成拟写主持 稿，交议程组审核定稿 （5）讲稿确定后，由工作小组负责制 作投影片。（若每次说明会专题内容基 本相同，则不需要每次重新制作） 4.组织讲师 试讲专题、主 讲人演练 4.试讲、演练时间 可安排在说明会举办前 1一2天 5.音像资料 的准备 5.音像资料准备 1）根据说明会流程各环节要求，准 备适合的音乐、公司宣传片等。（音乐 资料如：节奏明快的音乐、励志歌曲、 背景音乐等） 2） 安排专人负责音像

5、资料的播放，确 保各环节衔接紧凑 6.说明会现 场流程的监控 协调 6.负责现场说明会的各环节运作的 掌控及突发事件处理 7.布置场地与 清场 7.参与场地布置和清场工作 辅助工具1-6后勤组工作明细及进度表 接待组（小组组长： 筹备时间： 天） 主要工作 工作内容说明 负责人 参与人员 所需资源 完成时间 1.召集小组 工作会议 1.小组会议主要事项 召集时间：大组分工会议后 内容： （1 ）落实小组工作成员名单与分工 （2）讨论确定人员接待安排的具体任务 2.落实参加 人员类型与人 数，并下发门 票 下发门票和创业说明会拟到会人员统计 表并在创业说明会召开前二天回收统计 表 3、准备表格

6、准备创业说明会签到表和面试安排 表（见附表） 4、安排礼仪进 行签到，并编 制面试安排 表 （1）安排礼仪组织填写创业说明会签 到表，并根据签到情况当场编写面试安 排表，待创业说明会结束宣布面试安排。 （2 ）安排礼仪引导新人到面试地点 5.礼仪接待 工作 （1）制定接待 礼仪工作要求 （2 ）明确工作 人员服装要求 及落实 （3 ）礼仪及接 待人员的安排 及训练 5.礼仪接待工作说明 （1 ）礼仪工作要求（供参考） 礼仪接待人员举止统一规范，保持笑容， 热情有礼，并注意礼貌用语，维持场内秩 序人员应注意观察，能冷静处理突发事件， 为新人与伙伴提供及时的帮助，维持场内 秩序（禁止吸烟、大声喧哗

7、、接听手机等） （2）服装要求参考内容： 服装统一为公司司服；若无统一司服，则要 求男士深色西服，打领带，深色皮鞋；女士 深色职业装，化淡妆；对参加说明会的业务 伙伴提岀穿专业服装的要求 （3）为工作人员安排必要的训练 使工作人员了解工作的要求、工作内容与 注意事项，保证接待工作的质量 6.音像资料 的准备 6.汇报本小组工作完成情况 7.参加各组 负责人会议， 汇报工作进度 7.汇报本小组工作完成情况 8.（彩排） 8.小组成员、主持人、讲师及音效控制人 参加彩排 后勤组(小组组长：筹备时间：天) 主要工作 工作内容说明 负责人 参与人员 所需资源 完成时间 1.召集小组 工作会议 1.小组

8、会议主要事项 召集时间：大组分工会议后 内容： (1 )落实小组工作成员名单与分工 (2 )讨论并初步制定现场布置方案 2.落实预算 费用 2.向个险部落实费用 3.落实场地 3.注意事项 (1 )若使用公司职场，应向相关部门报 备场地使用时间；若外租场地，需办妥场 地预订手续，并于预计时确认彩排与布置 场地的时间 (2) 观察了解会场的灯光、座位、音响设 备、空调、主席台位置、进岀通道、可容纳 人数、停车位置等各方面的情况 (3) 如外租场地，需向对方负责人了解 使用时有关规定 4.确定场地 布置方案 4.小组成员共同商议制订布置方案 (1 )会场、走廊、主席台、讲台、前台、 茶水台的布置，

9、海报、横幅、指示牌内容 与位置 (2) 音效设备的安排：投影仪、投影幕、 音响、电脑的位置 (3) 布置场地前一天应安排将所需物品 预先集中到指定位置(专人负责清点物品 是否齐备) 5.会议各项 材料的准备 5.会议所需各项材料(供参考) (1) 场地布置材料：横幅、指示牌、欢 迎牌、海报、喷画 (2) 讲台布置鲜花、座位牌等 (3) 矿泉水、奖品采购 (4) 议程组、接待组所需材料(如电脑、 投影仪、音像设备等) (5) 新人资料袋(公司简介、增员三折 页、创业说明会流程表等) 6.参加各组 负责人会议 6.汇报本小组工作完成情况 7.彩排 7.组长参加 8.布置场地 8.提前进场布置 会中

10、辅助工具及物料准备 分类 名称 填写人 使用人 辅助工具2-1 :会前准备及进场工作分工表 各组组长 各组组长 模板2： 辅助工具2-2 :会中组织工作分工表 各组组长 各组组长 会中组织辅助 辅助工具2-3 :有奖问答问题清单 工具 辅助工具2-4 :财富人生PPT 辅助工具2-5 :携手国寿，拥抱朝阳 VCD 辅助工具2-1会前准备及进场工作分工表 后勤组 主要工作 物料准备 工作人员 张贴海报、悬挂横幅 海报、横幅、 布置各项宣传资料 公司、营销部介绍资料 摆放欢迎牌、指引牌、 X展架 欢迎牌、指引牌、X展架 座位摆放 桌椅 签到台及讲台摆放、布置 签到台、讲台、座椅、桌布、鲜 花、麦克

11、风 准备饮料 饮料 协助各组准备各物料 VCD( DVD、电脑、投影仪、投影 幕、音乐碟、电源插座 议程组 主要工作 物料准备 工作人员 确认主持人、讲师提前到位 胸花 配胸花、试话筒效果 提醒各环节相关人员提前准备 说明会期间灯光控制 音响设备调试 音乐试播 投影仪调试 主持人幕后提醒会场纪律 主持人、讲师作上台准备 播放节奏明快的音乐 音乐资料 播放会前宣传短片 投影片 接待组 主要工作 物料准备 工作人员 门口礼仪 礼仪授带 前台报到登记、确认新人登记 桌椅、桌布、签到台指示牌、资料袋（公司 资料、派发新人资料 简介、流程表、增员彩页、新人登记表、笔、） 座位指引 场内秩序 辅助工具2-

12、2 会中组织工作分工表（说明会进行期间） 序 号 主 要 议 程 主要内容 背景/音 乐要求 目的 时间 主 讲 人 负 责 人 物料准备 1 序 幕 播 映 欢迎词/说明会主题/宣 传性标语/企业文化等 PPT/及总公司的广告短片 循环放映 配轻松 悠扬音 乐 让提前到场的准增员 有视觉听觉吸引，加深 对说明会的印象 开场 前10 至 30 分钟 X X X 欢迎词/说明会主题/ 宣传性标语/企业文化 等PPT/总公司广告短 片 关闭手机/注意事项提 示PPT 提示准增员会议即将 开始，会议中应遵循的 事项 开场 前5分 钟 X X X 开场白 2 开 场 白 宣布开始 欢迎您 PPT 让与

13、会者了解创业说 明会内容及形式 3分钟 主 持 人 X X X PPT 自我介绍 会议目的 会议议程 会议议 程PPT 3 领 导 致 辞 欢迎篇。代表公司管理 层致欢迎辞 用企业家的心态欢迎 人才的加入 3分钟 公 司 高 层 领 导 X X X 致词稿（XX 实力篇。介绍公司（世界 500强、资产、荣耀、当 地公司简介） （略） 让准增员初步了解公 司实力，增强信心 期待篇。展望公司美好 未来，期待更多人才的加 盟 吸引更多的人加入到 朝阳行业和企业中来， 共创美好明天 4 传 短 片 VCD 行业发展前景介绍 携手 国寿拥 抱朝阳 VCD播放 以专业制作的 VCD宣 导行业和公司的现状

14、与前景，让准增员有更 深刻的印象 15分 钟 X X X 携手国寿拥抱朝 阳VCD 公司品牌、实力介绍 国寿企业文化、营销员 工作情景、精神面貌展现 5 财 富 理念篇。引发准增员的 思考，得岀行业选择的重 要性行业篇。通过数据 介绍行业发展前景公司 讲师简 历 PPT 财富 人生 使准增员进一步增强 对行业、公司的认同， 了解加盟后可能获得 的成长和收获。并用老 30分 钟 个 险 部 领 X X X “财富人生” PPT（见 创业说明会工具三） 讲 师简历PPT 人 生 篇。历史、份额、荣耀等 收获篇。激励篇。以 鹰的故事激励准增员 PPT播放 鹰重生的故事鼓励其 下定决心加盟国寿。 导

15、6 有 奖 问 答 公司及行业介绍中出现 的信息资料 轻松欢 快的乐 曲 调动与会人员的参 与性，调节气氛 调整会议节奏，为下 环节做铺垫 5分钟 主 持 人 X X X 公司及行业介绍中出 现的信息资料 7 优 秀 新 人 分 .、 我为什么选择这个行业 分享人 简历及 工作照 PPT播放 把握准增员心态，引 起准增员共鸣，打消准 增员疑虑 强调公司的支持帮 助及个人成长 5分钟 X X X 分享人简历及工作照 PPT演讲稿 入行之初的顾虑（着重： 没经验/不敢谈保险/找客 户难） 获得的支持和帮助 经历的甜酸苦辣 现在的感受/收获 8 主 管 访 谈 个人辉煌业绩 分享人 简历及 工作照

16、PPT播放 强调目前的收获和 成就，引起准增员兴趣 强调经营团队的快 乐 举例分享从业感悟 强调寿险为终身事 业 10分 钟 分享人简历及工作照 PPT演讲稿（略） 从事寿险的心路历程T对 寿险的感悟 从业收获/强调无悔的 选择/终身的事业 9 小 结 提岀寿险可能的挑战/ 告诫准增员做好心理准备 鼓舞的 音乐 对前环节进行小结 自由交流时段宣导 3分钟 主 持 人 10 自 由 交 流 解答准增员提岀的问题 引导填写相关问卷 其它事项宣导（如参观 职场） 轻音乐 解答准增员疑问 增强准增员从业信 心 借助公司资源，促成 加盟 30分 钟 X X X 财富人生”创业说明会议程内容 序 号 主要

17、 议程 主要内容 背景及音乐要 求 目的 时间 主讲人 负责人 物料准备 1 序幕 播映 欢迎词/说明 会主题/宣传性 标语/企业文化 PPT/总公司广告 短片循环放映 配轻松悠扬音 乐（音响师） 让提前到场的准增 员有视觉、听觉吸 弓1,加深对说明会 的印象 开场前 10 25 分钟 电脑 人员 欢迎词/说 明会主题/ 宣传性标 语/企业文 化语PPT/ 总公司广 告短片 关闭手机/注 意事项提示PPT 提示准增员会议即 将开始，会议中应 遵循的事项 开场前 5分钟 音响师 2 开场白 宣布开始 欢迎您PPT （电脑人员） 让与会者了解创业 说明会内容及形式 3分钟 主持人 主持稿、 PPT

18、 自我介绍 会议目的 会议议程 会议议程PPT （电脑人员） 3 领导致 辞 欢迎篇。代表 公司管理层致欢 迎辞 用企业家的心态欢 迎人才的加入 30秒 公司 高层 领导 领导发言 稿、市场份 额 PPT、 “您选择 中国人寿， 中国人寿 成就 您” PPT 实力篇。介绍 公司（世界500 强、资产、荣耀、 当地公司简介） （略） 让准增员初步了解 公司实力，增强信 心 2分钟 期待篇。展望 公司美好未来， 期待更多人才的 加盟 吸引更多的人加入 到朝阳行业和企业 中来，共创美好明 天 30秒 4 宣传 短片 VCD 行业发展前景 介绍 VCD播放 （电脑人员） 以专业设计的图片 宣导行业和公

19、司的 现状与前景，让准 增员有更深刻的印 象 15分钟 “携手国 寿拥抱朝 阳”宣传 短片VCD 公司品牌实力 介绍 国寿企业文 化，营销员工作 情景，精神面貌 展现 5 “财富 人 生” PPT 公司晋升制度 /培训制度/销售 支持等 新人入司后的 收入及相关福利 PPT播放 （电脑人员） 让准增员全面了解 寿险营销员具体的 工作性质，可能获 得的成长和收获 30分钟 “财富人 生” PPT 6 有奖问 答 公司及行业介 绍中岀现的信息 资料 轻松欢快的乐 曲 放松情绪与气氛 加深准增员对关 键信息的掌握 5分钟 主持人 公司及行 业介绍中 岀现的信 息资料、礼 物 7 新人分 .1享 我为什么选择 这个行业？ 广告简介图片 （电脑人员） 把握准增员心 态，引起准增员共 鸣，打消准增员颖 虑 强调公司的支持 帮助及个人成长 5分钟 分享人 演讲稿分 享人演练 入行之初的心 态：顾虑/担忧 获得的支持和 帮助 经历的酸甜苦 辣 现在的感受/ 收获 8 主管访 谈 个人辉煌业绩 广告简介图片 （电脑人员） 强调目前的收获 和成就，引起准增 员兴趣 .强调经营团队的 快