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文档简介

职位说明书一一总裁秘书基 本 情 况职位名称总裁秘书职位编号ZC03所属部门总裁办公至直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目的确保公司各种会务和对外接待工作正常进行工 作 职 责1.负责总裁等高管人员工作日程安排2.负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作3.负责公司接待工作4.负责处理好办公室综合性事务5.6.7.8.工 作 内 容1.协调和安排总裁等高管人员工作日程2.组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件3.接待外来宾客，安排引见4.对文件资料进仃传递、收发5.对公司在酒店的消费进行结算6.完成领导交办的其他工作7.8.9.10.11.工 作 职 权1.部门工作计划执行权2.档案管理的建议权和执行权3.4.5.6.7.8.办 公 设 备个人专用部门共用公司共用台式电脑（互联网接入）长途电话、市内电话、机动车辆复印机、传真机、打印机定期向直接上级汇报所主管的全部工作不定期向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果系 系协调各部门的工作关系，传达信息协调外部与相关单位保持联系工作关系学历大专及以上专业文秘、语言或经济类专业年龄 25岁以上性别 不限3年以上大型企业高级文秘工作经验工作经验任 职 资 格有一定的文字功底，熟练档案管理工作 一.一 aa一_. 1一一-电脑操作熟练职前培训公司相关规章制度其他 工作认真严谨要求修订履修

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