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文档简介

1、、行政主管岗位职责职责1编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行职责2负责行政预算、费用管理与统计职责3组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理职责4组织做好公司的来宾接待或相关外联工作职责5与公司内部各部门进行良好的沟通与协调,处理好各部门之间关系,确保公司各.项运作正常开展职责6负责公司行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用职责7组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理职责8组织搜集并整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记职责9组织协调公司的后勤工作,包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等职责10根据公司绩效管理政策,对本部门人员进行绩效考评、行政人事管理专员职责负责办公用品的登

2、记、采购、发放管理职责1职责3职责5职责6收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈职责2负责文件、报刊、杂志等的收发管理协助行政主管严格控制各项行政费用支岀,确认费用分摊范围职责4协助行政主管严格控制各项行政费用支岀,确认费用分摊范围各部门的考勤工作管理,并对各部门的考勤情况进行汇总统计三、费用报销标准单位:元职别费用标准、总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报实报软卧实报或者飞机票价的X %硬卧实报每日住宿费实报实报1经济特区XX元以内2.般地区XX元以内1 经济特区XX元以内2 .一般地区XX元以内每日早餐实报实报1经济特区XX元以内2.

3、般地区XX元以内1 经济特区XX元以内2.一般地区XX元以内餐费午餐、晚餐实报实报1经济特区XX元以内2.般地区XX元以内1 经济特区XX元以内2.一般地区XX元以内每日杂费实报实报XX元以内XX元以内业务必要的开支实报实报实报实报四、员工考勤登记表填表日期:姓名所属部门月日月日月日月日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间上班时间下班时间五、年度考勤汇总表姓名所属部门岀勤天数应岀勤天数请假(天数)迟到、早退备注事假病假婚假产假苴/、他迟到累计时间早退累计时间六、员工请假申请单姓名所属部门填表日期请假类别事假病假婚假产假丧假其他(请

4、注明)请假事由请假时间年 月日年 月日部门意见人力资源部意见总经理意见七、员工加班申请表姓名所属部门填表日期加班时段工作日加班周末假日加班法定节日加班预定加班时间年 月日时分年 月日时分加班事由加班工作内容加班地点部门审批人力资源部审批总经理审批八、员工出差申请表姓名所属部门职务岀差事由岀差时间岀差地点岀差期间工作安排岀差办理事项简述岀差费用预算列明细部门意见人力资源部意见总经理意见九、差旅费报销清单姓名职务所属部门岀差时间岀差时间累计费用项目金额(单位:元)交通费餐费住宿费通讯费业务支岀其他合计十、公司会议记录表1 .公司会议记录表时间地点主持人填写日期会议名称会议组织部门会议内容概要参会人

5、员缺席人员会议发言记录会议成果记录人2.公司会议记录表二会议名称会议召开时间地点会议主持人会议记录人参会人员缺席人员人员统计1应到XX人、实到XX人2.缺席人员情况说明会议内容1.公司相关信息通知2.工作总结与评估部门主要内容发言人3.会议讨论或决议的事项(1) 讨论的内容(2) 决策的事项会议形成的决议卜一、提案管理记录表提案编号提案人所属部门提案类别技术工艺设备行政人事其他(请注明)提案事项审核结果试用可以考虑不佳实施结果奖励情况十二、员工提案评定表提案人所属部门提案日期评定日期提案名称及内容概要提案评定评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析其他审核小组综合意见总经理意见十三、员

6、工奖惩记录表姓名所属部门奖惩事项描述奖励惩处表扬奖金记功苴/、他警告罚款记过苴/、他十四、员工违纪处理表姓名所在岗位所属部门入职时间主要违纪事实所在部门意见及处理办法部门领导签字:日期:年 月曰人力资源部门意见部门领导签字:日期:年 月曰相关领导意见部门领导签字:日期:年 月曰十五、会议管理流程行政部召开会议部门与会各单位卜六、出差管理流程结束十七、提案管理流程公司高层行政部各职能部门制定提案管理制度员工提案信息收集提案实施监督执行奖励提案人提案实施效果评估十八、会议工作评估表评估内容评估意见会议准备1 时间安排的合理性2.会场布置(1) 灯光效果(2) 音响效果(3) 座次安排3.邀请函的制作会议进行1准时开会2.议题明确3会议气氛

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