XKCB-LC-019材料设备供应商招标管理流程

1、材料设备供应商招标管理流程编制日期审核日期审批日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人审批人精选资料材料设备供应商招标管理流程材料设备供应商成本管理部工程管理部副总经理总经理开始审批铜制技木标书:审报按合同审结束材料设备米 购计划批权限表执 行。索购资审 文件填报资审 文件确认投标 意向书购买标书一参加标前 会议编制标书合同谈判接受中标 通知书编制阿k-l作计划编制经济标书编制经济标书/汇总编制招标文件发布招标 公告cp .资质预审参加部门:程管埋部、 成本管理部确定合格 单位发标组织标前 会议收标组织评标/谈判推荐中标单位发送中标通知书通知未中标单位合同管理参加部门：工程管理部、 成本管

2、理部审核审批目的通过招标选择合格的材料、设备供应商，保证采购的材料、设备在符合质量及工期要求的基础上价格合理，有效控制工程的成本。2. 适用范围适用于城市公司通过招标方式采购的甲购及甲定乙购材料、设备管理。3. 职责3.1. 成本管理部3.1.1. 负责编制招标计划、招标文件并组织参加招标过程及经济标的评审和商务谈判；3.1.2. 负责招标文件及投标单位资格的审核并组织评标、谈判及招标结果的报批；3.1.3. 负责发出中标通知书或废标通知书。3.2. 工程管理部3.2.1. 负责编制技术标书并提供招标图纸，及参加标前会议及商务谈判。3.3. 管理层3.3.1. 副总经理负责审批招标工作计划和招

3、标文件；3.3.2. 副总经理、总经理负责按照合同审批权限审核/审批定标。4. 工作程序4.1. 招标计划编制4.1.1. 成本管理部依据审批的 项目材料设备采购控制表 、 材料设备采购计划 编制项目材料/ 设备招标计划，报副总经理审批作为招标工作组织实施的依据。4.2. 招标文件4.2.1. 工程管理部负责按计划进行招标的技术准备工作， 根据招标项目的技术要点编写技术标书；4.2.2. 成本管理部负责按计划编制招标项目的经济标书并汇总编制招标文件， 报副总经理审批；4.2.3. 成本管理部发布招标公告并组织收集投标单位填报的资质文件，经审核后，副总经理审批，确定资质合格投标单位；4.3. 发

4、标、标前会议4.3.1. 成本管理部负责组织发标和召开标前会议， 并通知工程管理部相关人员和合格投标单位参加；4.3.2. 成本管理部负责整理发标会、答疑会的会议纪要。4.4. 收标4.4.1. 成本管理部负责收回供应商编制的标书，其中经济标部分由专人收标；4.5. 开标、评标和定标4.5.1. 成本管理部按照招标文件规定的时间组织评标和谈判，工程管理部参加；4.5.2. 成本管理部根据谈判结果，制定定标审批表，并按照合同审批权限报副总经理、总经理审核/ 审批；投标情况对比分析表及评标记录表作为定标审批表的附件一并提交审核；4.5.3. 审批后成本管理部向中标单位发出中标通知书，同时知会未中标单位。4.6. 废标及废标的处理4.6.1. 出现（不仅限于）多个投标单位放弃投标或者投标单位有弄虚作假、串通压价等行为时， 成本管理部可组织填写 废标审批表 ， 经过审批后宣布原招标为废标，向所有投标单位发出废标通知书。4.7. 合同签订阶段4.7.1. 成本管理部按照合同管理流程与中标单位签订采购合同。4.8