干部档案管理系统论文-VB编程毕业设计

1、前 言档案是国家机构、社会组织在干部管理活动中形成的、记述和反映个人经历和德才表现等情况、以人头为单位集中保存以备查考的原始记录。档案管理的目的是为了档案的利用。如果放松管理,无论对单位和对个人都会影响档案的利用。举个例子,如果应该进入档案的材料没及时归档,则对个人资料的记载就是不完整的,缺乏了这一部分的凭证,就无法出具相关证明。如果发生了损坏或丢失档案的情况,后果就更加严重,有的档案材料是难以重新建立的。档案的管理是与干部、流动手续的衔接密切相关的。以北京市人才服务中心为例,拥有着全市最大的档案管理中心,共保管了档案12万份。这些档案的利用率相对很高,表现在出具干部证明、婚育证明、出国政审、

2、职称评定、工龄认定以及各种保险的相关手续等方面。档案中心的工作人员每天都要接待大量的企业用人中的查询、查阅。档案好像是计划经济的产物,在市场经济条件下,随着人才流动潮流的涌现,人们思想观念上的放开,档案越来越被人们所冷落和忽视。到底档案对个人以及人力资源部意味着什么,放松对档案的管理会带来哪些后果呢？目前我国的档案管理社会化趋势日益明显。非公有制单位,国有企业事业单位发展干部代理使流动人员档案管理总量每年迅速上升。人,档分离,用人单位和管理档案部门分离,有利于社会人的形成,有利于人才流动管理。但是,因为很多企业和个对档案管理认识不足,影响了档案材料的完整性和效用。有的人在频繁流动中,档案材料没

3、有相应的记载；有的淡化了档案的观念,“死”档也有逐渐增加的趋势。摘 要干部档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点.。本系统主要完成对干部档案的管理,包括添加、修改、删除,查询,打印信息以用户管理等六个方面。系统可以完成对各类信息的浏览、查询、添加、删除、修改等功能。系统的核心是添加、修改和删除三者之间的联系,每一个表的修改都将联动的影响其它的表,当完成添加或删除操作时系统会自动地完成干部档案的修改。查询功能也是系统的核

4、心之一,在系统中主要根据干部姓名进行查询,其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添加、删除和密码修改功能,并具备报表打印功能。系统采用Microsoft Office中的Access 20XX来设计数据库,并使用当前优秀的开发工具VB 6.0 ,它有着最为灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持。论文主要介绍了本课题的开发背景,所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。关键字:控件、窗体、数据库,visual basic语言,干部档案英文摘要Summary This system chiefly accomplishes the stock

5、 management to the storehouse, includes being put in storage, goes out the warehouse and stocks, and staffs information, six aspects such as suppliers information as well as cryptogram management etc. What the system can accomplish to various kind the information glances over and the function such a

6、s inquires about, adds, deletes andmodification etc. The systematic nucleus is is put in storage, stocks and goes out the contact between the warehouse, and when accomplishes being put in storage or going out a warehouse, the system can accomplish voluntarily the modification of stock to other table

7、 of influence that the modification of every table all will be linkageed when operating. Inquiring about the function also is one of systematic nucleus, namely having the wallscroll spare to inquire about and inquires about with many conditions in the system, also having accurately the query to inqu

8、ire about with bluring, not only there is the condition query of static state in the system, also having the condition query of trends formations, his purpose all is using for convenient user. The system has completeuser to add, deletes and the cipher modification function, and has the reportform an

9、d prints the function. The Access 20XX that the system adopted among Microsoft Office comes the design data warehouse, and use before one zorch development tool - VB6.0, it has the most nimble data base structure, and the application has the good support to the data warehouses. The development backg

10、round of this the subject, course of function and the development that will be accomplished were chiefly introduced to thesis. The emphatic explanation focal point of systems design, design thought and difficult point technology and settlement scheme. The keyword: the data base, access, vb6.0,s data

11、 base package, 目 录第一章 绪论第二章 系统需求分析21 开发背景22 需求分析23 Microsoft Visual Basic 6.0软件简介第三章 系统设计31 面对对象的编程32 新建一个数据库33 实现数据库之间的联系第四章 系统数据库设计41 数据库的概念42 创建数据库文件43 怎样创建一个数据表44 VB连接ACCESS20XX数据库45 数据库设计第五章 系统总体规划51 系统功能52 流程图5.3 具体操作步骤第六章 结束语第七章 主要参考文献第八章系统界面及源代码干部档案管理系统第一章 绪言本软件使用Microsoft Visual Basic 6.0进行

12、编写。数据库技术的产生与发展源于对于数据的组织和管理。数据库技术是数据管理的技术,它随着数据管理任务的需要而产生于20XX60年代中期。这是一门综合性技术,涉及操作系统,数据结构,算法设计和程序设计等知识。数据库技术的基本思想是对数据实行集中,统一,独立的管理,用户可以最大限度的共享数据资源。数据库系统实际上是一个应用系统,它是在计算机硬,软件系统支持下,由用户,数据库管理系统,存储在存储设备上的数据和数据库应用程序构成的数据处理系统。数据库系统是由数据,数据库管理系统,应用程序,用户组成。数据库的特点:1.实现数据共享 2.实现数据独立3.减少了数据冗余度 4.避免了数据不一致性5.加强了对

13、数据的保护。数据库应用系统(DATABASE APPLICATION SYSTEMS DBAS)1 管理信息系统2 开放式信息服务系统一个数据库应用系统通常是由数据库和应用程序两部分组成,它们是在数据库管理系统支持下设计和开发出来的。第二章 系统分析2.1开发背景长期以来,各级对干部档案管理、利用比较重视,但是随着国有、集体企业改革改制速度加快,干部档案管理在一些企业已出现疏忽的现象,尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。民营企业干部档案管理的现状,是企业改革改制过程中出现的新情况,政协委员在提案中希望档案部门需发文要求,加强检查督促,达到管理规范化。干部档案一定要随个人

14、走,及时接转,有利于用人单位查阅方便、使用方便长期以来,干部档案深藏于库房之中,默默无闻。“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉”。甚至还认为,干部档案工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴,一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了,实际上远非如此。随着干部制度的改革,媒介在用人方式上开始多样化,即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存,且聘用人员的档案不由聘用单位的干部部门管理,这些都为媒体档案管理提出了新课题。 将干部档案工作列入干部工作规划,有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。要制定长远规划和年度计划,明确工作重点。要努力改善保管条件,将档案铁柜、各种整档工具等必需设备列

15、入专项经费开支,从人、财、物上尽量创造条件。同时还可以考虑和人才交流中心联系,把部门聘用人员的干部档案纳入干部部门管理规划,以有利于统一管理和使用好聘用人员。在媒体竞争日趋激烈的情况下,如何使干部档案工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务？笔者认为,应做到强化一个管理体制,处理好两种关系,实现两个转变,开发多种利用方式,干部档案是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的干部档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好干部档案对人才资源开发起着重要作用。但是当前的干部档案

16、工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在2.2需求分析21世纪以来,人类经济高速发展,人们发生了日新月异的变化,特别是计算机的应用及普及到经济和社会生活的各个领域。使原本的旧的管理方法越来越不适应现在社会的发展。许多人还停留在以前的手工操作。这大大地阻碍了人类经济的发展。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,干部档案管理系统软件为档案办公室带来了极大的方便。我所开发的这个系统所采用的是当前较为流行的编程软件VISUAL BASIC 6.0作为实现语言,以数据库Microsoft Accesss 20XX作为系统的后台操作,其功能在系统内部有源代码直接完成。我们只需按系统要求输入即

17、可操作。干部档案材料的收集工作是干部档案工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护干部档案完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫、花大力气认真做好。建立健全收集归档制度认真组织落实从管档部门来说必须建立健全收集工作制度并严格执行应该归档的材料认真收集归档。要采取定期收集和不定期收集相结合的方式将形成的应归档材料全部收集归档。定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划对应收集的材料做到心中有数。积极主动抓重点、按计划逐项收集这样可以避免因工作忙漏归、迟归现象。如表彰奖励材料、年终考核材料、工资普调材料等都可以按计划定期收集。不定期收集也就是零星收集采取这种方法时要注意了解各方

18、面情况及时掌握信息随时收集如成果获奖、学历培训、政审、鉴定材料等都可以不定期收集。从形成档案材料的单位部门来说也必须建立归档制度同样要认真贯彻执行将形成的应归档材料主动送交管档部门归档。各部门应该将收集归档这项工作列入目标管理工作中落实归档时间和责任人也可以将之列入岗位责任制中作为考核内容。干部档案部门要对归档工作进行严格的检查督促。完善档案内容提高档案价值首先干部干部档案材料收集归档规定是干部档案收集归档工作的依据性文件。按照这一规定干部部门应在德、能、勤、绩四方面开展收集工作全面收集材料特别是现阶段要根据干部制度改革和对人才信息的需要完善档案内容注意收集那些能体现人才能力、水平和业绩的材料

19、。其次应在形成档案材料时就使它准确、充实能真正反映一个人的情况、面貌和特点。例如考核鉴定材料形成时就要注意将被考核人全面情况反映出来要对人才素质、现实表现客观地作出评价。这样所形成的材料被收集进档案中去才能有利用价值。再次要定期补充记录登记如对干部任免、工资变动、出国情况等登记表定期补充目的是使档案简单明了地反映人的某一方面情况。另外可以将科技人才的论著论文目录、培训进修登记、年终考核登记等补充进档案使档案内容更直观便于利用。系统应满足的功能及要求(录入、查询、修改、打印等)干部档案管理系统主要包含职工个人自然情况,工作情况,简历,政治情况等各方面信息,内容比较庞大复杂。同时还综合考虑档案管理

20、工作的性质,总结归纳出所需实现的功能。主要是为干部档案进行服务,对干部的变动、干部资料、以及干部资料的查询,统计等功能。总体上说具有编辑,查询,用户管理,图表统计等功能。一、 灵活的数据记录编辑功能,可以随时对记录进行增加,修改,更新,删除,浏览等编辑操作。并将查询方式有机溶入编辑界面,可以实现对某项记录定位,再进行编辑,修改,更新。二、 多个数据库表的任意组合条件的查询。便于在实际档案管理操作中呆对保种情况,多种条件下的人员情况进行统计查看。三、 具备分级用户权限管理设置,以确保档案的保密性和安全性。四、 具有分类统计,使用图表显示的功能,该统计图表可根据数据库中记录情况的变化而变化。五、

21、具有比较友好的人机界面,各种操作可以在直观的界面上通过人机交互式进行。六、 具有辅助表管理功能,主要是对“学历”表中的字段“学历”,“部门表”中的字段“部门”,“政治面貌” 表中的字段“政治面貌”,“职称” 表中的字段“职称”,进行添加,修改,删除操作. 随着企业的规模不断扩大,员工数量急剧增加,有关员工的各种信息量也成倍增长。企业在一般日常工作中需要对企业人员组成,考勤情况,工作评估和工资信息进行管理。现行干部档管理管理实例图:数据库查询档案档案基本信息录入干部档案室 维护统计人员注册干部档案查询结果 干部挡案打印 23 Microsoft Visual Basic 6.0软件简介现在,市场

22、上可以选购的应用开发产品很多,流行的也有数十种。目前在我国市场上最为流行、使用最多、最为先进的可用作企业级开发工具的产品有:Microsoft公司的Visual BasicMicrosoft公司的Visual CBorland公司的Delphi Powersoft公司的PowerBulider在目前市场上这些众多的程序开发工具中,有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高,各有各的优点和特色,也满足了不同用户的需求。然而,语言的弹性和工具的便利性是密不可分的,只有便利的工具,却没有弹性的语言作支持,许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理,使

23、得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反,如果只强调程语言的弹性,却没有便利的工具作配合,会使一些即使非常简单的界面处理动作,也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。作为数据库系统的开发,Visual Basic是一个非常理想选择。数据库是MIS中的重要支持技术,在MIS开发过程中,如何选择数据库管理是一个重要的问题,目前,数据库产品较多,每种产品都具有各自的特点和适用范围,因此,在选择数据库时,应考虑数据库应用的特点及适用范围,本系统选用的数据库语言Visual Basic语言,该开发工具具有很多长处:Visual Basic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结构化高级程序设计,可

24、用于开发Windows环境下的种类应用程序。它简单易学、效率高,且功能强大,可以与Windows的专业开发工具SDK相媲美,而且程序开发人员不必具有C/C+编程基础。在Visual Basic环境下,利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计工具,使用Windows内部的应用程序接口(API)函数,以及动态链接库(DLL)、动态数据交换(DDE)、对象的链接与嵌入(OLE)、开放式数据访问(ODBC)等技术,可以高效、快速地开发出Windows环境下功能强大、图形界面丰富的应用软件系统。Visual Basic具有以下特点:可视化编程:用传统程序设计语言设计程序时,都是通过编写程序代码来设计

25、用户界面,在设计过程中看不到界面的实际显示效果,必须编译后运行程序才能观察。如果对界面的效果不满意,还要回到程序中修改。有时候,这种编程-编译-修改的操作可能要反复多次,大大影响了软件开发效率。Visual Basic提供了可视化设计工具,把Windows界面设计的复杂性“封装”起来,开发人员不必为界面设计而编写大量程序代码。只需要按设计要求的屏幕布局,用系统提供的工具,在屏幕上画出各种“部件”,即图形对象,并设置这些图形对象的属性。Visual Basic自动产生界面设计代码,程序设计人员只需要编写实现程序功能的那部分代码,从而可以大大提高程序设计的效率。面向对象的程序设计4.0版以后的Vi

26、sual Basic支持面向对象的程序设计,但它与一般的面向对象的程序设计语言(C+)不完全相同。在一般的面向对象程序设计语言中,对象由程序代码和数据组成,是抽象的概念；而Visual Basic则是应用面向对象的程序设计方法(OOP),把程序和数据封装起来作为一个对象,并为每个对象赋予应有的属性,使对象成为实在的东西。在设计对象时,不必编写建立和描述每个对象的程序代码,而是用工具画在界面上,Visual Basic自动生成对象的程序代码并封装起来。每个对象以图形方式显示在界面上,都是可视的。结构化程序设计语言Visual Basic是在BASIC语言的基础上发展起来的,具有高级程序设计语言的

27、语句结构,接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂,其编辑器支持彩色代码,可自动进行语法错误检查,同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。Visual Basic是解释型语言,在输入代码的同时,解释系统将高级语言分解翻译成计算机可以识别的机器指令,并判断每个语句的语法错误。在设计Visual Basic程序的过程中,随时可以运行程序,而在整个程序设计好之后,可以编译生成可执行文件(.EXE),脱离Visual Basic环境,直接在Windows环境下运行。事件驱动编程机制Visual Basic通过事件来执行对象的操作。一个对象可能会产生多个事件,每个事件

28、都可以通过一段程序来响应。例如,命令按钮是一个对象,当用户单击该按钮时,将产生一个“单击“(CLICK)事件,而在产生该事件时将执行一段程序,用来实现指定的操作。在用Visual Basic设计大型应用软件时,不必建立具有明显开始和结束的程序,而是编写若干个微小的子程序,即过程。这些过程分别面向不同的对象,由用户操作引发某个事件来驱动完成某种特定的功能,或者由事件驱动程序调用通用过程来执行指定的操作,这样可以方便编程人员,提高效率。访问数据库Visual Basic具有强大的数据库管理功能,利用数据控件和数据库管理窗口,可以直接建立或处理Microsoft Access格式的数据库,并提供了强

29、大的数据存储和检索功能。同时,Visual Basic还能直接编辑和访问其他外部数据库,如dBASE,FoxPro,Paradox等,这些数据库格式都可以用Visual Basic编辑和处理。Visual Basic提供开放式数据连接,即ODBC功能,可通过直接访问或建立连接的方式使用并操作后台大型网络数据库,如SQL Server,Oracle等。在应用程序中,可以使用结构化查询语言SQL数据标准,直接访问服务器上的数据库,并提供了简单的面向对象的库操作指令和多用户数据库访问的加锁机制和网络数据库的SQL的编程技术,为单机上运行的数据库提供了SQL网络接口,以便在分布式环境中快速而有效地实现

30、客户/服务器(client/server)方案。动态数据交换(DDE)利用动态数据交换(Dynamic Data Exchange)技术,可以把一种应用程序中的数据动态地链接到另一种应用程序中,使两种完全不同的应用程序建立起一条动态数据链路。当原始数据变化时,可以自动更新链接的数据。Visual Basic提供了动态数据交换的编程技术,可以在应用程序中与其他Windows应用程序建立动态数据交换,在不同的应用程序之间进行通信。对象的链接与嵌入(OLE)对象的链接与嵌入(OLE)将每个应用程序都看做是一个对象(object),将不同的对象链接(link)起来,再嵌入(embed)某个应用程序中,

31、从而可以得到具有声音、影像、图像、动画、文字等各种信息的集合式的文件。OLE技术是Microsoft公司对象技术的战略,它把多个应用程序合为一体,将每个应用程序看做是一个对象进行链接和嵌入,是一种应用程序一体化的技术。利用OLE技术,可以方便地建立复合式文档(compound document),这种文档由来自多个不同应用程序的对象组成,文档中的每个对象都与原来的应用程序相联系,并可执行与原来应用程序完全相同的操作。动态链接库(DLL)Visual Basic是一种高级程序设计语言,不具备低级语言的功能,对访问机器硬件的操作不太容易实现。但它可以通过动态链接库技术将C/C+或汇编语言编写的程序

32、加入到Visual Basic应用程序中,可以像调用内部函数一样调用其他语言编写的函数。此外,通过动态链接库,还可以调用Windows应用程序接口(API)函数,实现SDK所具有的功能。_ 编程环境的选择微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具,使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而,实现本系统VB是一个相对较好的选择。_ 关系型数据库的实现Access20XX 就是关系数据库开

33、发工具,数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格,可以使数据库一目了然。另外,Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库,可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器,与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具,关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述,Access 作为关系数据库开发具备了许多优点,可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。_ 二者的结合(DBA)微软的J

34、ET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径,我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎,从而给用户提供了丰富的数据类型。DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性,告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下,DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type(动态集合)类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着,当原来的数据表中的容改变了以后,该记录集合中的

35、记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后,我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。第三章 系统设计31 面对对象的编程Windows下的Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象,每一个对象都具有一些特性和行为(属性、事件和 方法)。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。Visual Basic应用由一系列对象组成,包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等,对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重

36、复使用。_实现菜单选项菜单是程序最重要的特性之一,大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护,Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。 _ 实现工具栏CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具,同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。Toolbar 是工具条控件,是实现工

37、具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题,并按功能分组或加入分隔符,还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性,并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项,显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下: 1 Align属性定义工具条在窗体中的位置2 ToolTipText属性是字符串类型,定义控件的提示字符3 Style属性定义按钮外观。4 ImageList属性定义与数据条对应的ImageLis

38、t控件名,该控件定义工具条按钮显示的图像。5 HotImangeList属性设置一个ImageList控件名,该控件定义按钮获得热点时显示的图像。6 DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。创建工具条包括ImageList和Toolbar控件ImageList用于为其他控件提供图像库,将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。_ 帮助专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的用户使用,还是仅仅局限于公司内部有限的使用者,我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的Help Workshop4.0

39、是一套独立于Visual Basic 的用来协助我们创建、运行于32位Windows 操作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。_ 关于版本为了是程序显得更具有专业风格,首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。Visual Basic允许你使用APP对象来保存这些信息,APP对象是一个预定义对象,不需要在程序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息,通过使用这些APP提供的属性,可以在应用程序和用户之间交流重要信息,在项目属性框中可以设置它的属性。32 新建一个数据库创建任何一个数据库

40、的第一步是仔细的规划数据库,设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。1 标识需要的数据；2 收集被标识的字段到表中；3 标识主关键字字段；4 绘制一个简单的数据图表；5 规范数据；6 标识指定字段的信息；7 创建物理表。_ 修改已建的数据库数据库的修改分为:添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成,下面的章节将详细描述实现的具体方法。33 实现数据库之间的联系数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表,这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的,关键字段用于在相互连

41、接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段,或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字:主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系第四章 系统数据库设计41数据库的概念数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题,然而,近年来,随着World Wide Web(WWW)的猛增及Internet技术的迅速发展,使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使Internet应用超越具有早期应用特点的简单的发布。同时,Internet技术提

42、供了一种向用户发布数据库内容的标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。它们只是加重了数据库技术的重要性。数据库的设计和开发及包括艺术有包括工程。理解用户的需求,然后,把它们转变为有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库,并且这些数据库带有功能完备、高效能的应用,是一个工程过程。数据库的目的是帮助人们跟踪事务。经典的数据库应用涉及诸如订单、顾客、工作、员工、干部、TEL之类的项,或其它数据量较大、需要密切关注的事务。最近,由于数据库的普及,数据库技术已经被应用到了新的领域,诸如用于Internet的数据库或用于公司内联网的数据库。数据库也被越来越多地应用于生成和维

43、护多媒体应用程序上。计算机的数据处理应用,首先要把大量的信息以数据形式存放在存储器中。存储器的容量、存储速率直接影响到数据管理技术的发展。从1956年生产出第一台计算机到现在,存储器的发展,为数据库技术提供了良好的物质基础。使用计算机以后,数据处理的速度和规模,无论是相对于手工方式,还是机械方式,都有无可比拟的优势。通常在数据处理中,计算是比较简单的而数据的管理却比较复杂。数据管理是指数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作,这部分操作是数据处理业务的基本环节,而且是任何数据处理业务中必不可少的共有部分。数据管理技术的优劣,将直接影响数据处理的效率。数据库在一个信息管理系统中占有非

44、常重要的位置,数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据库存储效率,保证数据的完整和一致。同时合理的数据结构也将有利于程序的实现。设计数据库系统时,应该首先了解用户的各个方面的需求,包括现有的以及将来可能增加的。42创建数据库文件如果操作系统中安装了ACCESS20XX的话,可以在开始菜单的程序菜单中可以找到。如下所示:打开ACCESS20XX之后,会开启一个窗口,可选择是打开以前的数据库文件还是新建一个新的空数据库文件,如果选择空ACCESS数据库,然后点击确定按钮。这些就新建了一个数据库文件。最后一步就是要选择一个要保存数据库文件的名字和位置。点击创建

45、就完成。4.3 怎样创建一个数据表 上面已经讲了如何创建一个数据库文件,按照上面的步骤建立一个数据库文件后,需要在数据库文件中建立一个数据表。在下面的对话框中选”使用设计器创建表”,上面还有三个按钮,一个是打开,一个是设计,一个是新建,点击设计,就可以开始设计数据表了。 出现设计的界面后,就可以开始设计数据表了！4.4 VB连接ACCESS20XX数据库用vb编写一个管理软件,如果不能连接数据库,那也没有什么用处。先看看VB是如何与ACCESS20XX数据库相连接的。Sub ConnStr()连接数据库Set conn = CreateObject(ADODB.Connection) 建立数据

46、库连接对像DBpath = App.Path & & data.mdb 设置数据的路径conn.Open Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= & DBpath 打开数据库连接Set rs = CreateObject(ADODB.Recordset) 设置数据库对像End Sub上面的一段代码就是连接数据库的。上用到了三个变量conn,Dbpath,rs。其中有两个变量要定义为公用的变量,因为这段代码是放在一个模块中的,为了在每一个窗体中能够使用这个变量,所以必须要声明为公用变量。声明公用变量的方法如下:Public connPublic

47、 rs上面就是声明为公用变量,上面的声明一定要放在模块的最上面。如果声明在下面,那就成了局部变量,那么作用范围就会不同了,作用就更不同,而且在其它窗体中使用到了这个变量,程序会出错。4.5数据库设计数据库设计的好坏,直接关系到整个程序的好坏,数据库的结构是否合理,能不能满足现有的要求,今后系统的升级过程中是不是方便,能不能把数据库的结构直接移植到其它的数据库中使用,比如把ACCESS数据库的结构直接导入SQL Server中能不能直接使用,是不是还要修改程序等等。这些都是非常重要的,本系统的数据库设计比较合理,而不是非常合理,因为每一个程序都可能有错误,有一位程序设计大师说过一句话,没有BUG

48、(错误)的程序,那不叫程序！下面列出数据库中的每一个表,包括表中的字段的含意。系统数据库设计表:管理员表:用于存放管理员的信息。字段名字段类型字段长度字段说明用户名文本16用户名密码文本16密码权限文本10权限档案记录表:用于存放在录入过程中的干部档案信息记录等字段名字段类型字段长度字段说明姓名文本8姓名性别是/否2性别出生年月日期/时间8出生年月学历文本10学历政治面貌文本20ISBN号TEL号码数字11电码号码通讯Adress文本80通讯Adress职务文本20在校职务简要经历文本1000个人经历第五章 系统总体规划51系统功能可以进行文本操作；1 添加一个数据库项目；在干部档案管理系统录

49、入界面中,可以实现对干部档案的添加,在此界面中添加的项目都会自动保存在ACCESS数据库中,通过ADO控件来实现数据库与程序间数据的同步。在录入干部档案信息的过程中要是出现输错的记录时,系统会自动提示你所输入错误的记录,以此消去了使用者在使用过程中的盲目录入错误的记录,从面也提高了录入记录的速度,同时也减轻了录入记录时的复杂操作。主要添加的干部档案信息有:姓名,性别,出生年月,学历,政治面貌,TEL号码,通信Adress,职务,简要经历。2 删除一个数据库项目；干部档案信息的删除界面中记录与录入界面完全一样,主要是实现在每届干部毕业或者转学将干部档案都转出的干部的档安进行删除操使用前一记录,下

50、一记录,可以查找到相应的干部的档案信息,从面进行删除,在删除一条记录后,在数据库中也会相应的删除去该干部的档案记录I注:修改和查询界面的具体操作与录入和删除中的操作基本相同,无详细说明3 修改一个数据库项目；4 查询信息；5 打印干部的干部档案信息。52流程图1. 系统功能流程图 欢迎界面 用户登录 是 是否修改数据是否录入数据 是 是 是 是 录入数据修改数据 是否进行查询 是输入查询条件是否删除数据是删除数据退出系统53具体操作步骤模块名称功能说明1档案录入对干部档案管理的录入2档案查询对干部档案管理的查询。3档案修改简单的干部档案信息进行修改。4档案删除对每届毕业生档案进入删除5档案打印

51、在需要书面档案时进行打印6系统退出退出系统。系统总体运行操作图:干部档案管理主界面档案录入档案打印档案修改档案查询档案删除_干部档案管理系统录入界面操作图如下:干部档案系统录入确认转下一个重新录入保存数据返回第六章结束语经过一个多月的设计和开发,干部档案管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求,能够实现干部档案基本信息的录入、查询、删除等基本功能,从而实现干部档案的管理。对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。但是由于毕业设计时间较短,所以该系统还有许多不尽如人意的地方,比如联机文档比较少,出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。 致谢在本次毕业设计中,我从指导老师身上学

52、到了很多东西。老师认真负责的工作态度,严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中,都给与我很大的帮助,使我得到不少的提高这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助,感谢他耐心的辅导。另外,在系统开发过程中助手同学也给于我很大的帮助,帮助解决了不少的难点,使得系统能及时开发完成,还有同组的同学同样给与我不少帮助,这里一并表示感谢。 第七章主要参考文献1 袭沛曾,陆慰民 ,杨志强. Visual Basic 程序设计教程(6.0版).高等教育出版社. 20XX年2 肖建 ,薛凤武 , 吴静. Visual Basic 6.0 基础教程. 中国电力出版社. 20XX年3 张大年, 廖智勇 ,刘检锋. Visual Basic数据库应用开发与实例 .清华大学出版社. 20XX年4 杨宗志. Visu