专项任务管理流程

1、1目的为了提高公司的执行力度和加强对公司重点专项工作的管理力度，辅助公 司年度、月度工作目标的顺利实现，特制定本流程。2范围2.1本流程适用于明月有限公司各部门。3定义3.1 专项任务：是指董事长/总经理/常务副总/各分管副总、总助在对口 常经营管理活动进行监督、控制和调整过程中下达的具有完成时限、完成 质量标准、任务执行单位/责任人的指令性工作任务。（【注】专项任务的 完成情况将被纳入公司绩效考核体系。专项任务本身可能带有专项奖罚标 准。）3.2 中期：是指对执行期较长且非常重要的专项任务进行过程性监控和 对执行结果产生口期时间过去12进行检查、提示的过程。4职责4.1战略发展部是公司专项任

2、务体系的归口管理单位，负责专项任务 执行单的编制、下发、跟踪和对专项任务执行情况的稽核、考核等管理 工作。4. 2各部门均为本制度的执行单位。4.3战略发展部是本制度的主要解释单位。5管理规定5. 1专项任务来源1.1.1 董事长/总经理/常务副总/各分管副总、总助对下布置的专项任务。1.1.2 部门总监提出分管副总审核，常务副总审批后形成专项任务管理。1.1.3 总经理办公会、经营运营周会、经营运营月会、述职报告会、决 委会召开的会议及其它公司级会议形成的重要决议。5.2 专项任务“未按时完成”的界定标准5.2.1 没在专项任务执行单（【见】：附件8. 3）规定的“专项任务完 成时限”和“执

3、行部门中期汇报时间”内向任务考核单位报送专项任务 执行效果评估表（【见】：附件8. 5）的。5.2.2 虽于专项任务执行单“专项任务完成时限”和“执行部门中 期汇报时间”内向任务考核单位报送了专项任务执行效果评估表，但 未填写具体任务完成情况，或虽填写具体任务完成情况却无任务执行单位 责任人签字确认的。.5.2.3 虽于专项任务执行单“专项任务完成时限”和“执行部门中 期汇报时间”内向任务考核单位报送了专项任务执行效果评估表，在“专项任务实际完成情况”栏中填写了表述任务未按时完成、部分完成或 无法按要求完成的信息，但未在任务完成期限前向任务考核单位上报有关 情况并明确提出任务延期完成申请的。5

4、.2.4 虽按期报送了专项任务执行效果评估表，在“专项任务实际完 成情况”栏中填写了表述任务未按时完成、部分完成或无法按要求完成的 信息，并于任务完成期限前向任务考核单位上报了有关情况报告并明确提 出了任务延期申请，但未获批准的。5.2.5 虽按期报送了专项任务执行效果评估表，在“专项任务实际完成情况”栏中填写了表述任务按时完成或按要求完成的信息，但经检查证 实该任务实际上未按时完成、未全部完成或未按要求完成的。（【注】此类 行为视同弄虚作假行为。）5.3 专项任务延期有效性的界定标准5. 3.1任务执行单位于任务完成时限的1/2时间点前上报延期申请并获 得批准的，不按“未完成”处理，任务考核

5、单位须按授权领导新批示重新 对任务完成情况进行考核。5. 3. 2任务执行单位于任务完成期限之前上报延期申请但未获得批准的, 按原任务要求进行任务评价。5.3.3任务延期时须使用专项任务延期申请单（【见】附件8. 4）。5.4专项任务完成质量的界定标准5.4.1专项任务完成质量分为“未完成”、“按标完成”、“超标完成”。5. 4.1.1专项任务完成质量“未完成”：是指没有达到专项任务执行 单上的“专项任务具体达标标准”栏规定的标准即为专项任务完成质量 为“未完成二5. 4.1.2专项任务完成质量“按标完成”：是指达到专项任务执行单 上的“专项任务具体达标标准”栏规定的标准即为专项任务完成质量为

6、“按 标完成5. 4.1.3专项任务完成质量“超标完成”：是指超出专项任务执行单 上的“专项任务具体达标标准”栏规定的标准以外即为专项任务完成质量 为“超标完成”。5.5专项任务完成情况的考核5.5.1 专项任务上报时间考核：任务考核单位依据专项任务执行单 规定的中期和最后完成时限由任务执行单位上报专项任务执行效果评估 表。考核标准：任务考核单位依据“执行部门中期汇报时间”和“专项 任务完成时限”分别分为“按时上报”、“未按时上报”填写，即“按时上 报”评定为“1”，“未按时上报”评定为“0”。此考核由任务下达单位进 行考核，考核时用专项任。务执行效果评估表5.5.2 专项任务完成质量考核：任

7、务考核单位依据专项任务完成质量分 别分为“未完成”、“按标完成”、“超标完成”，分别打分：“0”、“2”、“4” 三档并将情况记录于专项任务执行效果评估表。此考核由任务下达单 位进行考核，考核时用专项任务执行效果评估表。5.5.3 该考核结果不迟于专项任务执行单上报后的二个工作口内完 成，并反馈回执行部门责任人和部门责任人直接上级。5.5.4 综合考核：战略发展部依据“专项任务上报时间考核”、“专项任 务完成质量考核”进行专项任务完成情况综合评定分数，专项任务综合评 分最高分为6分、最低分为0分，其中如果“专项任务上报时间考核”有 一项得“0”分，在“专项任务完成质量考核”时不得评“超标完成”

8、的 分数，即4分。总分低于4分视为任务未完成。5.5.5 考核综合总分高于4分时的奖励：5. 5. 5.1属于本身部门工作没做好而被公司下达任务单，考核超出4分 时，按每超出1分在当月度考核总分加2分。5. 5. 5. 2属于管理创新与变革、效率与质量提升而被公司下达任务单或主动要求下任务单，考核超出4分时，按专项任务执行单的“奖惩标准”栏规定的奖励执行，这种奖励要设置“按标完成”和“超标完成” 的两种奖励标准。5.5.6考核结果的应用：5. 5. 6. 1专项任务考核没完成时，直接在部门总监的月度考核总分里扣 除10分张，在分管副总或总助的月度考核总分里扣5分张。5. 6流程活动责任人要开会

9、或出差超2小时且不能上网使用公司erp和 0a时要内部授权使用责任人的erp和0a,并代理处理。（【注】：可电话授 权处理意见。）6工作流程6.1 专项任务管理流程（图示）（【见】附件8.1）6.2 专项任务管理流程操作说明（例表）（【见工附件8. 2）7注意事项7.1 专项任务执行单位/执行人可据实向任务下达单位授权领导申请任 务延期完成并执行批示。7.2 各单位专项任务执行情况考核结果将被纳入公司绩效考评体系，影 响个人的薪酬福利及职位升降。7.3 有常务副总或相关执行部门分管副总参加的会议决议形成的专项 任务执行单不需要任务下达人审核和常务副总审批，计划管理专员编制 完成后直接发给执行部

10、门总监执行，同时抄送给分管副总和常务副总即可。8附件）8.1：附件【见】（图示）专项任务管理流程图8.18.2 专项任务管理流程操作说明（例表）（【见工附件8. 2）8.3 专项任务执行单（【见】：记录表单628）8.4 专项任务延期申请单（【见】：记录表单629）8.5 专项任务执行效果评估表（【见工记录表单630）631）：记录表单【见】（年、月专项任务统计表8.6附件：8. 2专项任务管理流程操作说明.活动描时业务活活动岗副总及以上d 1.0副总及以上管理对公司日常经营管理活动过程中下达的具有完成时限完成质量标准任务执行单贡任人的指令性重d发 生时下达专项任工作任务或重要性会议决议下达专

11、项任务指2）副总及以上管理下达专项任务可以通过口头、邮件、会 议等下达专顼任务由故略发展部计划专员编制专项任务执行单在下达1）战略发展部计划专员接到副总及以上管理下 达的专项任务后小时内编制完成专珈任务执行单并邮件给任务下达2.0 计划管理1）编制专项审核务小时内务执行单战略发展部计划专员在专项任务执行单上逐项编制，编制标准要完全按专项任务 下达人意思编制专项任务执行单2 4专项上的“专项任务具体内容二“专项任务具体达标标准，”专项任务完成时 限”和“执行单位员任人”栏【注】：务执行单战略发展部计划专员对专项任务执行单进行授号.每张，专项任务 执行单的授号是唯一的,专项任务执行单3）面均简称g

12、号”、“年专打任务序列号,如“财务专200*00200司00 号，、“生产专号统一格式为：任务执行单位简务单200*00销专号“等。【注】编号统一由战略发展部煽制人负贡授 号d任务下达3.01任务下达人接收到编制完成的专项任务执行单小时内审核完并邮件给常务副总审批任务单审核任务单”专项 2任务下达人审核的主要内容是4专项任务执行单上的“专项任务具体内容“专项任务具体达标标准转小时内务完成 时限”和“执行单位贡任人”是否符合原意,对不符合惊意需要返给战略发展部计划专员修改，直至修改好在审核常务 副息接收到任务下达人审核完并邮件的专项任务执行单常务副4.01）小时内审枇完并邮件给直接执行贡任部门总

13、监、贡d任务单部门分管副总和褊制专项任务执行单的战略发展部计划专员审批任务单件小时内“专项任务完成“专 项任务具体达标标准常务副总审批的主要内容是专项任务执行单上的“专项任务具体内容21 “奖惩标准”是否符 合实际可行，对不实际可行的需要返绐战略发展部计划专员修改.直至修改好限”和“执行单位贡任人对该任务不需要 下专项任务执行单的给予否决并反馈给战略发展部计划专员。任小时）i可意。82 专项任务执行单邮件到执行 部门总监d 执行部门总监个小时没有反馈意见视阿贡任部门确认（出差为0.51）在审批人确认与执行专2小时后为规定专项任务执行单的执行贡任人由执行部门总监直接负贡：执行部门 总监在接到专项

14、任务执行单后2）务单邮件后项任务小时内：.执行责任部门总监出差时要授权执行。小时） 16开始执行时间（出差为.6. 01）任务执行总监在长专项任务执行单“执行部门中期汇报时间”栏规定的时间向战略发展部计划专员反馈任务完成 情况，反馈时1）在任务反馈专项任行到最后期，专项任务执行效果评估表上的“专项任务具体内容”和“专项任务 实际完成情况”要和专项用专项任务执行效果评估表执行效专项八务执行单上的“专项任务具体内容”和“专 项任务具体达标标准”对应填写。对中期存在异常的具体解决办法、解决贡任人、解时务执行时间填在专项任务执行 效果评估我“备注”栏内果理任务执行总监如在任务中期出现影响任务执行质量、

15、进度的异常情况而导致预测任务将无 法按原任务要求完成，任务执行单位须2）执行部门总被略发展部用 ,专项任务延期申请表进行书面反馈说明情况并 申请任务延期执行、更改任务要索或终止执行任务并报任务下达副总表、中核和常务副总审批。审批没同意按惊专项 任务执行单上的任务及标准、时间、员任人等执行,如果审批同意则按审批后的任务及项任务准、时间、贡任人等执 行和考核期申请表5. 5. 3） 01）成略发展部计划专员在专项任务执行单规定的最后完成时限还八的时间时对贡任部门的夕专项任务执行单上 1在任务执检查任务执专项到最后期限”专项任务具体内容”“专项任务具体达标标准”进行稽核实际完成情况并将向 题反馈给货

16、任部门总监并达成一致意定计划主时和督办八务执行专项任务执行效果对查出的异常交给员任部门总监并 2）战略发展部计划专员在稽核时用专项任务执行效果评估表果评估我估表的“备注”栏填差异具体解决办法和贡 任人、解决时间0d任务执行部门总监须干专项任务执行单“专项任务完成时限”规定的时间到期后次d在任务时1时前向战略发展部 计划专员坪估（白评专项任馈专项任务最后完成效果并招件给战略发展部计划专员，同时抄送给直接上级1任务执行 效执行部门总执行效果216.与反01）小时内对极略发展部计划专员于专项任务执行单上“考核部门考核时间”规定的时间到期和执行部门总监自评完 d任务效果考专项5.条的各子条款行部门的专项任务进行直接考核和落实奖励及扣分.具体考核规则详见w专项任务 管理潦程的小考核计划主