关于课题组内组织与管理工作的建议

1、关于课题组内组织与管理工作的建议1 .关于组内的学术活动：组织形式：大组会和小组会一一拟分成两组（每组约5-8人）。小组会每周一次，时间暂定周一 上午10:00 -11:30 ,形式自由，讨论碰到的具体事情，解决因方法、设备、认识等产生的问题的解决方法，以及下周 计划。参加人员：小组成员加感兴趣者，一年级同学随着工作不断深入，决 定是否参加。大组会每两周一次，每次一组做报告，约 2-4人，报告时间10分钟，提问 时间5分钟，作为学术交流。相当于1次/人/月。参加人员：全体实验室人 员。内容可以是月进展或总结，也可以是你发现的新问题的探索。时间：周三晚上：18:30-20:30 。全体对每位报告

2、人从以下方面进行评分，会议结束后通告全体：报告内容的完整 性（20）报告人对所讲内容的理解程度（20）ppt的编写情况（版面 清洁，主次分 明,但起来/、 累）（10）报告人讲解表现语百是否精炼时间把握是否合适（20）是否有主次之分（20）回答问题是否抓住重 点（10）2 .关于计划、进展与总结时间：计划与进展每周给，总结每月给，学期结束给一次学期总结。本周进展与下周计划于每周6晚上之前书面给出小组内所有成员，付老师,和邱克强或刘正坤，周一早上，10点-11:30，小组会对本周计划适当讨论及 修改。3 .关于组内拟发表文章的修改办法拟发表文章一一给邱克强、刘正坤初审一一给其他所有同学修改（每人

3、必须在收到文章一周内给出 书面修改意见给第一作者,同时抄送本小组 组长） 参照修改意见返回修改，同时对所有修改意见汇总作为单独文件，原文对修改部分做突出显示或说明一一小组内成员修改（每人必须在收到文章两天内给出书面修改意见给第一作者，同时抄送本小组 组长）一一参照修改意 见返回修改一一导师修改（两天内给出修改意见）一一参照建议修改，导师 确认后投稿。请大家尽量不要拖时间。4 .关于工作时间：上午9:00-11:50 ,下午2:20-5:50 。其它时间不限定。不点 名，不记录。规定时间内，不能到实验室，请提前告诉邱克强。无故，留名 通告栏。5 . 一些注意事项：办公室内禁止抽烟，禁止 周一至周

4、五9:00-21:30 在办公室 玩游戏，白天工作时间不在办公室及净化室看电影。其它时间请戴耳机，不 要影响他人。办公室讨论问题请尽量不影响其它人看书等工作。6 .关于集体活动。拟计划两周一次体育活动，时长一个下午。7 .关于创新能力培养的想法：拟给每一位研究生二年级，博一，博二年级学生 自选课题，撰写一自然科学基金申请书，时间一年。课题组老师加每位学生作为评审，并给出评审意见。对于大家都觉得写得好的申请书，请做报告，并支持来年的课题中请。由徐老师给大家做报告一一发表文章与基金申请书的构思及写作，时间:2014.03.19 晚上 18:30-21:00（周三）。中间几次提醒一一开始日期 201

5、4.03.12 ,提醒日期2014.07.12 ,2014.09.12. , 2014.12.12 日。8 .关于研究生一年级的培训及相关工作：开学由付老师或其他老师做一次报告，内容主要包括课题组发展概况，已开展和正在开展的课题内容及所取得进展，对新同学的希望。报告时问：2014.03.19 晚上 18:30-21:00 （周三）。由师兄、师姐做报告介绍 净化室内概况，让新同学了解所有设备的功能，即主要都能干什么事情，建议以做一块完整的光栅为主线，分步对实验室的几个区域，及相关设备功能做大概介绍，不涉及怎么操作。王庆拽2014.03.19 晚上 18:30-21:00（周三）。新同学根据兴趣，

6、特别跟随某一位或几位师兄，只要师兄有实验，就跟着，先跟，再慢慢过渡到帮做简单实验。重点是回答师弟的学术问题，及实验设备的具体操作。给新同学出一文献调研的方向，开始某一方向的文献调研，不论硕士还是博士，都值得做。由某一位师兄做专题报告：怎样查文献，怎样发现想要的文献，怎样读 文献，怎样管理文献。蒋晓龙每周五新同学参与净化室内工具的归类，整理，并逐渐熟悉实验设备 一次，2013/14 第二学期由王琦负责。新同学是不是做一报告，展示自己，时间2014.03.19 晚上18:30-21:00（周三）。9 .关于我们共同参与实验室的管理工作：设想：以上这些工作，每人负责一小块工作，群策群力，有序推进，可以避免一人管理模式下频繁因故推迟或拖延某些集体活动的进行。分工：实验室集体体育活动一一王宇新生的培训及相关工作一一王庆博实验记录及管理一一郑衍畅，吴丽翔。组会及两周一次的学术会议相关工作一一郑衍畅，蒋小龙小组会分组：第一小组一一王琦、郑衍畅、毕拉力、吴丽翔、曾文民。第二小组一一陈火耀、王庆博、宝剑光、王宇、蒋小龙、林继平。10 .关于定量控制与操作手册：涂胶一一涂胶机使用手册，整理冰箱中各种胶在常用速率的胶厚；实刻一一曝光与显影监测操作手册；灰化