蔬菜配送采购协议书

蔬菜配送采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市农产品供应链管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事农产品供应链管理的企业，致力于为餐饮企业、超市及家庭用户提供高品质、安全、新鲜的蔬菜配送服务。基于市场需求和自身供应链优势，甲方与乙方达成蔬菜配送采购合作，以保障甲方蔬菜供应的稳定性和品质，同时促进乙方农业产品的销售渠道拓展。双方在平等互利、诚实信用的基础上，经友好协商，达成以下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX县优质蔬菜种植专业合作社，

地址：XX省XX市XX县XX镇XX村，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家以规模化、标准化种植为主的农业合作社，专注于有机蔬菜、绿色蔬菜的种植与销售，拥有完善的种植基地和成熟的生产管理体系。乙方具备稳定的蔬菜供应能力，能够满足甲方对蔬菜种类、数量和质量的要求。为扩大销售市场，乙方同意向甲方提供优质的蔬菜配送服务，双方通过长期稳定的合作关系，实现互利共赢。基于此，甲方与乙方签订本协议，明确双方的权利与义务，确保蔬菜配送采购活动的顺利进行。

3.协议简介：

本协议是甲方为满足其蔬菜采购需求，与乙方就蔬菜配送采购合作达成的正式协议。协议的签订基于双方对蔬菜市场前景的共识以及对各自供应链优势的互补。甲方作为蔬菜的主要采购方，通过乙方的高品质蔬菜供应，能够有效提升其市场竞争力；乙方则通过甲方稳定的采购需求，扩大了产品销售渠道，增加了经济效益。协议的履行将有助于双方资源的优化配置，推动农业产业的可持续发展。双方同意在协议约定的期限内，按照约定的价格、数量、质量标准及配送方式，完成蔬菜的采购与配送任务，并确保双方权益得到充分保障。本协议的签订是双方建立长期合作关系的基础，双方将严格遵守协议约定，共同维护市场秩序，实现合作共赢。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在蔬菜配送采购合作中的权利与义务，确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则，建立长期稳定的合作关系，实现蔬菜的稳定供应与高效配送。协议范围涵盖蔬菜的种类、数量、质量标准、价格、采购流程、配送方式、支付条件、违约责任及争议解决等方面。具体内容包括但不限于：甲方根据市场需求向乙方下达蔬菜采购订单，乙方按照订单要求提供符合标准的蔬菜并完成配送，双方就蔬菜品质、价格调整、配送时效等进行协商与约定，以及协议的解除条件和后续处理等事项。通过本协议，双方旨在建立一套规范、高效的蔬菜供应链体系，提升农产品流通效率，保障蔬菜供应的稳定性和安全性，满足市场对高品质蔬菜的需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“蔬菜”是指由乙方种植并供应给甲方的各类新鲜蔬菜，包括但不限于叶菜类、瓜果类、根茎类等，具体种类由双方在订单中明确约定。

2.“订单”是指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的蔬菜采购指令，包括蔬菜种类、数量、质量要求、配送时间等信息。

3.“质量标准”是指蔬菜的感官指标（如色泽、新鲜度、无损伤等）、理化指标（如农药残留、重金属含量等）以及包装要求等，具体标准由双方在订单中约定或参照国家标准执行。

4.“配送”是指乙方按照甲方的要求，将蔬菜送达甲方指定的接收地点，并完成交付手续的过程。

5.“支付条件”是指双方约定的蔬菜采购款项的支付方式、时间和条件，如预付款、货到付款、分期付款等。

6.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或部分无法履行。

7.“争议解决”是指双方在履行协议过程中发生争议时的处理方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身经营需求向乙方下达蔬菜采购订单，并要求乙方按照订单要求提供符合标准的蔬菜。

（2）甲方有权对乙方提供的蔬菜进行验收，如发现蔬菜质量不符合订单要求，有权要求乙方进行更换或退货。

（3）甲方应当按照协议约定的支付条件及时支付蔬菜采购款项，如需调整支付条件，应提前与乙方协商并获得乙方同意。

（4）甲方应当提供乙方准确的蔬菜接收地址和联系人信息，并确保接收地点具备相应的存储条件，以保障蔬菜在配送过程中的质量。

（5）甲方有权要求乙方提供蔬菜的质量检测报告和相关证明文件，以验证蔬菜是否符合约定的质量标准。

（6）甲方应当遵守协议约定，不得无故拖延蔬菜采购订单的履行，如确需变更订单内容，应提前与乙方沟通并获得乙方同意。

（7）甲方应当配合乙方进行蔬菜配送过程中的相关事宜，如遇特殊情况需变更接收时间或地点，应及时通知乙方。

（8）甲方有权对乙方的蔬菜供应情况进行监督，如发现乙方存在违规行为，有权向有关部门举报。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供蔬菜采购订单，并有权拒绝不符合协议约定的订单要求。

（2）乙方应当按照甲方订单要求提供符合标准的蔬菜，并确保蔬菜的新鲜度和安全性。如遇蔬菜供应不足或质量不佳等情况，应及时与甲方沟通并寻求解决方案。

（3）乙方有权要求甲方按照协议约定的支付条件及时支付蔬菜采购款项，如甲方未按时支付，乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他措施保障自身权益。

（4）乙方应当确保蔬菜在配送过程中的质量和安全，如因乙方原因导致蔬菜质量受损，乙方应当承担相应的责任。

（5）乙方应当提供蔬菜的质量检测报告和相关证明文件，以证明蔬菜符合约定的质量标准。如甲方对蔬菜质量有疑问，乙方应当积极配合甲方进行检测和验证。

（6）乙方应当遵守协议约定，不得无故拖延蔬菜配送时间或变更配送路线，如确需变更，应提前与甲方沟通并获得甲方同意。

（7）乙方应当配备专业的配送团队和设备，确保蔬菜能够按时、安全地送达甲方指定的接收地点。如遇配送过程中出现意外情况，应及时与甲方沟通并寻求解决方案。

（8）乙方有权对甲方的蔬菜采购需求进行评估和建议，以优化蔬菜供应方案和提高合作效率。同时，乙方应当积极配合甲方进行市场调研和需求分析，以提升自身产品的市场竞争力。

第四条价格与支付条件

1.蔬菜价格：本协议项下的蔬菜价格根据市场行情和双方协商确定。具体价格由双方在每份订单中明确约定，可作为本协议附件或通过双方认可的电子系统确认。价格通常为每公斤或每斤的单价，或按订单总量的总价。如遇市场行情发生重大变化，双方可协商调整价格，但调整幅度不得违反市场公平原则，且需提前一定期限通知对方。

2.支付方式：甲方应采用银行转账或双方认可的电子支付方式支付蔬菜采购款项。支付账户信息由双方在协议签订后确认，并保持有效。乙方应在收到甲方支付款项后，按照订单要求提供相应的蔬菜。

3.支付时间：甲方应在乙方按照订单要求完成蔬菜配送并交付给甲方后【具体天数，例如：5个工作日】内，将对应款项支付至乙方指定账户。如采用分期付款方式，具体分期时间和金额由双方在订单中明确约定。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【具体比例，例如：千分之五】向乙方支付违约金。

4.付款凭证：甲方支付款项后，有权要求乙方提供相应的收款凭证，乙方应予以配合。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体年限，例如：一年】，自【起始日期】至【终止日期】。协议期满前【具体时间，例如：三个月】，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。

2.订单履行周期：双方根据市场需求，可随时通过订单形式确认蔬菜采购与配送事宜。甲方应在确定采购需求后【具体时间，例如：24小时】内向乙方发出订单，乙方应在收到订单后【具体时间，例如：12小时】内确认并安排履约。蔬菜的配送应在订单确认后【具体时间，例如：24-48小时】内完成，具体时间根据蔬菜种类、距离等因素协商确定。

3.关键时间节点：每年的【具体日期或季节，例如：春节前后、国庆期间】，双方应根据市场预测和消费习惯，提前【具体时间，例如：一个月】沟通并确定大宗采购计划，确保蔬菜供应满足特殊时期的需求。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付蔬菜采购款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【具体比例，例如：千分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数，例如：三十】日，乙方有权暂停配送或解除协议，并要求甲方支付已订购蔬菜的全部款项及违约金。甲方逾期支付对乙方造成损失的（包括但不限于乙方为催收产生的费用、乙方因资金周转不畅造成的损失等），应赔偿乙方的实际损失。

（2）甲方无故取消订单或无正当理由拒绝接收符合约定标准的蔬菜，应承担因此给乙方造成的直接经济损失，包括但不限于已产生的种植成本、运输费用等。若乙方已完成配送，甲方仍需支付订单总金额的【具体比例，例如：10%至20%】作为违约金；若乙方尚未配送，甲方应支付订单总金额的【具体比例，例如：30%】作为违约金。

（3）甲方提供的接收地址或联系人信息不准确，导致蔬菜无法按时送达或产生额外费用（如退回运输费、二次配送费等），由甲方承担全部责任。

（4）甲方未按约定时间完成蔬菜验收，导致蔬菜因储存条件不当发生质量变化，甲方应自行承担风险和损失，不得以此为由拒收或要求退货。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按照订单要求提供符合质量标准的蔬菜，甲方有权拒收或要求乙方进行更换。乙方更换蔬菜的费用（包括运输费、损耗等）由乙方承担。若乙方拒绝更换或无法在【具体时间，例如：48小时】内提供符合标准的蔬菜，甲方有权解除该订单，并要求乙方退还已支付款项的【具体比例，例如：100%】，同时乙方应支付订单金额【具体比例，例如：20%】的违约金。若该违约行为给甲方造成其他损失（如错失销售机会、承担客户投诉赔偿等），乙方应予以赔偿。

（2）乙方未能按约定时间完成配送，导致甲方错过销售时机或产生其他损失，每延迟一日，应按迟延交付蔬菜金额的【具体比例，例如：千分之五】向甲方支付违约金。延迟超过【具体天数，例如：三日】，甲方有权解除协议，并要求乙方支付已订购蔬菜金额【具体比例，例如：30%】的违约金，同时赔偿甲方的实际损失。

（3）乙方提供的蔬菜存在食品安全问题（如农药残留超标、病虫害等），经权威机构检测确认，乙方除承担全部退款责任外，还应向甲方支付订单金额【具体比例，例如：50%】的违约金。若因此导致甲方被监管部门处罚或承担第三方索赔，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）乙方配送过程中造成蔬菜严重损坏（超出正常损耗范围），应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际损失为准，但最高不超过订单金额的【具体比例，例如：10%】。甲方有权根据损坏程度扣减相应货款。

3.不可抗力导致的违约：因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致任何一方无法履行协议义务的，受影响方应在不可抗力发生后【具体时间，例如：五日】内通知对方，并提供相关证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。不可抗力消除后，应立即恢复履行协议义务。但若不可抗力持续时间过长，导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议，并互不承担违约责任。

4.其他违约情形：任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。双方应本着诚实信用的原则履行协议，任何恶意违约行为将导致违约方承担加重责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后【具体天数，例如：七】日内通知对方，并应立即采取合理的措施防止或减少损失。通知应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、可能持续的时间以及对履行协议影响的初步评估。通知发出后【具体天数，例如：十】日内，应向对方提供不可抗力发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方部分或全部不能履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务，此前已经发生的履行行为不再要求返还。

4.协议解除：如果不可抗力持续影响一方履行本协议义务达【具体天数，例如：六十】日以上，或导致协议目的根本无法实现，双方应协商解除本协议。解除协议后，双方互不承担违约责任，但应就协议履行情况、财产返还、损失分担等进行妥善处理。因不可抗力造成的损失，除非协议另有约定，否则由各方自行承担。

5.不可抗力免责的例外：尽管有前款规定，因一方延迟履行后发生的不可抗力，不能免除该方延迟履行的责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行沟通，力争在【具体时间，例如：三十】日内达成一致的解决方案。协商应本着公平、合理、高效的原则进行。

2.调解解决：若协商未能在【具体天数，例如：三十】日内达成一致，双方同意将争议提交给【指定调解机构或地点，例如：XX市市场监督管理局或双方共同认可的第三方调解委员会】进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，双方应共同遵守。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协议中另有约定选择仲裁，则本协议争议应提交至【指定仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或XX省XX市仲裁委员会】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【指定地点，例如：甲方所在地或乙方所在地】，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：除前款约定外，如双方未选择仲裁，且协商调解无法达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为【明确约定法院，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院或甲方所在地有管辖权的人民法院】。诉讼过程中，应遵守我国法律法规的相关规定。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应尽力保护双方的商业信誉和合作关系，避免采取可能损害对方利益的过激行为。所有与本协议争议相关的文件、证据材料的提交和交换，均应按照约定或法院/仲裁机构的要求进行。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前【具体天数，例如：七】日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政寄送的，挂号信发出后【具体天数，例如：三日】视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.协议终止：除本协议约定的解除条件外，任何一方不得单方面无故终止本协议。如需提前终止，应提前【具体天数，例如：六十】日书面通知对方，并协商处理未履行完毕的义务及财产返还、损失结算等问题。经双方协商一致，可提前终止本协议。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、经营策略等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后持续