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文档简介

1、公司如何管理复印工作总结(共14篇) 第1篇:公司打印复印管理规定文件打(复)印管理规定为进一步加强公司管理,建立合理完善的公司管理体系,结合本公司实际,制定本规定。1 设置打(复)印登记表,实行打印、复印登记管理制度,综合办公室统一负责。2 标示、资料书制作、打印领用实现签字审批制度。3 标书、资料书的装订原则由公司办公室自行完成,在特殊情况下,需经主管领导批准。4 由各部室拟定、起草的重要文件资料应给予打印或复印。5 私人资料,不得在公司内打印、复印或传真,以免影响公司的正常工作。6 严格按照登记表设计项目准确登记,不得缺项、漏项,否则,将给予处罚。7 正确操作打印机和复印机,节约办公纸张

2、。8 严禁试印,若确实需要可用同等型号的已使用过的复印纸背面进行试印。9 因文件使用者、打印者工作失误,导致重复打印、复印的,将给予相应罚款。10 涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料,未经允许一律不准在外打印、复印,否则后果自负(特殊情况者须向主管领导请示方可)。11 涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印,注意做好保密工作。12 操作不当造成办公设备损坏的,根据损坏程度向公司给予赔偿。13 凡进行打印、复印不按规定登记者,给予相应罚款。14 本规定将根据公司发展的实际需要进行修改和完善。第2篇:复印工作管理规定深圳XXXXXXX有限公司复印工作管理规定文件编号:DZH

3、R0403020版 次:A页 次:1/1实施日期:1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。2、范围:公司全体在职员工。3、权责:总台文员负责登记、监督。4、内容:41 复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。42 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。第3篇:复印工作管理规定深圳XXXXXXX有限公司复印工作管理规定文件编号:DZHR0403020版次:A页次:1/1实施日期:1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪

4、费,节约开支,特制定本管理规定。2、范围:公司全体在职员工。3、权责:总台文员负责登记、监督。4、内容:41复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。42所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。43复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。44若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。45节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。46严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。47总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用

5、情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。48当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。49总台人员每月月底统计复印数量。拟文审核核准1在百度搜索:复印工作管理规定第4篇:复印室工作总结复印室工作总结时间总是匆匆,不知不觉得忙绿中,又迎来了一个学期的结束。复印室是主要负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教学、行政工作的一个重要组成部分。作为一名复印员,我能以为教学服务为宗旨。全心全意为广大师生服务。从学校的个部门的材料到学生试卷的复印我都力争在最短时间内把工作做完做好。下面将本学期的基本工作汇报如下: 一加强思想意识,工作质量,效率一起抓。日常工

6、作中,我们做到了合理安排,决不拖拖拉拉,始终认为打字室的工作虽然是后勤工作,但在教学中却是一个重要的工作环节,稍有疏忽就会影响到老师教学任务的完成,所以按时按量的完成印刷任务尤为重要。我们齐心协力,克服种种困难,努力做到印刷及时,卷面整洁,清晰,力求各方面节约,每学期都尽善尽美地完成本职工作。为了提高工作效率,我们每天提前到校,将打印资料分年级,分学科分类整理,工作干得井然有序。为了工作有时加班加点,但我们从无怨言。正是有了这样一丝不苟,认真负责的态度,才使我们的印刷质量不断提高,达到师生满意,服务教学的目的。二提高业务素质水平,发扬吃苦奉献精神全国都在进行课改,为的是让教学水平能跟的上时代的

7、步伐,对老师的教学要求也再不断提高。我们打字室与时俱进的提高业务素质。自学校完成了校园网的安装,我们打字室也配备了电脑。稍有时间我们就积极学_基本电脑软件的使用,利用网络这一高科技,使得配合老师的工作更加简捷方便了。我做到不怕脏不怕累,坚信只要能把工作做好就没有克服不了的困难。每天工作量很大,除了为毕业班服务好,还有给全校的班级印复_题、试卷及各种资料,每天我们对工作尽职尽责,任劳任怨。回顾这半学期我所做的工作,都是一些平凡小事,虽然没出什么成绩,但在下学期中希望领导和同事多给我宝贵意见把复印室的工作做的更好,争取上一个新的台阶。第5篇:复印工作管理规定(推荐)深圳xxxxxxx有限公司复印工

8、作管理规定文件编号:dzhr0403020版 次:a页 次:1/1实施日期:1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。2、范围:公司全体在职员工。3、权责:总台文员负责登记、监督。4、内容:41 复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。42 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。43 复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。44 若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。45 节约纸张

9、,若内部使用则尽量使用再生纸张。46严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。47总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。48 当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。49 总台人员每月月底统计复印数量。拟文审核核准第6篇:公司打印复印一体机使用管理制度公司打印复印一体机使用管理制度制定目的:为有效对公司复印打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,节约办公经费,特制定本制度。 适用范围:本公司所有需要使用办公设备经行打印,复印,扫描,装订的员工 管理办法:1、打印

10、机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的,其维修费用由损坏者承担。2、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印机。3、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。5、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。6、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以避免大量纸张和耗材的浪

11、费。8、厉行节约,反对浪费。打印机耗材成本高,为避免浪费,尽量双面打印,并一次性打印完毕,避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源,注意定期维护,如损坏应请专业人 员维修,禁止非专业人员随意拆卸。维护和保养:1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。2、定期请管理员进行内部清洁、维护、耗材添加等工作,日常使用出现问题,第一时间联系信息管理员诊断故障原因,避免将小故障扩大化,影响使用。复印及扫描第一步:看到此界面点击选择第二步:按#号键切换输入法,输入密码第三步:上下键选择登录,按选择键确定 第四步:进入此界面可正常复印及扫描第7篇:公司打印复印一体机使用管理制度公司打印复印一体机使

12、用管理制度一、制定目的:为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理,同时防止内部商业机密泄露,合理正确的使用设备,合理节约办公经费,特制定本制度。二、适用范围:本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印(份数超过10份,单份页数超过30张),需要经过批准,方可使用。三、管理办法:1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产,使用打印机必须按规定操作,禁止暴力锤击或锐物刻划。2、设备原则上只对公司内部开放使用,外部人员不得随意操作打印机。3、复印完毕后,无他人继续使用时,请按节能键进入节电模式。4、为防止机器卡纸、禁止使

13、用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。5、注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸,商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。6、大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以避免大量纸张和耗材的浪费。7、厉行节约,反对浪费。对于要进行审核、不确定正确与否的文件,尽量使用二次纸打印。8、打印文件需填写打印登记制度表格,并将申请表交与相关负责人。四、维护和保养:1、打印复印一体机日常清洁工作,保持机器外观清洁。2、下班后须切断打印机电源,注意定期维护,如损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸,避免将小故障扩

14、大化,影响使用。合肥多加农业科技有限公司 年9月16日第8篇:如何管理中介公司?如何管理中介公司投资开店经纪业的产品是什么?是靠为买卖双方提供信息、并进行信息匹配、通过专业的服务促成买卖双方的成交,从而获取佣金收入。可见信息是中介结构的生命之源,就目前来讲,获得信息的渠道主要有三个,门店经营,网络营销,社区开发。门店经营门店作为信息、谈判、成交、品牌展示等经营场所其管理是非常重要的,店经营管理的好坏直接反应着企业经营的优劣。门店作为贴近消费者、经受消费者甄选的场所是一个企业在商场上驰骋的前锋部队,门店的经营管理主要围绕这几个方面展开:,一、人才是核心竞争力,选对人成功一大半:在门店的日常业务流

15、程中,对于房源客源、市场等信息的收集依赖于经纪人的勤奋工作。在谈判成交中需要的是经纪人的谈判斡旋能力,在法务代书、按揭贷款中需要的是经纪人的专业知识,完善的售后服务需要经纪人的热情与专业性。所以每一单业务的完成均离不开经纪人的辛勤劳作。在人才的招聘及运用上,作为企业的经营者首先要有正确的心态:尊重人才、爱护人才,员工的工作做得开心,才能为企业创造更多的利益。其次在用什么样的人,哪些人适合从事这个行业,哪些人性格比较适合企业文化,在人员招聘中应该具有明确的标准,这样才有可能在合适的时候将合适的人放在了合适的位置上。在进行人才招聘的过程中为了保证招聘的效果:要具有有效的工具、设置完善的招聘流程。二

16、、训练和辅导:房产经纪行业目前没有一个学校可以提供现成的对口的人才。如何培养优秀的房地产经纪人也是对企业经营和竞争力的一个考核标准。目前有很多企业因为人才的瓶颈,影响到了企业的扩张速度,作为一个优秀的房地产企业应该给员工进行适当的有效培训:使之成为一个具有丰富专业知识、正确工作态度、高度工作技巧以及良好工作_惯的优秀经纪人。三、店长决定输赢,店长为店的灵魂:一个店长既是管理者又要是业务的高手;一个优秀的店长必须具有敏锐的嗅觉,只有这样他才会领导团队进行有效的开发、获取客户、成交,有志向的人才会有上进的力量。店长作为公司承上启下的管理阶层,要具备强而有力的执行力,因为店长还肩负着培养人才的_。身

17、为店长自己是业务高手是远远不够的,他还要有出色的带教能力、具备开发、销售八大步的授课能力。店长与员工朝夕相处对于员工的喜怒哀乐了如指掌,面对各种情况要发挥领导魅力,能够适时激励员工。另外开店做生意各种突发事件会时有发生,所以店长需要能够妥善处理各种事件,需要他了解人性,能预防及排除各项纷争。四、建立良好的店头文化:员工工作开心与否,与一个良好的工作氛围是分不开的,所以整洁的店面、大方得体的服装仪容不仅可以吸引客户驻足,也展示着员工愉悦的精神面貌。在员工之间是否设立正气:同事之间、客户之间是否讲究诚信、只有在房地产经纪人和客户之间建立了信任的关系,房地产交易才能进行,树立每一位员工之间的自我驱动

18、力,能够使成功的销售人士不断积极进取;具有一种追求成功欲望,人的欲望是无穷的,关键是君子爱财要取之有道。另外,每位员工是否具备了服务意识,对内部客户与对外客户之间的服务。我们的产品就是提供服务。每位员工是否具有精力,因为房地产交易日日夜夜随时可能发生,经纪人员必须要有随时投入工作的能力。这些文化氛围是时时体现在业务中的,员工的举手投足应散发出专业的气质。要能给客户于专业到位的服务。五、明确的工作目标:在管理学中强调的一种重要的管理方法就是目标管理。有了明确的目标员工做事才有压力才有方向。房地产经纪行业是靠员工的服务产生价值的,所以对员工的工作量管理是非常重要的过程管理。作为店面日常管理一个最重

19、要的工作就是对工作量的设定与实施。一般经纪企业让业务人员填写工作量记录表,对于工作量的考核一般为:陌生拜访、派报量、回报、电话量、网络发帖,带看,空看,社区开发时间,等内容; :开发件数、带看件数、价格变更等工作事项; :成交件数、业绩收入等等工作。也就是一般企业中的日报表、周报表、月总结。对于店面管理一般具有严格管理的工作流程。:早会计划、中午督导、晚会审查、今日事今日毕、下班; :对于每周一般门店都有例会制度,在例会上讨论每周的工作进度,包括本周的带看次数、派报量、电话量、回报记录的检查、周开发件数等数据的分析找出原因解决问题。对于下周的工作列出计划:比如说本周的训练主题、与人谈话、工作重

20、点。:月的成交件数、月的佣金收入、下月重点房源、下月重要客户。一般举行有总部人员参加的隆重的月会,对于本月工作回顾找出不足之处,绩优人员表扬、并列出下月的工作计划、下月的训练计划、对于达成目标的员工进行嘉奖一般采取领取现金的刺激方法、这样对其他员工可以起到示范作用。六、有效激励的薪奖制度及晋升制度。合理的奖励制度对业绩的促进作用还是至关重要的,所以建立房地产经纪人员的奖金制度一般遵守如下原则:经纪人的付出与收入应该是成正比的;只有经纪人对客户辛勤劳动、周到服务才可以促成成交,付出才可以得到反馈。让大家可以看得到奖金的数额。今天都做了多少单就有多少钱进口袋;在房地产经纪企业中往往会出现月底几天的

21、业绩比月初月中都好的现象;这就是很多经纪人想着月底要拿佣金了,算算自己的金额要是成交一单就会拿得更多。会比以往更加勤奋。奖金的发放要力争做到公证合理,尤其对于前端业务人员和后台支持人员的奖金发放比例;要既能促进业务的服务,又要促进人的积极性。让大家感觉到公平合理。对于员工的奖金一定要及时发放,对于员工的积极性是非常有好处的。 目前现存的房地产经纪企业中存在三种奖金发放形式:第一种高薪低奖;第二种低薪高奖;第三种无薪高奖。以上三种发放方式各有千秋,具体采用哪种发放方式要从企业文化、市场所处阶段等多种因素考虑,从实际出发。在房地产经纪企业中,让经纪人赚到钱是一方面,为优秀的经纪人提供明显清晰的升迁

22、管道也是非常重要的,在房地产经纪企业发展过程中对于人才的需求是不断的。所以就是这种愿景使我们所在的每一个员工心中充满希望:只要我做得足够好我就可以有机会做店长。这样每个人在工作中严格要求自己、在为企业创造价值的同时也在注重自身素质的提高。网络开发随着科技的进步,人们更加依赖网络,据了解越来越多的消费者 (至少 80%) 购房前会上网查询相关资料或上网找房, 导致中介通过网络获得客源量越来越高和报纸媒体日渐式微。 房屋买卖作为百姓 最大的一项生活消费支出,购房者除了考虑房子的地理位置、户型、价格等因素 外,还会权衡周边环境、配套设施等其它因素。这些在中介门店和报媒无法展现的。所以,如何利用好网络

23、平台,日益成为中介经营的关键。1,房产发布。本地或者全国性的门户上广泛在各上发布房源信息,如搜房网,安居客,赶集,58等,因为每个每日发帖量是固定的,所以房源要挑容易让客户感兴趣的房源发布,留下自己的联系方式。发帖子时,要注意小敲门:房源标题:房源标题是客户看到的第一信息,标题的好坏,直接决定帖子的浏览价值,一个好的标题,首先要言简意赅的阐明房屋的卖点,这里的卖点应该是此房屋最大的亮点,例如“一中附近”“双阳台,双阁楼”“全朝南”等。另外标题的组织应该尽量的吸引人,在拟定标题的时候可以针对房屋的卖点拟定可能购买此房的客户的类型,并根据此类客户的特点拟定标题,如“大户型,适合三世同堂”精装修,小

24、两口的新房首选”房源描述: 突出该房的优势来吸引网民点击信息并主动与您联系,如拥有名 校、升值潜力、性价比分析、周围环境和配套设施分析等,需强调的是所发布信 息要真实.房源刷新:房源信息在网上展示的机率取决于每天房源录入量和每天房源更新量。 特别提 的是录入房源量越多,被网民浏览、搜索到的机会越大。房源发布可每天无限量更新,刷新后房源就会在首页体现,便于网民浏览点击,所以每天都要勤刷新房源,做好房源管理。 房源发布时间 据统计,登陆房产的网民目的很明确,购房意向都相当强,浏览高峰期一般为:每天早上 9:00-11:00,中午 14:00-16:00,晚上 19:00-20:00, 要把握好时机

25、做好发布工作。信息真实:有些经纪人为了吸引网民点击浏览自已的房源或不勤于更新,发布大量虚假信息(包括超低价位假房产、已售房产)在网络上。一条虚假信息这不仅损坏公司 的诚信度,也会让网民对你及公司所发布的所有房源信息失去信心,更对行业 造成不良印象,影响甚大。所以一定要反映真实房源情况,并不定期删除已销售房源。诚实做人、诚信做事。2,论坛广泛发帖。门户,房产网,垂直,专业上有大量的论坛。可以写一些简单的内容,注册头像可以专门设计一个,宣传自己的博客或主页。更多内容或房源请浏览我的博客或主页:附上主页地址。原创的内容更好。题目可以写的比较有吸引力一点,比如:房东出国急售二手好房,推荐精品房源,XX

26、市房价之我见,不要太过于夸大其词。或者关于热门话题的研讨等等,让客户由论坛再追踪到你的上。很多论坛发帖都有一个签名,签名可以介绍自己的从业生涯,优势。联系方式,需简短而有吸引力。3,加入博客圈。很多门户或者房产专业房产经纪行业都有自己的圈子,加入这些大家庭,可以迅速提高你的知名度。及时通讯工具也可以加入一些MSN, QQ群,同行的即时通讯群。本地的业主论坛QQ群,BBS等。积极聊天,充分展示自己,让更多的人来到你的空间或者和你建立即时通讯联系。比如在群里发一个比较醒目的题目,然后给出链接地址,引导人们到你的上去看。注意,在加入业主的群体不要以自己本来的身份,因为一些业主论坛和QQ群对经纪人有点

27、抗拒,所以要换名字加入,比如房产理财专家,职业投资客,房产咨询顾问,本小区准业主等,在这些群和BBS空间里面要相对活跃,回答问题和交谈要积极。对于别人的发言要留意,有出售或者购买的信息可以用新身份及时通讯工具与之再行沟通。4,友情链接。和一些有影响的博客或者做文字或者图片友情链接,单向或者交换都可以。或者经常在在一些业界有影响力的博客上面进行留言,然后附上自己的博客地址和介绍。或者自己的即时通讯联系方式。5,搜索引擎。每个搜索引擎都有免费登陆口,经纪人需要花一点时间在这些搜索引擎上做免费登陆。被搜索引擎收取后,客户搜索的时候出现的概率会有很大提高社区开发:社区开发是经纪人获得房源和客源的一个重

28、要途径。 社区开发,需要准备:人字板,即房源展示板,你所选这的房源最好是这个小区或周边的,能引起本区居民的兴趣。派报,遇到来咨询的的居民,耐心解答之后,要送上一份派报。,派报要展示房源户型图, 单 价,总价,是否满五年,装修,涉及到的税费等关键信息,印刷质量也一定要好,只有这样,才有可能把它当一种备用信息收藏,而不是当成废纸随掉。笔本,遇到前来咨询的居民,要尽量留下他的联系方式。 名片,做社区开发,重在坚持,有些像守株待兔,但你一定要守得住。“守得云开见月明”,每天坚持去一个社区,固定时间,固定地点,久而久之,你的人,你的人字板,派报,就会是社区居民的一个_惯,当他们有房产需求是自然会想到你。

29、此外做社区开发时,一定要和小区物业搞好关系,不定时给他们送点小礼品,或帮他们干干活,当谁家要买房或要卖房时,自然第一时间告诉你。文章来源:http:/第9篇:公司如何管理财务公司如何管理财务经理人作为企业经营的负责人,要合理地配置人、财、物,以创造价值,实现经营目标,“财”作为一个生产要素是生产流转不可少的,没有财务资源企业就不能运转,这里的“财”狭义上讲是资金,从广义上讲,“财”指财务资源,包括资金及资金安排、财务信息、财务管控手段等等,有些经理人对财务资源缺少足够的认识,或者由于受财务专业门槛所限,很难具体利用财务资源的价值,甚至无法评估或评价财务具体的工作质量。经理人如何管理财务资源是一

30、个值得探讨的话题。在不同的公司体制中,财务部门具有不同的地位及职能,在独立的法人公司中,财务理所当然地向经理人负责无论是业务上还是行政体系上,财务核算混乱经理人要管,资金支付的安全性经理人也要管,资金的筹集及合理安排也要管,财务出了问题经理人要负责等等,这在会计法中有明确的规定。但在分公司或存在主管部门的企业组织体中,一般财务部门或人员由总部委派,总部会要求财务在业务上向总部负责,在行政上向经理人负责。这时经理人往往会因为财务人员是总部的,所以就不过问财务部门的事,只要业务上资金能够保证,在工作中能够配合自己的工作就行,至于财务出了什么样的问题由总部负责与其没关系。而实际上,这种想法是有问题的

31、,尽管这种委派的财务体制承担总部主管部门的赋予的部分职能,但作为经理人仍要对公司的财务负责,具体的讲就是要对资金安全负责,要对资金收益负责,要对财务核算的真实性负责,要检查公司的财务制度是不是严谨并督促财务人员去完善,要定期听取财务人员的工作汇报,要定期了解核实财务工作的状态。在这里要明确的是:无论什么公司体制下经理人对财务工作都是要负有责任的。财务在公司的组织体系中是一个特殊的部门,在传统的意义上,财务的职能是核算及监督。核算指通过会计规范将企业的经营收支、资产增减、业务往来等经营信息反映出来,监督则是指通过各种控制及牵制制度的安排对业务管理、资金流转、资产安全中不和谐因素或偏差进行反馈及处

32、理。这样使财务在公司里的工作有一条或明或暗的主线,这就是资金流及资金安全,只要和资金流有关的经营环节都是财务关注的地方,而资金流恰如人的血液,人体的哪一个部位没有血液流过呢,财务需要管的很多,有些方面看似多管闲事。在业务人员往往将财务视为一个成本部门,一个制约业务发展的部门,一个没事找茬的部门,一个多管闲事的部门,所以对财务比较抵触,比如,业务人员好不容易谈个客户,到财务这面一审核,不符合公司财务政策,业务做不成了,业务人员会埋怨财务,经理人也应该埋怨财务吗?不是的,经理人应该为自己拥有一个负责人的财务而感到欣慰。这时财务面临很大的压力,经理人应多给他们一些理解与支持。在财务管理控制方面有一些

33、基本原则,如岗位分离,授权审批,责任到人,监督检查等等这些都是作为企业建立管理控制机制是有效且必要的,经理人掌握这些基本财务知识会对驾驭财务资源、保证资金安全是很有意义的。记账的与管钱的是不相容的岗位,两个岗位必须相互分离、制约和监督,不得由一人办理货币资金收支业务的全过程,至少两个人以上才能把企业的钱付出去。经理人在管理财务时要注意观察,是不是存在一个人就能把企业的钱付出去,比如企业的财务印章没有分开保管,如果是,这很危险。要关注未经授权的资金支付,如果发现未经审批就付款的现象,要坚决严肃处理,决不能姑息。经理人要经常查看银行现金流水账,对自己陌生的付款事项保持高度警惕。要让财务工作上台阶、

34、有价值,经理人要给财务管理创造舞台,一个好的舞台上可以上演一幕好剧目,以下是一个财务经理的工作方针,我相信这个剧目会很精彩:要稳健:稳健是一个公司生存发展的基础,关键在于资产的安全完整是否得到完全的管控,体现形式在于流程的完整性与可靠性,让各项业务有章可循有法可依是改善混乱状况的直接办法,所有流程都需要形成闭环,事事有人跟事事有人管,责任清晰明确。要高效:效率是我们体现在行业内领先他人的武器,完全可以通过自身的努力达到。存在是合理但不一定是最优,这是我们改善工作最具有挑战性的地方。减少重复劳动增加协同效应,分别从根源上以及技术层面解决问题。要增值:财务不是简简单单的写写画画,是要通过数字看问题

35、说明问题解决问题,公司中没有一个部门能够比财务更能够了解公司综合的状况,我们一览众山小的同时需要指出业务环节或者经营过程的不增值地方或盲点或改善点,有理有据。我们的价值就在于给公司创造的效益而不是核算出效益。要服务:财务不是高高在上指手画脚,也不是跟在业务后面要数据,而是在坚持原则的基础上溶入到业务中去,做一个技术型的财务人员,站在共同的立场以财务的视角考虑问题、分析问题、解决问题,成为业务的协作对象。我们可以看到财务不是经理人的束缚,不是绊脚石,财务是经理人的得力助手,合作伙伴,是企业的好管家,经理人管好财务才能经营好公司。第10篇:如何管理一个公司如何管理公司 导语:一个人要做自己最喜欢的

36、事情,要做自己最擅长的事情。因为只有擅长的事情,才能做得比别人好,只有是自己喜欢的,才有可能在碰到强大对手的时候,在有非常大的诱惑的条件下,仍然会坚持。 在成长过程中,既要想清楚利弊,又要能够经受各种精神困苦,要扛得住压力,同时要排除诱惑,才能做成功。百度从一两个人发展到现在一万两千人,已远超出我当时的想象。管理一个公司,到底需要在哪些方面做好,过去十一年我也不断总结,基本上是三个方面: 第一个方面,是目标。大家有一个共同目标,是非常重要的,或者说公司的愿景是什么,这一点从百度成立到现在一直没有变过,让人们最便捷地获取信息,找到所求。如果仔细琢磨这个说法的话:第一,没有提搜索;第二,甚至没有提

37、到互联网,让人们更便捷的获取信息,找到所求,范围非常广,能做的事情很多,搜索只是实现理想的一个工具;第三,更没有提到中国。 对于百度来说,我们更关心的是人们需要什么,所以我们是让人们更便捷地获取信息,找到所求,这就是为什么百度后来会做出来贴吧、知道、百科,一系列有社区特质的搜索产品,使得百度的黏性远远强于世界上任何一个公司。第二个方面,一定要有自己非常核心的企业文化。尤其是在早期的时候,在快速变化的市场和快速成长的公司当中,这点是很重要的,为什么?因为我们的市场不是一个很规则的市场,没有规则靠什么做决策,就是靠文化。百度的公司文化,简单可依赖。简单就是大家说话直来直去,没有上下级的考虑,没有客

38、气、绕弯子,没有公司政治,心里在想什么,就直接说出来。 比如新来一个高管,在其他公司待了很长时间,开会的时候他说话,就先做好几句铺垫,我们马上说Stop,不要讲这些,不是我们要听的,你怎么想就直接说。如果我晚到了,第一排没有位置,我就坐在后排,没有关系的,就是很简单,大家不用天天想着,老板来了要让座,没有这样的文化。这一点也反映在百度产品上,大家看到百度的首页非常简洁,没有特别多的东西,但是正是这样的首页,是全中国设首页最多的,就是因为简单好用,所以简单也有很大的价值。 那么,可依赖是什么意思?是指百度的员工,我们要求每一个员工都是可依赖的,都是有能力要做所做的事情。与此同时,可依赖和可信赖也

39、有区别的,可依赖是有感情因素的,如果遇到困难的话,有一个组织是可以依赖的,大家是愿意帮助你,这就是有感情色彩存在,所以说不是每个人各自为战,做好了交出去就不管了,而是说如果遇到困难,很多人会补位。可依赖,一方面要求大家每个人的能力都很强,另外一方面,要有一个可依赖的职业精神。第三个方面,是流程和制度。这一点在公司早期的时候,可能没有那么重要,因为人少,每天都可以直接跟每一个人进行对话,这个时候没有流程制度是没有关系的,有事情嚷嚷一声就可以了,但是当公司做大以后,就不能靠嚷嚷了。这种情况下,一个公司还要保持高效率,就需要第三个因素,流程和制度。 从没有流程制度到有流程、有好的流程和好的制度,怎么

40、做?第一,遇到新问题首先看别人怎么办。第二,遇到新问题,第一次解决,我们很可能是不设流程制度,因为没有,那么解决之后马上要总结。流程的作用不是干活干慢一点,相反地是为了干活更快,因为知道怎么做一件事情,不用太多的琢磨和思考以及讨论。所以在制定流程过程中,发现流程很长,阻碍了高效的执行,我们就要想办法简化流程。所以做好一个企业,要有一个清晰的目标、_,强大的文化,还要有流程制度,公司的流程是世界级的,做事情会更高效。 想想这十几年以来,我自己生命当中,经常说的就是认准了就去做,不跟风,不动摇,同时对自己要有清晰的判断,一个人应该做自己最擅长的事情,同时也做自己最喜欢的事情,这样的话,做成的概率会

41、很大。因为只有擅长的事情,才能做得比别人好,只有是自己喜欢的,才有可能在碰到强大对手的时候,在有非常大的诱惑的条件下,仍然会坚持。第11篇:公司管理工作总结年度工作总结年即将结束了。回首逝去的一年,个人有颇多感想,对于一年的工作,做出如下总结:一、工会工作1、组织每月的民主生活会的组织。在2月28日至9月28日 共组织了7次民主生活会,每次生活会都提前一周定方案,或请示董事长或会同同事商量,基本做到每月主体不同,定好主题做好流程后经请示董事长同意,在电话沟通各本门负责人,拿建议,提意见,并要求其对部门做好工作安排予以参会,同时在生活会时间前两天要求办公室相关人员发送短信通知参会人员。工作中不足

42、之处就是常常忘记为参会人员提供矿泉水。2、组织年度职工体检工作;在年初接到组织年度职工体检工作的安排后,积极联系医院方做好沟通定好体检项目后上报,经过批准后,在同院方协调,时时为公司以及职工争取利益,在保障安全的同时,要求院方安排车辆接送,及时合理的安排各级部门和全体同事分批次的参与体检,让体检工作充分体现公司为职工着想,让广大职工有了归属感。3、组织管理层拓展培训。在3月接到组织拓展培训工作安排后,积极联系培训机构,做好沟通定好拓展培训项目后上报,经过批准后,在培训机构和公司各部门及时协调沟通,打电话通知各部门领导,要求各部门及时安排好值班工作和组织参与培训,此次培训的举办,既锻炼了团队,又

43、让大家增进了同事情谊,拉近了大家的距离4、公司年度旅游组织安排工作。国庆前夕和11月初,在董事长的指示下,在多次修改方案,经董事长批示后,积极组织公司管理层和基层职工分批次前往延安、井冈山展开缅怀之旅,和职工休闲温泉之旅,每批次同时安排好领队,以保证员工们有组织和安全性,此次活动充分体现了公司对全体职工的关爱之情,公司发展了,大家的生活会更好。工作不足就是,安排的个别人负责人不是很负责任,只顾自己的公司人员,这个让我深刻的反思,是我工作的失误。5、组织参加郫县第五届运动会,由于会期较长,在五月就下基层,到园区各入驻企业走访,招收各项目参赛队员,特别是篮球队队员,每天带领球员拉练、组织训练,自己

44、也不懂这门运动,很辛苦,却无人知,经过半年的努力,获得的几个名次。二、书画院的工作年8月,接到董事长的安排,要成立一个书画院,要求做好画院的筹备工作和辅助管理工作,在接到安排后,在画院筹备领导康宁的带领下,每次筹备会的召开负责落实筹委会人员通知以及到会等后勤工作,顺利完成了画院成立的工作辅助工作,同时也尽心尽力的配合完成了画院成立仪式和首届画展的各项工作,工作也有一定的缺陷,就是服务的思想不足,头脑缺乏灵活性。工作的安排就是服务于画院,服务于各位老师,不能有任何懈怠,不能有任何情绪,在今年的工作中一点客服思维不全面、准备不充分的弊端。三、的管理工作今年的管理工作没有达到公司的要求目标,不能从客

45、观上找原因,自身有一定的原因,工作安排上不是很合理,客观原因不强调也不行,自身的容量,版权、内核限制了实用性,无法达到大家所期望的感官要求,今年希望能解决这个困境,这个问题已经在和卡莱波尔的技术人员多次沟通了,他们也在积极配合,重新设计架构,方案确定后上报董事长。在待遇方面,以前,也兼职了几项工作,部分工作难度比较大,待遇也不是很理想,考虑到公司发展之初,只要公司发展了,会考虑到待遇问题,由于一些工作安排自身费用消耗也明显增加,特别是在接受画院工作后,联系上,电话话费和外出活动车辆油费消耗明显,希望能够给予考虑。经过一年的工作,总结了一些教训和经验,在年的工作中一定踏实积的办好每一件事情做好每

46、一个工作。二一三年十二月三十日第12篇:小公司要如何管理的总结小公司要如何管理的总结 我从事企业管理工作多年,在管理企业过程中吃尽苦头,几度迷失方向,挫折重重,今日冷静总结地起来,我认为管理一个小公司有下面几点值得注意,和大家分享和研讨一下。 一:管理小公司绝不可以有大公司作派,否则企业死得很快。小公司的老板经常羡慕大公司规范管理,加之各种声音通过不同方式传来,都要求所谓的正规管理,同时公司出现的一些问题都会被归结为公司缺乏规范管理产生的后果,公司老板往往按耐不住,开始推动正规管理,设置各种部门,发行各种文件,但往往效果恰得其反,加速公司死亡,或者公司更乱。为什么,其实原因很简单,条件不成熟,

47、正规管理是一个系统工程,小公司规模少没有能力完成这一个系统工程,建设时间长,小公司一般耗不起。建立这一个系统工程需要配备的资源多,例如:优秀并有经验的管理干部,更好的员工待遇,优秀的企业文化,这一切小公司很难做到。小公司管理乱,老板不必惊慌,其实大公司更乱,更官僚,小公司的管理抓住核心能运行,不必拘泥小节,如果你过分拘泥于管理,误了像业务拓展、融资等大事,即使你公司管理好了,公司也快倒了。 二:管理小公司在用人时要把握“忠诚胜于能力”,有的老板特别重视能人政策,其实不然,小公司要更加重视忠诚度高的员工,其实忠诚之下才能产生能力。特别是骨干和部门领导。这个道理其实很简单,一个没有忠诚度的员工,能

48、力越大破坏力越大,即使不破坏,其能力发挥也很有限,而反过来,一个能力有限的员工而忠诚度足够高,他也能为企业作出很大的贡献,这也是为什么一个创业型企业,能在几个合伙人或股东之下就能办起来的原因,因为这几个人的忠诚度特别高,其实他们刚开始能力和经验都有限,在对事业高忠诚度的驱使下,即使遇到各种困难也能想出各种办法,解决各种困难,推动企业发展。同样一个员工特别忠诚于自己的岗位,遇到困难时,他也能通过学_、咨询把问题解决,显示不一样的能力。而一个能力较好而不怎么忠诚于自己岗位或企业的员工,即使有能力解决本岗位存在的问题,他也懒得解决,多一事不于少一事。所以小公司一定注意“忠诚胜于能力”! 三:少用新毕

49、业或毕业不久的大学生(高科技或技术人才型列外)。为什么少用大学生,主要是无法实现双赢。1.他们很难对小型企业产生忠诚度,员工的忠诚度对企业非常重要,而建立员工对企业的忠诚度需要各种条件的配合,例如工资、福利、工作环境、企业文化等,而小企业很难满足这些条件,所以很难指望大学生们在各种比较恶劣的情况下建立他们的忠诚度,没有忠诚度很难为企业作出贡献。2.他们的言论对其他员工产生破坏作用,新大学生有一定的知识结构,但大多经不实践的检验。特别是在小企业中各种管理还不规范的情况下,他们遇到工作上的困难时,就会不自主的把问题归结到公司的管理不善上来,而一旦他们把问题归结到管理不善上来时,他们就开始抱怨,并以

50、权威的方式发布各种管理的理论,还能说出某某国际大公司如何先进的管理(尽管他们从来没有在这些公司中工作过)这种抱怨会以很快的速度传递,公司的抱怨开始扩大,事情开始恶化,恶化开始循环,恶化的结果他本人会离职,并留下一堆混乱的言论继续影响公司的正常运行。而这种情况不会在大公司中发生,因为大公司卧龙藏虎,他会自我收敛,经常只能作旁听生,从双赢的角度刚毕业的大学生比较合适在大公司工作,大公司有更多资源培养他,小公司应尽量少用,避免双输的局面3.新毕业的大学生缺乏磨砺,他们的择业观念不适合小公司,他们往往是带着锻炼或者积累工作经验的目的,并不打算长期付出,所以工作时间都比较短,而小公司是一个萝卜一个坑,好

51、不容易培养一个大学生,而没有足够的资源留住,而新大学生总是抱着外面的世界更精彩的心态,所以对小公司很不利。4.企业实际上需要精神领袖式的人来带领企业发展,特别是小企业,没有更好的待遇给员工,所以精神领袖式的人物很重要,一般精神领袖式的人物就是这企业的创始人,而大学生却很难对一个小企业的老板产生敬佩作用,他们的精神领袖是马云、牛根生式的大人物,你一个小老板很难吸引他们,甚至还有点看不起的味道,他们的眼里没有你这个领袖,事情可想而知,他们的发挥缺乏精神力量的推动,如果你从家乡带来一些小兄弟,就能产生精神领袖的作用当然这适合于发展初期。所以综上所述,尽量避免使用新毕业的大学生。 四:不必大张旗鼓发奖

52、金。有的人不理解这一点。其实这里有个道理,发奖金往往只有一部分人有,小公司人数少,所有的人都和老板比较熟,有人没有奖金特别明显,而没有拿到奖金的人不会认为是自己的工作有缺点,他也不会认为是别人的工作做得比自己好,他会认为原来我不是老板的人,老板也不信任我,我为什么帮他拼命干,让那些拿奖金的人去干,并由此产生消极影响,怠工,进而发展到离职,即使不离职但他的工作积极性会大打折扣。发奖金应悄悄的发给你认为的骨干力量,在小公司的创业阶段,只能凭老板的个人魅力和奖金吸引人,而奖金是留住人心重要手段,小公司也要有一套公开的激励机制,但额外的奖金必不可少,它是化解矛盾,拉拢人心的重要手段。大公司不一样,大公

53、司应该高调发奖金,起到鼓励人心的作用,即使没有拿到奖金的人有点看法,但是不会造成消极影响,大公司有各种规章制度保证企业运行,总体上会鼓舞士气。 五:及时削苹果,对于坏员工必须及时拿下,否则就像坏苹果,影响整个组织。六:把好财务关,这一方面不作深入探讨七:掌握行业的核心技术和主要业务,在行业相对稳定的情况下不要去偿试新的工艺和新的设备,这点很重要,否则会让你付出很大的代价,适时创新才是好办法。咬紧牙关挺过创业阶段,再逐步进行规范化,千万不可急于求成!第13篇:如何做好安全管理工作(检修公司) 吉林热电检修安装工程有限公司汇报材料各位领导:根据会议安排,下面我就如何做好检修、运维、安装安全管理工作

54、,提高施工人员安全素质,进行工作汇报 检修公司承担股份公司内部及外部单项工程的检修、维护、安装、监理及委托管理工作,存在点多面广,施工人员工种较多、作业环境复杂,不安全事件发生率较高,确保各项目安全有序进行,针对如何做好自管项目和外包队伍的安全管理,检修公司将重点做好以下几个方面。一、建立安全网络,安全管理事前预控1、是健全公司各项相关管理制度。所有外包工程施工队伍的选择、录用、使用、终结等程序有制度约束和保障,健全外包工程管理制度、施工奖惩制度、临时用工管理制度及专项安全检查管理制度,将外包队伍的安全管理程序化。2、是从严外包队伍准入机制。外包队伍进入现场前必须履行完所有手续方可进入现场施工,同时对施工范围、内容进行安全、技术交底,达到每个人熟知工作中存在的危险点和防范措施,对公司外包工程各项管理制度进行

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