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文档简介
1、招聘面试十大技巧关键词 招聘面试 技巧面试作为企业甄选人才的重要方法之一, 几乎为所有企业所青睐,一项调查显示,99的企业使用面试作为筛选工具。同时,面试也是企业展示自我形象的良好机会, 如果说营销出售产品和服务, 那么面试则出售企业的声誉和形象。可是,很多企业的面试不得要领,要么是面试之后感到一片茫然, 最后还是凭感觉下决定, 要么面试官留下败笔,令很多优秀人才拂袖而去。可见,这些企业招聘主管的面试技能亟待提高, 一些技巧性的问题掌握的还不够。 下面提出十条面试技巧,供招聘面试者参考。1. “备”的技巧俗话说, “有备无患” ,精心的准备是成功面试的开始。首先,选择一个双方都合适的时间和场所
2、, 以保证面试过程不会被打断。 在具体时刻的安排上,还要考虑人每天的生物钟周期。通常来讲,面试官和应聘者的反应能力在上午11 点左右达到高峰,下午3 点左右出现低谷, 下午 5 点时又会出现另一个高峰, 所以面试时刻的安排最好避开低谷阶段,以提高面试的效率。对于面试场所,一般来说,较高职位的面试适宜选择小一点的场所, 便于交谈的时间长一些和交流的内容深一些。 会场的布置往往被人忽视, 通常是面试官坐在宽大老板桌后面的老板椅里,而应聘者坐在小小的折叠椅上,与面试官正对,这种面试可以称之为 “审判式 ”面试,往往会造成应聘者紧张。心理学研究表明,当应聘者和面试官对坐时,心理距离最大,而应聘者和面试
3、官成 90 度坐时, 心理距离最小, 这可以为安排会场提供借鉴。 当然,如果是采用压力面试, “审判式 ”面试不乏是一个好的方法。其次,确定合适的面试人数,企业界公认的黄金比例是 1 : 3,即如果要录取10 人,就要让30 人来面试;还要确定面试的内容,即面试要考什么。 面试的时间有限, 不可能在有限的时间里把应聘者考察得面面俱到, 只要把需要考察的技能大致分一下类, 找出那些必需的技能进行考察就可以了。 这些必需的技能面试官必须心中有数, 最好是列出来。再次, 提前阅读应聘者的简历, 一要看应聘者是否符合岗位的要求,优秀的应聘者未必符合我们的要求;二要看简历有没有空当,即在某一时间段,应聘
4、者没有写他(她)在干什么;三要看有没有职位的跳槽现象,比如,从销售到技术,又从技术到人力资源,今天又来应聘财务的职位; 四要看有没有自相矛盾的地方。 这些都是面试时应该弄清楚的问题。最后,细节也不可忽视。面试官也要好好的 “梳妆打扮” ,在面试时关掉手机,以示对应聘者的尊重;把自己的名片放在随手可拿的地方, 以免到时手忙脚乱; 把将要应聘者的简历放在桌上,把其他人的简历放在抽屉或其它隐蔽的地方,以免应聘者看到简历很多,感到紧张。2. “接 ”的技巧在正式面试开始之前, 有一个面试官和应聘者见面和寒暄的过程,我们可以称之为 “接” 的过程。在这个过程中,建议面试官亲自到门口迎接, 趁此观察应聘者
5、的行为和表现, 如果发现应聘者已经和其他人打成一片,说明他(她)具有很强的亲和力和沟通能力;如果应聘者独坐一人,沉默不语,静静等待,说明他(她)比较内向,持重;如果应聘者比较紧张、急躁,说明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作压力的能力让人怀疑。总之,提前与应聘者接触,可以获得额外的信息, 面试官不要放过任何一个获取有效信息的机会。 寒暄时可以问一些无关紧要的问题,例如 “路上还顺利吧?车多吗?” ,这样不但可以起到稳定应聘者情绪的作用,还可以和应聘者拉近心理距离。3. “听 ” 的技巧优秀的面试官会把面试85%的时间留给应聘者陈述,可见面试官学会 “听”是很重要的。通过 “听” ,面试官判断应
6、聘者的素质和能力,发现应聘者的问题。 第一, 听应聘者的陈述和简历上的内容是否一致,哪怕是一个时间或地点。第二,听哪些是应聘者的行为表现,哪些是应聘者的期望和想法。 行为表现即应聘者过去发生的行为, 它往往比期望的行为可以更好的预测应聘者未来的行为。 第三, 避免打断应聘者的陈述 “ 噢,我知道了,你不用说了” 。如果应聘者陈述的太多了,实在没有必要了,面试官可以采用动作暗示的方法,比如,频繁的点头,注意是频繁的点头,否则表示赞同;手心向下挥手,也可以表示 “你说的够多了,该打住了 ”。第四,避免显得太忙或不耐烦,一会儿看看手机,一会儿看看表,这是对应聘者的极不尊重。4. “讲 ”的技巧面试是
7、一个双向交流的过程,不但应聘者要讲,面试官也要讲。这里的 “讲”主要是指面试官介绍性的语言, 不同于下面的 “问”。 首先,面试官要讲清楚自己的身份和职责, 如果还有其他面试官, 还要介绍他们的身份和职责。 其次, 提示应聘者应聘的是什么部门, 什么岗位。因为,也许应聘者投的简历太多,忘记了应聘的部门和岗位。再次,告诉应聘者面试大约需要多少时间和面试有哪些步骤, 让应聘者有个心理准备。最后,也是最重要的,介绍一下本单位的情况,岗位的要求,职责和薪酬福利等。要注意两点,第一,把书面的岗位要求发给应聘者, 让他 (她) 读完后签字。 因为很多应聘者为了获得工作岗位,虽然明知自己不能满足岗位的要求却
8、故意隐瞒,容易引起劳动纠纷;第二, 对公司的介绍尤其是待遇问题要实事求是, 千万不可夸大事实。有的用人单位为了吸引人才,夸大事实,造成应聘者期望过高,一旦走马上任, 期望与事实的反差必然会造成员工满意度下降, 甚至为离职埋下隐患。5. “问 ” 的技巧通常, 应聘者在简历上写得都是一些事情的结果, 描述自己做过什么,取得了怎样的成绩, 比较笼统和宽泛,面试官需要了解更加具体的东西, 问清楚发生在应聘者身上的每一件事的来龙去脉, 可以运用star技术。ssituation,在什么样的情景下,发生了这件事;ttask,任务是什么;aaction,为了完成任务,采取了那些 行动;rresult,结果
9、怎样。通过运用 star技术,不断追问, 可以全面了解应聘者的知识、经验和技能的掌握程度以及工作风格、性格特点等。另外,还要留出时间让应聘者来问,面试官来回答。6. “导 ”的技巧面试的过程不都是一帆风顺的, 有时可能会卡壳, 这种情况一般是由于应聘者过于紧张, 致使面试沟通过程中断, 这就需要面试官善于引导,使面试顺利进行。引导的技巧有:第一,可以跳过这个问题“ 咱先不谈这个问题,换一个话题” ;第二,可以用“揽责任” 的方法一一可能是我没把问题讲清楚,我的意思是.”。这时应该避免的 是面试官不要因为应聘者回答不出问题而幸灾乐祸, 得意洋洋的看着应聘者,即使这个应聘者你不喜欢或者根本就没打算
10、录用他(她) 。如果不是使用压力面试,也不要穷追猛打。7. “辨 ”的技巧美国新泽西州 adp 人力资源服务公司 2001 年统计: 44的求职者在简历中撒谎; 41的求职者在教育背景中撒谎。在我国,这种现象也屡见不鲜,因此,面试官有必要学会辨别事实与谎言。首先,可以从应聘者的语言上辨别,如果是事实,应聘者一般用第一人称,而且显得信心十足, 并且所阐述的内容与简历上的内容完全一致; 如果是在说谎,应聘者会经常绕圈子,不敢一针见血,说的内容很宽泛,很含糊, 一旦让他 (她) 说的详细一点或举个例子, 他(她) 会迟疑,这个一,那个”。另外,如果应聘者答的很流畅,很可能面试的题目与准备的题目正好一
11、样,这时如果被打断,他(她)会接不上来。其次,还可以从应聘者的神情和动作上辨别,如果是事实,应聘者会正视面视官, 敢于和面试官对视, 而且动作神情与语言表达内容一致;如果是说谎,应聘者的眼神很不稳定,左右乱转,往左上方或者右上方看,动作神情与语言表达内容不一致。手势太夸张,动作与语速不一致,或者明明讲的是高兴的事,却满脸凝重。应聘者动作姿势的突然改变,也可能说明有问题,例如,你问了一个问题,应聘者翘着的二郎腿突然放下了, 或者本来应聘者舒服的靠椅背坐着, 突然起来了,这说明你的问题问到了他(她)的 “痛”处,下面的讲的话很可能是编造的。8. “记 ” 的技巧“好记性不如烂笔头” ,可是在面试中
12、很多面试官不作记录,等到面试完了之后大脑一片茫然, 只记得应聘者最突出的地方或最差劲的地方,其他内容都想不起来了,如果是连续面试几个人,张冠李戴现象也不稀奇。可见,在面试的过程中,面试官做一下记录还是很有必要的。注意以下几点,第一,在记之前,即面试开始之前,要向应聘者说明 “ 为了面试的准确性, 在面试的过程中, 我要不断做记录 ” 。如果不说明,忽然拿起笔来,可能会引起应聘者的猜疑“ 记什么啊?是不是哪里我表现不好啊? ” ,容易造成应聘者紧张。第二,只记事实,不记评论,也就是说,要记录应聘者所讲的事实,不要记录面试官自己下的结论。 在面试的过程中, 面试官会对应聘者进行评论,而这时的评论往
13、往存在很多心理误区, 造成评论错误, 因此面试官不如记下应聘者所讲的事实, 等面试全部结束以后再下结论不迟。 最后,送走应聘者后,要及时对记录进行整理。9. “送 ”的技巧中国人讲究有始有终,面试不但好 “接” ,还要好 “送” 。当面试结束以后, 要向应聘者致谢, 还要向应聘者说明面试结果在什么时间出来,最忌讳的是“ 你回去等通知吧” 。专业的答复应该是“ 我们会在两个星期内给您答复 ”或 “我们会尽快给您答复, 预计在两个星期之内,如有特殊原因,也可能是三个星期” 。这样的回答说明了具体的时间, 可以让应聘者对自己的日程有所安排, 体现了对应聘者的尊重。还要注意的是,在送别时,面试官切不可
14、先伸手握手告别,否则有逐客之嫌。 可以借此来考察应聘者, 如果应聘者主动先伸手握手告别,说明了应聘者比较细心,深知社交礼仪。10. “选 ” 的技巧面试的最终目的就是“选” ,可是面试完毕之后,很多面试官感到难于下结论。下面的技巧也许会有所启发。第一,吹牛大王不能要,很多应聘者把自己说得天花乱坠, 却无视自己的缺点, 这样的应聘者一定要拒之门外。第二,最优秀的人不能要,很多招聘者认为应该从最好的开始选,选到哪里算哪里。其实不然,最优秀的不一定是最合适的,我们要的是最合适的。人才争夺战愈演愈烈,优秀的人有着的更多的机会, 当你满足不了他 (她) 的要求后, 必然萌生去意。 何况,优秀的人来面试不代表他(她)真心想来你的单位,甚至他(她)只想把你的面试当成是他(她)去其他单位面试的彩排。第三,价值
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