工程项目付款流程_第1页
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文档简介

1、工程项目付款流程一、目的为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金 安全、有效的使用,特制定本审批流程。二、适用范围本流程适用于所有项目工程款支付的管理。三.职责1、对施工单位所申报工程款是否达到合同约定的支付条件 进行审核确认,对工程形象进度、工程质量、工程资料、已完工 程量及到场材料设备数量的确认;2、复核工程形象进度、已完工程量及到场材料设备数量以 及应支付工程款的确定;3、根据审批确认的应付款额进行工程款的支付与扣回。四、各类款项的支付流程1、具备申请付款的条件:.未结算工程:按合同约定需支付预付款;工程达到合同 约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等

2、。.已结算工程:工程竣工经验收质量合格,按合同约定提 供完整的竣工资料;提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结 算。2、工程款的确认及支付审批流程:.施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定向我公 司提交付款申请书;项目结算后,施工单位根据项目工程 (预)结算书中审核确认的工程结算总款及合同约定支付比例 提由付款申请书;.经办部门负责人对施工单位提交的付款申请书中内 容进行核实确认,并在项目资金拨付审批表 中签署审核意见;.经办部门递送项目资金拨付审批表及合同等配套资 料到财务部进行复核确认,由财务总监签署复核意见后报送分管 领导审批;.分管领导复核审批完毕后,将项目资金拨付审批表报送公司总经

3、理审批;.公司内部程序走完后,将项目资金拨付审批表报送 区政府业务主管部门审批。 其中工程款由审计局审核签字; 监理、 设计、咨询等费用由财政局主管副局长审核签字;.区政府业务主管部门审批完毕后,将项目资金拨付审 批表报送区财政局审批;.区财政局审批完毕后,将项目资金拨付审批表送区 政府文电室,由文电室报区领导审批。 工程款在100万以内的报 贺区长审批,工程款 100万以上的报贺区长和郊区长审批。.项目资金拨付审批表签署完毕后,联系施工单位由 具有效票据(需天心区地税局代开发票),经办部门审核发票金额和发票开具单位是否与合同相符,并办理发票签程,依次由经办部门负责人、经办部门分管领导、财务总

4、监、公司总经理签字;.发票签程走完后,将发票、项目资金拨付审批表等配套资料交财务部开具支票并盖财务专用章;(10) .将支票、发票、项目资金拨付审批表等配套资料交国库集中支付核算局审核,并在支票上盖财政局局长印章;(11) .国库集中支付核算局审核盖章完毕后,回公司财务部盖法人印章,完成付款流程。(工程项目付款流程附后)(12) 支付工程款的几种情况(13) 未达到合同约定的形象进度;(14) 质量经验收不合格;(15) 工程资料不齐。五、付款审批程序中主要存在的风险建设单位未按合同约定比例及工程进度审核工程进度款,未预留工程质量保证金,也没有考虑将来决算时可能的核减额度,待工程结算结果由来时

5、,如果施工企业认为无利可图的情况下,往往不要工程尾欠款, 同时也不开具工程税收发票, 导致工程无法竣工决算,影响工程核算的完整性。终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩.略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技

6、术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,

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