培训学校开业前筹备方案——_第1页
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文档简介

1、开业前筹备为了帮助投资人做好开业前地准备工作,我们给投资人准备了 ”培训学校 开业准备清单”,各部门应按照”培训学校开业准备清单”所列事项积极帮助 学校做好支持工作。商务部负责开业前筹备培训支持工作的总协调。各部门如 有现场支持项目,应书面通知学校访问时间和日程安排,同时告知商务部。 访问结束后应写书面报告,并由商务部备案。根据培训学校开业准备清单 的完成情况书面核准学校的开学。总的说来,开办培训学校的最低要求相关法律程序:学校必须获得相关政府部门的办学许可,获得 发票,广告许可,获得收费许可证或价格备案,聘请外国专家资格(文教专家签证或至少商务签证,但商务签证只能短期使用)校址确认后完成装修

2、完成电脑及软件安装校长招聘完成并培训招聘员工并完成培训价格核准老师住房安排完毕后勤准备”教材及补充材料运抵学校各部门在开业前所提供的支持要求由于开业所涉及的工作是方方面面,错综复杂,这就要求培训各部门 协调配合,帮助学校做好每一件工作。开业前一般都是投资人和校长(如果 有)共同负责筹备开业,投资人往往起到最大的作用,所以每一项所作的工作 都应以口同或书面报告的形式告知投资人。校长在此阶段是执行人,投资人是 决策者。商务部应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与 学校简单沟通,同时告知公司内部相关配合部门与学校进行总结。各部门在当 周如有支持工作应将所提供的支持工作做简单总结并告知

3、行政管理部门。1、在开业前提供的支持有:学校在开业刖期设乂学校时应做的工作培训应提供的支持申请办学许可证、申请外国 文教专家聘请资格、物价审批或 备案、申请广告许可、学校公童 获批、拿到民办非企业法人证、 开立银行帐户、完成税务登记、 拿到发票商务部应促使学校按“培训学校开 业准备清单”中所规定的进度按时拿到 题述批文;法律顾问应对如何拿到题述 批文提供法律咨询。装修部分衙1. 投资人获得装修标准2. 投资人寻找装修公司,装 修公司提供平面图3. 平面图确认后由施工单位 出施工立面图,并由计公司确认4. 确认后开始施工5. 施工单位完成操作手册中 所规疋的基本施工后,请设计公 司到现场审核装修

4、6. 公司应立即出具报告给培 训商务部,同意或提出意见7. 根据公司所提出的意见继 续痢參8. 装修完成会传消防批文, 同时备案商务部应在选址和装修过程中应促 使学校按,按”培训学校开业准备清 单所规定的进度及时促使和联络投资 人和培训外聘设计公司,按时完成装 修。根据操作手册中的标准 物色校长候选人并经培训面试。商务部应完成面试,并填写校长 面试反馈”见同时将面试意见以口头和 书面形式和投资人进行沟通。学校校长 人选确定后,由商务部备案,同时通知 各部门。投资人和校长培训与招聘其 他员工,并将人员架构在总部备 案商务部应按培训学校开业准备清 单中”所规定的进度按时促使学校完成 招聘工作。如有

5、必要,对学校人员架构 备案,同时做好校长培训安排,投资人 必须进行培训。培训书面核准课程收费标准。同时所有涉及价格及价格变动都必须报部批准商务部在接到学校所报的价格后, 同时交给财务备案。2、财务部在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作财务部应提供的支捋对已核准课程收费标准申请财务部对商务部已核准的课程价格备案备案投资人、校长和财务共同制财务部提供咨询_巧1Q *定财务预算3、市场部在开业前提供的支持有:学校在开业刖期在市场方面应做的工作培训市场部应提供的支持加盟商提供详细的市场调 查,并初步确定价格框架市场部应按”培训学校开业准备清 单中”所规定的进度按时,根据其实际情 况

6、按时填写,并对其所定的价格给予咨 询,咨询的原则请结合当地市场情况和 学校的盈利空间2个方面。关于学校的盈 利模式和利润率原则,如不清晰,请市 场部咨询商务部。根据市场情况决定开设的课程类别市场部提供咨询意见室外灯箱标牌许可/灯箱设计按学校的要求进行编印。如有原则性改动,需获得市场部书面确认。印制宣传单页印刷员工名片/信封/信纸/学 生信息表设计平面广告并确定投放方案市场部按”培训学校开业准备清单”中所规定的进度按时促使学校完_巧1Q *成,同时备案。确定开业一周内活动安排市场部应促使学校制定并完成开业周内活动安排。可以给学校提供其他学校的开业活动安排作为参考。起早开学典礼日程安排表,确定参加

7、媒体市场部应促使学校制定并完成。可 以以操作手册为原则同时提供其他学校 的开业活动安排作为参考。制定开业初市场计划(头两个月),并获得培训认可市场部应促使学校按开业准备清 单中所规定的进度按时制定并帮助学 校修改完成开业初市场计划,同时备 案。可以给学校提供其他学校的开业市 场计划作为参考。校长制定全年营销计划市场部促使学校制定并帮助学校修 改完成全年营销计划,同时备案。可以 给学校提供其他学校的全年市场计划作 为参考。3、销售部在开业前提供的支持有:学校在开业刖期在销售方面应做的工作培训销售部应提供的支持_巧1Q *理解并拥亍操作手册中销售部分销售部应向学校提供关于如何使用的咨询和培训招聘销

8、售人员并做好职责描述应促使学校按”培训学校开业准备 清单”中所规定的进度按时制定并完成 开业前的销售准备工作,为现场指导打 下基础。准备全套销售表格准备培训课程顾问销售手册销售与班主任流程销售人员包括例会在内的日常工作事项及流程排课范例准备销售人员服装制定员工培训和激励政策4、信息部在开业前提供的支持有:学校在开业前期设立学校时应做的工作信息部应提供的支持电脑设备及摄像头到位、电话系统到位信息部应促使学校按”培训学校开业准备清单中所规定的进度按时购买IT设备培训为学校开且电子邮件帐 户/内部网帐户、培训将学校信息信息部应投资人来签约时为学校开立电子邮件和内部网帐户,同时按操_巧1Q *及介绍添

9、加到培训网站作手册IT部分为学校新员工及时开设 电子邮件和内部网帐户。同时在开学前 将学校信息及介绍添加到培训网站,并 不断更新培训安装培训ACS系统并给予培训IT部应按”培训学校开业准备清 单”中所规定的进度按时完成现场培 训,时间不少于2天。5、招聘部在开业前提供的支持有:学校在开业刖期设乂学校时应做的工作招聘部应提供的支持向培训申请招聘外教招聘部应促使学校按“培训学校开业 准备清单”中所规定的进度按时向培训申 请外教。帮助学校进行招聘。由于新学校 没有招聘经验,招聘部应向投资人解释清 楚招聘流程和政策,帮助投资人认识和填 写各种招聘表格提供学校所在的城市信息/图片招聘部应促使学校提供所在

10、城市的信 息。根据培训提供”住宿要求”为老师准备住房给投资人提供外教住宿要求同时促使其按时完成外教住房准备工作_巧1Q *教务主任和外教到任指导学校完成外教了解劳动法及外国人管理条例签合同促使学校按要求签培训标准合同。帮 助学校投资人了解外教合同,提供合同咨 询服务。6、教务处在开业前提供的支持有:学校在开业刖期设乂学校时应做的工作教务处应提供的支持教务长接受培训教务主任应促使学校按”培训学校开 业准备清单”中所规定的进度按时来校 参加培训。如不能来参加培训,教务处安 排另行培训。教务处面试本地全职和兼职教师教务主任提供咨询帮助教务处培训本地全职和兼职教师教务主任提供咨询准备各种教学资料和课程管理溺呈等教务主任提供咨询_巧1Q

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