PS_客户项目的管理(20210311072742)

1、一、PS户项目的管理_处理流程 客户项目即 Client Project ，指为客户设计、生产并交付某一特殊产品的过程， 由于产品的不可重复性，一般不建议使用PP的工单进行管理，而SAP中,应用 PS模块及其他与之集成的模块能对这类型项目进行全生命周期管理。 客户项目的业务流程与SAP的系统功能对应如下： 1、客户询价 - 创建询价( VA11， Creat Inquiry ) 2、立项 - 创建项目( CJ01， Creat project ) 3、评估成本及交付日期 - 物料成本、工序成本、附加成本估算；项目进度计划 安排( CJ20N， Project planning ) 4、报价及收

2、入分析 - 创建项目报价( DP81， Sales Pricing ) 5、客户下达订单 - 创建销售订单( VA01， Creat sales order) 6、合同约定预付款及付款计划 - 预付款开票及过账，创建开票计划( Billing Plan) 7、项目实施 - 项目采购、关键部件生产、项目领料、活动确认 8、项目结算 - 指定项目结算规则、执行结算 PS_客户项目的管理_创建询价 与普通的销售相同， 项目型的销售也需要创建询价、 报价， 并在客户确认后下达 销售订单。但与面向库存型的销售相比，项目型的销售的过程则更为复杂。 SAP中，使用VA11创建一个询价，创建询价前，需要准备的

3、基础数据有： 1 、销售组织、分销渠道 2、客户主数据 3、物料主数据 4、条件类型 到目前为止，仍是SD中的内容，此时创建的询价和项目是没有联系的。后续在 创建项目后再看看SD与PS如果关联。 PS 用户自定义字段相关的权限设置 PS模块中，标准设置下可以通过配置自定义字段保存客户化的信息，但是，默 认设置下的自定义字段无法做到权限控制，以下配置可以实现PS自定义字段的 权限控制： 匸越项目系统 D陽结构 它a 实施结构 工作分解结构(W Authorizations for Docu S_CTS_ADMI 更改和传输系统的管理函数 S_DEV匚 LDP ABAP工作台 SPRO_AUTH

4、IMG：项目鬲新授权 S_PROJECT Project Management! Projpct OFrriptic.n 四、 PS项目结算 配置及操作说明 PS与FIC0的主要接口之一即为项目的结算。 一般来说，此部分要与财务的会计核算体系相结合。项目实施过程中发生的成本， 包括物料领用、服务采购、资产采购，如果使用结算型的WBS那么这些业务活 动中，仅需要录入WBSt,成本被记到对应的 WBS勺借方（一般为损益类科目）， 项目结算时，再从这一中间科目转到最终的资负债类科目上； 如果使用统计型的 WBS那么可以将 WBS号理解成一个统计字段或辅助核算字段，在有关项目的活 动中，除需要录入 W

5、BS号外，要需要录入最终的帐户分配元素，比如资产 /在建 工程号等，使用统计型 WBS则成本直接进入最终科目， WBSf需要结算，此时 WBSS本等于内部订单了。但使用统计型 WBSt个重大缺陷，即不能在项目结 构中创建物料的采购申请、预留等，显得不够完美。于是，一般的PS实施都会 选择结算型WBS 项目参数文件配置如下： Change View Project Profile: Details 厢| New Efitrie計團園翩画陋履| Proj.Prof. OQOL 打 pre Jed 结算参数文件配置： 可以指定结算的目标类型，比如下面为指定只能结算到成本中心 3 | Nev Entr

6、ies FSOi Effect Change View Settlement ProfileH: Details Settlement profile AcUjalcostaofS a ies To 盹 Settledin Fult OCan Ge Settled O Mot For Settlement Default Values/ * Allocation stru ctu re PS settlement Source structure FA transfer str. El FA sett I emeriti Default object type CTR Cosl center

7、Indicators 100%-valldation E%-Setlemerrt H Equivnce numbers H Amount sertlement Q ?ariancG s to Costing-Eased PA Valid Receivers / G/L account Settlement hot Allowed Cost center 1 Settlement Optional Order Settlement Not Allowed WBS element Settlerment Not Aflov/ed Fixed mssot Settle me nt Hot Al lo

8、wed Material Settlement Not Allowed Network Settlement Not Atlovjecl Profit- Segment Settlement Not Allowed Sales order Settlement hot Allowed Cost objects Settlement hot Allowed Ordr ftem Settlement Not Allowed Busiress proc Settlement Not Allowed Real Est Object Settlement Hot Allowed Other Parame

9、ters GA account Jocxune Dcicunnent t/pe Max.no.dist.rls 3 Residence time 3 Months 项目创建时，选定相应的参数文件，即可以自动复制到正确的WB啖型（结算型 或统计型），当然，也可以使用替代等增强功能实现，甚至操作时手工指定 團團逗圖口罔厨画 Project Structure： Description W S VOOG2 Identification V0DC2 =rm h r ! n n r r n ! n r e Test for CJCO estfor ac6 -L Test for CJCCi -2 V c

10、heck project struc N Overview(s): s lob贋 Basic data Dates , Assignmnt5 Pro j. type iP Caprtal Investment Typ It e 001 001 Message text IlZValiddtian: Display messages WBS El einent 1/0(102 Project Manager not Katfining I 國AJurklist dTernpl cites rv|j wnL liili Req.cost center Req. cc.code T|Si(i Eq

11、九、SAP权限设计思路及PS权限增强 SAP的权限还是很强大的，先看一张经典的图 CJ01 CJ03 IM01 IM03 通用角色 X.工厂、项目负责人 责任成本中心等 本地角色 本地角色 本地角色 从上图可以看到，SAP的权限可以分为三个层次，一个是通用角色，主要控制用 户是否有进入某个事务代码（相当于一个功能入口）的权限；第二个是本地角色, 主要控制了用户的操作范围，范围可以是组织级别的，比如公司、工厂、成本中 心等，也可以是业务数据字段级别的，比较 PS中的项目类型、项目负责人等； 第三个层次是用户ID级别，主要是将本地角色与具体的用户帐号关联。 SAP权限的强大其实不仅仅在于其三个层次

12、的设计，还在于一系列的辅助工具。 首先是系统基本的批导入工具，使得大批量的权限设置参数较容易地进入系统； 其次是简单的复制功能，使用在实施过程中可以在测试系统中先行测试权限配 置，再同步到正式系统；再者，是无处不在的增强功能，使得某些不满足业务的 权限控制，可以通过增强的方式实现。 其实，我也在某国内X友的XC系统上看过与SAP类似的权限设计思路，但无奈 的是，权限只能手工一个个指定，最后只能放弃，仅使用最初级的功能入口权限 控制。 回到主题。这里所说的就是一个权限增强的例子。 PS提供了为项目的定义、WBS网络定义、网络活动、里程碑等的权限增强入口。 下图的后台的路径。 p囲 项目系统 0

13、结构 B 1 文档 l j 0 | 墓求 Q Q 生产瓷源和工具 0 t | 收入和所得 | 支付款项 D | 臼期 D | 资源 0 j 物料 P 确认 D | 摸拟 I) | 项目版本 | t | 工作流 d 信息系統 授权管理 易在项目杀統中授枳 馬顼目系统 a增强功龍厂创建枚恨椅替I m胃严空 以WBS勺权限控制为例，增强 CNEXOOO提供了对 WBS勺权限控制增强入口 (EXIT_SAPLCNAU_0)2在用户进行与 WBSt关的操作、查询时，程序会自动 进入这个子程序，并把运行的业务数据传入这个子程序，同时运行里面的代码。 这样，理论上可以在这个子程序里面实现任何具有逻辑的权限控

14、制要求。 以现在的项目需求为例，业务要求对WBS勺修改、查看操作具体到用户，即需要 根据用户ID的不同来控制权限。从上面的 SAP权限设计来看，本地角色关联到 ID，但本地角色中无具体ID的值，即基本上，为了实现这个业务需求，就必须 为每个用户ID创建不同的本地角色，并将两者关联。但这样的设计不利于以后 的维护工作，而且显得不够灵活。因此，目前的方案是使用一个自字义字段保存 WBS勺用户，并在权限出口中，强制检查一下当前操作的用户ID是否与需要操 作的WBSh保存的用户ID 一致，即可实现此需求，且减少维护工作量。 参考以下代码: SPAN font-family: Courier New;

15、font-size: 1Opt; color: #000000; background: #FFFFFF; 丄 1S32 color: #3399FF; 丄 1S33 color: #4DA619; 丄 1S52 color: #0000FF; DATA: wa_user TYPE ZPST_001. TRANSLATE sap_prps-usr02 TO UPPER CASE. SELECT SINGLE * FROM ZPST_001 INTO wa_user WHERE usnam EQ sy-un ame. IF sy-subrc EQ 0. sap_x_actvt = X. ELSE

16、. IF sap_prps-usr02 EQ sy-u name OR sap_prps-usr02 IS INITIAL. sap_x_actvt = X. ELSE. sap_x_actvt = ”. ENDIF. ENDIF. 十、难缠的权限问题 这阵子在整PS的权限，相对MMQM这些模块，个人觉得PS的权限要更为复杂 当然，每个项目都有每个项目的特点，不尽相同，要是都一样的话，我这个农夫 也就只能回村里种地去了。 PS用户自定义字段相关的权限设置 SAP权限设计思路及PS权限增强 先说说业务背景吧，这里的权限要求主要有两点：一是要按项目负责人检查权限， 只有项目负责人才能做修改 WBS

17、等操作；二是要按项目管理部门检查权限，管理 部门的所人用户都可以查看但不能修改项目， 而项目管理部门与项目负责人无必 然的关系。原本想着对WBS勺权限检查有两个权限对象可以用， 一个是WBS勺负 责人，一个是负责成本中心。如下图。 未曾想到，测试时发生，这样的分配却带来权限合并导致权限增大的问题 试举例： 权限对象 C_PRPS_VNF C_PRPS_KST 本地角色1 （项 目负责人）： 项目负责人 9901 负责成本中心 * 本地角色2 （项 目管理部门）： 项目负责人 * 负责成本中心 1810 由于项目负责人所在部门可能同时为项目管理部门，因此，两个本地角色同时分 配给用户ID Use

18、rOI时，根据SAP的检查逻辑，权限是按权限对象合并并取并集 的，那么导致用户UserOI的权限最终为： 权限对象 C_PRPS_VNR C_PRPS_KST UserO1 项目负责人* 负责成本中心* 这样对于这个用户，要以修改、查看所有的项目，这显然没有达到权限控制的目 的。 想了半天，最终的方案是：把项目负责人、负责成本中心合并到同一个权限字段 进行控制。 参考PS用户自定义字段相关的权限设置 ，使用一个用户字段，再用增强 替代功能将项目负责人和负责成本中心取到用户字段上，那统一根据字段值分配 权限。如下表： 权限对象 C_PRPS_USR 本地角色1 （项 目负责人）： 用户字段 99

19、01* 本地角色2 （项 目管理部门）： 用户字段 *1810， 至此，解决了 PS的一个权限控制难题 SAP PS/IM年结方案 项目管理中，如果要达到预算管控的目的，通常会同时启用 IM模块和PS模块。 公司的预算部门在IM中控制各种投资的预算，然后项目挂接在IM的投资程序节 点上，项目的预算受投资程序节点预算的管控。 但PS和IM在预算的结转在功能上显得不那么完美。 标准的结转方式应该是接近 以下的方案一。但方案一有一个致命的缺点，就是不能实现类似“零基预算”的 功能，即项目在下一年度的预算与上一年度无关，完全重新申报。但SAP的预算 结转后，默认只能将没用完的预算带到下一年， 不知道其

20、他高人有没更好的解决 方法，起码到现在这个功能还找不到实现的方式。 看看以下两个年度结转的方案： 1方案一：结转预算 方案说明：同时结转项目的承诺项和预算，复制投资程序结构，同时结转投资程 序中的预算 结转步骤： 1）CJCF结转项目的承诺项（当前年度的承诺发生转移到下一年度， 但不改变采 购订单或采购申请的承诺日期） 结转 2）CJCO结转项目的预算（项目当前年度预算值二当前年度实际发生值; 预算二初始预算减去当前年度实际发生值 3）IM27 打开新批准年度（复制投资程序结构、结转投资程序中的预算） 4）IM27_Close 关闭旧批准年度（关闭上一年度投资程序） 、I 、+: 注意点： 1

21、）年结后跨年项目整体对应到新批准年度的投资程序， 因此新批准年度的投资 程序中包含项目在以前年度的预算 （等于实际发生值） ，投资程序中的总体预算 不等于当前年度的总预算 2）为项目分配下一年度的预算二当前年度预算减去上一年度剩余预算；项目在 下一年度的预算值如果小于上一年度的剩余预算，必须用负数扣减 2 方案二：不结转预算 方案说明：结转项目的承诺项，但不结转项目的预算；复制投资程序结构，但不 结转投资程序中的预算 结转步骤： 1）CJCF 结转项目的承诺项（当前年度的承诺发生转移到下一年度，但不改变 采购订单或采购申请的承诺日期） 2）IM27 打开新批准年度（复制投资程序结构、但不结转投

22、资程序中的预算） 3）IM27_Close 关闭旧批准年度（关闭上一年度投资程序） 、I 、+: 注意点 1） 年结后跨年项目整体对应到新批准年度的投资程序， 因此新批准年度的投资 程序中包含项目在以前年度的预算 （等于预算值） ，投资程序中的总体预算不等 于当前年度的总预算 ）2为项目分配下一年度的预算=投资计划中的预算； 但必须为跨年的项目在新 批准年度的投资程序中分配项目在以前年度的预算 十二、 项目物料管理之物料采购管理 按PMP Book的说法，项目管理包括九大块内容，如下图: 斗,1制订耳目*屋 4.3itN#S 计圍 4ftRitt理瓊m检狞 4.51 Acti Select p Object t Settings Functions Costs Status k Availability Project vgr 6、定义PRT需求数量及使用数量的计算公式的参数； 7、定义PRT需求数量及使用数量的计算公式：使用 6中定义的参数组合成公 式； 、业务操作 1、不同类型的PRT有不同的创建方式，参考 PRT类型的说明； 2、创建项目及网络活动 3、将PRT分配的网络活动上 PRT可以直接分配到生产的网络活动， 也可