会议管理制度

1、会议管理制度1、目的为了加强公司领导会议决策的程序化管理，缩短会议时间，提高会议质量，根据公司经营业务性质和内部管理的实际情况，制定本制度。2、适用范围适用于公司除董事会、股东会以外的会议管理。3、相关文件 总经理工作条例 工程项目市场营销管理办法 工程项目施工作业管理办法4、 管理要求总经理办公会总经理办公会由总经理召集和主持，总经理外出时，由总经理指定一名副总经理召集和主持；公司副总经理、总经理助理、财务负责人、部门经理等参加；总经理认为有必要时，可请董事长参加。总经理办公会采取集体讨论、总经理决策的议事方式，主要研究和决定公司除应由董事会决定以外的重大事项。总经理办公会议对决定事项应充分

2、讨论，力求取得一致意见，当有意见分歧时，以民主集中制原则和少数服从多数原则由主持会议的总经理或指定的副总经理决定。会议必须达到出席的高级管理人员半数以上，其做出的决定才有效。总经理办公会必须每月召开一次，可在每月初（或月末）召开，具体时间由总经理根据工作需要确定。需要在总经理办公会上讨论的方案、规定、制度、资金需求计划等事项，公司职能部门、项目部应在会议前打印清楚，准备与参会人数相等的份数送人事行政部，由人事行政部提前两天以上送达与会人员审阅和修改。人事行政部提前35天将会以时间、地点及主要议程通知全体参会人员；并在会前将提交总经理办公会会议的议题收集齐全，整理后列入会议通知中。按照职能分工，

3、由主管副总经理、总经理助理汇报上次办公会议定事项的落实情况。主管副总经理按照本次办公会议题，对涉及的工作内容应该提出两个以上不同的方案和意见，每个参会成员都要根据会议议题提出不同的理解和意见。议事坚持逐项议定的原则，必须有结论，安排的工作必须要有具体的可操作实施方案并确定完成任务的时间、责任人、检查验收标准等；重要工作由人事行政部制定工作通知单，主管副总经理签明工作安排意见和责任人，由责任人签字后收回人事行政部，人事行政部根据通知单的进度适时督导。参会人员因事不能按时参加，因提前一天向总经理请假，并征得总经理同意。在特殊情况下，可由总经理主持召开临时总经理办公会，由人事行政部口头或电话通知。人

4、事行政部根据会议内容整理成会议纪要，在会议结束后的2个工作日内分发相关单位和个人。例会例会是公司明确规定召开时间的各种会议，包括周会、工程项目市场营销和施工作业生产协调工作会等。会议由总经理主持，总经理因故不能参加，由总经理指定一名副总经理主持。每星期一上午召开会议，公司经营层成员和各部门经理参加，有必要可以请求相关部门经理参加，讨论交流上周工作情况、安排本周工作。每月最后一个星期五上午召开工程项目市场营销和施工作业生产工作汇报会，各部门及项目经理参会汇报各单位工作情况，了解上月的工作和会议安排事项的落实情况，提出下步工作部署。各部门和项目经理每月至少召开一次本单位工作会议，传达公司文件和各种

5、决定及上级部门的相关文件，具体部署和落实公司安排的各项工作。应出席会议的人员必须按时到会，特殊情况提前一天向总经理请假，并征得同意。生产安全分析例会安全生产例会由总经理主持，总经理、主管安全副总经理、工程部经理、各项目部经理与专职安全员、安全与质量监察工程师必须参加，其他参加人员由主管安全副总经理决定安全生产例会每月必须召开一次以上。会议内容：学习工程项目相关专业的安全法律、法规、公司编制的安全管理办法和操作规程，总结分析生产过程中容易出现安全问题的环节、避免方法及应对措施，提高工程管理和作业人员的安全意识和安全技能，需求规避安全风险的对策。其他会议市区、行业组织等有关部门和股份公司要求参加的

6、会议，参会人员由总经理指定，参会人员参会后应及时向总经理汇报会议精神，并结合实际情况提出落实意见。在外阜参加的会议，参会人员必须经本部门负责人同意，总经理批准后方能参会；参会人员回公司两天内将会议精神形成书面材料，并提出贯彻落实意见，向总经理及主管副总经理汇报。上级领导现场办公会由事项相关单位准备或介绍情况，参会人员由总经理根据需要确定，会议确定的重要事项形成纪要，并有人事行政部督促落实。会议纪律要求开会过程中，参会人员手机置入振动，一般事情不宜回电话，急事情小声简短回复；中途不能自由走动，因事溜号。开回主持人掌握节奏，参会人员围绕议题讨论，不能讨论与议题关系不密切的事情，减少时间浪费。参会人员就讨论议题畅所欲言，尽量清晰表达自己的观点，为决策提供依据，但应言简意赅，互相尊重。会议上允许提出不同观点，但会议形成的决议，参会人员必须坚