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文档简介
1、工程施工竞争性谈判采购实施流程适用情形:(1)适用公开招标不能成立时可以采用竞争性谈 判;(2)技术复杂,规格型号不能明确不能确定具体要求的;(3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要;(4)因采购的时间、数量事先不能确定等导致不能事先计算出价格总 额。一、供方采购调查流程1、 项目部成立供方采购小组;(分公司批复文件)2、 编制供方采购计划表;(具体格式见附件1)3、编制供方采购调查报告;(具体格式参见附件 2)4、 项目部开会讨论,保留原始会议记录(以备后查),形成 会议纪要;(具体格式参见附件 3)5、 编制竞争性谈判文件;(参照竞争性谈判文件范本)二、竞争性谈判流程1、 竞争性谈判邀请
2、函;(按照谈判文件格式填写)2、确认函;(按照谈判文件格式填写)3、符合性审查;(现场供方资质证明材料审核,填写符合性 审查表,见谈判文件范本附表 1、2、3)4、第一次报价确认;(第一次报价单审核, 填写报价汇总表, 见谈判文件范本附表 4)5、第二轮谈判报价;(第二轮报价审核,填写报价汇总表,见谈判文件附表4)6、形成谈判评标报告;(具体格式见谈判文件附件 5)三、推荐评审流程1、报分公司审批流程(1) 项目部开会讨论,保留原始会议记录(以备后查),形 成会议纪要;(具体格式见附件 3)(2)报分公司会议讨论,下发抄告单;2、报公司审批流程(1) 项目部开会讨论,保留原始会议记录(以备后查
3、),形 成会议纪要;(具体格式见附件 3)(2)报分公司会议讨论,保留原始会议记录(以备后查) , 形成会议纪要;(具体格式见附件 3)(3) 编制推荐评审表,报公司采购委员会审批;(详见附件4)(4)报公司会议讨论,下发抄告单;四、签订合同附件9-1供方米购计划表责任公司项目名称项目联系人联系电 话申请 时间采购内容填与事项:请填写具体采购内容、数量及金额等信息。供方选择计划填写事项:根据工程需求填写供方选择的数量、工程量划分 计划、供方选择的要求、标准等信息。供方选择方 案:填写事项:填与供方选择的方式如:竞争性谈判、询价、单一来源采购等编制:复核:备注:具体供方选择的规模、标准参照公司下发的供方及合同管理(修订稿)附件9-2*项目供方采购调查报告(格式)* 项目部:正文(仿宋四号字体)内容要求;、采购事项概述主要技术指标要求(材料采购),工程量的划分
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