01MTC易飞ERP系统设置规范new

1、 一、易飞 erp 系统设置规定1、 系统架构：1) 系统帐套名称：兆驰多媒体2)流程架构图：采购部供应商结算公司财务材料仓库工厂财务应收帐款业务部研发 bompmc生产车间成品入库出货2、 权限设置：1） 操作权限的签发程序：部门提出书面申请放并备查。erp 项目负责人确认erp 系统管理员发2） 公司机构变动、部门增减等应书面通知 erp 项目实施小组，由项目实施小组在系统内做相应调整。3） 部门操作人员（岗位）的变更，应书面通知 erp 项目实施小组，在系统内做相应调整。4） 部门经办人员的增加，打单中心人员根据业务需要提出，erp 项目实施小组人员在系统上增加。5） 采购单据来源：由计

2、划部门（pmc）生成请购单，采购部门依据请购单生成采购单。采购单的生成必须走核价流程，采购价格、税率等信息来源于核价单。采购员只能在“采购单”核对价格，不可修改价格，采购单上 价格修改的权限为采购部经理、erp 项目经理、系统管理员。6） 系统的审核与反审核：审核是由部门岗位操作人员将信息入录系统后，部门负责人在系统内的确认操作。单据一经审核后如需修改其信息则需在系统进行反审核操作称为反审核。7） 反审核流程：部门填erp 单据修改申请单erp 项目经理审核（涉及价格还需总经理签核）erp 系统管理员执行反审核8） 系统审核日期要求。所有单据必须及时审核，操作人员不得擅自提前或退后审核日期。3

3、、 共用参数设置：） 基本参数：日期格式：公历 yyyymmdd审核日依据：系统日数量表达式：单一单位记帐本位币： 人民币税额计算方式：按行项目计算税率：“一品号对应多条码”不勾选。） 进销存参数设置：商品分类方式：会计 仓管 待定 待定品号税率与单据税率不同时的处理方式：警告成本计价方式：月加权平均成本库存现行年月：自然年月（如 2005-04）库存关账年月：每年公历 12 月（如 2004-12） 账务冻结日期：公历自然月前一月最后一天（如 2005-3-31）品号快捷码、客户快捷码及供应商快捷码全设为：模糊查询） 财务参数设置：期间类型：12 期科目快捷码：模糊查询会计现行期间：04会计

4、关账期间：12会计现行年月：2005会计关账年度：2004银行存款现行年月：2005-04应收现行年月：2005-04应收关账年月：2004-12应付关账年月：2004-12应付现行年月：2005-04） 人事参数设置：计薪：2005-04） 启用系统模块：销售分析、质量管理、应收应付管理、自动分录、票据资金、生产管理 电子签核4、 公司信息：公司简称：increat公司全称：increat electronics limited英文公司全称：increat electronics limited地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦 10a5、 工厂信息设置：工厂信息编码以“increat”英

5、文因确定只设一个工厂故“厂别编号”输入为；00001编号：00001工厂名称：increat地址：深圳市福田区泰然工业区云松大厦 10a6、 仓库设置： 库别信息编码原则：仓库编号以仓库前两位名称的拼音缩写，后加两码流水以阿拉伯数字代表。（注：进口保税仓的仓库编号以“保税”的拼音缩写，后加两码流水阿拉伯数字代表）仓库信息表是否允许负库存7、 工作中心设置：车间工作中心编码以“生产”的拼音缩写为前缀，后加两码流水码 以阿拉伯数字代表。smt车间：sc01基板车间：sc02配件车间：sc03总装车间：sc048、 用户组及部门信息设置：部门编码原则：一级大部门以四位阿拉伯数字（09）代表：兆驰公司

6、：0000行政部：1000财务部：2000采购部：3000p m c：4000仓 管：4100制造部：5000品质部：6000业务部：7000研发部：8000工程部：9000二级部门在一级部门的基础上再分以四位阿拉伯数字（09）代表；财务部：财务：2100采购部：塑胶组：3100包材组：3400打单中心：2200电子组：3200五金组：3300综合组：3500 零星采购组：3600 进口料件：3700制造部：smt车间：5100 基板车间：5200 配件车间：5300 总装车间：5400业务部：国外业务：7100国内业务：72009、 职务岗位类别的设置：职务及为岗位名称由系统默认的代码为前缀

7、加两位流水码（阿拉伯数字 09）表示：1物管:100 2生管:200 3业务:3004采购:4009制5会计：500 6出纳:600 7仓管:700 8研发:800造:900 10品管:a00 11管理:b00 12工程:c0013生技:d00 14船务:e00 15厂务:f00 16贸易:g0017总务:h00 18人事:j00 19保税:00 20稽核:m0021企划:n00 22文管:p00 23产品:q00 24行政:r0025其它:s0010、录入币种：所有的币种单位取位与单位成本取位各取位小数，金额取位与成本金额取位各取位。调整汇率1001000002005-4-12005-4-1

8、2005-4-1hkdusd港币美元1.06 1.068.27 8.2711、 用户及员工信息：1） 系统使用者用户及员工信息编码原则： 部门区分各使用者如下：部门：以中文拼音第一个字母为前缀代码。如：仓库：ck流水码：以阿拉伯数字两位表示。表示如下：部门别 流水号xxxx2） 各部门系统使用者及员工明细业务部：从 yw01开始研发部：从 yf01开始财务部：从 cw01开始打单中心：从 dd01开始采购部：从 cg01开始生产部：从 sc01开始pmc：从 pmc01开始仓库：从 ck01开始工程部：从 gc01开始品质部：从 pz01开始行政部：从 xz01开始公司领导：从 zc01开始1

9、2、编码要求：1)客户编码：客户编码统一由业务部相关人员编写、录入，做到唯一性。2)3)供应商编码：由采购部统一编写，做到唯一性。物料编码：物料编码由开发部编制，按公司 200年月制定的物料编码规则和新品号创建作业流程规定执行（后附）。13、 供应商编码设置： 供应商编码采用五位编码： 流水码以供应商前两位或三位名称的拼音第一个字母代表材料分类材 料 分 类 ： :委 外 :包 装 :电 子w：五金 :辅 料:进口：其它：塑胶14、 客户编码设置：客户编码采用五位编码： 流水码，分公司。客户名，大写英文缩写15、 付款条件：） 采购的付款条件：名称pur04pur05pur06pur07pur

10、08pur09pur10月结付承兑汇票月结天付支票月结天付承兑汇票月结天付支票月结天付承兑汇票月结天付支票月结天付承兑汇票2) 销售的付款条件：名称cop04 月结天cop05 月结天cop06 月结天 16、 品号的会计分类：原材料:1001半成品:1002成品:100317、 erp 系统单据性质：单据性质单别代码编码原则：以系统性质代码（位数）加序号（流水号 09)作为单据性质的单别代码：系统性质代码序号系统编码方式：年位数：流水号位数：编码格式：yymmdd999所有单别均限定输入用户） 销售管理子系统单据性质直接结帐23023124024123:销货单23:销货单24:销退单24:销

11、退单直接结帐直接结帐零星销货单销售退回单零星销退单注明核对销货单，不核对订单采购管理子系统单据性质）直接结帐零星请购单国内采购单国外采购单采购变更单来料进货单零星进货单采购验退单直接结帐直接结帐 350材料退货单35:退货单据核对采购直接结帐） 存货管理子系统单据性质交易类 影响库 更新出 更新入 更新盘点日11:一般交易单据11:一般交易单据11:一般交易单据11:一般交易单据11:一般交易单据11:一般交易单据11:一般交易单据11:一般交易单据12:一般交易单据11:一般交易单据11:一般交易单据11:一般交易单据12:库存调拨单据13:借出调拨单据14:借入暂收单据15:借出归还单据1

12、6:借入归还单据17:成本开帐/调整单据11611711811911a11b11c120130140150160更新出 更新入 更新盘库日 库日 点日170 17117:成本开帐/调整单据更新出库日） 工单/委外管理子系统单据性质纳入 mrp 计算510 厂内工单纳入 mrp 计算纳入 mrp 计算纳入 mrp 计算纳入 mrp 计算511 委外工单540 厂内领料单541 厂内超领单550 委外领料单551 委外超领单560 厂内原坏退料单 56:厂内退料备注工单号码入库到报废仓561 厂内工坏退料单 56:厂内退料nyy5905a05b0委外进货单委外退货单委外核价单59:委外进货5a:委

13、外退货5b:核价单yyn更新核价（注：核对工单：y:核对工单且控制超领,缺领,超入，w:核对工单且警告超领,缺领,超入，n:不核对工单）18、新品号创建作业流程规定：为了保证兆驰公司 erp 系统运作顺利，特制定新品号创建作业流程规定。1. 新物料的品号、品名、规格、品号单位及品号属性由研发部bom 制作人员制定，并由 bom 制作人员录入。2. 品号的会计分类方式，由财务部相关人员提供一次给bom 制作人员，由研发部 bom 制作人员录入。 3. 品号的主要仓库、物料的分类，由仓库人员提供，领用倍量暂设为，再由bom 制作人员录入。4. 料件品号的采购人员、供应商信息由采购部在下第一笔采购单之前补入系统，供应商信息和采购人员信息的变更由采购部负责。平时由bom 人员复制相近料号的采购人员及供应商信息。5. 补货政策暂时全部设为按 lrp 补货，采购件品号的固定前置天数为天，变动前置天数为天，批量为；自制件品号的固定前置天数为天，变动前置天数为