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文档简介
1、专业文档驾校档案管理制度为规范驾驶培训的各项管理工作,整理、保存具体实施过程中的各种资料,便于研究、交流、提高驾培管理水平,实施有效 监督 , 制定本制度。一、总体要求各类档案由档案管理员专人管理。档案不得分散保存, 学员的各类登记表册,应齐全有效,不得丢失。未经批准,他人一律不得进入档案室或擅取资料。档案应进行定期检查核定,做到档案无霉变、无污损、无虫蛀鼠咬,对破损褪色档案应及时修复和 复制。二、资料查阅档案资料的现场查阅或外借查阅,必须履行审批手续, 经有关领导批准并详细登记后,方可进行。未经领导许可,外人不得 擅自借阅和摘录学员的相关资料。三、档案范围(一)学员档案 。学员始于报名止于结
2、业离校。建有全程和 培训单元档案,具体资料有:1. 学员登记表及身份证复印件;2. 培训合同。3. 学籍卡(粘贴照片) ;4. 理论模拟考试成绩单;5. 驾驶模拟器练习成绩单;6. 教学日志、培训记录、结业证书复印件; 7. 其它相关资料。word 格式可编辑专业文档(二)教练车档案 。汇总统计、分车建档。分为纸质和电子档案,具体有:1. 购车发票;2. 车辆技术参数;3. 车辆注册登记证书;4. 教练车证复印件,5. 行驶证复印件(正副本) ;6. 教练车综合性能报告单;7. 车辆技术等级评定表。8. 车辆二级维护记录9. 车辆保险单10. 其他相关资料(三)教练员档案 。自教练证申请起至离
3、职三年。 具体资料有:(若有变动按按省运 管局要求建立健全) 。1. 个人简历及;2. 身份证复印件;3. 聘用合同;4. 培训、轮训情况记录;5. 各期(车)培训情况及考核记录(合格率) ;6. 期次及年度考核(排名) ;7. 行车安全记录;8. 廉政教学考核;9两个“三无”证明10. 其它相关资料。word 格式可编辑专业文档(四)安全管理档案 1. 安全教育记录;2. 安全检查记录;3. 事故隐患排查资料及记录; 4. 事故处理资料及记录;5. 其它相关资料。(五)教学设施设备档案。以车辆安全为重点。具体资料有:。综合类建档。具体资料有:1. 土地、房产、场地等固定资产购建资料;2. 多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维 护、更新等资料;3. 其他相关资料。(六)来文、发文等档案1. 上级部门来文、来电等; 2. 单位发文等;3. 其它相关资料信息。四、管理要求。以年度为单位具体要求有:1. 档案管理应建专库、专柜存放,注意防潮、防蛀、防火、防鼠,档案库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品等杂物。 并且每年年终对档案的管理情况进行一次检查,发现问题及
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