车辆费管理办法

1、湖南宝电群力煤矿有限公司 小车管理办法 为加强用车管理，规范派车秩序，从严控制车辆费用，确保 正常用车，根据公司用车管理办法，结合我矿实际，特制定本办 法。 第一章 总 则 第一条 车辆属矿井的固定资产， 由综合管理部统一负责车 辆管理，包括车辆购置、使用调度、投保、更新、维修、事 故处理、签订交通安全责任书及驾驶员管理等。 第二章 车辆运行管理 第二条 车辆是驾驶员的工作工具，每个驾驶员相对固定一 辆车。驾驶员要按规定对车辆定期进行保养、维修，保持车况良 好，干净卫生。驾驶员请假需经综合管理部负责人同意，同时将 车锁匙、证件交综合管理部。 第三条 为保证车辆安全，所有车辆必须停放在矿指定的停

2、 车地点。驾驶员不得擅自用车，确需用车必须报综合管理部，否 则，所产生的费用，由司机支付，并罚款 200 元/ 次。特殊情况车 辆无法在指定地点停放时，驾驶员必须将车辆停放在具备安全条 件的停车场，否则如发生车辆损坏、丢失等不安全情况，后果由 司机负责。 第四条 杜绝公车私用，节假日期间，除值班车辆外，其余 车辆一律封存，车辆钥匙和有关证件交综合管理部统一保管。 第五条 司机必须及时填写行车日志，行车日志必须记载完 全，有用车人签字，否则财务拒绝报销行车费用及司机出车补助 费。 第三章 车辆调度 第六条 严格执行公务车辆调度管理制度，使用车辆要认真 填写用车审批单，经矿领导批准后，由综合管理部

3、根据工作重要 程度和时间的先后顺序协调安排车辆，严禁驾驶员在没有调度指 令的情况下驾驶公车外出，严禁领导人员自驾公车。 车辆调用应遵循以下原则： （一）所有用车必须经领导同意，综合管理部方可派车，必 须填写用车单，第一联由车辆调度登记后交给驾驶员，第二联留 存。 （二）矿要保证一台备用车在矿区范围内待令，非紧急情况 不得调离。 第七条 驾驶员要按“用车单”写明的行车路线及抵达地行 驶，不准绕道拐路延长出车时间。否则，造成的一切后果由司乘 双方共同承担。办理报销手续时，按“用车单”上所规定的路线 及抵达地如实填写出车起止里程数和时间。 第四章 车辆维护和保养 第八条 对公务用车运行费用（保养、维

4、修费用以及日常使 用发生的各种保险费、年检费、税费、燃油费、停车及过路桥、 装饰、装修等各项费用）由财务部按照 2011 年公司对矿井车辆 费用控制标准， 实行单独列项和单车定额核算， 按规定支付费用。 第九条 为保证车辆良好的运行状况，根据车辆保养的具体 规程，所有车辆必须做到有计划定期保养检修； 进行保养检修时， 驾驶员必须盯守现场把关，保证质量。 （一）所有车辆必须在矿指定的修理厂进行日常维护、保养 及检修，保养时间以车辆保养手册规定为准。车辆运行、维护、 维修费用由财务部门集中转账支付，禁止个人自行办理。 （二）除正常维修更换配件外，其他汽车装饰及用品一律由 综合管理部统一配备，驾驶员

5、一律不准自行购买。 （三）车辆发生意外，驾驶员必须立即报告车辆保险公司， 意外事故车辆的修理由保险公司办理，原则上矿不承担费用。 （四）矿为每台车辆建立保养和维修档案，以备查档。 第十条 建立车辆备品备件及废旧物资登记制度。采购和领 取备品备件，由驾驶员提出申请，综合管理部审核、分管领导批 准，在修理厂统一购买后由财务转帐支付费用；对车辆废旧零配 件，实施集中保管，登记建账、统一处置，严禁私自处置。 第五章 车辆更新 第十一条 建立公务用车配备更新和使用情况统计报告制 度。按照国家有关规定，对不涉及安全隐患以及国家强制报废年 限的车辆，应尽量合理延长使用时间，严禁自行处置公务车辆。 第十二条

6、车辆报废。达到报废标准的车辆必须及时报废， 由综合管理部根据国家有关规定提供报废车辆的情况，经机运 部、财务部会签， 报矿领导批复后报煤业公司， 按公司批复执行 第六章 驾驶人员的管理及职责 第十三条 驾驶人员归口矿综合管理部管理。 第十四条 驾驶员的工作职责和要求。驾驶员必须持有正式 驾照并在公司办理备案。驾驶员要严格遵守交通法规，自觉遵守 中华人民共和国道路交通安全法，配合矿做好安全检查，做 到安全优质，消除安全隐患。 （一）服从管理，听从安排，做好本职工作。 （二）负责指定车辆的日常维护、保养、检修和年检工作。 （三）按照指定地点存放车辆，未经许可不得私自出车或将 车辆交给他人使用。 （

7、四）严格遵守交通安全法规和道路管理条例， 不违规驾驶， 不违章停车。 （五）严禁工作期间饮酒及饮酒后驾驶公务车。 （六）严格执行车辆保养制度，不开“带病”车。 （七）严格执行操作规程，减少不必要的损耗。保证车况完 好，降低费用，节约成本。 （八）按照有关制度，规范驾驶行为，维护车容车貌，做到 安全、文明驾驶，不开英雄车。 第十五条 加强安全教育，做好事故预防，接受地方交通管 理部门有关交通安全工作的指导。遵守交通法规，坚持日常工作 的车辆“三检”制度，对执行重要任务，出长途的车辆要严格落 实检查制度，杜绝故障车、隐患车上路。 第十六条 违章责任。为确保公司的车辆使用，杜绝违章行 为的发生，根据

8、有关交通管理法规，违章行驶造成的违章罚款由 违章者承担；如发生交通事故，驾驶员应及时向综合管理部、车 辆保险公司报告， 在公司及矿有关领导、 相关部门等人员领导下， 负责处理。驾驶员违章造成责任事故的，视违章程度由肇事者承 担损失费用的 10 一100 ；私自出车发生交通事故由驾驶员承 担全部责任。无论发生任何事故，驾驶员均要写出文字报告，交 综合管理部备案，作为考核依据。 第十七条 司机出车费用的报销：司机出差邵阳以外，按 40 元/ 天的标准计算补助， 司机在邵阳地区范围内不计出差补贴， 按 300 元/月定额补贴，洗车费用不报销，按 35元/月定额包干，出 车安全补助按 0.1元/ 公里计算。 第十八条 纪律要求，为了保证工作及紧急用车，驾驶员必 须自觉遵守工作纪律，手机必须 24 小时