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文档简介
1、行政部岗位职责一、行政部经理:1、组织建设:建立行政部相关管理制度、岗位职责,并组织实施、评估与优化;2、人事管理:根据集团人力资源制度,对招聘、考核、培训等人力资源流程进 行规范化管理;3、报表编制:例行人事报表与临时报表的编制、上报与人事档案管理;4、企业文化:企业文化宣传工作;5、纪律管理:员工的日常上班纪律的监督与管理;6、对外联络:配合做好政府、学校、协会等联络工作;7、行政管理:对公司食堂、保卫、文印室、地磅室进行管理;8、现场管理:对办公楼、会议室、厕所、浴室等进行5 S管理;9、活动开展:公司文体活动的组织及参与;2、风险管理:根据新颁发的中华人民共和国劳动和同法做好劳动关系的
2、风 险管理及公司共性管理制度的执行与完善;门、福利管理:公司社保、医保的管理及牵头做好生日、节日福利发放相关工作;12、销售工作:协助公司主管做好销售达成排名等工作;13、培训管理:相关员工培训的组织、参与,对新进员工进行企业文化、公司制 度方面培训;14、绩效管理:公司月度绩效考核的组织、开展、汇总、传递;15、支部工作:公司支部管理;16、其他工作:完成公司领导分配的临时性工作任务和加班任务。二、行政助理岗位职责1、卫生管理:做好总经理办公室及文印室的日常卫生打扫及文件整理;2、会议管理:公司内会议前的准备,会议中做会议记录,会议后纪要的整理;3、文件收发:各部门订阅报刊的及时准确收发,传
3、真、0 A邮件及公司相关通知等公文收发,并按要求分发至各部门;4、釆购管理:办公用品的采购与管理,出入库做好登记手续;5、文化建设:企业文化宣传资料的分发与制作宣传,协助做好团队活动的组织 工作等;6、生日福利:生日员工统计,生日礼品管理、发放;7、文印工作:日常性公文草拟及材料的打印、传真、整理等;8、仓库管理:公司小仓库的管理,每月月底与保卫室进行一次仓库物品的盘点,确保账实相符;9、人力工作:考评表的发放与收集,新员工入职手续的办理、入职档案的收集与归档,昆明基地人力资源月度报表的制作等;10、考勤管理:对保卫编制的考勤表进行初审;11社保办理:公司社保相关工作的办理;12、培训管理:内
4、部员工的文化、制度培训和宣传;13、对外联络:协助部门主管做好相关对外联络及沟通工作;14、档案管理:做好公司人事档案、文件等资料的归档管理;15、来客接待:协助部门主管做好来客接待工作;16、其他工作:协助部门主管做好办公室相关工作,完成公司领导分配的临时性 工作任务和加班任务。三、保安岗位职责进出管理:外来车辆、人员进出要查询、登记、引导,并及时登记,不漏登,非业务关系及辞退人员不能进公司,货车外出收集出门联;2、安全保卫:认真做交接班记录,加强值班期间的查巡、执行安全保卫制度, 值晚班每小时对厂区巡逻一次,时刻警惕,出现情况如自已不能处理要及时 上报处理;3、促销发放:做好公司促销品的管
5、理与发放;4、消防工作:配合做好厂区公共区域、办公楼、宿舍等的消防安全工作;5、上岗证检查:负责对公司员工佩戴上岗证进行检査;6、考勤管理:监督员工上下班打卡;7、绿化管理:管理好公司的绿化;8、现场管理:负责公司大门口的卫生打扫工作及检查各部门相关责任卫生区;9、住宿管理:宿舍安排、检查与管理;10、地磅工作:在地磅人员休息或下班时地磅的顶岗工作;11、邮品管理:做好公司订阅报刊、信件的接收及有关发放工作;12、其他工作:执行公司因工作需要而安排的加班,及时完成交办临时性工作。四、厨师岗位职责1、饭菜供应:做好饭菜的烹制(计划合理)、售卖(热情礼貌),保证一日三餐 饭菜供应,确保员工、客户等
6、能正常就餐,同时做好员工聚餐管理;2、现场管理:卫生责任区、大小餐厅定时打扫,大小餐厅用膳后及时清理打扫, 大餐厅每天清扫三次,小餐厅客走及时清扫,做到地面、墙面无杂物、无积尘、 蜘蛛网,桌椅无饭菜、无残渣、无油污;3、个人卫生:做好个人卫生管理,做到四勤:即勤剪指甲、勤洗手、勤理发、 勤更衣;4、实物管理:做食堂食物管理,确保无霉变,同时做好大餐厅电视、刷卡机、 煮饭车、冰箱、洗衣机等管理;5、采购管理:把好食物采购质量、价格关,有关出库物品有登记,定期盘点, 帐目清楚;6、其他工作:完成公司领导分配的临时性工作任务和加班任务。五、帮厨岗位职责1、饭菜供应:做好饭菜的烹制(计划合理)、售卖(
7、热情礼貌),保证一日三餐 饭菜供应,确保员工、客户等能正常就餐,同时做好员工聚餐管理;2、现场管理:卫生责任区、大小餐厅定时打扫,大小餐厅用膳后及时清理打扫, 大餐厅每天清扫三次,小餐厅客走及时清扫,做到地面、墙面无杂物、无积尘、 蜘蛛网,桌椅无饭菜、无残渣、无油污;3、个人卫生:做好个人卫生管理,做到四勤:即勤剪指甲、勤洗手、勤理发、 勤更衣;4、客房管理:做好公司客房的整理、打扫工作,确保干净、整洁;45、物品清洗:碗、筷、菜等清洗要认真、干净,餐具清洗干净后要放入消毒柜 中进行消毒;6、其他工作:完成公司领导分配的临时性工作任务和加班任务。六、驾驶员岗位职责1、认真遵守中华人民共和国道路交通管理条例及规定的各种法律、法规;2、认真贯彻公司关于车辆管理的各项规章制度,服从命令、听从指挥,严肃认 真的履行驾驶员的职责;3、按时检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常。出现问题,及时向公司行 政部汇报,严禁带病出车;4、提高安全思想意识,牢记安全第一,严禁违章操作、违章驾驶;5、杜绝不经批准,擅自换车或找其他人替补驾车的情况发生;6、坚
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