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文档简介
1、行政后勤工作计划四篇行政后勤部门是一个单位的必要部门,只是结构设置 形式的差别。大型单位专设一个机构负责行政后勤管理, 小型单位则以其他机构兼管形式。虽然是必要部门,但各 单位对于行政后勤管理的科学健康性却并不重视。然而, 很多*机构及人士认为,行政后勤完全可以产业化。但行政 后勤离真正意义上的产业道理相距甚远。下面是为您整理 的行政后勤工作计划四篇,仅供大家查阅。【篇一】20xx年我继续在我原来的工作单位工作,工作职务和 方向都没有发生任何的变化,唯一的变化就是我在不断的 学习中,我知道了怎么去工作,怎么在公司激烈的竞争中 拥有属于自己的一片安宁之地。为了让自己更好的融入到公司的工作中去,也
2、为了自 己能够在公司中有属于自己的地位,制定属于自己工作计 划,才能在公司中好好的工作下去 !一、个人定位:根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。1、自身条件:我借马云提出的唐僧团队的概念,定位自身。本人拥 有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少 孙悟空的业务本领,所以归属行政部门。2、公司发展要求:公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人 员的补充。根据需求,前期工作则为招聘。因本人亲自并 独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的整个流程。具体如 下:(1) 参与网上招聘工作的整个流程。(2) 招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘 时间,招聘内容电子版的转发,招
3、聘费用的申请,交纳。(3) 招聘现场工作。(4) 招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的 建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费 用收据报出纳处。二、目标:在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺 应公司发展需求,做好行政工作。1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备 担任行政总裁助理的资格;2、从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造XXX世界三、工作内容(职责)结合以上两点,定位职责为三点:(1) 配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台、财务、文化)的补充;(2) 继续日常行政工作,培训前台接待员
4、一名;(3) 熟悉行政工作的整个运程:1、日常考勤2、接待工作3、电话转接、记录4、办公设备的使用与维护5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案 )6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)7、学习人力资源规划&学习金融知识和财务方面知识。四、权利:拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。五、方法:行政人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部门和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求,服从安排和调动我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无 奇,我
5、也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以 及公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道 如何才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的 进步中找到心理的安慰!相信很多人有和我一样的情况,自己的才华完全的被 埋没在人海之中,我只能说,自己的不善表达和遇不到伯 乐,之恩那个感叹命运的不济了。不过我相信是金子总会 发光,我迟早会在公司中脱颖而出,实现自己的梦想的【篇二】时光荏苒,年即将过去,回首过去的一年,内心不禁 感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎。回首 望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的 考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了 会在年终岁未对自
6、己进行一番盘点,也算是对自己的一种 鞭策。行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的 要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等 机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里 任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨 练与洗礼,行政人事部的综合能力相比年又迈进了一步。回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重 于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展 开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽 的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的 不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结。XX年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:一、人事管理方
7、面根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一 批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查 全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求 知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。二、行政工作方面1. 办理好各门店的证照并如期进行年审工作。2. 和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行 等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。3. 联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。4. 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公 用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低
8、成本 为原则,合理地采购办公用品。三、公司管理运作方面1. 顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理 制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可 寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、 联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。2. 逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不 会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这 个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。3. 加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨 的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用 人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动 性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起
9、开拓创新、 务实高效的公司新形象。4. 充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门 职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动 承担责任。作为行政人事部负责人,我充分认识到自己既是一个 管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉 业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样 才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作, 使公司各项工作正常进行。【篇三】20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作, 但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以06年工作情况为基础,本着多沟通
10、、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思 想,发扬以公司管理者的角度看待公司发展和管理的工作 作风,本着主人翁精神全面开展 20xx年度的工作。现制定 工作计划如下:一、完善公司组织架构由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的 组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企 业的发展方向。在 20xx年首先应协助领导完成公司组织架 构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门 责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、 工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇 报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司 的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展
11、二、协助领导做好人力资源招聘与配置人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长, 需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要 无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保 核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发 展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才 能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部 的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资 源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者 的和谐统一。1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度 业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。2、人才储备:一是优秀实习人员储备
12、 ;二是管理人员 储备。为中层管理人员的补充做好准备。(1) 在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什 么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样 的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工 作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的 位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于 找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到 的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。(2) 及时地信息沟通用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考 察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提 高招聘的有效性。通知面试
13、前及时与招聘部门主管决定面 试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高 招聘效率。(3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以 下招聘方式:A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招 聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费 用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息, 如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工 士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管 理操作流程,能较快进入工作状态 ;而且可以在内部培养出 一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮
14、岗。C员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要 是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的 关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可 用考虑率用的。三、薪酬福利的自我考核对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在 完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度, 每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其 它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是 每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标, 是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长 的空间和发展
15、的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需 求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要 建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有 推动性的建议方案。企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的 价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没 有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的 一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互 信任的氛围、维持健康的合作关系 ;使各部门员工能了解各 项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。七、公司制度的落实
16、执行及督察工作。公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行 政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以, 我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做 到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策 的执行要始终如一地坚持,不能 *蛇尾;工作不能要宽以待 己,严于律人。八、公司项目资料的信息化管理为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件 的方便。1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、 管理工作。2、对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用 规定做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提 供资料方面的科目、类别
17、区分要有基础认识。九、办公资源的有效控制更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品 及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。 细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理 用电和用电安全。十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工 作【篇四】一、指导思想 在新学期里,落实科学发展观,以实施素质教育为宗 旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做 好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作 计划和各项活动。二、具体工作根据学校201x-201x学年第二学期学校主要工作计划 精神结合我校后勤实际,主要做好以下新学期工作计划。1、加大对小卖部的管理力度,严禁过
18、期变质食物在上 述窗口销售,确保学生饮食安全卫生 ;对学校食堂进行科学 管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜 卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾 之忧。2、严格执行安全保卫管理制度,做好来人来车登记, 外来车辆未经允许不得入内,进一步提高后勤人员的工作 责任心,做到文明值班,礼貌待人。3、配合学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临 时的应急工作;协助工会搞好教职工的福利工作。4、利用暑期对校舍进行维护,对学生课桌椅、教师办 公桌进行简易维修,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋 季教学工作的顺利进行。5、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需 要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、 全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌 握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的 步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在 学校后勤工作计划的多劳多得,优绩优酬方面加以探讨, 充分调动后勤职工的积极性。6、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行 ;把节约放到工作的 首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约 每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买 物品的登记和发放工作;7、加强对校产校具的管
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