武汉科技大学土木系9701聚会方案及预算定稿

1、武汉科技大学土木系9701班同学毕业十周年聚会策 划 方 案聚会时间：2011.10.22011.10.4聚会地点：武汉科技大学聚会主题：重温校园梦，再叙同窗谊活动内容：聚餐、师生座谈、参观母校、同学联欢、故景重游邀 请 函同窗四载，温馨如昨；悲欢岁月，依稀如梦！u 追忆往事俯拾昨天的记忆你是否还记得那个浪漫的夏日，执手相看、无语凝噎的情景？一别十载，荏苒而立年，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；无论你事业辉煌，或暂时失意；无论你身居要职，或平民百姓；也无论你多么闲暇，或何等繁忙可是，同窗之情不变：你终究不会忘记山顶的攀谈、河畔的嬉戏也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期

2、待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。u 畅叙友情尽情享受老同学相聚的温馨我们很想约你，约你去往事里走走：听听久违的声音，看看久违的面孔，说说离别的思绪尽管我们知道你很想抑制内心的期盼与波澜。但是这样难得的欢聚，会因你的缺席而黯然失色，更令我们黯然神伤！就让你我暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老同学相聚的温馨让心栖息，忘却忧愁；说说真话，谈谈友情；回首往事，畅想未来；交流感想，相互勉励相信除了欣喜和激动，你还会有更多的收获！u 真情互动“心路”历程轻松而又自然本次活动除了让您重归母校，畅叙友情，欣赏溪流环绕、钟灵毓秀的美景外，我们还安排了一系列时尚

3、、互动性的活动项目，活动中强调真情、真心交流，在尽兴的互动性活动中，感悟与沟通迅速拉近人与人之间的“心路历程”，我们拒绝伪装！u 激情无限尽情、尽兴地拥抱吧！幸福快乐将在欢声笑语中无限延伸自然快乐，快乐自然，在尽情享受大自然恩赐于人类的快乐中，大家互诉别情，把酒畅谈，举箸言欢；重游母校，俯拾旧忆；同唱金曲，放歌舒怀；揽臂游园，同洒欢颜。在月光的亲吻下，当你静下心来细细品味时，你听，清凉的山风从耳边拂过，涓涓的溪流滑过我们的心田，快乐的小鸟在晨风中为我们伴奏，为你送去一次特别的体验武汉科技大学土木系9701班同学聚会筹备组一、活动策划创意1、温馨接待 同道会务组人员热情的接待，细致入微的温馨服务

4、，让您宾至如归，真的像到了家的感觉。2、奋斗的十年-青春岁月回顾片：以本次聚会的倡议函、毕业照片、母校的旧貌新颜及当年的老照片和现在的家庭照为主要内容，分为：在校篇、毕业篇、工作篇三个篇章，分别以当年入学时的老照片，毕业时的毕业照、实习照，及现在的家庭照、工作照为内容制作成一个20分左右的短片。（师生座谈会上播放，短片可以勾起每位参会同学对过去的回忆，唤起心底最真挚的情谊，通过此短片加深同学们的相互了解，增友谊，促发展。3、师生座谈交流会 师生座谈交流会，同学们轮流畅叙，向老师汇报这奋斗的十年历程，内容包括学生时代最难忘的一件事、职业感悟、我的工作及家庭情况等议题，再次听听老师的谆谆教导。4、

5、参观校园徜徉在当年故地，看看曾经留有我们欢声笑语的教室、宿舍,走走林荫绿地的小路，寻找当年孜孜身影和青春画面.参观校区，感受母校蓬勃发展，对母校有更深入的了解。5、忆苦思甜餐学生时代是甜美而纯真的时光，记得当年我们共同吃一碗面、记得我们排着长队打饭、记得周末改善生活吃的万仔天天美食城、五托二火锅、胖嫂热干面，这一切犹如昨天刚刚发生过的一样，历历在目，今天就让我们再次品尝当年的美味，让同学真挚的友情永驻你我心间。6、同学联谊会 欢聚一堂，把酒当歌7、娱乐k歌 歌声飞扬，激情绽放！8、故景重游 十年前我们一起游江城，十年后你是否记得江滩上的嬉戏和打闹？是否记得长江大桥上的感慨和激昂？是否记得森林公

6、园里漫步和惆怅？是否记得东湖荷池和植物园的葵花.？9、话别 十年前毕业时的最后一餐 我们叫“散伙饭”，十年后相聚的最后一餐 我们叫“话别宴”，真诚祝福，美好祝愿，祝愿同学们明天更加美好！二、项目策划1.影视记录视频集同道会同学聚会事业部安排摄影摄像师全程拍摄，记录聚会全过程，后期剪辑成纪录片，让我们深刻地记住每位同学的欢声笑语，当我们想念他们的时候，拿出来看看一张张熟悉的面孔，听听那些曾经熟悉现在并不陌生的声音，回味当时相聚时的一幕幕喜悦。2.聚会纪念册制作意义：聚会带给我们团圆的感动与欢乐，而纪念册和光盘带给我们的是永久的回忆，值得我们每个人一辈子珍藏。不同的款式，部分样品图片供您参考。3.

7、聚会统一t恤意义：无论你身居要职，或贫民百姓；无论你事业辉煌，或暂时失意。在这里我们大家只有一种身份，那就是同学。价格：30元/件到120元/件等，不同档次的t恤供您选择。 4.聚会会场用品条幅、聚会手册、展板、易拉宝、会牌等；5.礼品定制 送老师礼品推荐：感恩杯、豆浆机、酸奶机、蚕丝被等实用型礼品6.旅游车：游览和参观。商务用车，机场接待 三、聚会活动流程聚 会 活 动 流 程 聚会日期活动时间活动内容地点备注10月2号08:00-18:00全天报到武汉中南花园酒店锦绣楼（四星级）同道会务组负责接待（登记通讯簿，领取聚会活动流程表、服装、房卡等）18:30-20:30洗尘宴楚灶王大酒店接风洗

8、尘，同学欢聚一堂，其乐融融21:00以后自由组织或串门聊天分别十载，再叙当年那些事儿10月3号08:00-08:30早餐武昌户部巷热干面、豆皮等武汉经典早餐均有08:30-11:30参观老校区石牌岭校区参观老校区风貌，合影留念十年相聚，永恒纪念“校园寻梦- 校内重游”：宿舍、操场、图书馆，分宿舍拍照留念。11:30-12:30午餐石牌岭校区学校食堂重温大学时代生活（忆苦思甜饭）13:00-16:00师生座谈会学院会议室奋斗的10年短片欣赏（收集照片制作）， 分别十载，感慨有万千，尽情畅谈16:00-17:30体育活动篮球、足球、羽毛球或者自由组织其他活动18:00-20:30谢师晚宴楚灶王浓浓

9、师生情，深深感恩心20:30以后娱乐ktv卡晏ktv歌声飞扬，激情绽放10月4号08:00-08:30早餐武汉中南花园酒店餐厅宾馆包含的早餐09:00-12:00参观武汉首义、东湖、参观武汉科技大学黄家湖新校区重温武汉四年时光11:20-14:00话别宴楚灶王大酒店相见时难别亦难，美好祝愿14:30以后 聚会结束根据行程自由安排相约十年后再聚会。四、聚会活动预算聚会活动预算（以30人计）有“”为本机构服务项目项目单价数量金额备注本机构代为预定住宿费345元/间15间/2天10350元以实际消费计本机构代为预定洗尘宴100元/人30人/一餐3000元以实际消费计本机构代为预定户部巷早餐费30元/

10、人30人/一餐900以实际消费计本机构代为预定食堂午餐15元/人30人/一餐450元以实际消费计本机构代为预定谢师晚宴150元/人40人/一餐6000元以实际消费计本机构代为采购ktv1600元以实际消费计本机构代为预定话别宴100元/人30人/一餐3000元以实际消费计本机构代为采购水果、烟酒费50元/人30人1500元以实际消费计本机构代为采购礼品4000元实际消费计（包括送学校、老师） 摄像费600元/天1台/2天1200元全程摄像，记录场景光盘20元/套30套600元将我们在聚会过程当中的欢乐与感动变为永恒。摄影费500元/天1台/2天1000元留住相聚时快乐的每一瞬间纪念册120元/

11、册30册3600元聚会珍藏（加减页另计费） 统一服装40元30人1200元统一着装，印制聚会logo车辆1000元/天1辆/2天2000元统一乘车，33座服务策划费全程服务1600元会前筹备，接待、会场布置、聚会用品的采购等，全程服务题名录100元/本一本100元老师为毕业十周年题词条幅90元/条2条180元更能渲染出同学们的热情聚会费用总计：42280元 人均费用：1409元 赠送聚会活动手册，无纺布手提袋五、同道服务策划详细表1.联络工作1、前期电话预约，发邀请函（聚会通知书，有电子邮件和平信两种形式），邀请函内容包括聚会流程、时间、地点，收集老照片，记录住宿要求，节目、素材的准备，告知会

12、务乘车路线及注意事项等相关内容。2、整理回执，回执内容细化（随行人数，到武汉时间，车次，生日或结婚纪念日等特殊日子，返程定票详情）。3、统计参会人员名单及同学对聚会的建议，本公司也会考虑到每位同学的需要，将服务落实到细节工作上。如：妥善安排同学家属的出游，让参加聚会的同学尽情享受聚会的快乐。2.活动策划聚会logo设计、活动流程策划、会议流程策划、费用预算、素材征集，节目编排等。3.吃住玩的预定酒店，娱乐，用餐，游玩的预定。根据活动方案选择最理想的场所（如：酒店交通便利、经济、温馨并能为聚会活动提供合适场所，餐厅要求音响设施齐全、环境舒适，娱乐可选择ktv、茶社、咖啡厅等休闲娱乐场所供同学们谈

13、心、怀旧、联谊）。4.联系母校联系校办参观母校、联系母校会议室、联系学生餐厅的用餐及餐票的设计与制作、向母校敬赠礼品。 5.邀请老师登门拜访每位受邀嘉宾，并发正式的邀请函，以表示同学们对老师们的尊重。6.聚会用品设计制作接待牌、条幅、流程卡、成绩卡、幻灯片制作、聚旗、统一服装等。7.文稿起草师生宴祝酒词，座谈会演讲稿、主持稿，洗尘宴欢迎词，同学代表感谢词等文稿的起草。8.礼仪接待礼仪人员负责温馨接待，签到，领房卡、流程卡等聚会用品，全程跟会服务。9.采购会议期间的烟酒，饮料，水果，干果，矿泉水，礼品，扑克等聚会所需品。10.会场的布置影视短片（老照片回放）、挂横幅、摆桌凳、座签摆设、果盘、等。

14、11.聚会设备提供电脑、音响、耳麦、投影仪、红布。同时，对会场设备进行调试，确保会议正常进行。12.校园、旅游景点的解说提前选定路线参观，讲解，美景尽收眼底。13.火车票订购负责返程票务代办，让外地的同学返程无忧。14.整理通讯录核实通讯录姓名、电话、邮箱、邮寄地址是否正确并整理成电子文档。15.邮寄后期影视的制作及邮寄，填邮寄单、邮寄物品及三天后打电话核实是否收到。免费设计聚会logo，设计制作座谈会影视短片（老照片回放），赠送无纺布手提袋等，我们将会以最优质的精细化服务让您满意！让您及同学们真切的感受到聚会是一种享受！感觉是你们的，工作由我们来做！六、附录武汉科技大学土木系9701班同学聚

15、会回执表姓名班级生日服装尺码手机e-mail参加聚会同学到达武汉时间返程时间所需标准间数量2位同学一间双人标间，如有特殊原因需要变动或加房，请提前通知金波提前安排。订票详情火车票：订购 月 日 次列车车票 张飞机票：订购 月 日 次航班机票 张备注（如需代定返程票,请提前10天通知会务组小金。）未能参会同学不能参加的原因祝福留言聚会建议及其它要求本次会务由同学会务组成员小金负责，如需帮助请您与我联系也可将此回执表发到邮箱：温馨提示：1、请每位同学，准备35张的照片，可以是工作的、家人的、旅游的、踢球的，（在校或实习的旧照片请尽可能多的提供）。不能来参加的同学，可以准备个问候短片、或者挑选几张精致的照片，也是一种很好的参与