职业健康检查档案管理制度

1、*市疾病预防控制中心职业健康检查档案管理规定根据中华人民共和国档案法、职业健康监护管理办法及职业健康检查技术规范的要求，为进一步加强我中心职业健康检查档案管理工作，特制定如下规定。1 职业健康档案资料收集1.1每次体检为所有职业体检单位建立职业健康档案，资料信息归入职业健康检查档案。1.2职业健康档案资料包括：职业健康检查协议书、职业健康检查结果报告书（包括所有体检者检查结果一览表），还包括相应的电子版资料。2 档案保管制度2.1职业健康档案由专人负责，存放在指定位置，确保档案资料的完整与安全。2.2职业健康档案存放位置应保持整洁，并注意防尘、防火、防潮、防霉、防虫。2.3做好职业健康档案的登

2、记，定期进行检查，确保档案资料完好、无缺失。2.4用人单位需借出档案资料时，需进行借出登记和归还核销。2.5每年的职业健康档案资料只暂时存放在科室内，于年终整理后，统一交由中心档案室进行管理。3职业健康档案保密制度3.1档案管理人员要严格遵守各项保密制度，认真做好档案保密工作。3.2职业健康档案不得借给除用人单位之外的第三方。3.3用人单位借阅档案时，需对借阅人身份进行核审，并祥细登记借阅人姓名、单位、查阅时间及内容。3.4非档案管理人员，未经允许严禁进入档案室，未经允许严禁查看档案资料。4职业健康档案利用制度4.1档案管理人员要主动了解本单位各项工作的需要，积极、及时、准确提供利用档案信息。

3、4.2为利用档案资料，借阅档案者必须经相关领导签字同意，填写档案借阅登记薄。4.3借阅档案者要爱护档案，严禁涂改、勾画、折散和抽换案卷，确保档案的安全和保持档案原貌4.4案卷借出，归还时档案管理人员要严格检查，如发现遗失，污损等情况，要追究借阅者的责任，并及时报告领导处理。4.5认真开展档案资料的编研工作，及时收集档案利用效果。5职业健康档案销毁制度5.1职业健康档案不准由个人随意决定销毁，必须有组织、有领导按规定进行。5.2销毁失去保存价值的档案，必须严格审批手续，未经批准，不得销毁。5.3凡需销毁的档案，必须编制档案销毁清册，核对清楚后方可销毁。5.4销毁档案必须定由两人以上负责，并在销毁

4、清册上注明销毁日期和签名。5.5销毁清册由档案馆长期保存。6档案人员岗位责任制6.1负责本中心所有职业健康检查相关资料归档的检查验收，保管及借阅利用工作，严格执行各项档案管理制度。6.2负责对中心的档案管理进行业务指导，对销毁文件按有关规定提出具体意见。6.3严格执行档案保密制度，做好档案资料的保管工作。6.4积极开展档案的提供利用，编制各类档案的检索工具，提高档案的现代化管理水平。6.5认真做好编研工作，及时填报档案工作统计报表。6.6档案人员岗位责任制列入本单位年终考核内容，对工作成绩显著者给予表扬、奖励；对违反制度者给予批评、处罚。7 职业健康档案管理人员岗位职责考核办法7.1档案管理人员是否严格执行档案法和有关档案管理制度、规定，原有档案是否保存完整，有无丢失、泄密等事故发生，接收、移交或查阅档案有无登记，有无做好利用反馈信息的收集，销毁档案手续是否完整等。7.2对上年度的归档材料收集是否齐全完整，立卷归档是否按原则进行。7.3档案室有无保持整齐、干净、清洁，并做好防盗、防高温、防潮、防火、防尖、防光、防鼠、防虫等