东方珠宝城支行开业活动策划方案

1、潜力传媒 potential of the media 潜力传媒 potential of the media 目录 n第一篇：活动概要 n第二篇：活动流程 n第三篇：活动重点 n第四篇：场景布置 n第五篇：统筹执行 潜力传媒 potential of the media 第一篇：活动概要 活动主题 活动宗旨 媒体计划 时间规划 潜力传媒 potential of the media 活动主题活动主题 n中国光大银行深圳南海大道支行开业典礼 n时间：2011年4月29日（暂拟） n地址：深圳市南山区南海大道恒裕中心一楼 n主办单位：中国光大银行深圳分行 n承办单位：潜力传媒 潜力传媒 pote

2、ntial of the media 活动宗旨活动宗旨 核心原则核心原则: :营造大气隆重效果，秉承节俭实用原则，拒绝铺张奢华; 创新出彩创新出彩: :表现形式上力求创新，形成打动内心的活动效果； 赢于执行赢于执行: :细节刻画与执行力求到位，给来宾制造意外的感动。 执行理念执行理念: :团队塑经典团队塑经典 细节出精品细节出精品 潜力传媒 potential of the media 第二篇：活动流程 场景布置 会前检查 迎宾接待 典礼仪式 参观留影 送嘉宾 潜力传媒 potential of the media 活动时间规划（暂拟） 潜力传媒 potential of the media

3、场景布置 4月28日下午3：007：00 搭建帐蓬、舞台、安装背景板、彩旗、拱门、气柱、音箱、营业厅装饰、桌椅摆放、 贵宾席布置、礼炮安装等现场布置。 4月28日下午7：009：00 主办方检查、施工人员微调至最佳效果。 注意事项：1、施工安全； 2、设施设备调试； 3、相关指示标识要清晰易认； 4、细节决定成败，检查一切从最高标准。 潜力传媒 potential of the media 会前检查 4月29日上午6：008：00备注 主持台花、胸花、桌花到位；音箱设备调试；礼花调试；礼仪 小姐、主持人化妆；嘉座位安排； 1、细节决定成败， 要反复排查一切设备 设施，现场安全； 2、礼仪小姐、

4、威风 锣鼓手要衣冠整齐， 形象简洁大气； 4月29日上午8：008：30 设备设施最后调试、排查；主办方审核、确认 4月29日上午8：30 礼仪小姐、威风锣鼓手正衣冠就位 潜力传媒 potential of the media 迎宾接待 4月29日上午8：309：30备注 来宾到位，保安人员引导、指挥来宾车辆的停放 礼仪小姐引导嘉宾签到 为领导配戴胸花 发放活动资料和礼物 引领嘉宾至营业厅贵宾室休息，上茶点 1、威风锣鼓列队迎宾 奏乐，音箱播放迎宾 曲； 2、双方负责人通讯工 具要保持畅通无阻； 要及时沟通、密切配 合，确保接待工作序 进行； 3、重点注意领导接待； 4、注意天气变化，备 好雨

5、具接待嘉宾。 4月29日上午9：009：30 主持人与主办方确认与会嘉宾最后名单、沟通流程。 潜力传媒 potential of the media 典礼仪式 4月29日上午9：309：40备注 主持人宣布仪式开始，礼仪小姐引领嘉宾入场就座，威风锣鼓 奏乐、播放活动进行典。 注意领导坐次 4月29日上午9：409：45 主持人出场致开场白，宣布仪式正式开始，并介绍主要到场领 导、嘉宾。 主持人注意介绍领 导的顺序不可出错 4月29日上午9：4510：00 支行领导致欢迎辞 分行领导讲话 政府领导致祝贺辞 掌声、音乐、威风 锣鼓配合，主持人 注意不要念错领导 姓名。 潜力传媒 potential

6、 of the media 典礼仪式 4月29日上午10：0010：05备注 醒狮点睛，主持人邀请相关领导上台为醒狮点睛；礼仪小姐注意引导和协助，并 为醒狮派发利市。 4月29日上午10：0510：20 醒狮梅花桩表演，采青、贺瑞； 音乐、威风锣鼓配合 注意疏导现场人流，预防安全。 4月29日上午10：2510：30 主持人邀请相关领导上台，礼仪小姐准备剪彩用具注意领导排序，音乐配合 4月29日上午10：3010：35 全场人倒数5、4、3、2、1，剪彩领导执行剪彩，礼 炮、锣鼓、音乐齐鸣，礼花漫空而下 威风锣鼓、礼花手注意协调配 合 4月29日上午10：3510：45 主持人邀请嘉宾合影留念

7、，仪式结束礼仪小姐注意引导领导下舞台， 保安人员注意疏散人流 潜力传媒 potential of the media 参观、送客 4月29日上午10：4511：30备注 主办方工作人员陪同领导参观支行，并向领导汇报支行开业情 况 4月29日上午11：3012：00 安排领导休息、送客；活动结束注意领导用车安排 4月29日下午2：006：00 活动结束，现场设备设施撤场。注意要做到撤场有序， 防范安全事故。 潜力传媒 potential of the media 第三篇：活动重点 活动规划 醒狮采青 礼仪接待 皇家礼炮 潜力传媒 potential of the media 活动规划 嘉 宾 签

8、 到 礼仪接待礼仪接待 活动主体规划活动主体规划 庆典仪式庆典仪式活动结束活动结束 礼花齐放礼花齐放 礼仪引导礼仪引导 嘉宾签到嘉宾签到 嘉宾休息嘉宾休息 主持人登场主持人登场 领导讲话领导讲话 醒狮点睛醒狮点睛 醒狮采青、贺瑞醒狮采青、贺瑞 剪彩仪式剪彩仪式 威风锣鼓威风锣鼓 留影参观留影参观 欢送嘉宾欢送嘉宾 设备施施撤场设备施施撤场 潜力传媒 potential of the media 醒狮采青 潜力传媒 potential of the media 礼仪接待 潜力传媒 potential of the media 皇家礼炮 潜力传媒 potential of the media 第四

9、篇：场景布置 舞台 背景 龙拱门 气柱 贺 幅 彩旗 吊旗 桌椅 升空气球 魔方 球 潜力传媒 potential of the media 现场分布图 潜力传媒 potential of the media 现 场 效 果 图 潜力传媒 potential of the media 舞台效果图 潜力传媒 potential of the media 背景 潜力传媒 potential of the media 签 到 台 背 景 潜力传媒 potential of the media 双 龙 戏 珠 拱 门 潜力传媒 potential of the media 主持台、彩旗 潜力传媒 po

10、tential of the media 吊 旗 潜力传媒 potential of the media 贺幅设计图 潜力传媒 potential of the media 柜台贴 潜力传媒 potential of the media 指 示 牌 潜力传媒 potential of the media 大 门 布 置 效 果 图 潜力传媒 potential of the media 胸花 潜力传媒 potential of the media 单层花篮 潜力传媒 potential of the media 三层花篮 潜力传媒 potential of the media 五层花篮 潜力传

11、媒 potential of the media 主席台桌花 潜力传媒 potential of the media 第五篇：统筹执行 具体分工 规划细节 组织筹备 应急措施 潜力传媒 potential of the media 细节规划（一）细节规划（一） n现场接待现场接待当嘉宾车辆到来时，礼仪小姐至车门前迎宾，给客人打伞迎往 签到区域，协助领导、嘉宾签名后，给其佩带胸花标识，发放 相关资料等，引导领导嘉宾进入典礼入席就座。 n防雨防雨/防晒措施防晒措施 典礼前提前三天 ，承办方留意天气情况，并咨询气象台，根 据天气情况有偿提供大型防雨遮阳帐篷，做好开业典礼的防雨 遮阳措施，确保典礼顺畅

12、与圆满（礼仪小姐每人准备雨伞，接 送领导嘉宾） 潜力传媒 potential of the media 依据国际礼仪惯例，参加开业典礼的领导、贵宾分主次按以下座次安排（主席台以右为尊，依据国际礼仪惯例，参加开业典礼的领导、贵宾分主次按以下座次安排（主席台以右为尊， 所以，安排重要的宾客在右边）。所以，安排重要的宾客在右边）。 单数单数:按数字从小到大，依照级别从高到低安排重要的来宾；按数字从小到大，依照级别从高到低安排重要的来宾； 双数双数:按数字从小到大，依照级别从高到低安排主办方领导。按数字从小到大，依照级别从高到低安排主办方领导。 左左 右右 6 4 2 1 3 5 7 领导席位规划领导

13、席位规划: : 细节规划（二）细节规划（二） 潜力传媒 potential of the media 鉴于中国光大银行阳光海湾支行开业庆典的重大意义，我们的前期筹备工作应高标准、严要求，整个典礼做到未雨绸 缪，一丝不苟，确保整场活动顺畅圆满。 参与筹备工作的单位有参与筹备工作的单位有: 1、主办单位:中国光大银行深圳分行 2、承办单位:深圳市潜力广告有限公司 a、组织工作、组织工作:主办单位和承办单位协商成立专门的仪式组委会，负责本次活动的全场统筹安排与执行。 b、公关工作、公关工作:主办方负责相关领导嘉宾的邀请工作，同时确定仪式当日的领导和来宾的参加人数， 以便制订仪式举行当日的人车分流地点

14、和安全保障计划，并确定主席台的规格和台椅数 量等。 c、新闻工作、新闻工作:由主办方出面通知邀请当地电台（电视台）及报刊、杂志等有影响力的媒体在仪式当日对 整个活动进行现场采访，并作后续报导。 d、接待工作、接待工作:由主办单位和承办单位组成接待工作小组，负责来宾的礼仪接待工作，使整个仪式场面显 得热情周到、井然有序。 1. 礼仪小姐:身高1.70米。统一着装（特色礼服、无袖，）、发型统一为发 髻、黑色皮鞋、化淡妆（礼仪小姐由承办单位负责）。 组织筹备组织筹备 潜力传媒 potential of the media 组织筹备（续一）组织筹备（续一） 职责:礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾代表的签到

15、、迎送、佩花、引导、打伞、发放 礼品、茶水及开业仪式进行时的辅助的工作。 2. 女性工作人员10人:统一着装，发型统一发髻，淡妆，佩带工作人员证。（女性工 作人员由主办方负责） 职责:工作人员按分工负责现场领导嘉宾、新闻记者的引导、安排座位等服务工作，协 助礼仪小姐签到、迎送领导。 3.现场摄影人员2人:具有丰富的活动摄影经验 职责:除了捕捉现场精彩一刻外，还负责影片的后期剪辑和制作。 4.泊车指挥:主办方设置泊车指挥人员3名，统一着保安服，戴保安帽 职责:协助来宾车辆停放，分别负责贵宾车辆、嘉宾车辆、新闻媒体车辆的停泊引导工 作。 e e、现场交通工作、现场交通工作: :由主办单位要求当地交

16、警部门派出足够数量的交警，在仪式当天进驻现场，并 在周围路段指挥交通分流工作，保证典礼顺畅。 f f、安全保卫工作、安全保卫工作: :由主办单位成立安全保卫小组，配合上组安全保卫部担任现场保卫工作，并维 护现场秩序，处理现场突发事件。 潜力传媒 potential of the media h、消防工作、消防工作:主办方可邀请消防部门派出消防车进驻，并在典礼现场设置环保灭火器，确保典礼安全。 i、现场救护工作、现场救护工作:由主办方联系当地医疗机构，要求配备医护人员3名，应急用药一批，急救用车一辆， 防止意外事故发生。 j、后勤工作、后勤工作:主办方应提前做好以下工作，确保典礼圆满: 1、礼品

17、小组:由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）。 2、饮用水计划:典礼现场饮用水提前2天买好，典礼当天8时前运到现场，由工作人员摆 放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息厅。 3、供电保障:主办方提前两天拉好现场电源，保证现场电力使用。并配备用汽油发电 机。 k、财务工作、财务工作: 由主办方和承办方负责整个仪式的费用审核，礼品、来宾接待的费用开支，力争实现少 花钱多办事，杜绝不必要的开支和浪费，专款专用。 组织筹备（续二）组织筹备（续二） 潜力传媒 potential of the media （一）联系交通大队（主办方）（一）联系交通大队（主办方） 庆典当天现场周边路段车辆次序的维护

18、。 （二）现场保安（主办方）（二）现场保安（主办方） 负责现场车辆的有序停放，事先为重要嘉宾、领导预留车位； 典礼主会场不得停放任何车辆； 车道入口处不停留任何车辆及有围观者立足观望； 现场突发事件处理。 （三）治安消防（主办方）（三）治安消防（主办方） 主会场周围禁止烟火； 典礼区配备20个环保型灭火器。 （四）医疗设施（主办方）（四）医疗设施（主办方） 典礼会场设置一个医疗点，配备2名医护人员； 预备常用药及急用车。 （五）用电设施（五）用电设施 主会场配备2名电工，保证用电正常及维护（主办方）； 千禧辰配备2名专业电工，保证各个设备线路供电正常及维护。 应急措施应急措施 潜力传媒 pot

19、ential of the media （六）音响设备（承办方）（六）音响设备（承办方） 现场所有音响设备双系统配置。 配备专业音响师2名，保证典礼正常播音。 （七）天气应急（承办方）（七）天气应急（承办方） 承办方预先了解天气情况，预备大型帐篷2顶，以备天气突变之用； 主办方预备雨伞，接送嘉宾到离会场。 （八）应急小组（承办方）（八）应急小组（承办方） 除正常工作人员之外，同时安排5名待命工作人员，随时服从调配； 处理现场临时突发事情。 应急措施（续一）应急措施（续一） 潜力传媒 potential of the media 第六篇：活动预算 潜力传媒 potential of the media 活动项目费用预活动项目费用预 算算 项目名称项目名称材料材料