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文档简介
1、高考应用文格式要求 示例 1、感谢信感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。是为表示感谢而写的一种专用书信。 标题:第一行正中写“感谢信”三字。 称谓:顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后 加冒号。 正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作 风以及产生的效果。 结尾:写表示感谢、敬意的话。 署名:写提出感谢的单位名称或个人姓名 日期:写在署名下一行的右边。 感谢信 农科所: 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害,严重影响生长的紧 急时刻,贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害,避免 了上千亩玉米绝收目前作物长势良好,丰收在望谨向你们表示 衷心感谢! 我们决心在党的十五大精神指引下,继
2、续努力生产, 以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼 乡人民政府 年月日 表扬信 石桥中学校领导a: 石中高三(4)班高元同学助人为乐,非常值得表扬b。我的孩子方 旭就读于贵校高三(1)班,一个月前因患急性肺炎住院c。这期间他耽 误了不少功课,我们焦急万分d。正在此时,高元同学主动来到我们家, 热心为方旭补课e。整整二十天,每天晚上都是如此,直到帮助方旭补 上落下的功课f。在高元同学面临高考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时 间来帮助同学g。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动h。我们除 了再次向他表示感谢之外,还要求学校领导在全校给予表扬i! 此致j 敬礼 k 方旭家长:方明杰 李丹敬上 2
3、014年5月6日 这封表扬信格式有三处错误:这封表扬信格式有三处错误: 一处有语病:一处有语病: 一处语言不得体:一处语言不得体: a j k g i 2、留言条留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,是指找人没有找到,又没有时间等候, 只能留给对方一个简短而明了的条据只能留给对方一个简短而明了的条据 。 称谓:称谓要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 正文:转行空两格写正文,简单明了的把你要给 对方说的事情写清楚。 署名和日期:在正文右下方写清楚谁留的条子, 并在署名的下一行写清年、月、日。 刘磊同学: 由于气象台预报这周星期日有中雨,所 以原定本周星期日的春游改在星期六上午八 时在校门口集合,请
4、你准时参加。 同学:王明 年月日 3、请假条请假条 。 标题:第一行正中写“请假条”三字。 称谓:顶格写称谓,即向谁请假,注意应加上其 职务,以示尊重。 请假原因:空两格,说明请假事由,如病假、事 假等。 请假起止时间:月日至月日,共天。 祝颂语:如“此致 敬礼”(注:可要可不要)。 请假人签名:右侧对齐。 请假时间:在签名下面,写上请假条书写的日期。 请 假 条 王老师: 昨天,我在放学回家的途中被雨水淋了,患了感冒并 咳嗽,医生建议在家休息,因此需请假两天(5月6日至5月 7日),请予批准。 此致 敬礼 学生:x x 2017年5月5日 写给谁,顶格写, 后加冒号。 因为什么事?请哪几天假
5、? 致敬语 落 款 标题 请假条 尊敬的张老师: 今日我因贵体不适,故请假一天,请老师批准。 2003年5月20日 请假人:李明 修改: (1)语言: (2)格式: 将“贵体”改为“身体” 将请假人姓名写在日期之上 4、通知通知 标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的 通知”。 称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。 正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知 包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备 事项等。 署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或 组织。 日期:写在署名下一行的右边。 通 知 各班班主任和政治老师: 明天下午4点10分在党支部办公室召开 班主任和政治老师
6、会议,研究讨论如何加强 学校政治思想工作问题,请大家充分准备意 见,准时参加。 校党支部办公室 2016 年11月6日 根据下面内容代写一份通知。 1.会议内容:筹备希望工程的献爱心活动 2.出席对象:学生会干部,各班班长。 3.会议地点:政教处办公室 4.开会时间:5月6日下午5时 通知 各位学生会干部和各班班长: 为筹备希望工程献爱心活动,今天下午5时将在政教处办 公室召开学生会干部和各班班长会议,请大家准时参加。 政教处 2016年5月6日 5、启事、启事 标题:第一行居中写明“xx启事”。 正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的, 提出要求和希望,说明有关注意事项及办
7、理程序等。 署名:正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。 日期:写在署名下一行的右边。 各类启示具体要求: 寻物(人)启事:要将物品特征、数量、种类,人的特征,丢失的 时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。 招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防 冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容, 用语要诚恳。 征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办 法、截止日期、注意事项等。 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国xx华诞,班委会讨论 决定,我班出一期“国庆特刊”,希望全班同学踊 跃投稿。具体
8、要求: 一、 内容能表达 我们年轻一代对祖国对党的无限热 爱之情,体裁不限。 二、 500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高二(1)班墙报编辑组 x月x日 下面一则“招领启事”在格式、表达上有五处不合理,请找 出来并加以改正。 招领启事 各位同学们: 本人于10月16日下午三点五十分,在学校运动场看台上捡到红 色皮夹一只。内有人民币两百元、羊城通卡一张、广百购物卡一张、精 美图片五幅,请失主速与高一(18)班王宁同学联系,本人十分感谢! 2011年10月17日 高一(18)班王宁 1.“1.“招领启事招领启事”要放在正文上方居中位置;要放在正文上
9、方居中位置; 2.2.去掉去掉“各位同学们各位同学们”,启事不需要称呼语;,启事不需要称呼语; 3.3.物品的特征不应具体写出,改为物品的特征不应具体写出,改为“捡到皮夹一只,内有物品若干捡到皮夹一只,内有物品若干”; 4.4.去掉去掉“本人十分感谢本人十分感谢”; 5.5.署名与日期位置颠倒,应署名在上,日期在下。署名与日期位置颠倒,应署名在上,日期在下。 根据以下信息写一则寻物启事 1.丢失物品:雨伞 2.丢失地点:图书馆 3.丢失时间:昨天下午 4.联系方式寻物启事 本人昨天下午不慎在图书馆遗失一把蓝底白花天堂伞,有拾到 者请与本人联系,在此致以谢意。联系电话:
10失者:李华 2016年3月13日 6、申请书、申请书 标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质 的字样。 称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用 冒号。 正文:另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面:第一, 申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三, 表明自己的态度(或决心、愿望等)。 结尾:写表示敬意之类的专用;也可写表示感谢和希望的话,如 “请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切, 有礼貌。 署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。 日期:写在署名下一行的右边 。 申请书 尊敬的学校领导
11、: 我是高二(3)班学生王芳,家住x乡x村。自幼丧父, 家中有四口人,祖母年迈多病,丧失劳动能力。弟弟在 乡初中读书,一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于 祖母治病常年花钱,我与弟弟上学也需花钱,所以我家 生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦,特向学校申 请困难补助金二百元整。 此致 敬礼 高二(3)班学生 王芳 2014年11月13日 课堂作业:课堂作业: 你所在学院拟举行新生运动会,现向运动场管理部门教学服你所在学院拟举行新生运动会,现向运动场管理部门教学服 务中心提出申请,务中心提出申请, 于于20172017年年1111月月1919日借用太极运动场一天。请写出日借用太极运动场一天。请写
12、出 这份申请。这份申请。 申请书申请书 教学服务中心的老师:教学服务中心的老师: 您好!我系将于本月您好!我系将于本月1919日举行新生运动会,需要当天借日举行新生运动会,需要当天借 用太极运动场一天作为活动场地。特此向您提出申请,请您用太极运动场一天作为活动场地。特此向您提出申请,请您 予以批准。予以批准。 此致此致 敬礼敬礼 申请人:中文系申请人:中文系 xxxxxx 20172017年年1111月月1 1日日 7、请柬。、请柬。是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展 览会等活动时常用的通知性的人际交流形式 。 标题(封面):第一行居中写明“请柬”(封面注明 请柬、恭请等)。 正文:顶格
13、写被邀请人的名字及称谓内容另起一行, 空两格,交待活动内容、时间、地点。 结尾具礼、发柬者名称及时间(有必要时,可加上入 场券)。 请 柬 尊敬的xxx先生: 为了促进我国互联网产业的健康发展,中国互联 网协会定于2012年月25日,在厦门召开“2012中国 站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导 与互联网骨干网站站长,发表对促进互联网网站发展 的观点和建议,为下一步发展打好基础 。 特邀请您莅临采访。 中国站长大会组委会 2016年3月25日 学校将于12月31日下午6点举行元旦通宵晚会,请你以 校方的身份写一封请柬邀请家长参加活动。 请柬 尊敬的家长: 您好!兹定于12月31日下午
14、六点,在我校操场举行元旦 通宵活动。在此,我们诚意邀请您在百忙之中抽出时间,与 您的孩子一起参加活动,见证孩子的成长。 南宁三中五象校区政教处 2018年12月15日 8、收条、收条 标题:写在正文上方中间位置,字体 稍大。 正文:转行空两格处开始写,但以“今收到” 为标题的收条是不空格的正文一般要写明下列内 容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规 格等情况。 落款:一般要求写上收钱物的个人或单位的名 称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公 章。 收 条 今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛 兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁 千元整 。 省农业科学研究院(盖章) 经手人:张三山 一
15、九九六年十月七日 指出下列借条中存在的错误: 借 条 今借到张晓刚650元,3天后归还。 此据 李晓华 2、币种没注明,如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整” 1、缺少日期 5、还款时间不确指(3天后) 数量需大写 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 9、倡议书、倡议书 。是个人或集体首先公开提出某种建议, 以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信 。 标题:第一行居中写明“倡议书”三字。 正文:转行空两格写依据、原因、目的;主要 部分写倡议内容,结语写决心与希望。 署名:正文下一行的右下方写发出倡议的单位 或组织。 日期:写在署名下一行的右
16、边。 倡 议 书 全校师生: 今年我国长江流域和嫩江流域,产生了建国以来的特 大洪水,给国家造成了庞大的财产损失,给灾区人民的 生活带来极大不便。 在社会主义大家庭里,“一方有难,八方支援”是共 产主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾 区人民渡过难关“一分钱,一件衣”,钱物有价,情义 无价,贵在大家的支持希望大家尽己所能,热情地伸出 友谊的双手,为灾区人民做出贡献,愿意捐款的师生请 到学生会办公室联系 。 学生会 年月日 10、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意 收听效果,内容要有针对性,语言要通俗口语化(书面语改为口 头语,文言改为白话);多用短语;避免因音
17、同字不同造成误解, 也不要因念不出标点而产生误解,如“希望小学每个学生都 有本家长捐资助学调查”;注意有些标点符号的处理(如破 折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等)。要念起来顺 口,听起来顺耳。 广播稿特点: (1)要通俗化、口语化。 (2)简洁明了。 (3)生动活泼。 (4)音调和谐。 (5)新、快、短。 广大听众朋友: 这一期我给大家讲的是青春这一话题。 曾几何时,我们常常依偎在妈妈的怀里撒娇,转眼间,我们 即将面临就业,步入社会的大生活圈中,儿时的一幕幕仿佛犹在 眼前,如今我们已经长大成人,就要各自奔赴自己的前程了。 青春是短暂的,它更需要我们的珍惜,有些人整日虚度光阴, 怨天尤
18、人,而不自己去劳动。像这样,又有什么意思呢?青春又 不是无止的长,人生又有几个青春能拿来让我们虚度呢? 我们应该把握青春,珍惜光阴,利用有限的时间做出无限的 价值。 在这人生中最纯洁、最美好、最发奋的阶段里,让我们一起 奋斗吧!相信明天会更好的! 11、拟写贺电。、拟写贺电。贺电的用语一般要求严谨、庄重,对被 祝贺单位或个人的褒奖要适度,不能言过其实。 第一, 标题:可以在第一行正中写明“贺电”。 第二, 称呼:写明被祝贺的单位或个人,后用冒号。 第三, 正文:一般第一段是直接对被祝贺单位或个人进 行祝贺、问候。第二段点明被祝贺单位或个人的业绩, 成就及事件的重大意义等,最后提出希望或祝愿。 第四, 署名和日期。 贺 电 中国女子排球队: 欣闻在刚刚结束的第三十一届里约奥运会女排比赛中,时隔 年再次站在奥运会的最高领奖台,继年世界杯夺冠 后再次屹立世界女排之巅,你们称得上新时代的中国骄傲!在此, 中国排球协会向中国女子排球队全体运动员、教练员和工作人员 表示热烈祝贺! 我们希望中国女排继续发扬老一代中国女排精神和光荣传统, 弘扬中华体育精神,不骄不躁,勇往直前,为祖国争取更多荣誉, 为中国的体育事业
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