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文档简介

1、考勤管理制度(印刷公司) 作者: 日期: 1. 0目的 为加强我司内部管理,维持良好的办公秩序,保证各项工作正常运行,方便匚资结 算,特制订本制度。 2.0范围 适用于公司所有受薪人员。 3.0职责 3. 1行政部:A.主导此制度,并监督、检查各部门执行情况以及本制度的修订; B. 按本制度所规定的相关考勤管理要求,在员工工资结算中执行。 3. 2各部门:对本部门执行及跨部门的监督。 4.0定义 4.1缺勤:指员工缺少合格考勤记录,具体内容有: 缺少考勤记录; 提供的请假条/请假卡不合要求; 超出规定时间补假者视为未提供请假条/请假卡的。 员工打卡超过规定的时间的; 员工未打卡或漏打卡无补卡说

2、明的。 4.2迟到/早退:除事先请假并获批准外,否则员工上班迟到1分钟为迟到,提前下 班为早退; 4. 3旷工:员工未请假或请假未获批准、或假期已满而未续假,实际未出勤无合理证 明的,无任何请假手续无故不到岗的,视为旷工处理; 4.4自离:连续旷工7天以上(含7天)或3个月内累计旷工7天以上的(含7天), 视为自动离职处理。 5.0内容及程序: 5.1工作日:1、工作日:必须上满当月周一至周六,否则按缺勤处理。(工厂放假 除外)如因工作需要安排其它时间上班或调班的,需写单经过副 总或以上级人员同意。 2、除写字楼其它月薪人员:如忙时,每月休息两天,休息仅 限周日,要求找到合适代理人,并经直接上

3、司同意方 可,其它时间不上班或未经同意私自休班者按缺勤处 理。(工厂放假除外,如:仓管员、搬运工、电工、机 修工、保安、司机、厨工、清洁人员、生产部、品管 部、仓储科等与生产相关的班/组长及保安队长、中级 机修或其它辅助生产月薪制人员等) C、写字楼职员实行必须上满当月周一至周六,否则按缺勤处理。 (工厂放假除外) 5.2时间规定: f 5.2. 1 白班: A、写字楼、印后科(过油工序、轧盒除外)、工艺科、品管部、仓储科等 出胡须按上午8: 0 0-12:00,下午13:3 0 -1 7 : 30;加班18:30开始。 (加班需要填写加班申请单并经相关负责人审批) B、总务清洁工:上午7:

4、30-1 1 : 30,下午13: 0 0-17:00;加班18: 0 0-20: 00 5. 2.2两班制: A、总务保安:白班7: 0 0-19:00,夜班19:00-7: 00 B、印刷部:白班:上午8:00-12:00 下午1 3 :30-1 7 : 30加班18:3 0开始。(加班需要填写加班申请单并经相关负责人审批) 夜班:上半夜:20: 3023:30 下半夜:00: 008:00 C、印后科部分工序(如过油/轧盒等):白班:上午8 :00-12:0 0 下午 1 3:30-17:30加班18: 3 0开始。(加班需要填写加班申请单 并经相关负责人审批) 夜班:上半夜:2 1:

5、3 023: 30 下半夜:00:0 0 8:00 D、轧盒:上午8: 00- 1 2: 00 下午1 3 :30-17: 30加班18: 3 0开始。 (加班需要填写加班申请单并经相关负责人审批) 夜班:上半夜:21:3023: 30 下半夜:00: 00 8 : 00 5. 2.3因季节变化需调整工作时间时由行政部另行通知; 5. 2 . 4员工当日没有考勤记录或只有一次记录的,行政部负责考勤工作人员应 及时与其部门负责人或文员沟通,并发出“每日考勤异常单”,查明原曲 后属于正常情况给予签卡; 5.2.5部门负责人或文员接到“每日考勤异常单”后,应及时反馈或转交给其 本人,所有的考勤异常应

6、在接到“每日考勤异常单”一个工作日内填写“考 勤异常审批单”并经相关人员批准后反馈至行政部。逾期提报的,原则上 不予受理,特殊情况需经副总经理或以上人员签核(个人原因造成异常签 卡的,每月不得超过三次)。 5. 3刷卡管理 5.3. 1公司所有受薪员工一律实行上下班I C卡登记制度,上、下班须打卡;否 则不予核算工资。副经理或以上级别人员每日可只须刷正常上班卡及下班 卡。但上班卡必须严格按照公司规定上班时间,否则视为迟到:下班卡不 能早于公司正常下班时间,否则视为早退。 5.3.2公司考勤机分别设在印刷部入口处及写字楼入口右侧,凡应打卡的员工, 上、下班须亲自到卡机所在处打卡; 5.3. 3公

7、司所有受薪员工因休假、公务外勤不能正常打卡、上下班忘记打卡的, 须在各考勤机保安处填写外出登记表。否则,按4. 3旷工处理。 5.3.4请假、外勤非全天的,上、下班均需打卡,以考勤卡记录作为请假时间或 出勤时间的依据; 5.3.5如遇荐电或考勤机固障不能打卡,行政部需作好考勒记录,各部门负责 人及当值保安协助; 5. 3. 6如遇突发事件或急病未事先请假需办理补假手续的,需在上班后两个工作 日内补办请假条及请假卡,未能及时补办者或补办不齐者视为旷 工处理; 5. 3. 7行政部负责考勤人员于每月4日前编制考勤汇总表,审核无误后交人事 科长审核;经副总经理批准后,作为核算工资依据; 5. 4考勤

8、违规行为处罚: 5. 4.1迟到处罚 5.4. 1 .1员工每月累计迟到在15分钟(含15分钟)以内,扣除其迟到 的相应工时; 5.4. 1.2每月迟到超过15分钟的,除扣除其相应迟到工时外,超过部分 以每分钟1元人民币扣除。 5.4.1. 3员工早退15分钟内(含1 5分钟)视为缺勤半小时,超过15分 钟按旷工一天处理。 5.4. 2缺勤与旷工的处罚 5. 4. 2. 1缺勤处罚: 缺勤半天,未有正当理由或事后未有合理解释者处小过一次; 缺勤一日,未有正当理由或事后未有合理解释者处大过一次,累计三次(含三次)按 旷工三天处理。 5.4. 2.2旷工处罚: 旷工1天以内(含一天),处小过一次,

9、累计三次(含三次)记一次大过 旷工1天以上3天以下的,记大过一次; 连续旷工3天(含3天)的或在一年内累计旷工7天(含7天)的,除按前项规定类 推处罚外,作过失性辞退处理,且视为自愿放弃所有经济补偿的权利。 连续旷工7天以上(含7天)或3个月内累计旷工7天以上的(含7天),视为自离 处理。 5.4.3代打卡处罚 任何员工均不得要求他人代为打卡,或替他人打卡。发现一次,对替 人打卡者和要求他人代为打卡者,各按旷工一日论处,情节严重给予记 过处理。 5. 4.4员工请假管理: 公司的假期分为法定节假、婚假、丧假、年休假、工伤假、产假、病假/事假等。 5 . 4 . 4. 1 审批 部门员工事假在0

10、.5天以内的,由部门直接上司审核,部门负责人签批;半天以上 天以下的,需山部门负责人审核、部门经理签批,行政部核实。3天以上(含3 天)经副总弩理或以上人员批准。 部门负责人(W长级或以上人员)请假需山部门经理审核,行政部核实,副总经理 或以上人员批准。 5.4. 4. 2事假超过5天的原则上至少要提前3天申请并填写请假条请假卡 经批准后送行政部备案。如遇特殊情况,必须在请假开始时以电话或其 它形式向部门经理口头请假并告之行政部;相关请假手续需在假期结 束两个工作日内补齐。否则按缺勤处理。 5.4. 4. 3班组长级以上人员事假超过3天,原则上需提前2天申请并找到相 关工作代理人,特殊情况,需

11、在开始请假时以电话或其它形式向其直接 上司口头请假并告之行政部;相关请假手续补办同5. 4. 4. 2 5. 4. 4. 4 a、员工因公受伤者,给予工伤假。 b、工伤假应附相关证明或由公司领导批准确定。 5.4. 4.5员工结婚凭结婚证可给予婚假3天(包括假日); 5. 4. 4. 6女员工在公司工作满一年以上生育可给予产假90天; 5. 4.4.7所有请假人员无论假期长短,在开始请假离厂前本人必须将相关请假手续 及厂牌交至行政部后方可离厂,否则按旷工处理。 5. 4.4. 8厂牌的领取:假期结束后,可到行政部领取;在假期内提前上班的,凭销 假申请到行政部领取;因情况紧急事先未填写请假手续或手续不齐的, 在假期结束后一个工作日内凭补齐的请假手续到行政部领取。 5. 4. 4. 9相关假期的

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