封条使用管理制度_第1页
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文档简介

1、封条使用管理程序 1.0 目的： 本程序明确识别、管理封条，以保证我公司出进货柜 的封条清晰、完善，尽可能符合ISO17712从而对货物加强 保护，避免被不法分子利用而制造盗窃或恐怖事件 。 2.0 范围： 适用于仓库工作人员、司机、保安等凡是接触封条的 人员。 3.0 职责： 3.1 仓库发货员： 负责封条的检查和登记使用。 3.2物流：负责协调承运方购买使用符合ISO017712的封条。 4.0 内容： 4.1只使用能符合及超过ISO17712标准的高安全系数封条。如 封箱人员接收的封条款式未在我厂使用过，不能使用，先 更换为许可的封条。 将所有封条编号进行登记， 列出清单。 然后由仓库主

2、管协调国际业务进行新型号的确认。 4.2 封条带到公司后由仓库封箱人员保存在带锁的箱子内。封 条只允许被授权封箱人员接触和使用。任何人如拾获封条 必及时上交相仓库主管，并汇报调查相关原因。汇报途径 参考“异常事件处理程序” 。 4.3 每次出货时由封箱人员凭“七点检查”表，进行核查。将 封条编号记录在出库单 。 4.4 由封箱员将封条封于货柜门锁处后，由仓库主管负责人员 核对封条号码、出货单号等内容。 4.4 出货人员拍照、留档并邮寄给客户 4.6 由于封条属于一次性辅料，如果在封装过程中发生错误使 用等情况时，由仓库联名汇报提出更换封条，并在封条 使用记录表 上记录原有封条损坏信息。 汇报途

3、径参考“异 常事件处理程序”。 4.7 如果发现封条在运输过程中损坏或编号与出货单上编号不 符，应迅速报告。汇报途径参考“异常事件处理程序” 。 4.8 如果封条在安装前丢失或损坏，当职仓库人员必须停止使 用，并汇报该事件。汇报途径参考“异常事件处理程序” 。 4.9 当已安装好的封条发生破损或丢失等其它异常情况时，需 要重新执行装箱、检查、封箱程序。详细按照“异常事件 处理程序”。 4.10 如果保安 / 司机在检查时发现封条号与出库单上编号 不符等任何异常，应迅速报告。汇报途径参考“异常事件 处理程序”。 4.11 如来料货柜装有封条时， 收货人员需核对封条号码及是否 完好后方可收货。 4.12 封条安装指引 4.12.1 将车门管好，使锁具口与门锁口重合 4.12.2 将封条栓从底部穿过锁扣，顶入有唯一编号的封条头 内。 4.12.3 用力拉一次封条栓以确保封条锁闭完好 4.12.4 再次核对封条上号码与相关资料号码是否一致 （包括货 运公司自带封条） 5.0 相关文件： 无 （学

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