第四届中国国际农产品交易会

1、第四届中国国际农产品交易会泰安筹展工作方案泰安市农业局 （2006年6月28日）第四届中国国际农产品交易会将于10月16日至20日在北京全国农业展览馆举办。根据农业部的安排，省农业厅于6月14日召开了筹备工作会议，省政府办公厅于6月23日下发了通知，现按照省里的要求，结合我市实际，提出以下筹备工作方案。一、本届农交会的有关情况与往届相比，本届农交会对布展方式和展区布局进行了调整，综合展区仍为精品馆，但突出“新产品、新成就、新农村”的主题；新增设了专题展区，以“一县一业看农村、一村一品见农业”为主题。第四届农交会的展示规模为35000平方米。展览布局：1号馆为综合展区，是整个展览的核心馆，在展示

2、设计上要求突出地方特色和整体性，重点展示和反映本地农业和农村经济发展水平，农业结构调整及现代农业的发展情况，在展品选择上突出少而精。 2号馆为境外展示交易区。3号馆为“一村一品”展示交易区。主题是“一县一业”看农村，“一村一品”见农业，是本届农交会的一个亮点，展馆展示面积3000平方米左右。 新馆为龙头企业展示交易区。以企业为单位布展，按行业分为种植业、畜牧业、水产业、果蔬业、食品包装设备、台湾企业六个区。3号馆方厅、5号馆及新馆西侧临时展棚为商品销售区。1号馆前广场区域，为农产品模型、鲜活农产品造型及企业形象展示区。本届农交会的主要活动如下：1、在农交会开幕前两个月举办企业家联谊会。2、10

3、月16日，举办“采购商和专业观众接待日”。专门接待采购商和专业观众，为采购商和企业提供洽谈服务。3、10月17日上午举行开幕式。4、 10月17日晚举办领导专场。5、 10月18日上午举行贸易洽谈会。邀请境内外大型连锁超市、农产品批发市场、境内外重要购买商参加。6. 10月18日下午举行贸易成交签约仪式。每个省可以组织3至5个重大贸易成交项目参加。7、10月18日晚在农展馆2、 3号馆后的草坪举办优质农产品品尝活动。8、举办“中俄农业合作前景”圆桌会议、农业信息、技术和市场等方面的热点问题专题论坛或报告会、贸易日和专项产品推介活动。9、网上展厅。要求各地积极配合做好网站的链接宣传工作，把网络报

4、展和网络展示交易、网络宣传纳入筹备工作。各地参展企业通过网上展厅进行参展申报，并同步报送加盖印章的书面材料以备审核确认。二、我市农交会参展筹展方案（一）组织领导为切实加强对本届农交会参展和筹展工作的组织领导，市里成立了市政府副市长彭华任主任，市政府副秘书长杨卫平、市农业局局长赵明华、市财政局副局长刘斌任副主任的泰安筹展工作委员会。成员包括市农业局副局长姜云省、市畜牧办主任闫光木、市农业局总经济师张玉年。筹展工作委员会下设办公室，由姜云省、张玉年牵头负责，市场与经济信息科、产业化办公室具体负责落实，任德胜、孙海健任联络员。各县市区要成立相应的组织领导机构和具体办事机构。领导小组及办公室人员名单、

5、联系电话请按市政府办公室通知要求及时报市筹展办。（二）工作任务及分工1、精品展区的产品征集工作。尽管上届农交会，我市有泰山区的泰山赤灵芝、泰山津口女儿茶、新泰市的“金芭蕾”黄花菜、东平县的“明湖”松花蛋、“鲁东”核桃、“国丹”绿豆粉皮6个产品参加了第三届中国农产品交易会全国农业精品展，但在参展精品的数量、精品征集、形象设计等方面与其他地市还有较大差距。特别是有的县市区在国内外知名度较高、规模较大特色农产品精品没能参展。各县市区要积极做好精品区展品的征集和上报工作，突出展示粮油、蔬菜、瓜果等优势主导产业精品，并进一步突出我市农业的文化底蕴、现代农业的发展成就以及新农村建设的进展步伐。2、组织企业

6、参加展示交易、现场销售工作。参展企业条件是：农业产业化国家级、省级、市级重点龙头企业；产品获无公害农产品、绿色食品、有机农产品认证的企业；大中型农产品出口贸易流通企业。根据省里分配我市的任务，每个县市区至少组织申报2家企业（展示企业、展销企业各1家），市筹展办优中选优确定进京参展企业。各县市区将参加展示、现场销售企业名单及参展申请表打印盖章后，报市筹展办（见表三）。3、组织好“采购商和专业观众接待日”。本次农交会把交易会开馆的第一天（10月16日）定为“采购商和专业观众接待日”，这一天交易大厅只接待采购商和专业观众。各县市区要督促参展企业派得力人员坚守展位，准备优质的展品和宣传资料，热情接待来

7、自国内外的采购商和专业观众，为他们提供优质的服务。4、组织企业参加“国际采购洽谈会”。10月18日举办“农产品国际采购洽谈会”。各县市区要组织大企业和有实力的供货商参加，尤其是负责落实好让参展企业的总经理或者销售经理一定要参加，并准备好采购洽谈前所需的产品报价表等相关洽谈资料，非参展企业也可以参会洽谈合作项目。各县市区要在8月28日前将参加国际采购洽谈会的企业及人员名单报市筹展办（见表4）。5、积极组织各类活动专场。各县市区政府、专业协会、大企业可在农交会期间举办贸易日、专项产品推介会等活动。有意举办各类宣传活动的，将宣传活动名称（包括活动名称、活动组织单位、会议规模）于9月5日前报市筹展办。

8、6、组织参加重大贸易成交项目签字仪式。10月18日下午举行重大贸易成交项目签字仪式。重大贸易成交项目可以是在农交会开幕前谈成的，也可是准备在农交会中落实的。各县市区要在9月5日前把确认的重大贸易成交项目的名称和参加重大贸易成交签字仪式的人员名单（见表1），报市筹展办。7、组织采购商参加农交会。本届农交会将加大国内外采购商邀请工作力度。各县市区要组织从事农产品批发、超市、百货公司、军需采购单位、农产品大宗集团消费单位、进出口公司、贸易公司、零售业连锁集团等采购商参会。并在8月28日前，将参会采购商名单及信息登记表（见表4）报市筹展办。8、组织企业积极参与网上展示与交易。通过网上展厅，参展企业可以

9、免费在农交会网站发布企业和产品信息，要求所有参加展示、销售的企业必须上网开展网上交易，各县市区要在7月15日前，将参与网上展厅的企业“申请表”（见表3），打印一式2份，并加盖公章，以及电子文档报市筹展办。9、关于广告宣传。农交会期间可以进行各种广告宣传，包括广告牌、条幅、彩虹门等。各类广告价格、规格等要求（见表2），详见农交会网站（）。需要做广告的企业，可按参展指南自行报名及报送资料。（三）其他有关事宜1、关于展位费收取办法。本届农交会参加展示交易企业的展位费为4800元/展位（3米3米），光地价格470元/平方米，36平方米起租；参加现场销售企业的摊位费为35

10、00元/展位（2米3米）。对确定进京参加展览展示和销售的企业费用由各县市区筹展办统一收取，于8月28日前送至市筹展办。2、材料报送要求及联系方式。各县市区和各企业要认真阅读和填写筹备工作中的表格，所有报市筹展办的材料（含表格）都必须同时以打印件和电子文档两种形式报市筹展办，并注意按要求加盖公章。联系电话：8223261；电子邮件地址：。3、进京布展时间。根据省筹展办的要求，市筹展办在10月13日上午到省筹展办驻地报到，领取有关证件，各县市区筹展办和参加展览、销售的企业必须在10月14日上午向市筹展办报到，领取有关证件，并务于10月15日下午3时前布展完毕，迎接组委会领导

11、的检查验收。4、农交会期间，各县市区和企业，要明确专人负责统计参加展示和销售企业每天的交易销售额情况，于每天下午1点前准时报市筹展办。有关人员姓名、联系电话于9月15日前报市筹展办。（四）几点要求一是各县市区要高度重视，切实加强组织领导，积极完成各项任务。二是要严格按条件要求组织参加展览、销售企业，把好质量关。三是要认真组织和帮助参展企业搞好展位设计、布展和产品包装，充分体现产品特色，树立良好的企业形象。四是强化对销售企业的管理，严禁假冒伪劣产品进场，坚决杜绝转卖（让）摊位现象，自觉维护山东和泰安展团的整体形象。五是要认真阅读“市筹展工作方案”，并从农交会网站（

12、）下载“参展指南”和“展览服务指南”，详细全面了解有关情况，确保按时完成各项筹展和参展工作任务。（五）筹展工作进度各县市区向市筹展办上报有关报表材料进度一览表7月5日前1、报筹备工作领导小组及工作人员名单及办公室电话、手机号码2、报参加全国农业精品展名单7月15日前报参加展示和销售企业名单及参展申请表（表三）8月28日前1、上缴展示企业、销售企业摊位费2、报采购商报名表（表4）9月5日前1、报参加重大贸易成交签字仪式名单（表一）2、报举办贸易日、推介会、新闻发布会等活动方案9月15日前报展会期间负责统计人员名单、手机联系电话10月13日上午市筹展办到京报到10月14日上午各县市区到京向市筹展办

13、报到10月1415日各县市区组织企业集中布展，务于15日下午3时前布展完毕，迎接组委会领导检查验收10月21日撤 展附：表一 参加农交会贸易成交签字仪式报名表 表二 第四届中国国际农产品交易会广告认购书（代合同）表三 第四届中国国际农产品交易会参展申请表表四 第四届中国国际农产品交易会采购商报名表表五 第四届中国国际农产品交易会企业参会人员及供货信息登记表表一 参加农交会贸易成交签字仪式报名表县（市、区）：项目名称签约甲方签约乙方交 易 额备 注请各县市区于9月5日前报市筹展办。填表人： 电话： 传真： 2006年9月 日表二 第四届中国国际农产品交易会广告认购书（代合同）企业名称地 址邮码联

14、 系 人电 话手机传 真确认广告编号、媒体名称、数量广告费金额（小写）广告费金额（大写）甲方户名乙方户名北京春潮广告公司甲方账号乙方账号040101040001966甲方开户银行乙方开户银行北京农行朝阳营业部甲方（盖章）：法人代表：年 月 日乙方（盖章）：法人代表：年 月 日需要做广告宣传的县市区和企业，请直接与北京联系，广告报价详见农交会网站:联系单位及地址：北京市朝阳区东三环北路16号北京春潮广告公司 联系人：汤玉莺 王满华 邮编：100026 电话：（010）65917919，65096168，65096169，65096129 传真：（010）65953

15、547 表三 第四届中国国际农产品交易会参展申请表县（市、区）：参展单位名称展览业务指定联系人电 话：传 真：手 机：工商营业执照号码：食品卫生许可证号码：定购展位1、展示交易区标准展位（4800元/个）_个（3m3m）选择展区（打）：1.种植业展区；2.果蔬展区；3.畜牧业展区；4.水产业展区；5.包装设备展区；6.港澳台及境外展区室内光地（470元/m2）_m2（不小于36 m2），折合成3m3m展位_个选择展区（打）：1.种植业展区；2.果蔬展区；3.畜牧业展区；4.水产业展区；5.包装设备展区； 6.港澳台及境外展区室外光地（200元/ ）_（限农机展区）2、销售区销售展位（3500元

16、/个）_个（6m2）拟参加畅销产品奖评选的产品申报（注明商标和产品名称，如：红星牌二锅头）；1、_ 2、_ 3、_龙头企业级别（选项前打）：1.国家级 2.省级 3.地市级 4.县级产品认证情况：1.无公害认证 产品名称_证书编号_（打） 2.绿色食品认证 产品名称_证书编号_ 3.有机食品认证 产品名称_证书编号_ 4.其它认证名称_ 产品名称_证书编号_以下内容将在会刊上公布，表中中文企业名称将作为标准展位的楣板字企业名称中文：英文：通讯地址： 省（市、区、兵团）邮政编码：业务电话：传真：网 址：email:产品简介（限20字）：7月15日前，各县市区将此参展申请表打印盖章后报市筹展办，并

17、同时报送电子文档，邮箱地址：。 联系人：任德胜 电 话：8223261 企业负责人签字：_ 本省（区、市）审查意见：_盖章： 盖章：11表四 第四届中国国际农产品交易会采购商报名表 县（市、区）：企业名称企业网址地址邮政编码法定代表人电话手机传真电子信箱联系人电话手机传真电子信箱企业性质（多选）加工企业 经销商 进出口商 副食、百货、超市 批发市场 大宗消费单位 其它年经销或购进农产品产品类别：数量：是否参展单位农交会现场联系方式参会人员姓 名性别职务电话手机传真是否代订住宿备注采 购 商 采 购 意 向产品类别产品名称数量（吨）规 格参考价格（元）产品类别产品名称数量（吨）规 格参考价格（元）粮 食奶 类油 料水产品水 果饲料蔬 菜包装机械（台）花 卉其它（请标明）畜产品禽产品 填表单位：（公章） 填表时间： 2006年 月 日注：请于2006年8月28日前将填写完毕的的申请表打印后报市筹展办，并同时报送电子文档，邮箱地址：。也可通过农交会网站（www.cat