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文档简介
1、广州森柏缔健康管理有限公司规章制度团结友爱真诚敬业2017年版目录总则 第1页第一章公司组织机构及岗位责任制度 第1-4页一、公司组织 机 构第. 1 页b5E2RGbCAP二、岗位职责第2-4页第二章办公管理制度与行为规范第4-7页一、办公用品管理 .第4-5页二、章证的使用.第5页三、办公安全管理 .第5页四、行为规范第5-7页五、社交、谈吐 第7页六、举止、行为 第7页第三章人事管理第7-24页一、入职管理 .第7-8页二、入职引导第8页三、试用期第8-9页四、正式录用第9页五、劳动合同第9-10页六、劳动合同的变更第10页七、终止或解除劳动合同 .第10-12页八、离职管理第12-15
2、页九、赔偿责任第15页十、财务制度第15-16页十一、薪酬管理第16-17页十二、福利第17页十三、培训第18页0 / 30十四、考勤十五、戒律与惩罚十六、健康与安全第四章附则第 18-22 页第 22-24 页.第24页.第 24-25 页总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据 国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。plEanqFDPw一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、
3、管理、经营水平,不断 完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。DXDiTa9E3d四、公司鼓励员工积极参与公司的管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。五、 公司为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司 为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,对做出贡献者予以奖励。RTCrpUDGiT六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。5PCzVD7HxA七、员工必须维护公司纪律,对
4、任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究第一章公司组织机构及岗位责任制度、公司组织机构总经理务部行政部LJ市场部LJ企划部推广部1客服部产*拓展部1J培训部LJ11厂前台Lj仓库L.、岗位职责(一)财务部职责1, 负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2, 根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3, 组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。4, 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。5, 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。6
5、, 负责公司的会计审核工作,对原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表等进行审查,对审批签署的凭证、账簿、报表负责。jLBHrnAILg7, 负责公司现有资产管理工作。8, 完成领导交办的其他工作。(二)行政部职责1,负责办公室日常办公制度维护、管理。2,负责办公室各部门办公后勤保障工作。3,负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4,组织公司内部各项定期和不定期集体活动。5,按照公司行政管理制度处理其他相关事务。XHAQX74J0X6,协助总经理处理行政外部事务。(1)前台岗位职责1 )配合公司人员完成文件的打印、复印、文字工作。2)负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养。3)对工作中出现
6、的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。4)完成领导交办的其他或临时工作。(2)仓库岗位职责1)及时、准确维护仓库,确保仓库物品的账、物一致。对货物管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。2)仓库区域划分明确,存放货物地点明确,物料标识清楚。3)货物入库时,按入库单及时归类入库,对入库货物的数量,质量和包装进行清点验收发现问题,及时上报及作好相关记录。LDAYtRyKfE4)货物出库时,严格按照出货单中的货品、数量、规格等打包。5 )做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。6)仓管员对岗位工作的具体项目负直接责任,如给公司造成损失应承担相应的经济责任和行 政责任。(三)市场部职责1,制定年
7、度营销目标计划。2,建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。3,制定通路计划及各阶段实施目标。4,建立与客户的良好合作关系。5, 实施品牌规划和品牌的形象建设。(1)企划部岗位职责1)负责公司项目企划工作的全面掌控。包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计 划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与 设计,配合完成日常推广宣传工作。Zzz6ZB2Ltk2 )完成公司所有识别系统的整合与策划设计。3) 负责公司品牌 企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化。dvzfvkwMIl4)负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实
8、施方案,负责完成产品营销策划中相关组织和机构的开拓、联络、协调等。rqyn14ZNXI5)负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动。EmxvxOtOco(2)推广部岗位职责1)根据公司总体战略,现有资源,确定推广方案和推广目标,收集推广反馈数据,不时改进推广效果。2)明确推广目标一利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度,运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果,并 以其为导向,与各部门沟通,细化确认需求,分段按时保质完成公司推广任务。SixE2yXPq53)负责公
9、司网站的优化和推广,熟悉网络推广(论坛发帖、微博、email 等)方式综合应用各种网络推广方式,锲而不舍的实施一评估总结一改进一再实施QewMyirQFL4)根据公司发展战略拟定年度品牌策略和推广方案,参与编制年度媒介策略和媒介计划,并组织实施和监测、分析投放效果。kavU42VRUs5)与其他部门共同确定企业的营销策略,编制企业广告战略,编制广告营销策划方案,编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。y6v3ALoS896)在上级的直接领导下,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的展开接受其他 部门的监督和指导,制定活动推广方案及实施效果评估M2ub6vST
10、nP(3)客服部岗位职责1)负责所有经营区域客户的咨询、查询解答。2)负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务。3)负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题。4)完成上级安排的其他工作任务。(4)拓展部岗位职责1)负责根据公司制订的市场开发与拓展各项管理规定、制度,开发与拓展空白权授管辖地区市场的终端客户。2)负责根据总体战略目标、市场开发与拓展战略规划,制订所管辖地区市场开发拓展的年度、季度、月度计划,并实现目标、计划OYujCfmUCw3)负责开发与拓展空白市场收集,分析信息,编写市场调研报告,同时对市场进行前瞻性预测。第二章办公管理制度与行为规范一、办公用品管理1、办公用品物资采购管理制
11、度1)公司办公用品物资的采购,由有需要的人填写办公用品申购单申请购买,并交给部门主管审核签名,然后交到行政人事部,由行政人事部统计填写办公用品申购单 交给总监审批签名,最后财务部统一购买。否则一律不购买。eUts8ZQVRd2)所有办公用具、用品的购置原则是:统一购置,定额配备,保证供应,计划领用,专 人管理,尽职尽责。3)属特殊物资可经财务部同意,由申购部门自行购买。2、办公用品领用管理制度4)每月办公用品购买后,由行政人事部负责验收保管。5)办公用品统一由行政人事部管理,办公人员需要领用办公用品应按规定到行政人事部 填写办公用品领用登记表,由行政人事部到仓库领取相关办公文具用品后再发放 给
12、领用部门及领用人员。sQsAEJkW5T6)对于消耗性办公用品,如签字笔、圆珠笔、铅笔、胶布、胶水等,每人每个月可申领 一次,领用时需以旧换新。7)非消耗性办公用品不慎遗失,由领用人负责按原价赔偿。8)办公室人员需自带饮水杯,不得擅自领用公司定制的一次性杯子。如发现将罚款人民 币20元。9)办公室人员不得在公司内拿空白的A4纸张作为草稿纸,如发现将罚款人民币50元10)行政部每月一次对办公用品进行盘点。11)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借。工作调动时,必须办 理移交手续,如有遗失,照价赔偿;领用公司固定资产需登记并负责保管,如损坏、 遗失则造价赔偿。GMslasNXkA
13、12)新进人员到所在部门报到后,可申领必需的办公设备及工作用品;离职时,应将所有 设备及用品一并退还,若有损坏,按市价赔偿。 TIrRGchYzg二、章证的使用1,公司的证件证书及印章由专人负责保管管理,使用前需经负责人同意方可使用,同时要做 好登记工作。2,公司证章印信的使用一律由审批人签字许可后管理印信人方可盖章,如违反此项规定造成 的后果由直接责任人负责。未经总经理同意,任何员工不得以公司或合作公司的名义假 冒文件,如有查实一律开除。7EqZcWLZNX三,办公安全管理1,每位员工须有防盗的安全意识,个人重要物品要妥善保管。2,为避免安全隐患,每位员工须有防火意识。严禁员工携带危险品进入
14、办公区内。3,最后离开办公室的员工应关闭电源、打印机、空调,锁好地锁和门禁系统。四,行为规范1,员工行为规范(1)仪容:衣着整洁、妆容大方、精神饱满,不得留长指甲,女生不得涂指甲油;(2)上班时:不迟到、不怠工、不务私;(3)下班时:不早退、关好电脑水电门窗、保证安全;(4)公司打电话时:不闲谈、不泄密;(5) 公司接电话时:有礼貌,先说“您好,森柏缔!”;(6)公司接待客人时,谦卑待人,礼貌用语“您好!再见!慢走! ”;(7)公司开会时:提前准备、准时到场、认真记录、积极参与、会后落实。2,日常规定(1)爱护公司财物,不浪费,不化公为私,遵守公司一切规章制度及工作守则;(2)员工工作时应主动
15、保持办公室的清洁、整齐,下班离开时应关闭电脑打印机电源、整理办公台面及区域内卫生,保持个人及公用工作环境整洁干净;最后一名离开办公室的员 工应关闭所在区域的所有灯光电源,锁好大门,确保办公室的安全;lzq7IGfO2E(3)员工参加会议后,应主动整理会议所使用的器材(投影仪、手提电脑等)并及时归还设备管理人员,关闭会议室灯光,保持会议室环境整洁;zvpgeqJIhk(4)外来人员到访,前台负责统一接待并与当事人沟通确认后才能进入办公室;未经总经理 允许,外来人员不允许直接进入财务室;NrpoJac3v1(5)未经总经理批准,工作人员不得擅自将家属或朋友领进办公室(公司批准的特殊活动除 外);为
16、维护公司职业化形象和员工的身体健康,公司的办公区域内严禁吸烟、饮酒、聚 众赌博,工作期间严禁玩手机、网上聊天、网上看电影和下载大容量无关工作的文件, 工作期间办公区域内严禁处理私人事务;1nowfTG4KI(6)上班时间尽量避免打私人电话,严禁使用公司电话打私人电话;3, 对于日常报销的任何费用(办公用品、差旅、招待、物流费等),应实事求是,提供相应的 发票,并经过财务人员核实方可报销;如有瞒报、虚报的情况,一经查实,无论级别高低, 瞒报、虚报数额的大小,一律开除并追究该员工赔偿公司损失的责任;fjnFLDa5Zo4, 办公区域内,手机铃声音量调小或调至振动,以免影响其他人员办公。打电话或交谈
17、时应适当控制音量,保持办公秩序和谐。休息时间应尊重他人,请勿大声喧哗、用扬声器播放 视频、在办公区域追逐打闹,影响其他同事休息;tfnNhnE6e55,办公室的公用打印机,电脑,咖啡机等设备与公共区域的卫生由行政专员负责管理;员工 个人所使用的办公设备与个人区域的卫生由员工个人负责管理,设备出现故障时请及时告 知设备管理员处理。HbmVN777sL6, 员工有盗窃公司、同事、客户财物及泄露公司营业资料内容的,采取直接报警政策,并将 该员工扭送至公安机关进行处理。V7l4jRB8Hs五、社交、谈吐1, 在交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不清或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;83ICPA59W92, 与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。 米用迎送礼节,主动端茶送水;mZkklkzaaP3,与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及 同行机密。六、举止、行为1,一切服从上级的指挥;个人意志服从于团队的整体利益;2,下级接受上级委派工作后,应尽快安排处理并在约定的时间内报告结果;如发现自己无法 处理完成时,应第一时间报告上级寻求帮助;AVktR4
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