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文档简介
1、学习 好资料第 14 套WORD某单位财务处请小张设计 经费联审结算单 模板,以提高日常报账和结算单审核效率。 请根据考生文件夹下“ Word 素材 1.docx”和“ Word 素材 2.xlsx”文件完成制作任务,具体 要求如下:1将素材文件“ Word 素材 1.docx”另存为“结算单模板 .docx”,保存于考生文件夹下, 后续操作均基于此文件。2将页面设置为 A4 幅面、横向,页边距均为 1 厘米。设置页面为两栏,栏间距为 2 字符,其中左栏内容为经费联审结算单表格,右栏内容为 XX 研究所科研经费报账须 知文字,要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。3设置经费联审结算单表格整体居中,所
2、有单元格内容垂直居中对齐。参考考生 文件夹下“结算单样例 .jpg”所示,适当调整表格行高和列宽,其中两个“意见”的行高不 低于 2.5 厘米,其余各行行高不低于 0.9 厘米。设置单元格的边框,细线宽度为 0.5 磅,粗 线宽度为 1.5 磅。4设置经费联审结算单标题(表格第一行)水平居中,字体为小二,华文中宋, 其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗;除“单位: ”为左对齐外,其余含有文 字的单元格均为居中对齐。 表格第二行的最后一个单元格将填写填报日期, 字体为四号、 楷 体,并右对齐;其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。5 XX 研究所科研经费报账须知以文本框形式实现,其文
3、字的显示方向与经费联 审结算单相比,逆时针旋转 90 度。6设置 XX研究所科研经费报账须知的第一行模式为小三、黑体、加粗;第二行格 式为小四、黑体、居中;其余内容为小四、仿宋、两端对齐、首行缩进 2 字符。7将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程”SmartArt 图形显示,颜色为“强调文字颜色 1”,样式为“简单填充” 。8“ Word 素材 2.xlsx”文件中包含了报账单据信息,需使用“结算单模板.docx”自动批量生成所有结算单。其中,对于结算金额为 5000 (含)以下的单据, “经办单位意见”栏 填写“同意,送财务审核。 ”;否则填写“情况属实,拟同意,请所领导审批
4、。 ”另外,因结 算金额低于 500 元的单据不再单独审核,需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳 过。生成的批量单据存放在考生文件夹下,以“批量结算单.docx”命名。解题步骤:1. 打开“ Word 素材 1.docx ”文件另存为“结算单模板 .docx”2. 页面布局根据要求设置页边距、纸张大小、方向 选中全文 Ctrl+A页面布局分栏更多分栏预设:两栏,间距: 2 字符光标定位于“ X研究所科研经费报账须知”之前,页面布局分隔符分栏符3. 选中表格,开始段落居中,选中内容,表格工具对齐方式居中 选中表格,表格工具布局单元格大小行高: 0.9 厘米 选中“意见”两行,表格工具布局单
5、元格大小行高: 2.5 厘米 选中第 1,2 行,开始段落边框和底纹无选中第 3 行,开始段落上框线 选中预算意见,右击边框和底纹虚框外框: 1.5 磅 同理,选中转账借据号,右击边框和底纹虚框外框: 1.5 磅4. 选中标题,开始字体水平居中、字体:华文中宋、字号:小二 更多精品文档学习 好资料选中其他单元格中已有文字,开始字体加粗、字体:仿宋、字号:小四、居中对齐, 选中“单位: ”左对齐选中第二行的最后一个空白单元格,开始字体字体:楷体、字号:四号、右对齐 分别选中其他空白单元格,开始字体字体:楷体、字号:四号、左对齐5. 选中“ X 研究所科研经费报账须知” ,开始字体字体:黑体、字号
6、:小三、加粗、居 中对齐选中“粘贴单据封底” ,开始字体字体:黑体、字号:小四、两端对齐 选中其余内容,开始字体字体:仿宋、字号:小四、居中对齐;段落特殊格式: 首行缩进, 2 字符6. 插入插图 SmartArt 流程垂直流程(内容剪切过去)SmartArt 工具设计 SmartArt 样式更改颜色强调文字颜色1、简单填充适当调整文本框大小7. 插入文本文本框绘制文本框,复制内容“XX 研究所科研经费报账须知” 。选中文本框,绘图工具格式排列旋转向左旋转 90 度8. 光标定位于“单位: ”之后的单元格,邮件开始邮件合并邮件合并分步向导下一步 下一步选“浏览”填加“ Word 素材 2.xl
7、sx”文件确定确定下一步选“其他 项目”依次填加单位 、经办人、填报日期 、预算科目 、项目代码 、单据张 数、开支内容 、金额小写 、金额大写。光标定位于“经办单位意见”之后单元格,邮件编写和插入域规则如果那 么否则,域名:金额(小写) ,比较条件:小于等于,比较对象:5000,则插入此文字:同意,送财务审核。否则插入此文字:情况属实,拟同意,请所领导审批。 光标定位于“金额(小写) ”之后单元格,邮件编写和插入域规则跳过记录条件 域名:金额(小写) ,比较条件:小于等于,比较对象: 500 确定下一步下一步 保存编辑单个信函合并到新文档全部确定另存为:批量结算单 .docxEXCEL某公司
8、销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计, 按下述要求大 华完成统计工作:1打开考生文件夹下的工作簿“Excel 素材 .xlsx”,将其另存为“一二季度销售统计表.xlsx”,后续操作均基于此文件。2参照“产品基本信息表” 所列, 运用公式或函数分别在工作表 “一季度销售情况表” “二季度销售情况表”中,填入各型号产品对应的单价,并计算各月销售额填入 F 列中。其 中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符。 (注意:不得改变这两个工作 表中的数据顺序)3在“产品销售汇总表”中,分别计算各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计 数,填入相应列中。所有销售额均设为数值
9、型、小数位数0,使用千位分隔符,右对齐。4在“产品销售汇总表”中,在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额 从高到低给出销售额排名,埴入I列相应单元格中。将排名前 3 位和后 3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。5为“产品销售汇总表”的数据区域A1: I21 套用一个表格格式,包含表标题,并取消列标题行的筛选标记。6根据“产品销售汇总表”中的数据,在一个名为“透视分析“的新工作表中创建数 据透视表,统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额,透视表自 A3 单元格开始、并 按一二季度销售总额从高到低进行排序。结果参见文件“透视表样例.png”。更多精品文档学习 好资料7将“透视
10、分析”工作表标签颜色设为标准紫色,并移动到“产品销售汇总表”右侧。解题步骤:1. 打开“ Excel 素材 .xlsx”,文件另存为:一二季度销售统计表.xlsx。2. 在“一季度销售情况表”中,选定E2,=VLOOKUP(B2产, 品基本信息表 !$B$2:$C$21,2,0)选定 F2,=D2*E2 填充;选定 E、F 列,单击右键设置单元格格式数值,保留两位, 使用千位分隔符。在“二季度销售情况表”中,选定E2,=VLOOKUP(B2产, 品基本信息表 !$B$2:$C$21,2,0)选定 F2,=D2*E2 填充;选定 E、F 列,单击右键设置单元格格式数值,保留两位, 使用千位分隔符
11、。!$D$2:$D$44, 一季度销售情况表 !$B$2:$B$44,B2)3. 在“产品销售汇总表”中,选定 C2, =SUMIFS(一季度销售情况表选定 D2, =SUMIFS(一季度销售情况表 !$F$2:$F$44,一季度销售情况表 !$B$2:$B$44,B2) 选定 E2,=SUMIFS(二 季度销售情况表 !$D$2:$D$43, 二季度销售情况表 !$B$2:$B$43,B2) 选定 F2,=SUMIFS(二 季度销售情况表 !$F$2:$F$43, 二季度销售情况表 !$B$2:$B$43,B2) 选定 G2, =C2+E2选定 H2, =D2+F2选定 C2:H2,右击设置
12、单元格格式数值,小数位数0 位,使用千位分隔符;对齐水平对齐靠右(缩进)4. 在“产品销售汇总表”中,选定I2, =RANK(H2,$H$2:$H$21,0)选定 I列,开始条件格式项目选取规则其他规则仅对排名前: 3(绿色),后: 3(红色)。5. 选定 A1:I21 数据区域,开始样式套用表格格式任意选择一个,包括表标题打 “”选定第一行,开始编辑排序和筛选取消筛选6. 插入表格数据透视表数据透视表选定A1: I21新工作表确定产品类别代码放在行标签,一季度销售额,二季度销售额,一二季度销售总额放在数值 中,改名:选定 A3 在编辑栏输入产品类别,选定B3、C3、D3 列,右击设置单元格格
13、式数值,小数位数 0 位,使用千位分隔符。选定 D3: D6 排序,开始编辑排序和筛选降序7. 选中“ sheet3 ”改名,右击透视分析;右击工作表标签颜色标准紫色;拖“透视 分析”放在产品销售汇总表右侧。PPT第十二届全国人民代表大会第三次会议政府工作报告中看点众多, 精彩纷呈。 为了更好 地宣传大会精神,新闻编辑小王需制作一个演示文稿,素材放于考生文件夹下的“文本素 材.docx”及相关图片文件,具体要求如下:1演示文稿共包含八张幻灯片,分为5 节,节名分别为“标题、第一节、第二节、第三节、致谢” ,各节所包含的幻灯片页数分别为1、2、3、1、1 张;第一节的幻灯片设为同一种切换方式,节
14、与节的幻灯片切换方式不同;设置幻灯片主题为“角度” 。将演示文稿保 存为“图解 2015 施政要点 .pptx “,后续操作均基于些文件。2第 1 张幻灯片为标题幻灯片,标题为“图解今年年施政要点”,字号不小于 40;副标题为“ 2015 年两会特别策划” ,字号为 20。3“第一节” 下的两张幻灯片, 标题为“一、经济”,展示考生文件夹下 Eco1.jpgEco6.jpg更多精品文档学习 好资料的图片内容,每张幻灯片包含 3 幅图片,图片在锁定纵横比的情况下高度不低于125px;设置第一张幻灯片中 3 幅图片的样式为“剪裁对角线,白色” ,第二张 3幅图片的样式为“棱 台矩形”;设置每幅图片
15、的进入动画效果为“上一动画之后” 。4“第二节”下的三张幻灯片,标题为“二、民生”,其中第一张幻灯片内容为考生文件夹下 Ms1.jpgMs6.jpg 的图片,图片大小设置为 100px(高) *150px (宽),样式为“居中 矩形阴影”,每幅图片的进入动画效果为 “上一动画之后” ;在第二、 三张幻灯片中, 利用“垂 直图片列表” SmartArt 图形展示“文本素材 .docx”中的“养老金”到“环境保护”七个要 点,图片对应 Icon1.jpgIcon7.jpg ,每个要点的文字内容有两级,对应关系与素材保持一致 辞。要求第二张幻灯片展示 3 个要点,第三张展示 4 个要点;设置 Sma
16、rtArt 图形的进入动 画效果为“逐个” 、“与上一动画同时” 。5. “第三节”下的幻灯片,标题为“三、政府工作需要把握的要点”,内容为“垂直框列表” SmartArt 图形,对应文字参考考生文件夹下“文本素材.docx”。设置 SmartArt 图形的进入动画效果为“逐个” 、“与上一动画同时” 。6“致谢”节下的幻灯片,标题为“谢谢! ”,内容为考生文件夹下的“ End.jpg”图片, 图片样式为“映像圆角矩形” 。7除标题幻灯片外,在其他幻灯的页脚处显示页码。 8设置幻灯片为循环放映方式,每张幻灯片的自动切换时间为10 秒钟。解题步骤:1. 打开 PPT,开始新建幻灯片填充七个标题和
17、内容; 选定第一个幻灯片,右击新增节选定无标题节;右击重命名节:标题;同理,第 一节: 2 张幻灯片;第二节: 3 张幻灯片;第三节: 1 张幻灯片;致谢: 1 张幻灯片; 选定节名字,设置切换方式依次:淡出、推进、分割、形状、覆盖; 设计主题角度;文件另存为:图解 2015 施政要点 .pptx2. 选定第 1 张幻灯片,输入标题为“图解今年年施政要点” ,字号: 44 输入副标题为“ 2015 年两会特别策划” ,字号: 203. 选定第 2 张幻灯片,输入标题为“一、经济” ;插入图片: Eco1.jpg 至 Eco3.jpg,上 2 下 1 摆放;选定 Eco1.jpg、 Eco2.j
18、pg、 Eco3.jpg,图片工具格式大小勾选“锁定纵 横比”,高度 125%;选定 Eco1.jpg、 Eco2.jpg、Eco3.jpg,图片工具格式图片样式 剪裁对角线,白色;选定 Eco1.jpg,动画飞入,选定 Eco2.jpg,动画浮入,计时开 始上一动画之后,选定 Eco3.jpg,动画轮子,计时开始上一动画之后; 同理,插入图片: Eco4.jpg 至 Eco6.jpg,上 2 下 1 摆放;选定 Eco4.jpg、Eco5.jpg、Eco6.jpg, 图片工具格式大小勾选“锁定纵横比” ,高度 125%;选定 Eco4.jpg、 Eco5.jpg、 Eco6.jpg,图片工具格式图片样式梭台矩形;选定Eco4.jpg,动画出现,选定Eco5.jpg,动画淡出,计时开始上一动画之后,选定Eco6.jpg,动画擦除,计时开始上一动画之后。4. 选定第四张幻灯片,输入标题“二、民生” ,插入图片,依次: Ms1.jpg 至 Ms6.jpg
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