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文档简介
1、 号:ls/qg-ao7-017erp 应用考核制度(试用版)为顺利完成 erp 项目的上线及确保日常正常运行,对项目组成员及有关人员的应用过程实行如下考核:1、erp 项目组安排到各部门的工作,部门经理负责内部工作安排及人员调配,并对任务完成的时效性与质量负责;视影响程度给予相应处罚,导致项目延期处罚500 元,因数据混乱影响系统运行质量或他人工作者处罚 200 元。(负责人的处罚)2、各部门的业务组长、关键用户对本部 erp 系统实施工作起到带头表率作用,项目组将定期对关键用户进行考核,不达标给予一次补考机会,二次不达标处罚100 元,三次不达标处罚 200 元;其他操作人员需积极配合业务
2、组长的工作安排并且尽职尽责,如有不服从安排者给予 100 元罚款,工作消极者给予 50 元罚款; 工作表现优秀者直接进入月度优秀个人奖候选名单。3、我们最终的目标是以系统单据来流转,无系统单据不受理;基于当前情况单据录入时间规定如下:采购订单、采购到货单、委外订单、委外到货单、销售订单、产品发货清单需在业务发生前制作,并以此单据进行交接流转;其它业务往来单据需于次日 15:00 之前录入完成;4、奖励工作积极、效率高的优秀用户,每月评选一次,奖金为 50-200 元不等;优秀个用户的产生:erp 项目组根据用户的工作表现及考核结果提名,提交给项目总监批准,提交给人力资源部给予通报奖励。5、日常
3、应用过程本着日事日毕原则,从三个方面对操作人员进行考核:单据录入完成率、错误次数、其它部门投诉次数进行综合评比;考核评分计入优秀个人奖评比; 号:ls/qg-ao7-0176、作业过程通过作单人员自查与后续作业部门反馈的方式发现问题,填写问题反馈表并第一时间通过邮件或腾讯通提交给责任人,并分发给 erp 项目实施小组,责任人在考责任部门核部序 作业内考核分数作业要求考核细则号容(责(每次每项) 门任人)或人错改、漏改、不及时更改更改通知不及时或缺漏通知1.1 物料清单及时维护及更新工程部1.2 同时做好增加及变更记录1.3 发现原有数据错误及时改正1所有部门发现bom错误或明显问题不反馈1.4
4、 错误信息反馈的及时性2.1按照erp系统编码原则进行编骆码工程部 、采购部氏2.2 新品试制完成后可录入正式编erp项目组2.3 存货编码问题反馈不及时各部门不按正规的途径和方式反馈存货档 2.4 存货编码问题反馈表格不统一2案工程2.5 编码错误反馈后更改不及时部 、采 编码更改不及时购部动反馈错误门2.7 外协产品清单及时准确提供2.8 外协产品清单及时维护更新 号:ls/qg-ao7-017未经同意的委外加工采购部门统一管理部委外订单采购部委外订单无价格的零件应提供统一的定价单33.2 委外加工价格确定的及时性,时间必须是在结算前完成议价,要求不超过一周。部采购部责入库不及时4.2完工
5、后按采购订单办理到货手委外进货4续入库不办理相关手续品库4.3 工序委外到货,制作相应的调 物控 外协仓库存准确率需达到95%以上拨单科领回的材料不用不调查不5.1 按计划领料反馈生产部5反馈的问题不及时组织解决5.2对领料的执行结果每周进行分析车间领料退料物控科、成 单据录入不及时品库各车65.4 及时录入车间退料单间统 单据录入不及时计各车录入单据不及时,数据不准5.5 超领物料应退回仓库间统计确成品库7.1 发货后当日完成销货操作生产部&包装车间扣 5 元7.2当日的产品入库单当日处理完毕生产流转入库7所有部门7.4 错误信息反馈的及时性发现入库数据错误不反馈扣 5 元 号:ls/qg-ao7-017采购 不用系统做采购单扣 5 元8.1 采购单要求在电脑上打印部手工修改采购单不经审批不查明手工修改采购单的原因采购部查明原因不处理采购 不按采购数量收货部 到货单录入不及时物控 采购入库单录入不及时采购管理8扣 5 元部 将议价结果维护入系统中采购 不在系统中处理8.5 由采购员在系统里作变更,由部门经理审核部采购部确销售管理&售后商务部99.3 销售出货单、调拨申请单录入9.4 月末结帐录入不及时、数据不准确录入不及时、数
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