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文档简介

1、房务中心工作流程房务中心早班工作流程:8:00-16:00工作内容:1 、7:45 分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着装后到房务中心办公 室签到;2、与夜班工作人员做好交接,看交班本及交接好特殊事件,如有不 清楚马上询问;3、清点物品(钥匙、借物、酒水、代销品、遗留物品等)及签领情 况;4、检查夜班的卫生情况、白板上相关信息是否及时更新、文档归档 情况、投诉汇总情况;5、跟进夜班交班下来的特殊事项并将夜班所做相关报表传客房部经 理处;6、8:30 了解房态,向总台了解预订情况与楼层、 总台做好协调工作, 并随时查看电脑上的预订情况,做好楼层与前台的联系和沟通工作;7、10:30 协助楼层领班核

2、对房态,如有房态差异或特殊房态,及时 填写房态差异报表,报前厅部经理核实原因;8、做好借物登记,在借出和归还时间准确的反映在借物登记本上, 并且做好借物的跟催事宜, 将跟催结果与中班工作人员做好交接, 请 中班继续跟进并索回;9、11:30 和 12:00 为午餐时间,分两批就餐;10、14:00 后接受楼层服务员所报 “请勿打扰房”并打电话询问客人, 并做好记录, 询问完毕后将宾客要求通知服务员, 如遇房间无人接电 话需通知楼层主管并做好记录;11、14:00 前将所有单据交前台收银签字确认, 注明换房或其他事宜, 底单留档;12、保证每天 11:00 和 15:00 及时将工程维修单传递至

3、工程部;13、完成上级交待的其它事项;14、整理好办公室及办公桌后, 做好交接班, 检查有无未更改的房态 和未跟进的事项,由领班和下一个班次的工作人员签字后方可下班。日常必做工作:1、了解酒店 VIP 宾客特殊要求,注意白板上的宾客信息;2、准确处理各种来电,并做好相应的记录。保证记录的准确、完整 和及时传递、反馈;3、关注上级,与上级做好及时沟通, 尽可能了解上级的习惯和意图,及时处理经理办公室的各种发文或文档整理与存档;4、规范和标准的制作部门的所有发文和表格,及时做好关于本部门 的信息和文件的接收、 传送和存档工作, 及时存档不允许交下一班次;5、随时关注房务中心清洁情况,标准的完成办公

4、室访客接待工作;6、保证房务中心所有物品的最低配置(酒水、代销品、印刷品、借 物等);7、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥 善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录, 将客人认领物品时 出示的相关证件复印存档。房务中心中班工作流程:15:00-23:00工作内容:1 、14:45 分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着装后到房务中心办 公室签到;2、与早班工作人员做好交接,看交班本及交接好特殊事件,如有不 清楚马上询问;3、检查文档和报表及传送情况、借物跟催、工程维修、房态更换等 情况,并跟进早班交接下来的特殊事项;4、15:00 协助楼层领班核对房态,如有房态差异或特殊

5、房态,及时 填写房态差异报表,报前厅部经理核实原因;5、17:00 早班领班归还领班和服务员钥匙,检查是否有破损并做好 记录;6、与早班领班核对借物情况,归还时检查物品的完好并核对数量, 如有差异落实到人并做好登记;7、17:30 和 18:00 分两批就餐;8、协助楼层做好对客服务;9、23:00 前将所有单据交前台收银签字确认, 注明换房或其他事宜, 底单留档;10、做好交接班,由下一班次的工作人员签字后方可下班。日常必做工作:1 、了解酒店 VIP 宾客特殊要求,注意白板上的宾客信息;2、准确处理各种来电,并做好相应的记录。保证记录的准确、完整 和及时传递、反馈;3 、关注上级,与上级做

6、好及时沟通, 尽可能了解上级的习惯和意图,及时处理经理办公室的各种发文或文档整理与存档;4、规范和标准的制作部门的所有发文和表格,及时做好关于本部门 的信息和文件的接收、 传送和存档工作, 及时存档不允许交下一班次;5、随时关注房务中心清洁情况,标准的完成办公室访客接待工作;8、保证房务中心所有物品的最低配置(酒水、代销品、印刷品、借 物等);6、做好遗留物品登记及保管工作,并准确填写遗留物品登记表,妥 善保管,如遇物品已领取则在登记本上做好记录, 将客人认领物品时 出示的相关证件复印存档。7、做好中班消耗小酒吧的发放并做好记录;8、提醒楼层中百零八年对当日工程维修的查实,若有未维修的项目 次

7、日跟报;9、做好每日报纸等的发放;10、电话问询客人意见和建议。房务中心夜班工作流程:23 :00-8:30工作内容:1 、22:45 分之前严格遵照酒店仪容仪表的标准着装后到房务中心办公室签到;2、 23:00 与中班工作人员做好交接,看交班本及交接好特殊事件, 如有不清楚马上询问;3、检查文档和报表及传送情况、借物跟催、工程维修、房态更换等 情况,并跟进早班交接下来的特殊事项;4、24:00 做当天的杂项收费报表和酒水耗用统计表并录入电脑,月 底进行累计及做其它相关统计;5、配合夜审工作并将当日所有表格、报表、文档归档备查;6、02:30 开始做服务中心清洁维护,做好办公室卫生;7、通知夜

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