服装版说明书

1、 易 信 达 软 件 安 装易信达软件的安装分成2个步骤： 运行环境SQL SERVER数据库的安装 易信达服装鞋业版服务器端和客户端的安装本章内容如何安装SQL Server 2000数据库如何安装和设置【易信达服装鞋业版】运行环境硬件环境服务器CPU ：主频2G（建议P4 2.8G以上）内存：1G（建议2G以上）硬盘：20G以上硬盘空间千兆网卡电信2M以上宽带专线显示器：15寸彩显（或15寸以上）其他设备：鼠标工作站CPU：主频500M（建议P4 1G以上）内存：256M千兆网卡电信2M以上宽带专线显示器：15寸彩显（或15寸以上）其他设备：鼠标软件环境服务器运行所需的软件如下表：操作系统

2、数据库补丁备注说明Windows2000 ProfessionalMS SQL Server 2000标准版或企业版Windows 2000的补丁SP3需要在【控制面板】【添加或删除程序】【添加/删除Windows组件】中添加【Internet信息服务】Windows2000 ServerMS SQL Server 2000标准版或企业版Windows 2000的补丁SP3Windows2000 Advance ServerMS SQL Server 2000标准版或企业版Windows 2000的补丁SP3Windows98不能安装本软件，请把操作系统升级到Windows 2000。Wind

3、ows Me不能安装本软件，请把操作系统升级到Windows 2000。Windows XP家用版不能安装本软件，请把操作系统升级到Windows XP专业版。Windows XP 专业版MS SQL Server 2000标准版或企业版Windows 2003MS SQL Server 2000标准版或企业版注意事项1、如果操作系统是Win2000，为了提高服务器系统的安全性和稳定性，建议在服务器上安装Windows 2000 Service Pack 3补丁（简称SP3，该补丁消除了操作系统中的一些安全隐患），这是个免费的补丁程序，可到微软的网站下载该补丁：下面介绍一下本系统的安装使用。1

4、.1 数据库SQL SERVER 2000的安装将SQL server 2000安装光盘放入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，进入安装画面；屏幕上出现SQL server 2000的安装画面（图1.1-1）。（图1.1-1）选择安装SQL server 2000组件按钮后，屏幕出现如下画面（图1.1-2），选择安装数据库服务器：（图1.1-2）出现欢迎的对话框，选择是，根据安装向导的指示，依次出现计算机名、安装选择、用户信息等对话框，请根据安装向导点击下一步，在安装定义对话框中，选择“服务器和客户端工具”，如下图（图1.1-3）：（图1.1-3）下一步后出现服务账户对话框（图1.1-4），选择

5、“使用本地系统账户”：（图1.1-4）继续选择下一步后，选择“混合模式”（密码可以选择为空）（图1.1-5）：（图1.1-5）并且在选择许可模式对话框中最大访问数要“大于1“（图1.1-6）：（图1.1-6）在“接受软件许可证协议”后，接着出现以下安装类型对话框（图1.1-7），“典型安装”是系统的默认安装选项，安装时最常使用，建议用户使用这种安装类型。（图1.1-7）系统默认的安装位置是Program FilesMicrosoft SQL Server，如果需要改变系统的安装位置，可单击浏览按钮选择相应的安装位置。您可任意选择SQL Server 2000的安装路径，但建议用户使用默认路径。

6、另外，在该窗口中，会提示安装本系统所需的空间大小，以及该硬盘可用的空间大小。如果在前面您选择的安装路径下的硬盘空间不够的话，您需要重新选择安装路径，必须把系统安装在有足够容量的硬盘下。单击下一步按钮，继续安装SQL server 2000。选择安装向导的下一步，继续安装SQL server 2000。最后出现（图1.1-8）：（图1.1-8）安装完成之后，系统提示用户是否重新启动机器。只有在机器重新启动之后，才能使用SQL Server 2000产品。使用MSDE安装特别说明将光盘放入光驱，进入“我的电脑”，选择有光盘标记的盘。点右键选择自动播放，点击左上角的【SQL共享版（MSDE）】就可以

7、对MSDE进行安装，安装完成后要启动服务器怎么启动服务器呢？在【开始】-【程序】-【启动】-【服务管理器】打开服务管理器如下图所示 启动SQL-Server服务，服务器一定要选择SQL-Server的服务器。 在服务中，一定要选择“SQL Server”服务。点击【开始/继续】按钮，同时点【刷新服务】按钮，并确定左边的三角形成绿色才表示SQL-Server服务器已经启动，当小三角变成绿色，表示SQL SERVER正常启动1.2 易信达服装鞋业版的安装在安装【易信达服装鞋业版】前，如果您不是安装试用版，那么请插上软件狗。软件狗的驱动是不用安装的，首先关闭计算机，将包装盒中U盘大小的叫做“软件狗”

8、的硬件插入计算机的USB接口。在安装系统时，分两种情况来处理：如果您在这之前从未安装过本系统，请按第一种方法进行安装；如果在这之前您已在您的电脑上安装过【易信达服装鞋业版】试用软件，请按第二种方法进行安装。第一种方法： 第一步：将光盘放入光驱，进入“我的电脑”，选择有光盘标记的盘。点右键选择自动播放，（图1.2-1）根据需要选择【服装标准版】，选中文件并打开后， 双击服装标准版安装图标，出现（图1.2-1）所示的安装向导：（图1.2-2）第二步：如果不想继续安装，只需点击取消按钮即可结束。继续安装本系统请点击下一步。刷新出（图1.2-3），选择我同意此协议，按下一步，继续进行安装，点击取消，此

9、次系统安装就此结束。（图1.2-3）第三步：在默认情况下的安装路径为“C:WISEFZ”，当然您也可以点击“浏览”自定义一个路径，但是推荐使用其他的路径。接着再单击下一步，继续进行安装。（图1.2-4）第四步：在选择“创建桌面快捷方式”， 接着再单击下一步，继续进行安装。（图1.2-5）第五步 （图1.2-6）大约一分钟之内可以完成【易信达服装标准版】的程序安装。（图1.2-7）系统会自动设置虚拟目录（系统默认为WISEFZ）安装完毕之后，会出现下列所示对话框（图1.2-9），提示您软件安装设置成功。第二种方法： 如果在这之前您已在您的电脑上安装过【易信达服装标准版】试用软件，请确保在安装时没

10、有用户正在使用本系统。如果安装时有用户正在使用本系统，可能会造成安装失败，此时请重新启动计算机，然后再运行本安装程序。重新安装过程与第一种方法相同。这里就不详细介绍。1.3 如何启动易信达服装标准版启动SQL服务器，可以通过右下角图标查看是否启动。如下： （图1.3-1）u 启动易信达通用系列l 启动服务器上的SQL Server服务器 l 在运行软件前，必须保证SQL Server服务器是启动的。如图所示, （图1.3-2）如果没有启动，请运行服务器上的“开始” 菜单上的 “程序”中的“Microsoft SQL Server”下的“服务管理器”，即可见到上图所示的窗口，选择“开始/继续”启

11、动MSSQL Server Service。如果选中“当启动OS时自动启动服务”选项，则在启动计算机时，系统自动启动MSSQL Server Service。启动易信达客户端程序 在做好上边一步后，就可以启动易信达普及版了。从“开始程序易信达软件”选择“服装标准版”并运行，出现如下界面： （图1.3-3）选择要进入的服务器：即易信达服务器程序所在计算机名称或IP地址服务器设置：点击“服务器设置”按钮，就会出现如下界面：（图1.3-4）在点“添加服务器”按钮就出现下面的界面（图1.3-5）服务器名称/地址：是要连接服务器的电脑名称或者IP地址，如果服务器就是本机就可选择（LOCAL）服务器显示名

12、称：是可以任意的输入一个比较容易记忆的名称，不输入就会默认的显示服务器的名称或者IP地址SQL SERVER 版本：选择 SQL Server 2000登入到SQL SERVER方式：单机版本就可以选择“Windows 身份验证”，如果是网络版就一定要选择“SQL SERVER 混合身份验证”登陆名：sa 是安装SQL SERVER数据库时，系统默认的用户名，不用修改的密 码：是安装SQL SERVER时设置的密码，如果是安装的MSDE数据库，这里的密码就是空的。 （图1.3-6）输入相应的服务器名称，SA的密码后，点“测试”按钮，看是否与服务器连接成功，点“连接成功”下面的“确定“按钮，然后

13、再点击”确定“按钮”，弹出如下的界面（图1.3-7）把“记住服务器，下次自动登陆”前面的框中打勾后，下次登陆时就不要再来配置服务器的，按“下一步（进入服务器）”，就会弹出如下界面（图1.3-8）由于还没有任何的帐套，就要新增一个帐套，点“新增帐套”按钮，会出现如下的界面继续按“下一步”选择一个语言，继续按“下一步”， 当创建帐套完毕后就会出现如下的界面点“确定”按钮返回点击“返回”按钮，出现如下界面：点“下一步（进入帐套）”，就可以直接软件界面：1.4 易信达软件的升级升级有以下两种情况：一种是同版本的软件的升级，另一种是同一系列的软件升级，比如易信达服装普及版升级到易信达服装标准版同版本的软

14、件升级过程是这样的，先要将软件数据备份，卸载之前的软件，重新安装标准版（最新的安装包），安装完成后，在进入帐套时，会提示升级帐套，如下图：点“帐套管理”选择所要升级的帐套，然后按“检查升级帐套”，最后按“是”系统会自动升级升级完成后，出现如下的界面：帐套升级完毕后，点“确定”，然后返回就可以登陆到软件。当从通用系列的普及版升级到标准版时候，操作和上面操作一样，1.5易信达软件的备份、恢复软件的备份，数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好每天都备份一次。在备份之前，要将其他的客户端全部退出系统。打开软件主界面，输入用户名和密码，在界面的左下脚有“备份/恢复”按

15、钮，备注：此操作只能在服务器上面操作！点击“备份/恢复”按钮出现如下界面：备份文件是由数据库的名称和当天的日期组成的，默认的路径是F盘，也可以点击后面的按钮来选择备份路径，选择好路径后，点下面“开始备份”按钮，系统就开始备份，当备份完毕会出现如下界面：按“返回”按钮就可以返回到登陆主界面。软件的恢复操作和备份的操作差不多的，也是在登陆界面选择“备份/恢复”按钮，然后选择从什么路径来恢复点“开始恢复”恢复完毕后，点“返回”按钮，返回到登陆主界面。1.6 软件的注册为了保障您的合法权限，购买易信达的产品后，您需要在30天内进行软件注册。注册方法如下。登入系统后，在菜单帮助-关于/软件注册，点此菜单

16、后出现如下界面：在菜单帮助-关于/软件注册，点此菜单后出现如下界面：可以看见软件的版本信息以及加密狗号码（产品ID号），点“认证产品”按钮弹出产品认证的窗口，输入产品认证码，在按“OK”按钮就可以的。2.基本资料在进行系统初始数据建立之前，需要对“款式资料”、“款式类别”、 “供应商”、 “客户”、“部门”、“人员资料”、“颜色”、“尺码”“存货仓库”、“费用类型”、“其它收入”、等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。2.1 常用基本单位的设置常用基本单位的输入,首先要在【基本资料】-【款式(货品)资

17、料相关】-【常用计量单位】打开此窗口将【开始编辑】前面的文本框中打”, 【保存新增】、【复制】、【删除】就可以使用的，不然呈灰色，就不可以新增、修改、删除。【保存新增】：新增一个新的计量，服装行业的计量单位如：件、套、双等；【复制】：是复制一个同样的单位到下一行；【删除】：删除光标所在行的记录；修改：同样是进入到此界面，将【开始编辑】前面的文本框中打”，然后用光标选中所要修的单位所在的行，然后直接修改即可；保存：当输入一个新的计量单位后，只需将光标向上或者向下移动下即可保存；默认：如果将某个单位后面的“默认”下面的文本框中打”，以后输入基本资料，都将是此单位，默认的计量单位只能是一个。2.2款

18、式（货品）类别在【基本资料】-【款式(货品)资料相关】-【款式货品类别】打开此窗口如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如将“真维斯”建立为一个类别，在下而建立“长裤”、“T恤”等子类，再在“长裤”下又分为“女长裤”、“男长裤”等。如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。【新增同级类】：类别可以按照款式类别、品牌、服装面料等来划分，上图中的同级类别有T恤、衬衫、裙子、裤子都是同级类别，男T恤、女T恤也是同级类别；【增加子类】：比如：新增一个T恤类别，然后在下建立男T恤、女T恤，下面2个就是T

19、恤的子类，当选中T恤，按【增加子类】就可以输入男T恤、女T恤；【删除】：选中所要删除的类别，要注意一旦某个款式归属这个类别且发生了业务，是不能删除的，删除也只能是先删除子类，再删除上一级类别。2.2颜色、尺码、尺码组资料在【基本资料】-【颜色尺码资料】-【颜色资料】此表单的操作方法与“常用计量单位”表单的操作方法一样，这里就不详细介绍。请参考2.1的操作。尺码资料在【基本资料】-【颜色尺码资料】-【尺码资料】尺码表单操作和颜色资料表单操作一样，请参考颜色资料表单操作。尺码组资料在【基本资料】-【颜色尺码资料】-【尺码组资料】不同的商品，对颜色和尺码的管理及编码原则不同，如上衣，编码是XXL、X

20、L、L、M、S，也有可能是：80cm、85cm、90cm、95cm，鞋子编码有35M、36M、37M、38M等，为了在录单或查询时数据更清晰，更条理，需对颜色和尺码进行分组。 尺码组全名可以商品全名或简名来命名。比如：新增一个上衣的尺码组，上衣包含XXL、XL、L、M、S，在左边的尺码组名称输入“上衣，然后在可用尺码中双击所要添加的尺码，也可以选择可用尺码中的尺码，按向上的箭头就可以添加到尺码组中，同时要在左边的尺码组名中向上或向下移动光标保存尺码组资料；删除某一个尺码，只需在尺码定义页框中双击就能删除选中的尺码，或者选中要删除的尺码，然后按向下箭头就可以删除尺码组的尺码资料，同时要在左边的尺

21、码组名中向上或向下移动光标保存尺码组资料。2.3款式（货品）资料在【基本资料】-【款式(货品)资料相关】-【款式货品类别】款号：为了录入快捷和便于查询，您可为商品定义编号，可以是数字，也可以是拼音；款式名称：就是服装的名称，比如：上衣、裙子、休闲裤等；单位：可以选择，之前在常量计量单位中已经设定了，如果没有要使用的单位，可以在此直接的输入；条码：易信达服装版支持扫描枪输入，你只需在基本信息中输入该商品的条码信息，录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品；注意，此处输入的条码是指商品的条码部分，不包含颜色和尺码条码，如“红色中号V领长袖衫”的条码全名是“”，“红色”的条码是4，“中号”的条码是

22、2，则在此处的“商品条码”里则输入“”，建议此处的条码输入和款号一样。条码选项：易信达服装版支持的条码格式有：条码颜色尺码和条码尺码颜色。不分颜色尺码，上面提到的“红色中号V领长袖衫”则是采用的“条码颜色尺码”条码格式。颜色组：如下图所示，新增一个款号为888的T恤的款式资料，当光标定位在颜色组框中，然后有鼠标点击下面的“颜色组定义”页框，如果这个款有白色、黄色、绿色三颜色，只需将颜色组定义页框右边的这3个颜色添加到左边的颜色框中，有2中方法来操作，一种是直接的双击右边的颜色，另一种就是选中要添加的颜色，然后点“添加颜色”按钮来增加颜色，删除颜色组中的颜色的操作与之相反。尺码组：可以直接选择，

23、已经在尺码组中定义好的尺码组；款式类别编号：可以直接选择，已经在款式类别中定义好的；款式名称：在款式类别编号中选择了款式类别，就会在款式名称中显示款式名称；零售价：款式的市场零售价格图片：打开图片页框，点“加入图片”按钮即可。2.4客户类别资料首先要建立客户类别资料的,客户类别可以分为国内客户、国外客户等，客户类别的建立 在【基本资料】-【客户类别】点击左下脚的增加同级类，在类别编码中输入类别的编码（可以随便输入），在类别名称中输入类别的名称，然后点下面的保存按钮。如果在国内客户下面还要增加子类的话，就先选中国内客户的，然后点左下脚的增加子类同样的要输入子类的编码的，然后输入子类的类别名称后，

24、按保存按钮。按类别列表可以查看增加客户类别资料的。下面增加客户资料，在基本资料-客户资料，要新增一个客户资料，一定要先将左下脚的“开始编辑”前面打勾，才能进行新增、删除、修改等操作的。（F2是新增明细的快捷键，F4是删除明细的快捷键，）2.5客户资料在客户编号中输入相应的编号、名称、联系人、电话、手机、传真、地址、选择客户类别编号、名称。输入完后，将光标向上或向下移动下就保存了输入的记录。客户编号的输入可以按照客户名称的拼英的首写字母来编写的，比如四好服装厂，可以输入“SHFZC”这样的编号的，主要是为了在后面选择客户时候比较的方便快捷，也可以按照客户所在地的电脑区号来划分的，不如说东莞的客户

25、可以是开始的等，总之编号和分类别都是为了方便查找客户资料，可以根据公司的实际情况来编码的。2.6供应商资料供应商资料的输入和客户资料的输入一样的，也是先输入供应商类别资料，供应商类别可以分为外发加工厂、订珠厂、绣花厂、印花厂、洗水厂等，供应商资料的输入就和客户资料的输入一样的，这里就不详细介绍。2.7部门资料在【基本资料】-【部门资料】打开如下界面，其操作方式和货品类别一样的，请参考货品类别资料的操作2.8人员资料在【基本资料】-【人员资料】打开如下界面，点“保存新增”按钮新增一个人员资料，所属不部门是可以直接选择的，之前已经设定好了的，也可以直接在右边的“明细”框中输入相应的资料进去的，如果

26、该员工是业务员，一定要将经手人打“”，不然在业务单据中就不选择经手人。3.期 初 建 帐建立初始数据是指系统初次使用时，建立各个帐套的期初余额，作为系统管理的基础数据，期初建帐主要包含期初货品、期初应收账款、期初应付账款，3.1期初库存的录入 建立期初库存数是指在初次使用系统时，录入已有的库存货品的数量和成本，系统以此作为基础进行库存管理 【进销存】-【期初库存】打开进入界面，首先要选择一个仓库，点“仓库编号”后面向下的小三角下拉菜单，然后点“立即查找按钮”，出现如下界面：点左下脚“生成库存记录”按钮，就会弹出“生成期初记录完毕”框，按“确定”关闭此对话框，就可以在下面的颜色、尺码对应的框中输

27、入每个款所对应的数量，录入完毕后，同样也要按“生成库存记录”，就可以保存录入的期初库存。3.2期初应收账款的建立建立期初库存数是指在初次使用系统时，录入已有的客户应收款余额，系统以此作为基本数据进行应收账款的管理【财务】-【客户期初应收款】打开进入界面，首先要选择一个客户，点“客户编号”后面向下的小三角下拉菜单，然后点“立即查找按钮”，出现如下界面：选中上面的某一个客户，在下面“期初应收”页框中的类型下拉菜单中选“期初应收款”，然后在后面的金额框中输入期初的应收金额，最后将光标定位到这个客户名称上，向上或向下移动下即可保存。3.3期初应付账款的建立操作和期初应收的一样，请参考期初应收的操作。4

28、.采 购 管 理货品采购管理包括：采购订货、采购货品入库、采购退货、采购货品付款四部分，可以实现从采购订单下达、采购货品验收入库、采购单结算付款的全过程管理。可以省略采购订单采购进仓单采购付款算货品库存账供货商往来账4.1采购业务流程图l 流程图描述的是采购业务的标准模式，处理最常见的“现款采购”和“欠款采购”进货模式；l 采购订单：录入采购货品的订货明细，传真给供货商或作为业务员采购货品的依据；l 采购进仓单：采购货品验收入库；l 采购付款单：与供应商结算采购货品的货款；4.2采购订单采购订单是在您进行采购业务时，预先向供应商发出的用来表明采购货品名称、数量、价格、交货地点等信息而填制的业务

29、单据，企业通常会要求供应商照单发货。您可以在进货管理导航图中点击【采购订单】图标，或在【进销存】菜单里，选择【采购订单】项打开采购订单录入界面；l 编辑采购订单 1. 选择单据输入日期：默认为系统当前日期，您若要修改日期，请在日期栏下的编辑框中按照系统日期的格式输入新的日期；2. 修改单号：系统自动给出一个根据当前日期信息产生的单号。如果您需要修改，在自定义单号栏下的编辑框中输入新的单号，此处单号不能有重复；3. 选择供应商：在供应商栏的下拉列表框中选择相应的供应商；或者直接输入供应商名称中的任意一个汉字都可以进行快速查找，4. 输入交货日期：您在开订单时，系统自动显示当天的系统日期为交货日期

30、。您可以根据实际情况输入交货日期。还可点击交货日期右侧按钮，打开日历表，从中选择实际的交货日期；5.已欠款：客户累计的欠款金额；6.采购仓库：选择货品采购入库的仓库1. 在界面下部明细列表框中输入所采购货品的基本数据： a) 输入款号，按“新增明细”或者快捷键“F2”，可以通过款号下面的小三角按钮来选择，如果记得款号的，可以直接输入款号或者是款号的某一个关键字。b) 计量单位：计量单位是在货品资料中定义的，当选择了货品的品名规格后系统会自动填入该货品的基本单位， c) 数量：在数量就不能直接的输入数量的；只能在颜色和尺码的交叉表格中输入，在下面输入后，上面的数量就自动的显示下面的数量的合计数量

31、； d) 单价：系统按照价格跟踪功能自动添加相应的价格，您可以根据实际情况进行修改； e) 金额：该栏的金额是根据数量、单价计算而来，用户无需操作； f) 完成数量：完成数量是不可输入的，该栏数据取自于以后实际收到货品时，填制“采购进仓单”时输入的货品数量； 2. 输入备注：在界面底部的备注编辑框中输入与此笔订单有关的事项；3. 经手人：从经手人下拉列表框中选择执行该订单的业务员，其中的名单来自于员工资料。当您需要对业务员的业绩进行考核时，此处务必选择正确。l 终止采购订单的执行 在“采购进仓单”中，您可以根据“采购订单”来编制“采购进仓单”，当一张“采购订单”中的货品全部收货完毕后，再次查看

32、该采购订单时，在采购订单界面中将标记“执行完毕”的字样，表示该订单被正常执行完毕。假定由于某种原因，在收到该订单的部分货品或者根本未收货的情况下，您或者供应商想终止该订单的执行，可通过如下过程实现。 查找到要终止执行的订单，方法如前；1. 点击“暂停执行”单选框，使其前面的小方框中打勾（“”）；2. 点击【保存】按钮，保存对该订单的修改，即可生效。l 采购订单的修改采购订单中如果发现输入的数量或者价格有误，可以通过在进货管理导航图中点击【采购订单】图标，或在【进销存】菜单里，选择【采购订单】项打开采购订单录入界面，选择表单右上角的“单据浏览”，找到要修改的采购订单，然后双击打开，直接修改保存即

33、可。l 采购订单的查询在【报表】-【进货报表】-【采购订单明细表】打开查询界面，如下图：开单日期：选择一个时间段，可以直接按日期框后面的小三角来选择日期，也可以直接的手工修改，还可以按“至”按钮，来选如“本月”、“上月”、“本周”等时间段。要查询的字段：如果这里的条件都不选择就表示满足所有的条件的货品都显示出来，如果要查询具体的某一个款，就要在款号后面选择具体的一个款号，然后点【立即查找】按钮，就可以查询到一个时间段的，这个款号的订单状况；可以按款式、按供应商、来查询。 5.软件的通用操作易信达软件良好的框架设计思想,软件具有统一的界面风格,统一的操作方式,使得您学习与使用易信达软件更为方便,

34、在易信达软件中,你只想学会表格操作,基础资料（数据）管理界面、单据录入界面、报表查询这几种常用的操作,即可学会使用易信达软件。本章内容：1. 表格（Grid网格）使用方法；2. 数据查询；3. 基础资料管理通用操作说明；4. 单据录入界面操作操作；报表打印及格式管理。 5.1熟悉Windows的基本控件特点：为了使用户更易于使用软件，易信达软件针对WINDOWS标准控件做了大量的增强功能，如在单据头的下划线控件，进入下拉列表框时会自动弹出列表等；控件文字描述实物图片说明菜单在主窗口标题之下的即为菜单，还有一种在菜单，如在桌面上按右键上弹出的菜单为弹出式菜单普通按钮S为快捷键，按键盘点上的ALT

35、+S即可以完成相当于鼠标单击的功能；下拉列表框单击右边的下拉按钮，可以弹出选择项，有些可以手工输，有些只能选择，当回车进入到控件时，下拉列表会自动弹出；文本框在易信达软件中，复选框树形框页框网格软件中使用最多，也是最重要的控件，可参考4.2节的“表格（网格）使用方法”5.2表格（Grid网格）使用方法表格（Grid网格）是软件常见的一种最常见，最重要的控件，网格更能更直观全面的为用户显示更多的信息，在表格的基础上，易信达软件也开发了丰富的功能方便用户使用，如下图1. 点击表格的列可以按升序、降序排序，更可支持多列排序； 2. 把鼠标移到列与列之间可移动列的宽度；在表格的列上按信鼠标左键移动鼠标

36、可移动列的位置；3. 在表格上右击鼠标，按弹出式菜单上面的保存即可能移动列的宽度和位置进行保存；4. 在表格上右击鼠标，按弹出式菜单上面的界面属性可能对列的显示与隐藏、回车跳转进行设置；5. 回车跳转，是指在用户在某列输入值按回车后，能够自动的跳到设定的某列；而不用一路按回车；6. 鼠标在表格最下面或右边的滚动条上右击有快速度移动的弹出式菜单；7. 如果要对表格的当前列内容查找，按CTRL+F，在当前表格的当前列的标头会出现一个文本录入框，在文本录入框中输入值后，即可立即查询表格当前列的内容8. 相如果相邻的几行内容相同，可以隐藏重复的值；5.3 数据查询所有的报表，基础资料的查找，将“查看条

37、件的比较方式”前面打“”都会出现如下对话框：1. 表格中相关列说明：1) 要查询的字段：根什么字段来查询（比较）；2) 使用：如打勾说明这个条件生效，表示根据这个条件查找；3) 否：表示这个条伯相反的意思；4) 比较方式：设置条件的比较方式，如等于、大于；5) 关系：表示条件之间的关系（高级查询选项启用时才可见）；6) 要查询的值；2. 相关按钮1) 方案管理，弹出方案管理菜单；方案管理右边的下拉框选择另外的方案；2) 添加条件行，对当前的方案，添加新的条件；3) 复制行，把当前的条复制成新的一个，可以做到同种条件同时查询几种的可能；如客户想同时查到 ，的货品，通过复制行，再设置关系为或者即可

38、做到；4) 删除行，把当前行条件删除掉，5) 显示顺利，调整各项条件的显示顺序；6) 取消全用的条件，把表格中所有的勾上的使用列去掉勾；想当于不选任何条件；3. 方案管理：1) 方案另存为，快速把当前方案存成别外一个方案，方案与方案这间的定义独立；2) 方案重命名，3) 删除方案，删除当前方案，系统方案不能删除；5.4业务单据的录入操作使用本系统进行业务处理时需要填制相应的业务单据，本系统提供的单据在操作方面具有很多相似性，以下对这些方法进行归纳后集中加以说明，以后各章在介绍到业务单据的具体操作时，涉及到通用操作的内容请您查看本章节，而一些较为特殊的操作我们将结合具体的业务单据予以详细说明。业

39、务单据录入界面是软件系统中使用最广泛的一种界面,我们现在以采购进仓单为例来说明:1. 打开单据时候，默认会新增一张空白单据以供录入；2. 如上图，一张单据可以分为单据头，单据明细，合计区，再就是单据的标题右边会有一些按钮，单据的下部也会有些按钮，这些基本按钮每种开单界面都会有；针对不同单据的不同功能，也会安排一些特殊的按钮，这些按钮一般安排在“删除”的右边，如图中的调订单，在其他的开单界面就不一定有；3. 相关功能按钮说明：，单击此按钮后，会出现单据列表，方便查找以前的单据，如下图：a) 刚打开单据时，进到单据浏览界面时只会出现当天的单据，如果要查找以前的单据，可在上部选择条件来查找单据；b)

40、 在单号框输入单号，按回车可根据单号查找，可以只输单号的后几位也可以查找；c) 设置开单日期从什么日期至什么日期后，如果间隔在3天以内，会自动执行查找，如果大于3天以上，出于性能考虑，不会自动执行查找，需要按右边的查找按钮；d) 改变往来单位，审核状态条件后，也需要按查找按钮；2)3) 调出当前单据之前的一张单据，范围只在“单据浏览”显示的单据；4) 调出当前单据之后的一张单据，范围只在“单据浏览”显示的单据；5) 审核当前单据6) 在单据明细网格中新增一行；7) 删除单据明细网格中的当前行；8) 新开一张空白单据；9) 复制一张与当前单据内容一样的单据，减少录入单据的工作量，复制后生成的新单

41、默认没有保存，“盘点单”不支持复制；10) 保存当前单据的内容；4. 业务单据的编制：11) 取消当前单据内容的改动，也相当于刷新数据（获取最新数据）功能；12) 退出当前界面；6.业务单据的编制的通用操作1. 单据日期的输入：当新增单据时，单据日期默认为系统的工作日期，系统日期默认为系统日期，您若要在不调整系统日期的情况下调整工作日期，按菜单的文件 调整工作日期，您若要修改日期，请在文本框中按照系统默认的格式输入新的日期，本系统中单据日期的格式为：“年-月-日”（比如2006-11-18）;2. 选择供应商或客户；3. 填制单据明细，如选择货品，输入数量，单价4. 按【保存】保存单据5. 如

42、果改变了单据内容，如果没有保存移动单据或退出单据，会提示用户“内容已经改变，是否保存？”，按【是】保存单据执行相应的功能，按【否】不保存单据执行相应的功能，按【取消】不执行任何功能；6. 如何新增明细？a) 按表单左下角的【新增明细】；b) 点击明细表格空白的地方；c) 按快捷键F2；7. 如果删除明细？a) 按表单左下角的【删除】；b) 按快捷键F4;c) 如果要删除全部明细，按菜单的编辑-明细全部删除；8. 提高单据录入速度的快捷键？a) 【F2】明细新增；b) 【F4】明细删除；c) 【F8】单据保存；d) 【F5】取消；e) 【F9】直接打印；f) 【F10】单据浏览；g) 【F11】

43、查看产品图片；h) 【F12】录入焦点快捷转移； 7.报表打印以及格式修改在很多的窗口你都可看到按钮，单击会弹出菜单项说明：1) “直接打印”：以默认的报表格式不预览直接打印到打印机；2) “打印预览”：以默认的报表格式预览效果；3) “文件输出”：以表格的列输出到文件，如EXCEL文件；4) “报表格式修改”：修改默认的报表格式；5) “报表管理器”，会弹出如下窗口，管理多种报表格式： 8采购入库单当您所采购的货品到达时，请您在验收货品后开具一张采购进仓单据，以记录您收到的货品单价、数量、购自哪个供应商等情况，本系统的采购进仓单可以根据采购订单以及实际的收货情况来编制，在没有订单的情况下也可

44、以直接按照所采购货品的情况来编制，以便于您能够灵活使用。l 您可以在进货管理导航图中点击【采购进仓】图标，或在【进销存】菜单里，选择【采购收货】项打开采购进仓单录入界面：l 编辑收货单：1. 输入日期：界面中首先显示的是当前的系统日期；若要修改日期，请在【日期】栏下的日期编辑框中按照系统日期的格式输入新的日期；2. 修改自定单号：系统单号为保存后自动生存。用户自己定义自定单号，如果您需要修改，在【自定单号】栏下的编辑框中输入新的单号，但不能有重复；3. 选择供应商：在【供应商】栏的下拉列表框中选择相应的供应商；4. 选择进货仓：点击【采购仓库】右侧下拉按钮，打开下拉列表，从中选择一个即可。此处

45、的仓库资料是您在基本资料里的【仓库资料】中输入的； 5. 输入所收货品的基本数据： a) 输入货品的品名规格；b) 计量单位：计量单位是在定义货品资料时定义的c) 数量：数量：在数量就不能直接的输入数量的；只能在颜色和尺码的交叉表格中输入，在下面输入后，上面的数量就自动的显示下面的数量的合计数量；d) 单价：系统根据价格体系自动提供所选货品的单价， 您可以根据实际情况进行修改；e) 金额：该栏的金额是根据数量、单价及税率计算而来，用户无需操作；f) 如果此批货品是供应商按照“采购订单”发来的货品，则您可以直接根据“采购订单”来生成“采购进仓单”，方法如下： 在选择好供应商后直接点击【选择订单】

46、按钮，打开【选择订单】界面,界面中列出了该供应商的全部未执行完毕的订单，从中选出您需要的单号，点击【确定】按钮，即可在【采购收货】单上显示出您已订购的货品。系统默认一次将该订单的货品全部收完，如果分次收完该订单所定购的货品，则需在数量栏中输入本次收货的实际数量，然后点击【确定】按钮，保存该收货单。下次收货再次选择未执行完的订单时，收货单上只显示未执行完的数量。 6. 输入备注：在界面底部的【备注】编辑框中，输入您采购货品的有关事项；7. 选择经手人：请正确选择业务员，这将直接关系到业务员业绩考核，以及相关报表的生成和输出，请务必留意；8.采购退货单采购退货用来处理在采购业务活动中发生的退货业务

47、，其中退货款的处理有两种形式：一种是所退货款可以直接收回现金，另一种是将退货款冲抵原来所欠货款。您可以在进货管理导航图界面，选择【采购退货】图标，或在【进销存】菜单里，选择【采购退货】项，打开采购退货单编辑界面。采购退货单保存以后，与该退货单相对应的库存货品数量将会自动减少。如果您选择了【退款冲减应付款】，则与该单相对应的【供应商资料】里的应付款将会自动减少。l 新增采购退货单 1. 确定单据日期：界面中首先显示的是当前的系统日期。若要修改日期，请在日期栏下的日期编辑框中按照系统日期的格式输入新的日期；2. 确定自定义单号：如果您需要修改，在单号栏下的编辑框中输入新的单号。3. 选择供应商：在

48、供应商栏的下拉列表框中，选择相应的供应商；4. 选择退货仓库：请点击【退出仓】右侧下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一个仓库；如果您先选择收货单，系统将自动把原收货单所收货品的进货仓填入；5. 选择退款类型：系统提供【供应商退现款】和【退款冲减应付】两个选项，请根据实际业务情况进行选择；6. 点击【调进货单】按钮，打开“选择被退购进单”界面，从中选择您要退货的原收货单单号；7. 输入退货数量：当您选择了原购货单单号后，系统自动在表中列示原购货单的品名规格、计量单位、数量、进价、批号、到期日、税率等资料，您可在“数量”栏中输入实际的退货数量。当然您也可以手工输入退货的数据，而不必按单退货。8.采购

49、付款单l 付款单用于处理支付供货商的货款，包括：结算应付款和预付款。l 付款单可以关联采购订单和采购进货单，了解每张单据的付款情况。l 采购付款是处理企业向供应商支付采购货款的主要功能模块，与实际业务相类似，本系统也可以处理预付款、应付款等往来款业务。 您可以在 财务管理 导航图点击【采购付款】图标，或在【财务】菜单里，选【采购付款】项，打开采购付款单编辑界面。当您编辑并保存了一张采购付款单后，与该单相对应的“供应商资料”里的应付款将会自动减少。l 编辑采购付款单 1. 当打开采购付款界面时，该界面即处于新增状态。此时即可输入一张新的采购付款单；2. 选择供应商：在【供应商】栏的下拉列表框中选

50、择相应的供应商；3. 选择付款类型：系统默认的“付款类型”为应付账款，如需选择其他“付款方式”，点击【付款帐户】右侧下拉按钮，在下拉列表框中选择一个即可。如您选择了【预付款】类型，下面的明细列表中将不显示任何数据；4. 选择付款方式：点击栏目右侧下拉按钮，用鼠标直接选择一种。5. 点击【调进单据】按钮，就会弹出没有付款的进货单和进货退货单，然后选中一张单，6. 已欠款：由系统根据总金额与已付金额、已退金额相减后计算得出7. 输入付款金额：用鼠标点击该栏右侧空白处，即可输入付款金额；8. 选择付款账户：点击【付款账户】右侧下拉按钮，打开下拉列表，选择其中的一种；9. 输入票据号： 如果您选择以银

51、行存款支付货款，请在此输入您的银行支票号码；10. 进货单号、单据日期：付款时所选择的采购收货单的编号与日期，系统自动填入；11. 总金额：是所选收货单据中的总额，系统自动填入；12. 已付金额：是指一张收货单中累计已支付的货款，系统自动填入；13. ；14. 本次付款：可以手工输入本次支付款项，也可以通过“自动付款”功能来平均分配应付款额；15. 自动付款：在选择了多张采购收货单并输入付款金额后，可以直接点击【自动付款】按钮，系统会自动将确认支付的金额按照单据顺序逐笔支付；如果是对单据全部付款，就不必在付款金额栏输入数据，直接点击【自动付款】按钮即可；16. 查看收货单：先点击需要查看收货单

52、的栏位，然后再点击该按钮，可以打开所需查看的收货单；17. 输入备注：在【备注】编辑框中输入与本次付款有关的事项； 9.销售管理货品销售管理包括：客户订货、销售出货、销售收款三部分，可以实现客户订货、销售开单（出库）、销售收款的全过程管理，系统提供销售订单、销售出货单、退货单、收款单来处理相关的业务。9.1销售订单的录入销售出货单的操作和采购订单的操作差不多，请参考采购订单的操作，这里不详细介绍9.2 销售出货单的录入l 销售出货单是将货品发出并交付客户的业务处理过程，您可以根据销售订单来直接生成销售出货单，也可以根据实际收到的货品数量来编制。l 销售开单是将货品发出并交付客户的业务处理过程，

53、您可以根据销售订单来直接生成销售单，也可以根据实际收到的货品数量来编制。l 您可以在销售管理导航图中选择【销售出货单】图标，或在进销存菜单里选择【销售出货单】项，打开销售单编辑界面。当您输入一张销售单后，每张销售单对应客户的应收款会自动增加，仓库里对应的货品会自动减少。您可以通过“库存”来查看变化后的库存量，通过“客户”资料查看客户的应收款。每张销售单里的收款期限将会自动转入收款单，对超期未收款项，系统将自动给予提示。销售出货单的操作和采购进货的一样，这里不详细介绍，9.3销售价格管理系统提供强大的售价管理功能，其中包括：预设4组销售价、预置每个客户不同货品销售价、自动查询客户货品最后售价等：l 每种单位可设5级售价：在货品档案里输入，您可以根据自己的需要分配使用，如：把第1级表示零售价、第2级表示批发价、第3级表示优惠价等，系统在缺省状态下采用第1级零售销售价格；l 预置客户售价：在客户档案里选择，选定客户使用哪一组销售价；l 最后售价：由系统根据以往的交易记录自动调出当前客户所购买不同货品的最后销售价；l 开单时可指定单价方式9.4 销售退货单的录入l 因各种原因而发生销售退货时，请编制销售退回单来处理退货业务，退货时还可以同时处理退货款，具体包括两种方式，一是将货款直接退给客户；二是将退货款冲减客户的应收款。l 您可以在销售管理导航图中，选择【销售退回单】图标，或者在进销存