撰写调查报告

1、撰写调查报告 第十二讲第十二讲 撰写调查报告撰写调查报告 撰写调查报告 含义：含义： n 调查研究报告调查研究报告是反映社会调查成果的是反映社会调查成果的 一种书面报告，它以文字、图表等形式将一种书面报告，它以文字、图表等形式将 调查研究的过程、方法和结果表现出来。调查研究的过程、方法和结果表现出来。 撰写调查报告 主要内容主要内容 n一、调查研究报告的类型一、调查研究报告的类型 n二、调查报告的撰写步骤二、调查报告的撰写步骤 n三、应用性调查报告的结构与写作三、应用性调查报告的结构与写作 n四、学术性调查报告的结构与写作四、学术性调查报告的结构与写作 n五、撰写调查报告应注意的问题五、撰写调

2、查报告应注意的问题 撰写调查报告 一、调查研究报告的类型一、调查研究报告的类型 n（一）应用性调查报告与学术性调查研究报告（一）应用性调查报告与学术性调查研究报告 n（二）描述性调查报告与解释性调查报告（二）描述性调查报告与解释性调查报告 n（三）综合性调查报告与专题性调查报告（三）综合性调查报告与专题性调查报告 撰写调查报告 二、调查报告的撰写步骤二、调查报告的撰写步骤 调查报告的撰写调查报告的撰写 步骤步骤 确立主题确立主题拟定提纲拟定提纲 选择材料选择材料撰撰写写 撰写调查报告 （一）确立主题（一）确立主题 n 调查报告的主题就是调查报告所要表达调查报告的主题就是调查报告所要表达 的中心

3、问题，它是整个调查报告的灵魂。明的中心问题，它是整个调查报告的灵魂。明 确而适当的主题的确立，是整个调查报告撰确而适当的主题的确立，是整个调查报告撰 写过程顺利开展的前提。写过程顺利开展的前提。 n例：青年结婚消费问题例：青年结婚消费问题 撰写调查报告 （二）拟定提纲（二）拟定提纲 n 写作提纲的主要作用是清理思路，明确写作提纲的主要作用是清理思路，明确 调查报告内容，安排好调查报告的总体结构，调查报告内容，安排好调查报告的总体结构， 为实际写作打下基础。拟定写作提纲的为实际写作打下基础。拟定写作提纲的方法方法 是对调查报告的主题进行分解，并将分解后是对调查报告的主题进行分解，并将分解后 的每

4、一部分进一步具体化。的每一部分进一步具体化。 撰写调查报告 例：青年结婚消费问题例：青年结婚消费问题 n这一主题分解成这一主题分解成“青年结婚消费的现状青年结婚消费的现状”、“青年青年 结婚消费的特点结婚消费的特点”、“青年结婚消费的趋势青年结婚消费的趋势”、 “青年结婚消费中存在的主要问题青年结婚消费中存在的主要问题”、“正确引导正确引导 青年结婚消费的建议青年结婚消费的建议”等几个大的部分，等几个大的部分， n然后将每一部分内容具体化。比如，将第一部分内然后将每一部分内容具体化。比如，将第一部分内 容具体化为：结婚消费的数量；结婚消费的内容具体化为：结婚消费的数量；结婚消费的内 容和形式；

5、容和形式； 结婚消费费用的来源；结婚消费费用的来源； 当事人的当事人的 职业、文化程度等背景与消费形式间的关系等等。职业、文化程度等背景与消费形式间的关系等等。 撰写调查报告 （三）选择材料（三）选择材料 n 调查报告所用的材料通常包括两方面的调查报告所用的材料通常包括两方面的 内容，一种是从调查中得到的各种数据、表内容，一种是从调查中得到的各种数据、表 格、事例等客观材料，另一种是在这些客观格、事例等客观材料，另一种是在这些客观 材料的基础上通过分析、综合、概括所形成材料的基础上通过分析、综合、概括所形成 的观点、认识、建议等主观材料。的观点、认识、建议等主观材料。 撰写调查报告 （四）撰写

6、调查报告（四）撰写调查报告 n 撰写时通常要从头到尾一气呵成，而不要撰写时通常要从头到尾一气呵成，而不要 经常地在一些小的环节上停下来推敲修改，以经常地在一些小的环节上停下来推敲修改，以 免耽误过多时间。免耽误过多时间。 撰写调查报告 三、应用性调查报告的结构与写作三、应用性调查报告的结构与写作 应用性报告的应用性报告的 结构与写作结构与写作 标题标题引言部分引言部分 调查报告的主体部分调查报告的主体部分结尾部分结尾部分 撰写调查报告 （一）标题（一）标题 （1 1）陈述式，如：）陈述式，如：城镇居民经济状况调查城镇居民经济状况调查 （2 2）结论式，如：）结论式，如：单亲家庭是青少年犯罪的单

7、亲家庭是青少年犯罪的 主要来源主要来源 （3 3）问题式，如：）问题式，如：如何跨越收入分配差距过如何跨越收入分配差距过 大的鸿沟？大的鸿沟？ （4 4）抒情式，如：）抒情式，如：等闲识得春风面，万紫千等闲识得春风面，万紫千 红总是春红总是春 （5 5）双标题式，如：）双标题式，如：用智慧与良知拨开云用智慧与良知拨开云 雾雾访经济学巨擘吴敬琏访经济学巨擘吴敬琏 撰写调查报告 （二）导言部分（二）导言部分 n 应用性调查报告的第一部分称作导言，应用性调查报告的第一部分称作导言， 它的主要任务是向读者简要地介绍整个调查它的主要任务是向读者简要地介绍整个调查 的有关背景。其中，最主要的内容包括调查的

8、有关背景。其中，最主要的内容包括调查 的目的、调查的内容、调查的对象、调查的的目的、调查的内容、调查的对象、调查的 时间、地点、调查的方法等等。导言的具体时间、地点、调查的方法等等。导言的具体 写法有下列几种常见的方式。写法有下列几种常见的方式。 撰写调查报告 1.1.直述式直述式 n 即开门见山，平铺直述，直接把调查的目的、即开门见山，平铺直述，直接把调查的目的、 内容、对象、范围等等一一写出。内容、对象、范围等等一一写出。 n例如：例如： n 为了全面了解老年人的生活状况，加强老为了全面了解老年人的生活状况，加强老 年人的社会保障工作，华中理工大学社会学系年人的社会保障工作，华中理工大学社

9、会学系 于于19951995年年2 2月至月至4 4月，在湖北省武汉市调查了月，在湖北省武汉市调查了300 300 位老年人的家庭与生活情况。下面是这次调查位老年人的家庭与生活情况。下面是这次调查 的方法及主要结果。的方法及主要结果。 撰写调查报告 2.2.悬念式悬念式 即先描述某种社会现象和社会问题，然后即先描述某种社会现象和社会问题，然后 对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响对这种社会现象和问题产生的原因、它的影响 等等提出一系列疑问，最后介绍调查的基本情等等提出一系列疑问，最后介绍调查的基本情 况。例如：况。例如： 老年人丧偶是生活中十分普遍的现象，而老年人丧偶是生活中十分普遍的现象

10、，而 老年人再婚，则是近年来出现在我国社会中的老年人再婚，则是近年来出现在我国社会中的 一种新的社会现象。据有关部门统计，本市一种新的社会现象。据有关部门统计，本市 19501950年再婚老年夫妇为年再婚老年夫妇为6868时，时，19841984年为年为116116对，对， 19881988年为年为302302对，对，19911991年为年为495495对，对，19941994年为年为 623623对。促使老年人再婚比例提高的原因是什对。促使老年人再婚比例提高的原因是什 么？社会舆论对老年人再婚的评价如何？老年么？社会舆论对老年人再婚的评价如何？老年 人再婚给他们的家庭及其生活带来了哪些变化？

11、人再婚给他们的家庭及其生活带来了哪些变化？ 为了弄清这些问题，华中理工大学社会学系于为了弄清这些问题，华中理工大学社会学系于 今年今年3 3一一5 5月，对湖北省武汉市月，对湖北省武汉市150150对再婚老年对再婚老年 夫妇进行了调查。夫妇进行了调查。 撰写调查报告 3.3.结论式结论式 n 即在描述现象、提出问题的同时，直接即在描述现象、提出问题的同时，直接 写出结论。比如：写出结论。比如： n 青少年犯罪是全社会普遍关注的社会问青少年犯罪是全社会普遍关注的社会问 题之一。据统计，我市去年一年中，因各种题之一。据统计，我市去年一年中，因各种 犯罪而被劳教的青少年达犯罪而被劳教的青少年达600

12、600多人。这么多多人。这么多 的青少年是怎样误入歧途，走上犯罪道路的的青少年是怎样误入歧途，走上犯罪道路的 呢？导致青少年走上犯罪道路的主要原因是呢？导致青少年走上犯罪道路的主要原因是 什么呢？笔者今年什么呢？笔者今年5 5月对两个劳教所月对两个劳教所400400多名多名 犯罪青少年的调查表明：家庭破裂、择友不犯罪青少年的调查表明：家庭破裂、择友不 当以及黄色文化的影响，是导致青少年走上当以及黄色文化的影响，是导致青少年走上 犯罪道路的主要原因。犯罪道路的主要原因。 撰写调查报告 （三）调查报告的主体部分（三）调查报告的主体部分 n 一般来说，许多初学者在调查结束后，一般来说，许多初学者在调

13、查结束后， 往往会对着一大堆资料、数据和结果而为难，往往会对着一大堆资料、数据和结果而为难， 不知怎样将它们安排到调查报告中去。调查不知怎样将它们安排到调查报告中去。调查 报告的主体部分正是容纳大量材料和结果的报告的主体部分正是容纳大量材料和结果的 部分，部分，关键关键在于如何恰当地进行组织和安排。在于如何恰当地进行组织和安排。 一般来说，普通调查报告主体部分的结构有一般来说，普通调查报告主体部分的结构有 下列下列3 3种种常见的形式。常见的形式。 撰写调查报告 1.1.纵向结构式纵向结构式 n 即按照时间的先后来组织和安排，以突即按照时间的先后来组织和安排，以突 出某一现象或问题的发展过程，

14、或者反映不出某一现象或问题的发展过程，或者反映不 同时期的变化与差别。同时期的变化与差别。比如，比如， n 一项反映建国一项反映建国5050年来某省小学教育发展状年来某省小学教育发展状 况的调查报告，就可按纵向结构来安排，即况的调查报告，就可按纵向结构来安排，即 可以将主体分为可以将主体分为3 3大部分：大部分： “文革文革”前的前的 小学教育；小学教育； “文革文革”期间的小学教育；期间的小学教育； 改革开放以来的小学教育。改革开放以来的小学教育。 撰写调查报告 2.2.横向结构式横向结构式 n 即主要依照调查的内容来安排，以突出即主要依照调查的内容来安排，以突出 某一社会现象或问题的各个方

15、面的内容。某一社会现象或问题的各个方面的内容。比比 如：如： n 一项对当前小学教育状况的调查报告，一项对当前小学教育状况的调查报告， 就可将其主体分为：教师状况；学生状就可将其主体分为：教师状况；学生状 况；校舍条件；教学仪器设备；教材况；校舍条件；教学仪器设备；教材 及参考书等几个部分。及参考书等几个部分。 撰写调查报告 3.3.纵横结合式纵横结合式 n 即将上述两种方式相结合，以一种方式即将上述两种方式相结合，以一种方式 为主，常用于较大规模调查的调查报告中，为主，常用于较大规模调查的调查报告中， 以便于反映出比较复杂的内容。比如，将前以便于反映出比较复杂的内容。比如，将前 述两种结构形

16、式中的例子结合起来，就构成述两种结构形式中的例子结合起来，就构成 这种形式这种形式。 撰写调查报告 （四）结尾部分（四）结尾部分 n 应用性调查报告结尾部分的中心内容是应用性调查报告结尾部分的中心内容是 小结调查的过程和主要结果，陈述调查研究的小结调查的过程和主要结果，陈述调查研究的 结论。此外，有的调查报告还可以在结尾部分结论。此外，有的调查报告还可以在结尾部分 阐明所调查现象产生或形成的原因、所具有的阐明所调查现象产生或形成的原因、所具有的 影响，并提出解决的办法或建议等。影响，并提出解决的办法或建议等。 撰写调查报告 四、学术性调查报告的结构与写作四、学术性调查报告的结构与写作 学术性调

17、查报告的学术性调查报告的 结构与写作结构与写作 导言部分导言部分方法方法 结果部分结果部分讨论讨论 小结（摘要）小结（摘要）参考文献参考文献 附录附录 撰写调查报告 （一）导言部分（一）导言部分 n（1 1）介绍本项调查所研究的问题及其背景。）介绍本项调查所研究的问题及其背景。 n（2 2）有关文献的评论。）有关文献的评论。 n（3 3）对自己的研究的介绍。）对自己的研究的介绍。 撰写调查报告 调查报告的调查报告的“沙漏沙漏”形式形式 撰写调查报告 （二）方法（二）方法 n( l( l）有关调查方式的介绍。）有关调查方式的介绍。 n( 2( 2）有关被调查对象的介绍。）有关被调查对象的介绍。

18、n( 3( 3）对研究的主要变量的说明。）对研究的主要变量的说明。 n( 4( 4）对资料收集过程的说明。）对资料收集过程的说明。 n( 5( 5）对资料分析方法的说明。）对资料分析方法的说明。 撰写调查报告 ( l( l）有关调查方式的介绍）有关调查方式的介绍 n 针对导言中提出的问题，本项调查是针对导言中提出的问题，本项调查是 采取哪一种调查方式进行的？采用的调采取哪一种调查方式进行的？采用的调 查方式是自填式问卷调查或是结构访谈，查方式是自填式问卷调查或是结构访谈， 是电话访问还是当面访问？是电话访问还是当面访问？ 撰写调查报告 ( 2( 2）有关被调查对象的介绍）有关被调查对象的介绍

19、n 对于调查研究来说，则需要对调查样对于调查研究来说，则需要对调查样 本做全面的介绍。比如，抽样总体是什本做全面的介绍。比如，抽样总体是什 么么( (即总体的界定即总体的界定) )，样本是如何从总体，样本是如何从总体 中抽取的，即具体抽样方式和过程，样中抽取的，即具体抽样方式和过程，样 本的规模多大本的规模多大( (即实际调查的人数即实际调查的人数) )，回，回 答率或回收率如何等等。答率或回收率如何等等。 撰写调查报告 例：例： n 这项研究的样本是根据简单随机抽样的原则从北这项研究的样本是根据简单随机抽样的原则从北 京京l000l000万人口中抽取的，其中不包括农村户口和万人口中抽取的，其

20、中不包括农村户口和1616 岁以下人口。具体地说，我们首先在全北京岁以下人口。具体地说，我们首先在全北京1616岁以岁以 上人口每人一张的户口卡中随机抽出上人口每人一张的户口卡中随机抽出15501550人人( (遇农村遇农村 户口即换抽紧邻其后的城市户口户口即换抽紧邻其后的城市户口) )，在发放问卷之前，在发放问卷之前， 由于考虑到有些年龄小的人可能尚未结婚，难以回由于考虑到有些年龄小的人可能尚未结婚，难以回 答我们的一些问题，所以去掉了答我们的一些问题，所以去掉了19611961年以后出生的年以后出生的 500500多人。多人。 撰写调查报告 例：例： n 在实际寄出的在实际寄出的10001

21、000份问卷中，份问卷中，147147份问卷因地份问卷因地 址不详或搬迁被邮局退回，还有址不详或搬迁被邮局退回，还有4 4人因未婚退回了问人因未婚退回了问 卷，共收回有效问卷卷，共收回有效问卷547547份，回收率为份，回收率为6464(547(547 853)853)。这在调查研究学的调查中已经可以被用作推。这在调查研究学的调查中已经可以被用作推 论总体的依据论总体的依据( (一般认为一般认为5050的回收率即可使用，的回收率即可使用，6060 的回收率已属上乘的回收率已属上乘) )。因此可以有把握地说，由这。因此可以有把握地说，由这 个样本所得到的数据能够推论到北京已婚的全体非个样本所得到

22、的数据能够推论到北京已婚的全体非 农业人口。农业人口。” 撰写调查报告 ( 3( 3）对研究的主要变量的说明）对研究的主要变量的说明 n 即说明研究的主要变量是什么，变量的即说明研究的主要变量是什么，变量的 操作定义是什么，这些变量是用哪些指标操作定义是什么，这些变量是用哪些指标 来进行测量的。如果是采用问卷调查的方来进行测量的。如果是采用问卷调查的方 式，还应该对问卷中用来测量这些变量的式，还应该对问卷中用来测量这些变量的 特定问题进行分析说明。即使在研究报告特定问题进行分析说明。即使在研究报告 的附录中附有的调查问卷，也要这样做。的附录中附有的调查问卷，也要这样做。 撰写调查报告 例：例：

23、 n 本文所考察的是各种因素本文所考察的是各种因素( (自变量自变量) )对妇女初婚对妇女初婚 年龄年龄( (因变量因变量) )的影响。调查问卷中没有设妇女初婚的影响。调查问卷中没有设妇女初婚 年龄这一项，本文就用问卷中所列出的妇女结婚年年龄这一项，本文就用问卷中所列出的妇女结婚年 代代( (问题问题7)7)减去其出生年代减去其出生年代( (问题问题3)3)而得到其结婚的而得到其结婚的 年龄。这一因变量是个连续变量。所考察的自变量年龄。这一因变量是个连续变量。所考察的自变量 主要有：主要有： n妇女受教育程度。妇女受教育程度。 n妇女婚时就业情况。妇女婚时就业情况。 n社会风俗习惯。社会风俗习

24、惯。 撰写调查报告 ( 4( 4）对资料收集过程的说明）对资料收集过程的说明 n 调查是采用自填式问卷，还是派访问员登调查是采用自填式问卷，还是派访问员登 门访问。如果是采用自填式问卷，那么门访问。如果是采用自填式问卷，那么, ,问卷问卷 是如何发到被调查者手中的，又是如何回收是如何发到被调查者手中的，又是如何回收 的；如果是派访问员登门访谈，那么访问员的；如果是派访问员登门访谈，那么访问员 是一些什么人，他们具有何种程度的访问调是一些什么人，他们具有何种程度的访问调 查经历，如何对他们进行培训的等等。查经历，如何对他们进行培训的等等。 撰写调查报告 例：例： n 调查采用自填问卷的方式进行，

25、问卷表由所抽调查采用自填问卷的方式进行，问卷表由所抽 中班级的班主任老师发给全班学生，由学生带回家中班级的班主任老师发给全班学生，由学生带回家 让父母填写。填写好的问卷仍由学生带给老师，然让父母填写。填写好的问卷仍由学生带给老师，然 后由老师集中寄给我们。实发问卷后由老师集中寄给我们。实发问卷l458l458份，回收份，回收 13891389份，其中有效问卷份，其中有效问卷13861386份，有效回收率为份，有效回收率为95.195.1 。未收回问卷主要由于家长文化水平低、家长生。未收回问卷主要由于家长文化水平低、家长生 病、出差等因素所致。从总的情况看，家长填答问病、出差等因素所致。从总的情

26、况看，家长填答问 卷是很认真的，问卷质量较高。卷是很认真的，问卷质量较高。 撰写调查报告 ( 5( 5）对资料分析方法的说明）对资料分析方法的说明 n 由于研究方式的不同，样本规模的不同，资料收由于研究方式的不同，样本规模的不同，资料收 集方法的不同等等，使得每一项具体的研究所采取的集方法的不同等等，使得每一项具体的研究所采取的 分析方法也都不完全一样。有的只进行了初步的、一分析方法也都不完全一样。有的只进行了初步的、一 般化的描述分析，有的则进行了较深入的、复杂的相般化的描述分析，有的则进行了较深入的、复杂的相 关分析、因果分析等。关分析、因果分析等。 撰写调查报告 （三）结果部分（三）结果

27、部分 n结果部分的撰写原则是：结果部分的撰写原则是： 先总体，后个别；先一般，后具体。先总体，后个别；先一般，后具体。 n需要注意的事项：需要注意的事项： n一是结果与讨论的关系。一是结果与讨论的关系。 n二是关于数据、资料、图表的处理问题。二是关于数据、资料、图表的处理问题。 撰写调查报告 （四）讨论（四）讨论 n 讨论部分一般是从告诉读者本项研究掌讨论部分一般是从告诉读者本项研究掌 握了什么开始。一开头就以明确的叙述说握了什么开始。一开头就以明确的叙述说 明研究的假设是否得到证实，或者明确地明研究的假设是否得到证实，或者明确地 回答导言部分所提出的问题。回答导言部分所提出的问题。 撰写调查

28、报告 （五）小结（五）小结 n 研究报告中常常要包括一个非常简要研究报告中常常要包括一个非常简要 的小结，即对前面四个部分的主要内容作的小结，即对前面四个部分的主要内容作 一个提纲掣领的总结。但是，目前许多专一个提纲掣领的总结。但是，目前许多专 业刊物上发表的研究报告，常常以摘要来业刊物上发表的研究报告，常常以摘要来 代替小结。摘要是一种更加简明扼要的小代替小结。摘要是一种更加简明扼要的小 结，它通常不超过结，它通常不超过200200个字。个字。 撰写调查报告 例：例： n 本文作者根据在本文作者根据在19831983年对天津城乡千余年对天津城乡千余 户独生子女家庭所作的研究，分析说明我国户独

29、生子女家庭所作的研究，分析说明我国 当前独生子女家庭生活方式的基本特征是：当前独生子女家庭生活方式的基本特征是： 具有较高而且较稳定增长的经济水平；子女具有较高而且较稳定增长的经济水平；子女 抚育费提高；在消费模式和余暇时间的支配抚育费提高；在消费模式和余暇时间的支配 上偏重子女。这类家庭的增长带来了老人乏上偏重子女。这类家庭的增长带来了老人乏 人照顾等问题。文章对这些问题作了探讨，人照顾等问题。文章对这些问题作了探讨， 提出了自己的意见。提出了自己的意见。 撰写调查报告 （六）参考文献（六）参考文献 n中文版著作的写法中文版著作的写法 n英文版著作的写法英文版著作的写法 n中文文章的写法中文

30、文章的写法 n英文文章的写法英文文章的写法 撰写调查报告 例：例： n中文版著作的写法如下：中文版著作的写法如下： n1.1.费孝通生育制度费孝通生育制度M.M.天津：天津人民出天津：天津人民出 版社，版社，1981. 1981. n中文文章的写法如下：中文文章的写法如下： n 2.2.张兆高城市老年人的社会保障问题张兆高城市老年人的社会保障问题J.J. 城市研究，城市研究，1984 (5):35-38.1984 (5):35-38. 撰写调查报告 练习：练习： n1.1.王浦劬王浦劬: :政治学基础政治学基础, ,北京大学出版社北京大学出版社 19931993年版，第年版，第20920921

31、0210页。页。 n2.2.吴坚吴坚: :网络化环境下的行政沟通网络化环境下的行政沟通, ,扬扬 州大学学报州大学学报20012001年第年第5 5期期, ,第第6060页。页。 撰写调查报告 练习：练习： n1.1.王浦劬王浦劬. .政治学基础政治学基础M.M.北京：北京大学北京：北京大学 出版社，出版社，19931993：209-210.209-210. n2.2.吴坚吴坚. .网络化环境下的行政沟通网络化环境下的行政沟通J.J.扬州扬州 大学学报，大学学报，20012001（5 5）：）：60.60. n参阅：文后参考文献著录规则（参阅：文后参考文献著录规则（GB/T 7714-2005）。）。 撰写调查报告 （七）附录（七）附录 n 附录部分是将一些可以帮助读者更好地附录部分是将一些可以帮助读者更好地 了解研究细节的资料编排在一起，作为正了解研究细节的资料编排在一起，作为正 文的补充。这些资料主要有：收集数据资文的补充。这些资料主要有：收集数据资 料所使用的调查表、问卷、心理测验量表料所使用的调查表、问卷、心理测验量表 等；计算某些指标或数据的数学公式介