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文档简介

1、格式化表格建立和编辑表格的操作是制作表格的基础，而格式化、修饰表格是显示、打印表格之前的一个重要步 骤。格式化表格主要包括行高、列宽的调整；数字的格式化；字体的格式化；对齐方式的设置；表格边框 及底纹的设置等一、行高、列宽的调整1、用鼠标拖动的方法设置行高、列宽A、在行（列）标头格线处，拖动可改变行高（列宽）B、如果选取多行（多列）的情况下拖动标头分界线，可以设置多行（多列）的等高（等高）效果2、用菜单精确设置的方法设置行高、列宽。“格式”一一“行（列）”一一“行高（列宽）”右击”一一“行高（列宽）”3、设置最合适的行高、列宽标头“格式”一一“行（列）”一一“最适合的行高（最适合的列宽）”或者

2、用鼠标双击所选行（列的分界线。二、数字的格式化1、用工具栏按钮的方法格式化数字 。如：加货币符、小数位、百分号等2、用菜单的方法格式化数字操作：“格式”一一“单元格”，或用鼠标右击在快捷菜单中选择“设置单元格格式”3、取消数字格式化操作：“编辑” _ “清除” _ “格式”三、字符格式化字符格式化，主要包括字形、字号、字体、以及其它对字符的修饰。1、用工具栏按钮的方法进行字体格式化2、用菜单的方法进行字体格式化操作：“格式”一一“单元格”，或用鼠标右击在快捷菜单中选择“设置单元格格式”3、取消字符格式化操作：“编辑” _ “清除” _ “格式”四、对齐与缩进的设置1、用工具栏按钮的方法设置对齐

3、、缩进方式包括：左对齐、右对齐、居中对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量。2、用菜单的方法设置对齐方式“对齐”标操作：“格式”一一“单元格”，或用鼠标右击在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开签。例：五、边框与底纹的设置1、用工具栏按钮的方法设置格线与底纹方式2、用菜单的方法设置边框和底纹方式。操作：“格式”“单元格” ，或右击所选单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式” 令。3、设置工作表的背景操作：“格式”“工作表”“背景”命令。 如果要删除背景，可以执行“格式”“工作表”“删除背景”六、复制格式1、格式刷选择2、菜单的方法：选定源单元格按“ CTRL+C ”后，再选定目标单元格后，在“编辑”“ 性粘贴”七、样式的使用有些表格的格式已作为固定的格式，可用于同类的表格，以保证表格排版的一致性。这种固定的格式，叫 做样式。操作：“格式”“样式”命令八、条件格式化表格有些表格，为了突出显示，排版时需要将一些满足一定条件的数据明显地

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