北京华福工程有限公司

1、孕 HFEC北京华福工程有限公司采购工作程序采购管理PE-W001-2008实施日期2008年 月 日9第1 页共 页序号工作内容操作步骤责任人支持表格及程序文件1建立合格收到推存分供商资料，由文控文控工附表1:合格供方评定表分供商信工程师填写合格供方评定表，程师；息库经审核合格后进入公司合格部长；分供商信息库。公司领导。2投标询价收到费控部物资询价明细表；采购经费控部提供报价咨询由采购经理组织，专业工程师理；表。负责联系公司信息库内相应专业工厂家进行报价咨询；经部长签程师；字后由文控工程师统一回复部长；费控部。文控工程师。3投标文件参与编写投标文件中关于物专业工项目管理部提供相应格编写资供应

2、管理方面内容及供货程师；式。商短名单的推存。采购经理；部长。4总包合同参与总包合同谈判，重点关注采购经项目组提供相关合同条谈判材料供货范围、供货方式、付理；款。款方式等。部长。5项目开工编制项目采购开工报告， 并参采购经理。会议加项目开工会议。6项目采购根据招标文件、投标文件、总采购经附表2:工程建设项目招计划及招包合同和项目总体统筹网络理；标计划表标计划计划，采购经理负责，各专业专业工工程师配合，编制项目采购计程师；划和招标计划，报项目经理审项目经理。批后实施。7编写项目采购经理根据项目承包合同采购经附表3 :厂商调查供方调查规定，组织专业工程师编写理；表表“项目供方调查表”。并组织专业工相

3、关供方进行技术交流。供方 来源必须是项目承包合同和 公司设备、材料合格供方名 单。采购经理组织对供方的 供货能力、资信等进行评审、 确认，并将评审结果按公司招 标办规定程序报批。程师；设计； 项目经理；招标办。8编写采购 招标（询 价）申请 表根据总包合同，采购经理负 责，专业工程师配合，编写采 购招标（询价）申请表，经公 司审批后报业主确认。采购经理；专业工程师；部长；项目经理；公司领导；业主。附表4:工程建设项目采购招标申请表9参与工程 分包招标 文件的编 写、分包 合同的起 草及谈 判。根据总包合同，采购经理负 责，专业工程师配合，编写有 关物资供应的相关条款。采购经理；专业工程师。施工

4、管理部提供相关内 容。10招标（询 价）文件 编写根据请购文件，采购经理组 织，专业工程师负责编写招标（询价）文件，经评审合格后 发出。采购经理；专业工程师；其他。附表5:投标单 位资质情况表； 采买工作程序。10.1开标、评标。采购经理负责、专业工程师配 合协助招标办组建评标委员 会，组织开标、评标工作。采购经理；专业工程师；招标办。附表6:招标文 件评审记录附表7:评标委 员会成员名单附表&开标会 议纪要格式附表9:投标文件签收表附表10 :投标 单位资格审核记录 表附表11 :评标报告10.2定标招标办根据评标结果进行定 标；项目部发放中标通知书； 采购经理组织编写招标工作 总结。招标办

5、；采购经理；项目秘书；专业工程师。附表12 :招标 结果附表13 :中标通知书11签订合同根据招标文件要求，由专业工 程师起草采购合同条款， 经评 审后采购部根据授权签订。专业工程师；部长；其他。附表14 :合同评审表附表15:招标工作总结12催交专业工程师根据采购合冋要求，编与物资催交方案， 报采购经理审批后实施。专业工程师；采购经理。催交工作程序13监造与检验驻厂监造工程师根据采购合 冋要求及制造施工方案，编制 监造检验计划和设备检监大 纲，报采购经理审批后组织相 关各方进行出厂前检验。监造工 程师；采购经理；设计；质量；监理；业主；第三方 检验； 制造厂。供方现场监检工作程序14运输物流

6、工程师根据采购合同的 要求，编写运输计划，经专业 工程师会签，采购经理批准后 实施。物流工程师；专业工程师；采购经理。运输工作程序15现场验收现场材料工程师负责组织所 有设备材料的验收工作。现场材 料工程师； 物资管理员。现场物资管理程序16采购工作结束现场材料工程师负责剩余物资的回收及处理工作。采购经理负责编制采购完工报告。现场采购工程师；采购经理。附表1设备材料合格供方评定表合格供 方名称供方提供 的资质营业执照相关资质证书 安全牛产许可证质量保证证书业绩地址企业法定代表人电话联系人电话供方电话|传真电子邮件 邮编所需供方产品（具体类别）：容器机械仪表电器 材料其他评定状况部门评 定 内

7、容评 定意 见采购部1.资质证书的有效性（范围及期限）2.营业执照的有效性3.安全生产许可证的有效性4.企业组织机构代码的有效性5.质里官理体系的有效性6.HSE管理体系的有效性7.供方有无类似所需产品的业绩8.对装备、场地和检测手段的评价9.有特殊要求的产品资质（压力容器、防爆产品、锅炉等）审核人签字：年月日米购部负责人审批意见：签字：年月日主管领导审批意见：签字：年月日附表2工程建设项目招标计划表项目名称：填表项目部:序号标段招标范围投资（万兀）拟招标方式拟招标时间填表人：联系电话年 月 日附表3厂商调查表该调查表作为供应商能力调查文件的一部分，要求你方完整填写，填表的完整性将直接影响到评

8、估结 果。填后请寄回电子版一份、纸拷贝三份，寄至：北京华福工程有限公司采购部北京华福工程有限公司项目编号：文件编号：调查时间：调查人员：厂商调查表（商务部分）调查人员确认厂商基本信息（包括所有制造车间）厂商名称地址电话传真E-MAIL电子邮件联系人:供货范围注册资本（万元）年产值（万兀）法人代表企业所有制性质请提交营业执照及相关资质文件复印件2份.人力资源情况雇员人数生产人员管理人员咼级技术人员初、中级技术人员质量控制和检验人员请提交公司组织机构图及资质相关文件厂区厂房面积(m2)厂房数量：处厂区面积(m2)财务状况：附以往三年经审计的财务报表及相关数据供货能力仓储、运输售后服务简介：专业部室

9、意见：室主任：（签字）年 月日采购部意见：部长:（签字）年 月日公司意见：执行总裁：（签字）年 月日厂商调查表厂商调查表（技术部分）调查人员确认设计能力相关设计资质：列出相关设计标准：相关设计工具（软件、硬件）：生产制造能力相关制造检验证书：生产产品名称规格尺寸（最大/最小）产量生产标准标准早节等级钢印ASMEAPIBSChinese CodesOther Codes主要生产加工和试验/检验设备类型数量加工尺寸/加工能力是否通过ISO 9000 认证是口否是否通过ISO 14000认证是口否专业部至意见：室主任：（签字）年 月 日项目经理意见：项目经理：（签字）年 月 日采购部意见：部长：（签

10、字）年 月 日公司主管领导意见：主管领导：（签字）年 月 日公司领导意见：执行总裁：（签字）年 月 日附表4工程建设项目采购招标申请表项目名称建设单位招标内容招标投资额估算招标方式计划开工日期计划交货日期对投标单位资质要求推荐投标单位单位名称所有制性质资质文件拟分供项目招 标 工 作 日 程工作内容时间1.编制招标文件2.发招标文件3.技术交流4.答疑5.报送投标文件6.开标项目部经办人：（签字）项目经理：（签字）采购经理：（签字）年月日采购部部长：（签字）年月日招 标 办主 任：（签字）年月日11建设单位意见主管领导:（签字）年月日附表5投标单位资质情况表、基本情况单位名称联系电话单位地址单

11、位性质注册资本业务范围资质等级职工总数技术人贝高级职称中级职称初级职称经理主管副经理总工程师总经济师总会计师、承担同类项目情况项目名称建设单位承包合同额合同起止日期投入的主要设备项目平均人数项目高峰人数质量情况安全情况其它12附表4g HFEC招标文件评审记录编号.日期：北京华福工程有限公司共页第页项目名称招标文件名称评审内容简述：i.招标文件的合规性；2 .涉及到相关专业部门业务范围的合规性，如：计价方式、米购范围、招标方式等。米购经理：要素 商务口 技术口签字：年月日合同工程师：商务口 法律口签字：年月日控制经理：商务口签字：年月日项目经理：要素 商务 技术 法律口签字：年月日米购部：要素

12、 商务技术法律口负责人：年 月日公司领导：主管经理：年月日评标委员会成员名单项目名称：评标日期:序号姓名工作部门职称负责评标内容招标项目部采购经理：（签字） 项目经理：（签字） 年月日招标办主任：（签字）年月日开标会议纪要招标文件编号：纪要编号:会议地点：会议时间：项目名称：会议主持人：参会人员签名业主代表：评标专家：投标人纪要内容：15记录人:附表9投标文件签收表招标文件编号：编号:项目名称：序号投 标 单 位投标文件的递交时间递交人密封是否合格签字确认1615附表10投标单位资格审核记录项目名称:招标文件编号编号:18序号投标单位营业执照资质证书安全生产 许可证企业组织机构代码法人代表证书

13、 （或法人委托 书）质里官理 体系认证 证书环境管理体 系认证证书职业健康安全 管理体系认证 证书附表15评标报告项目名称建设单位标段划分标底投标单位投标报价投标负责人评分结果投标文件无效的单位及原因开标时间、地点评标时间、地点开标主持人评标委员会负责人监督人员评委名单评 标 情 况推存中标候选单位：评标委员会负责人：（签字）备注：评标情况包括（1）对投标人的技术方案评价，技术经济风险分析；（2）对投标人的技术力量、设施条件的评价；（3）需要进一步协商的问题及协商应达到的要求。招标结果项目名 称建设单 位标段中标单位标底中标价招标项目部意见：采购经理：（签字）项目经理：（签字）年月日采购部意见

14、：负责人：（签字）年月日招标办意见：主任：（签字）年月日中标通知书（中标单位）根据招标文件和你单位于 年月 日提交的投标文件,经评标委员会评审，现确定你单位为上述采购项目招标的中标人，主要中标条件如下：工程名称建设地点采购项目中标价格元大写：元备注本中标通知书附件，附件是本中标通知书的组成部分，是对本中标通知书的进一步补充，附件共页。本中标通知书经招标人盖章后发出。请在接到本中标通知书后天内，到我单位签订采购合同。招标人：（盖章）法定代表人（或授权代理人）（签字或盖章）注：本中标通知书由招标人填写，一式三份，招标办留存一份；采购部留存一份；中标单位一份。一 JHF北京华福工程有EC合同评审表限公司共页共页项目名称项目编号合同名称