第1章-MM01_其他总务采购流程UM_MM01_GA_OtherPurchase

1、最终用户操作手册-MM01流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0Page 8 of 11.2.第一章-MM01其他总务采购流程流程说明本流程是针对办公用品、医药用品、劳防用品、生产设备维修保养、清洁维护、家电及0A设备维护、营业代购物品、部分低值易耗品（除VCD DVD TV手机、白板、碎纸机、传真机以外）等，由各需求部门手工填写请购单，经部门主管批准后交总务部，由总务采购汇总所有需求，进行询价和价格比较，选择合格 的供应商，确定最优采购价格。在系统中创建采购订单，采购订单经主管审批后发送给供应商，并得到供 应商的确认。本流程涉及三种情形：采购订单的创建、修改、打印。注意事项:1

2、.2.3.创建采购订单时，在输入成本中心和总帐科目之前，必须得到财务部的确认，成本中心和总帐科目必 须输入正确。对于办公用品、医药用品、劳防用品各部门每月集中请购一次。各部门手工填写采购申请单，采购申请经部门主管审批，各部门主管自行掌控部门费用。流程图文件名称：951642949.doc文件准备：ameli日期：12/04/19 6:47 AM最终用户操作手册-MM01流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0文件名称：文件准备：ameli日期：951642949.docPage 8 of 212/04/19 6:47 AM最终用户操作手册-MM01流程上海震旦家具有限公司 SAP实

3、施专案版本：1.0Page 8 of 73.系统操作3.1.3.2.3.3.系统屏幕及栏位解释操作范例例1 :创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元例2 :修改采购订单：将橡皮的净价0.5元修改为0.3元系统菜单及交易代码例1 :创建采购订单：采购铅笔10支，净价为0.5元；橡皮5块，净价为0.6元后勤物料管理采购采购订单创建已知供应商/供应工厂交易代码：ME21N或ME21FZ00冋灯0 1G创eHQ閒麗椚帖樹 d釆购订单日期采何绢険 釆国组顶目粪别2001/02/27FCOl501里类型穆目好證类别 交贺日期工厂11OCQQ07jIB區采购订单:祕贻屛墓a

4、Q 琴老曜舸里直空台15)参若郎Ll需k跟踪号 松恪日ffi 供应g手迥围 氓悄 巴j认需求DIDOI 怕口国 aofdev OVR文件名称：951642949.doc文件准备：ameli日期：12/04/19 6:47 AM栏位名称栏位说明资料范例供应商此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码 设置为8位数字，共分为三类，长期供应商设置为11XXXXXX ; 次性供应商设置为99XXXXXX、内部供应商设置为 15XXXXXX 。11000097订单类型此栏位为必输项；订单类型共分为3类；ZB为总务类采购订单，NB为标准采购订

5、单、 ZZ为分公司与总部的采购订单。ZB采购订单日期此栏位为必输项，输入创建采购订单的日期2001/02/27采购组织此栏位为必输项，采购组织是一个组织单元，负责采购物料 或服务，与供应商协商采购条件。采购组织负责为指定的工 厂购买物料和服务。总务类采购组织为 FG01FG01采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指 采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501工厂此栏位为必输项，工厂是挂在公司下的，总务类工厂为FZ00FZ00按vEnter键或键进入下一个画面。文件名称：951642949.doc文件准备：ameli日期：12/04/19 6:47 AM最终用户

6、操作手册-MM01流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0采购订单:项S总览國Q囤口的跖Q圄痢嗇区国瞳电科目分配晶星园诵PO QSR 20QI/02/2T映gilAFQ 数 S |OUh)c交黄日期a惮糰料taH厂也t 1RI3SI10libS10=cD2001/03/010.5lJfeoiQi IfiqqHP20h牌i皮5D2001/03/010.61PC501 DI tzDD1P30DZQQ10DFIDO50pZQQSOFZDD70DFZDD180DFIDOSODFZOO100DFZOQ110DFZOO!120DFIDO130DPZDD140DZQQIIILi|HIz口单类型Z

7、B11500097上文算用品沁S卜 DQ(6QQ EH aofdev OVR栏位名称栏位说明资料范例货币此栏位为必输项，PO货币单位RMBPage 8 of 11此栏位为必输项；科目设置指为了使收到订购的货物时系统 能自动过帐所定义的数据。当进入科目设置时，系统进行内 部检查并且建议帐户号。科目设置类型可分为：K （成本中心）、A （资产）、Z （专项费用）；如采购办公用品、月服 务、劳防用品、备品备件等，科目设置为K;采购固定资产、低值设备，科目设置为A;采购培训、投放广告/型录,科目设置为Z标准此栏位为必输项；采购订单项目类别分为：标准、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服务，总务类采购

8、订单项 目类别统一为标准短文本此栏位为必输项;所要采购的物料描述铅笔、橡皮PO数量此栏位为必输项;采购的数量10、5日格式交货日期此栏位为必输项;指供应商确定的交货日期2001/03/01文件名称： 文件准备： 日期：951642949.doc ameli12/04/19 6:47 AM交货日的类别净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。0.5、0.6单位此栏位为必输项；物料单位PC物料组此栏位为必输项；物料组指对相同属性的物料或服务，把它 们组合成为一个物料组。50101 (办公用品类)工厂此栏位为必输项；工厂指挂在公司下面，总务类工厂为FZ00 FZ00按vEnter键或进入下

9、一个画面。探炯订单)SSS(E) ft头(If环塩 系g克 帮助创建采购订单:项目00010 3蛊&空13国濡11固抽目起打蟲ID映目类科目輕矍埜E朝料组 佃01山 II 工厂F刼QI庄存也点i100.50FCFCEHB / PC I PC信息记录更新牯计ifV曙 FT印1宿懸It日朋监栓交伺日朝D 2001/0J/DI傕付1制酣 iP購i；需茨细计交贾日朗惟付2口单回执514020100 乜3代玛fool催忖需求跚蹄号GE/ S礦曲目不；成本te制葩围超威不中叫税i aiKiS讶修改示 医药用品：行销费用(5131010400 )、管理费用栏位名称栏位说明资料范例总帐科目此栏位为必输项，会计

10、系统中记录会计资料时的分类。办公用品：行销费用(5131020100 )、管理费用(5141020100 )、制造费用(4201020100)劳防用品：管理费用(5141010800 )、制造费用(4201020800)后勤卫生用品：管理费用(5141029900)5141020100 (管理费用一事务费 用一办公费)文件名称： 文件准备： 日期：951642949.doc ameli12/04/19 6:47 AMPage 8 of 6(5141010400)备品备件与部分低值易耗品：制造费用(4201030400 )、管理费用(5141030400)机器、设备维修保养：行销费用(51310

11、30200 )、管理费用(5141030200 )、制造费用(5141030200)清洁维护保养：行销费用(5131029900 )、管理费用(5141029900 )成本中心F0011071 (总务部)此栏位为必输项，指最小核算单位(或部门)之代码按vEnter键或回回到上一个画面，再按4500000007。例2 :修改采购订单：将橡皮的净价 0.5元修改为0.3元路径：后勤 物料管理 采购 采购订单创建更改交易代码： ME22N或 ME22妙1岂01 o磁oa閒(管丁 二T圍囲 巒風更改采购订单:初始屛幕蛊a釆购订单4690000007 gNdQI (1) (600 B aofdfiv O

12、VR文件名称： 文件准备： 日期：951642949.doc ameli12/04/19 6:47 AM最终用户操作手册-MM01流程上海震旦家具有限公司 SAP实施专案版本：1.0栏位名称栏位说明资料范例米购订单此栏位为必输项，输入所要修改的采购订单号码；总务类采购订单ZB的号码分配是从 4590000000到4599999999459000007按Enter键或进入下一个画面。I汀1旦 會g閱麗巒jagHii囲 国廖團更改臬南订单:项目琵第购口单 供应育PO 日鞘 2001/02/27國Q画口斷阳Q圄痢啬国国QfllS固科目分配毙乘鸥点净价此栏位为必输项；采购净价是指物料的不含税之金额。修改为0.3按33B键，系统生成APO锹BOUnlC交疑日期堂.i10E1収h2001/03/QIC. 31501 三120 1E52001/03/DI0. eo1PC50 LC弭:1K2001/03/QI501E310E2001/03/DI501 50K2001/03/QI5G1(SOKf2001/03/01501 厂70K2001/03/DISOLO180K2001/03/DI50101虻KJOOl/03/01SOLO100K2001/03/0150101110K2001/03/0