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文档简介

1、20XX采购工作总结目前集中采购已在我国全而推开,各种矛盾和焦点已逐 渐从采购人转向集中采购机构,集中采购机构可以说是被推 到了 “风口浪尖”。下而是。上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方而:1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平, 保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提 咼米购效率,提咼企业利润。为

2、降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议 价,从中选择物美价廉的供方2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了 解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采 购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具 备供商资格。3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项 工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求 及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准 供应产品。4、上半年的工程订单所需设备均可按

3、时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商 供货时也要求其提供必要的资料。二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按釆购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督, 有问题将会在第一时间反馈给上级领导。2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方而进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、 比价,注重沟通技巧和谈判策略。3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应 商。4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作

4、分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知 道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有 责任感的采购员,把好公司的进口关。三、采购工作上的小要求:对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的 采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要 求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工 作计划,急需的物料有可能会造成价格方而或运费偏高,不 利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。四、工作上的缺点和不足:1、关于凤岗深联设备新装sll-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和 报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符

5、合标 准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类 低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公 司带来不必要的影响与麻烦,公司作岀任何的处罚都愿意承 担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在 设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应 商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变 化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方而的变化情况没有掌握到位。部 门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。以上都是采购部现所存在

6、的问题,自身所清楚的问题, 我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领 导及各部门同事多提岀你们宝贵的意见和建议,你们都是我 们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。九月份我们采购中心在这期间更是承担着上下关系的 协调和物资保证的重任。在我们采购中心全体员工的共同努 力下,完成了领导交给的各项工作任务,具体工作如下:1、接待中心装饰材料的采购、假山材料的采购、钢构房材料、木平台栈道材料、新型配电室、功能池材料的采购;2、签订合同22份,主要为包工包料合同,具体如下:脚手架租赁合同,卵石采购合同,接待中心旁三间木屋玻璃 安装工程合同,墙纸包工包料安装合同,地毯包工包料安装

7、合同,接待中心和海参坊灯具安装合同,监控设备合同,接 待中心二楼平台、网吧、水吧的玻璃及扶手的安装合同,楼 梯楼梯玻璃及扶手的安装合同,雷士灯具合同,地毯包工包 料安装合同,闭路设备和XX广播设备安装合同,衣架采购 合同,木蜡油采购合同,增压泵采购合同,高清影院系统合 同,玉砂玻璃补充协议,操作柜安装合同,电动餐台采购合 同,厨房设备及排烟系统安装合同,柜门锁合同,玫瑰金门 补充协议。3、温泉日常物资及接待物资的采购,如员工生日晚会活动;4、酒店集团及各子公司(千村万户、一和农业)物资的米购;5、保证餐厅物资的正常供应。在完成这些工作任务的同时,通过领导不断地协调,还 解决了 8月份遗留的问题

8、:1、工期紧张,采购工作压力大,物资申购流程复杂,已经简化;2、采购外出就餐费用报销的问题。10月份,我部门仍将发扬集团“白加黑”和“5+2”的精神,任劳任怨,为温泉的开业奋战:1、完成对工程、餐饮、温泉、酒店等部门及子公司的物资采购工作;2、积极地配合将要举办的接待活动(重要接待),保证物资保质保量地及时到位。做好接待工作的前期物资采购工 作,保证温泉顺利开业。20XX年第一季度,区政府采购中心在区委区政府的坚强领导下,积极贯彻“创新开路”和“质量至上”的理念,坚 持以改革创新提升工作质量和水平,各项工作有序开展,实 现了 20XX年工作的顺利开局。今年1-3月份,中心累计完成政府采购项目1

9、38个,其中,工程类12个、货物类57个、服务类69个,比去年同期132个略有增加;采购预算金额20257万元,实际中标金额19604万元,节约资金653万元。第一部分主要工作一、大力推行“计划+批量”采购模式,进一步提高采 购效率一是继续实行采购计划预公告。年初在网上对外公布了罗湖区20XX年政府采购预算总表,让供应商可以提前 了解我区全年即将采购的货物、服务、工程项目及其预算金 额,并可预估项目招标的大概时间。此举有效增加了公开透 明度,强化釆购的计划性,充分发挥批量集中采购的规模优 势,进一步降低采购成本,提高采购效益。虽然这项做法引 发了负而新闻,但我们直而应对,与区财政部门对采购计划

10、 名称与表格进行了修改和说明,使其更加清楚、准确,易于 理解,并重新进行了挂网公示,让公众容易理解。二是在物业、家具领域试行预选供应商制度。我区20XX 年政府物业服务项目采用深圳市政府中心的中标结果,对我 区XX50万元的物业服务项目实施预选供应商制度。第一 季度累计完成物业服务竞价采购43次,预算金额约为1628 万元。另外,区财政部门已函复同意对我区XX50万元的 家具项目试行预选供应商制度,实行竞价采购。继续沿用市政府采购中心的协议采购结果。我区20XX 年公务车的保险服务,采用市政府采购中心公务车保险服务的新一轮中标结果,继续实行协议采购。此外,已对我区20XX 年通用设备供货沿用深

11、圳市政府采购中心的中标结果,继续 实行协议采购。三是探索建立我区政府购买服务预选供应商机制。为不 断提升公共服务水平,降低工作成本,提高采购效率,专程 赴兄弟区调研学习,起草全区的服务外包招标工作方案。在 区政府的大力支持和推动下,充分调研和反复讨论,现正在 进行招标需求编制。下一阶段,将按照分类推进、先易后难 的原则,在劳务派遣、保安服务、景观设计、应急工程、绿 化工程施工与监理等方而试行预选供应商制度。二、积极探索,推动建立采购招标的协作联动机制一是推动建立区政府采购与工程招标联席会议制度。根 据今年3月1日开始施行的深圳经济特区政府采购条例 的有关精神,结合我区实际,向区政府提出了建立区

12、政府采 购与工程招标联席会议制度的建议。联席会议负责统筹协调 我区采购招标的政策的研究制定、探索采购招标的体制创新 等。联席会议制度的建立,将有利于各相关职能部门加强联 系沟通,进一步加强我区采购招标的统筹协调力度。二是推动加强合同验收和后续履约监管。为维护采购人 的合法权益,保证采购质量,提高政府采购的公信力,我中 心一直努力推动解决合同后续履约监管乏力的问题。目前, 区政府已明确由区监察部门牵头、各相关部门协助,起草专 项制度,建立合同验收与履约情况检查的长效机制。三、持续改进,提高工作精细化水平一是重新编印了政府采购与建设工程招投标法律法规 及相关文件汇编(20XX版)O 20XX年2月

13、,我中心精心编印了政府采购与建设工程招投标法律法规及相关文件汇 编。该书内容充分完备,系统性强,方便实用,有着很好 的参考价值,常有各级领导与兄弟单位向我中心索要此书。由于印刷的数量有限,而且近年来法律法规有所变更,因此, 我中心对该书进行了再版,再版时还补充收编了近年来有关 政府采购与建设工程招投标领域新的文件,并且根据实际需 要对该书结构进行了较大的调整,使之更合理、更方便。二是规范了公文模板。我中心自20XX年11月制定和执 行公文规范格式以来,改变了以前公文格式不一致的情 形,带动与促进了我市政府采购业务公文的逐步统一与规 范。本着持续改进的工作理念,我中心根据这几年来公文 规范格式的

14、实施情况,结合当前的工作要求,对公文规 范格式做了进一步修订和完善,制定了罗湖区采购业务 公文的规范格式(20XX版),使得公文更加规范化、格式化, 进一步提高了工作的精细化水平。三是对招标文件进行了规范。为进一步加强招标文件的 编制与管理,减少质疑与投诉,提高公信力及采购效率,我 中心起草了关于规范招标文件编制与管理的有关规定, 拟经区政府采购与工程招标联席会议研究批准后下发执行。四、及时调整现有做法,实现新旧条例的无缝对接。新修订的深圳经济特区政府采购条例从今年3月1日施行。新条例根据目前我市政府采购改革、发展的新形势,在 充分吸收各方意见的基础上,做了较大调整。为此,我中心 抓紧时间学习

15、和理解新条例,并根据新条例的变化情况,及 时调整现有做法。比如根据新条例有关规定,适用非公 开招标方式采购的,应当经公示且无异议后方可批准。为此, 我中心及时沟通区财政部门,草拟了采用非公开招标采购方 式的公示模板。又如根据新条例的有关规定,将招标文 件的公示日由原有的20日缩短至XX日,取消了项目预中标 公示,同时启用了新的专家库管理系统。此外,我们还积极 推动建立区政府采购与工程招标联席会议制度等,确保新旧 条例的无缝对接。根据新条例改革程序和缩短时限的要 求,向区监察局提出了将区行政监察系统与网上政府采购系 统对接、调整和新增行政监察点设置等建议和意见。五、强化任务分解与责任制,确保各项

16、工作落实到位。我中心创新工作方式、方法,将今年以来区委、区政府、区 纪委等会议与文件交办我中心办理的任务,以及中心主任办 公会、中层干部会研究部署的工作事项,进行汇总与分解, 制定了罗湖区政府采购中心20XX年工作任务分解表, 明确了工作任务、进度安排、责任部门、责任人及完成时限,以时限倒逼进度,以目标倒逼目标,把压力传导至每个工作 岗位,做到层层抓落实,件件见实效,以出色的执行力,确 保高标准、高效率、高质量地完成我中心20XX年的各项工 作任务。六、扎实开展队伍建设和行政效能提升工作。开展了IS09001质量管理体系后续提升、内部考勤管理等工作。在区政府进行的20XX年度各部门绩效评估中,

17、取得了分、全 区第三名的好成绩。在电子政务杂志社、电子政务理事 会主办的“政府网诂栏目”评选中,我中心被授予20XX年 中国政府网站信息公开类“栏目”奖。在区直机关党工委组 织的基层党组织分类定级工作中,我中心党支部评定结果为“好”(最高定级)。在刚召开的“罗湖区庆五一暨劳模 表彰大会”上,我中心荣获“罗湖区先进单位”荣誉称号, 苏源同志荣获“罗湖区先进工作者”。第二部分当前形势和下一阶段工作设想一、当前形势分析政府采购是廉政建设的重要阵地,政府采购机构从成立 之初就承担着反腐倡廉的重任。几年来,我区的采购招标工 作从不规范走向规范,从无序走向有序,从被动走向主动。中心以“专业、高效、阳光”为

18、服务宗旨,树立了 “罗湖采 购”的良好形象,在全市乃至全国产生了较好的影响。但同时我们也要看到,目前集中采购已在我国全而推开,各种矛盾和焦点已逐渐从采购人转向集中采购机构,集 中采购机构可以说是被推到了 “风口浪尖”。一方而,政府 集中采购制度在我国还不够成熟,存在不少漏洞,目前依然 是腐败现彖多发易发的高危领域,一定要牢固树立危机意 识,保持如临深渊、如履薄冰的警惕性,对廉政建设常抓不 懈。另一方面,采购招标专业性强,老百姓较难理解,媒体 的关注度持续加强,这些都对我们的工作提出了更高要求。总结中心这几年的工作实践,我们认为要保持工作“零 投诉”,实现“阳光釆购”,最重要的是做到两个“坚持”: 一是坚持走依法采购的道路,继续完善制度建设,规范和减 少“自由裁量权”,同时着力提高执行力。二是坚持走改革 创新之路,用改革创新的办法解决采购招标工作中遇到的问 题,降低采购成本,提高采购效率,实现提速提效。二、下一阶段工作设想一是积极推进政府购买服务预选供应商制度。作为近期 区政府交给中心的一项重要工作任务,在前期调研的基础 上,我中心已拟定了初步实施方案。下一步我们将根据我区 各相关单位的意见与需求,进一步充实、细化实施方案,并 合理编制具体招标方案,报区政

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