《秘书精灵》

1、秘书精灵一、项目简要介绍随着经济的快速发展，生活和工作的步调越变越快，繁琐日常事情让人感觉力不从心，如果能有一个秘书能够帮助安排生活和工作中的日常事务，这将使人们能够投入更多的精力到工作和学习中。但是给每个人配置一个秘书，是一件非常不现实的事情，秘书软件为人们服务成为研究的焦点，但是现实生活中的秘书的功能非常繁杂，不可能一一实现，我们选取秘书功能中三个功能：日程安排、会议组织和internet网络上信息的自动查找，并加以实现，这三个功能是人们日常生活和学习中非常必要功能，构成秘书精灵系统。系统构建在stanford大学jatlite平台上,使用该平台使用代理技术构建系统中的代理,使用gprs

2、modem进行短信的接收和发送,利用spider包进行internet网络上信息的搜索。以上三个是秘书精灵的主要功能，除此之外，还提供短信平台，短信查日程等功能，实现日常事务的移动化办公。二、项目的创新点本项目的主要创新特性表现在：1）日程的自动安排秘书精灵能够根据事情的轻重缓急,自动在指定时间段寻找一个合适的时间,进行个人日程的安排；2）智能会议组织利用多个秘书精灵之间的协商,在多个用户的秘书精灵之间寻找一个最佳时间进行会议的组织,并能根据会议的级别自动进行事务的安排,并自动提醒参加会议的人员及时参加会议；3）”秘书精灵”网格的分布式信息查找网络中所有的“秘书精灵”构成一个“秘书精灵”网格，

3、网格中的任意一个节点即一个秘书精灵能够充分利用”秘书精灵”网格中的空闲节点，并行进行信息的查找；4）信息自动推送传统的搜索引擎都是人去查找internet网络上的信息，本系统使用spider技术以及agent技术使用多个秘书精灵到internet网络上查找信息，实现了”人找信息”到”信息找人”的转变；并及时反馈给查找信息的客户，并且不能找到现有信息，还能对将来的信息进行查找；5）多样的提醒方式能够使用图形用户界面和短信两种方式进行各种事件的通知；实现技术上的创新点：1）代理技术利用stanford大学的jatlite平台构建代理，使用代理技术构建秘书精灵中的代理;通过代理之间的交互体现日程安排

4、、会议组织和信息查找的智能性；2）spider（网络蜘蛛）使用网络蜘蛛进行网站信息的抓取；3）网格技术使用一个简单的网格模型，充分利用了该网格中的分布式计算能力进行信息的查找；系统功能介绍三、 软件主要功能的使用说明客户端功能操作说明：一、登陆界面请“设置”好服务器的地址，服务器地址可以为服务器名字或者ip地址,并填写用户名和密码，“登陆”。二、 日程安排1、当用户想创建一个个人日程时。点击“创建事件”。2、弹出一个对话框，请认真填写你的个人约会信息：说明：（1）时间跨度：你的约会长度。用于智能安排中。（2）智能安排：秘书精灵智能帮你确定你最佳且空闲的时间段。当选者“智能安排”，则约会时间为你

5、指定的开始时间和结束时间。没选，则秘书精灵会在你指定的开始时间和结束时间里找出符合你输入的“时间跨度”。确定你约会最终的时间。（3）事件提醒：表示当约会时间将到时，用户可以选者提醒的方式，有短信提醒和用户界面。（4）事件紧急程度：表示约会的重要性，用于当你在用一时间有多个约会时，秘书精灵会根据你选者的“智能安排”帮你解决冲突，自动安排好时间。3、按“确定”。弹出成功对话框，并显示出你设置好的约会信息。4、当你设置的提醒时间到时，如果选者了“用户界面提醒”，在电脑屏幕右下角出现界面提醒你。5、当你设置的提醒时间到时，如果选者了“短信提醒”，秘书精灵将会发送约会信息到你手机中提醒你。三、组织会议1

6、、当用户想创建一个会议时。点击“组织会议”。2、弹出一个对话框，请认真填写你的会议信息：说明：（1）会议长度：会议大概的长度。（2）事件提醒：与日程安排相同，表示当约会时间将到时，用户可以选者提醒的方式，有短信提醒和用户界面。（3）成员选者：选者该会议要参加的用户。3、按“确定”。弹出成功对话框。参加此会议的人员。4、你的参加者会收到以下信息对话框。5、当你设置的提醒时间到时，如果选者了“用户界面提醒”，在电脑屏幕右下角出现界面提醒你。6、当你设置的提醒时间到时，如果选者了“短信提醒”，秘书精灵将会发送会议信息到你手机中提醒你。三、 信息查询1、进入信息查找，请点击按扭“查找信息”。2、弹出对

7、话框；说明：（1）搜索时限：在你设定的时间内跟踪搜索。当时间过了，仍没有搜索到信息，秘书精灵会停止搜索。3、按“确定”。4、当用户的信息搜索成功后。在“所有用户”的“系统信息”中显示。5、双击则弹出，你搜索的信息。五、短信平台1、点击“短信使者”，进入短信平台。可以发送和群发短信给指定的用户手机。2、弹出一个对话框，按“选择”，出现以下对话框，选者你要发送的用户，并按“确定”。3、填写你的短信内容，然后按“确定”。4、出现短信已发送提醒。5、如果想群发，用户只需在选择中添加多个人。6、然后填写信息内容。确定即可。六、短信查课用户可以利用手机查询指定某天或某门课程信息。在发送前先添加相关课程信息。发送：#1+星期号（查询星期