企业事业单位档案管理基础试题及答案

1、企业事业单位档案管理基础试题及答案1、?题型：判断题 ?分值： 2 表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种 事物概况的详细文件材料。?正确?错误答案正确2、?题型：判断题 ?分值： 2 档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案， 无论数量多少，都只占有一个顺序号。?正确?错误答案正确3、?题型：判断题 ?分值： 2图样材料是指按照有关制图标准或方法， 用专门的线条、 符号等绘制 的图形文件材料。?正确?错误答案错误4、?题型：判断题 ?分值： 2二次加工编研成果更具有参考作用。?正确?错误答案错误史时期内发5、?题型：判断题 ?分值： 2 大事记是按照时

2、间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 生的大事和要事的一种档案编研成果。?正确?错误答案正确6、?题型：判断题 ?分值： 2 企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的 ?正确?错误答案正确7、?题型：判断题 ?分值： 2归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。?正确?错误答案错误8、?题型：判断题 ?分值： 2 文件材料更改补充方面具有渐全性特点。?正确?错误答案正确9、?题型：判断题 ?分值： 2 发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种 档案编研成果。?正确?错误答案正确10、?题型：判断题 ?分值： 2 文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，

3、 详尽地叙述反映档案 信息的编研成果。?正确?错误答案错误11、?题型：判断题 ?分值： 2 文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点。?正确?错误答案正确12、?题型：判断题 ?分值： 2 应当归档文件材料，必须实行集中统一管理， 任何个人不得据为己有 ?正确 ?错误答案正确13、?题型：判断题 ?分值： 2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。?正确?错误答案正确14、?题型：判断题 ?分值： 2 档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效， 体现档案和档案 工作的价值。?正确?错误答案正确15、?题型：判断题 ?分值： 2文件材料是企业事业单位在生产经营、 技术开

4、发等各项工作和活动中 间接产生和形成的各种信息记录材料。?正确?错误答案错误16、?题型：判断题 ?分值： 2 以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为 记录手段，产生和形成的文件材料。?正确?错误答案正确17、?题型：判断题 ?分值： 2企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、 法规和制度要求， 对 企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。?正确?错误答案正确18、?题型：判断题 ?分值： 2分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。?正确?错误答案正确19、?题型：判断题 ?分值： 2归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。?正确?错误答案正确20、?题型

5、：判断题 ?分值： 2文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起 来的过程。?正确?错误答案正确21、?题型：多选题 ?分值： 2 行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（ ）和外 事工作文件材料。?选项 1: 监察审计?选项 2: 人事劳资?选项 3: 文教卫生?选项 4: 后勤福利答案正确22、?题型：多选题 ?分值： 2行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（ ）、后勤福利和外事 工作。?选项 1: 安全保卫?选项 2: 监察审计?选项 3: 人事劳资?选项 4: 文教卫生答案正确23、?题型：多选题 ?分值： 2 档案阅览条件包括（ ）等条件。?选项 1:

6、硬件条件?选项 2: 检索工具?选项 3: 规章制度?选项 4: 服务人员答案正确24、?题型：多选题 ?分值： 2案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录?选项 1: 分类?选项 2: 编号?选项 3: 排架?选项 4: 编目答案错误25、?题型：多选题 ?分值： 2档案编研工作具有（ ）和限定性等特点。?选项 1: 现实性?选项 2: 方向性?选项 3: 针对性?选项 4: 实用性答案正确26、?题型：多选题 ?分值： 2档案登记的内容包括 （ ）和利用效果登记。?选项 1: 收进登记?选项 2: 移出登记?选项 3: 借出登记?选项 4: 借阅登记答案正确27、?题型：多选题 ?分

7、值： 2全宗指南的全宗档案情况部分包括（ ）、入库时间、整理情况、鉴 定情况、保管情况、档案完整程度、检索工具等内容。?选项 1: 档案来源?选项 2: 档案数量?选项 3: 所属年限?选项 4: 分类方案答案错误28、?题型：多选题 ?分值： 2企事业单位文件材料与档案的区别表现在?选项 1: 更改补充?选项 2: 制备数量?选项 3: 具有价值?选项 4: 单元组合答案正确）等环节。29、?题型：多选题 ?分值： 2产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（?选项 1: 晒制蓝图?选项 2: 加盖印章?选项 3: 发放登记?选项 4: 归档保存答案正确30、?题型：多选题 ?分值： 2施工图样主

8、要有总平面图、（）、施工平面图、施工详图。?选项 1: 平面图?选项 2: 立体图?选项 3: 剖面图?选项 4: 透视图答案正确31、?题型：多选题 ?分值： 2企事业单位文件材料与档案的共同特点包括?选项 1: 种类多样?选项 2: 专业性强?选项 3: 主题突出?选项 4: 价值明显答案正确32、?题型：多选题 ?分值： 2对象分类法的具体形式包括（）分类法。?选项 1: 型号?选项 2: 专业?选项 3: 项目?选项 4: 课题 答案错误33、?题型：多选题 ?分值： 2档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（ ）?选项 1: 组卷?选项 2: 分类?选项 3: 编号?选项 4: 排

9、架答案错误34、?题型：多选题 ?分值： 2档案编研成果表达形式基本类型分为（ ）。?选项 1: 文字式?选项 2: 图形式?选项 3: 数据式?选项 4: 声像式答案正确35、?题型：多选题 ?分值： 2编写大事记要突出（ ）?选项 1: 大事?选项 2: 要事?选项 3: 新事?选项 4: 难事答案正确36、?题型：多选题 ?分值： 2 文件材料的积累要求保证文件材料的（ ）?选项 1: 齐全?选项 2: 完整?选项 3: 准确?选项 4: 系统答案错误37、?题型：多选题 ?分值： 2大事内容应包括（ ）等要素。?选项 1: 事故?选项 2: 起因?选项 3: 过程?选项 4: 结果答案

10、正确38、?题型：多选题 ?分值： 2科技文字材料包括（ ）等文字材料。?选项 1: 产品?选项 2: 科研?选项 3: 基建?选项 4: 设备答案正确39、?题型：多选题 ?分值： 2 档案行政管理工作主要包括方面（ ）和实施监督?选项 1: 统筹规划?选项 2: 组织协调?选项 3: 统一制度?选项 4: 业务指导答案错误40、?题型：多选题 ?分值： 2档案工作具有（ ）和保密性。?选项 1: 管理性?选项 2: 实践性?选项 3: 专业性?选项 4: 服务性答案正确41、?题型：单选题 ?分值： 1归档文件整理规则适用于应作为（ ）档案保存的各种纸质文件 材料的归档整理。?选项 1:

11、科技?选项 2: 其他?选项 3: 会计?选项 4: 文书答案正确42、?题型：单选题 ?分值： 1 档案借阅情况登记是对利用者到档案馆（室）指定（ ）利用档案的 情况进行的登记?选项 1: 保管场所?选项 2: 展览场所?选项 3: 陈列场所?选项 4: 阅览场所答案正确43、?题型：单选题 ?分值： 1档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成。?选项 1: 定期?选项 2: 定时?选项 3: 定点?选项 4: 定向答案正确44、?题型：单选题 ?分值： 1 二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的 要求重新组织整理，形成的（ ）、介绍性材料。?选项 1: 概念性?选项 2

12、: 概要性?选项 3: 概算性?选项 4: 概率性答案正确45、?题型：单选题 ?分值： 1专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编 研成果。?选项 1: 专题?选项 2: 专业?选项 3: 课题?选项 4: 问题答案正确46、?题型：单选题 ?分值： 1企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（ ）。?选项 1: 要求?选项 2: 前提?选项 3: 基础?选项 4: 途径答案正确47、?题型：单选题 ?分值： 1图样汇编按专业将各种有关的（ ）汇集成册的一种档案编研成果。?选项 1: 图样?选项 2: 图形?选项 3: 图表?选项 4: 图案答案正确48、?题型：

13、单选题 ?分值： 1（ ）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业 务档案二级以下类目设置?选项 1: 专业?选项 2: 职能?选项 3: 年度?选项 4: 问题答案正确49、?题型：单选题 ?分值： 1在确定档案的归属和流向， 办理档案移交接收过程中， 要确保企业事 业单位档案的（ ）。?选项 1: 完整?选项 2: 安全?选项 3: 齐全?选项 4: 准确答案正确50、?题型：单选题 ?分值： 1 企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（ ）财富，同时也是整个 社会的共同财富。?选项 1: 专门?选项 2: 专有?选项 3: 专利?选项 4: 专业答案正确51、?题型：单选题

14、?分值： 1归档范围是指应归入有关（ ）档案中保存的各种文件材料的条目总 汇?选项 1: 门类?选项 2: 属类?选项 3: 种类?选项 4: 大类答案正确52、?题型：单选题 ?分值： 1根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属， 依法合理处置档案，维护资产与产权（ ）资产所有者的合法权益 ?选项 1: 变动前?选项 2: 变动后?选项 3: 变动中?选项 4: 变动前后答案正确53、?题型：单选题 ?分值： 1 业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关 专业技术和业务的（ ）性和知识性工具书。?选项 1: 资源?选项 2: 资料?选项 3: 资政?选项

15、 4: 资产答案正确54、?题型：单选题 ?分值： 1 档案编研工作选题就是选择档案编研的（ ）。?选项 1: 题目?选项 2: 专题?选项 3: 课题?选项 4: 问题答案正确55、?题型：单选题 ?分值： 1文字式编研成果是以（ ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档 案信息的编研成果。?选项 1: 图样?选项 2: 声像?选项 3: 图表?选项 4: 文字答案正确56、?题型：单选题 ?分值： 1 定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案， 重新鉴别其价值， 划 定新的（ ）。?选项 1: 保存价值?选项 2: 使用价值?选项 3: 保管期限?选项 4: 保密等级答案正确57、?题型：单

16、选题 ?分值： 1文件材料积累范围具有（ ）、包容性、可塑性等特点?选项 1: 规范性?选项 2: 规定性?选项 3: 规划性?选项 4: 规则性答案正确58、?题型：单选题 ?分值： 1年鉴具有年度性、资料性、权威性和（ ）性。?选项 1: 应用?选项 2: 实用?选项 3: 使用?选项 4: 通用答案正确59、?题型：单选题 ?分值： 1 统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织 （ ）?选项 1: 原则?选项 2: 要求?选项 3: 形式?选项 4: 标准答案错误60、?题型：单选题 ?分值： 1 分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（ ）。?选项 1: 标准?选项 2: 标引?

17、选项 3: 标识?选项 4: 标志答案错误1、?题型：判断题 ?分值： 2 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。?正确?错误答案正确2、?题型：判断题 ?分值： 2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发 生的大事和要事的一种档案编研成果。?正确?错误答案错误3、?题型：判断题 ?分值： 2 企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。?正确?错误答案正确4、?题型：判断题 ?分值： 2 首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值， 为档案的整理、保管、利用打下了基础。?正确?错误答案错误5、?题型：判断题 ?分值： 2 分类类目

18、标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。?正确?错误答案错误6、?题型：判断题 ?分值： 2完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标?正确?错误答案错误7、?题型：判断题 ?分值： 2档案鉴定的基本方法是间接鉴定法?正确?错误答案正确8、?题型：判断题 ?分值： 2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全?正确?错误答案错误9、?题型：判断题 ?分值： 2 企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。?正确?错误答案正确10、?题型：判断题 ?分值： 2档案利用工作就是通过一定的方式、 方法和途径， 直接提供档案信息 为用户服务的一项活动。?正确?错误答案正确11、?题型

19、：判断题 ?分值： 2“帐内 ”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。?正确?错误答案正确12、?题型：判断题 ?分值： 2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式， 详尽地叙述反映档案 信息的编研成果。?正确?错误答案错误13、?题型：判断题 ?分值： 2 业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技 术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利 用的效果。?正确?错误答案正确14、?题型：判断题 ?分值： 2陈列展览是通过展出档案原件或复制件， 介绍单位发展情况、 宣传档 案工作和公布档案史料的利用服务方式。?正确?错误答案正确15、?题型：判断题

20、 ?分值： 2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效， 体现档案和档案 工作的价值。?正确?错误答案错误16、?题型：判断题 ?分值： 2以档案信息为参照， 以口头或书面形式， 解答利用者提出问题的一种 服务方式。?正确?错误答案正确17、?题型：判断题 ?分值： 2 准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的 一项指标。?正确?错误答案正确18、?题型：判断题 ?分值： 2利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。?正确?错误答案正确19、?题型：判断题 ?分值： 2 文件材料是企业事业单位在生产经营、 技术开发等各项工作和活动中 间接产生和形成的各种信息记录材料。?正

21、确?错误答案正确20、?题型：判断题 ?分值： 2数据式编研成果以数据结合文字等形式， 多角度反映档案信息的编研 成果。?正确?错误答案错误21、?题型：多选题 ?分值： 2 企事业单位档案工作机构设置应遵循 ( )等原则。?选项 1: 自主原则?选项 2: 配套原则?选项 3: 效能原则?选项 4: 效益原则答案正确22、?题型：多选题 ?分值： 2案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录?选项 1: 分类?选项 2: 编号?选项 3: 排架?选项 4: 编目答案错误23、?题型：多选题 ?分值： 2档案编研工作的一般程序包括（ ）和审核。?选项 1: 选题?选项 2: 选材?选项 3

22、: 加工编辑?选项 4: 总纂答案错误24、?题型：多选题 ?分值： 2企事业单位行政管理档案、 会计档案和经营档案等门类档案中记录和 保存着土地使用权、（ ）等有形资产的权属依据。?选项 1: 房屋产权?选项 2: 应收账款?选项 3: 在制产品?选项 4: 银行存款答案错误25、?题型：多选题 ?分值： 2按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案。?选项 1: 产品?选项 2: 科研?选项 3: 基本建设?选项 4: 设备仪器答案正确26、?题型：多选题 ?分值： 2档案鉴定工作要坚持（ ）原则 .?选项 1: 整体性?选项 2: 全面性?选项 3: 历史性?选项 4: 发

23、展性答案正确27、?题型：多选题 ?分值： 2 档案编研工作的选材步骤包括（ ）素材。?选项 1: 搜集?选项 2: 确定?选项 3: 考订?选项 4: 修改答案正确28、?题型：多选题 ?分值： 2档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（ ）和 附录?选项 1: 说明?选项 2: 注释?选项 3: 目录?选项 4: 索引答案正确29、?题型：多选题 ?分值： 2 全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（ ）和主要领导 等内容。?选项 1: 隶属关系?选项 2: 机构性质?选项 3: 职能任务?选项 4: 内设机构答案正确30、?题型：多选题 ?分值： 2基建项目科技文件材料构成主要包括

24、规划勘察、 （ ）工作文件材料。 ?选项 1: 项目设计?选项 2: 项目施工?选项 3: 项目监理?选项 4: 竣工验收答案正确31、?题型：多选题 ?分值： 2 文件材料管理的总体要求是（ ）和保存安全可靠?选项 1: 管理集中统一?选项 2: 归档系统完整?选项 3: 运转有序高效?选项 4: 积累及时完整答案错误）的业务工作方针。32、?题型：多选题 ?分值： 2 执行归档文件整理规则应贯彻（?选项 1: 强化收集?选项 2: 简化整理?选项 3: 细化检索?选项 4: 深化利用答案正确33、?题型：多选题 ?分值： 2大事内容应包括（ ）等要素。?选项 1: 事故?选项 2: 起因?

25、选项 3: 过程?选项 4: 结果答案正确34、?题型：多选题 ?分值： 2 基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作。?选项 1: 规划勘察?选项 2: 项目设计?选项 3: 项目施工?选项 4: 项目监理 答案正确35、?题型：多选题 ?分值： 2 档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（ ）、 编研、利用 和统计。?选项 1: 保管?选项 2: 鉴定?选项 3: 检索?选项 4: 开发 答案错误36、?题型：多选题 ?分值： 2 会计账簿文件材料的构成主要包括（ ）。?选项 1: 日记账?选项 2: 明细账?选项 3: 辅助账?选项 4: 总 账答案错误37、?题型：多选题

26、 ?分值： 2产品文字材料包括任务书、 建议书、 协议书、说明书、鉴定书、（ ）、 审查报告、运行报告和总结。?选项 1: 试验大纲?选项 2: 试验报告?选项 3: 调查报告?选项 4: 分析报告答案错误38、?题型：多选题 ?分值： 2 档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（ ）。?选项 1: 组卷?选项 2: 分类?选项 3: 编号?选项 4: 排架 答案错误39、?题型：多选题 ?分值： 2 档案编研成果表达形式基本类型分为（ ）?选项 1: 文字式?选项 2: 图形式?选项 3: 数据式?选项 4: 声像式答案正确40、?题型：多选题 ?分值： 2首次鉴定为档案的（ ）打下了基础

27、。?选项 1: 整理?选项 2: 保管?选项 3: 利用?选项 4: 统计答案错误41、?题型：单选题 ?分值： 1产品档案和设备档案实体分类主要采用（ ）分类法?选项 1: 问题?选项 2: 型号?选项 3: 对象?选项 4: 专业答案错误42、?题型：单选题 ?分值： 1 二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的 要求重新组织整理，形成的（ ）、介绍性材料。?选项 1: 概念性?选项 2: 概要性?选项 3: 概算性?选项 4: 概率性答案正确43、?题型：单选题 ?分值： 1 关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为（ ），判断确定其他 相关的文件材料，有针对性地加以

28、积累。?选项 1: 线索?选项 2: 检索?选项 3: 搜索?选项 4: 思索 答案正确44、?题型：单选题 ?分值： 1网络查阅是指利用者通过计算机 （ ）查阅档案信息的利用服务方式。 ?选项 1: 局域网?选项 2: 互联网?选项 3: 系统网?选项 4: 专 网答案正确45、?题型：单选题 ?分值： 1专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编 研成果。?选项 1: 专题?选项 2: 专业?选项 3: 课题?选项 4: 问题答案错误46、?题型：单选题 ?分值： 1 档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成。?选项 1: 定期?选项 2: 定时?选项 3: 定点?选项 4

29、: 定向答案正确47、?题型：单选题 ?分值： 1 库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（ ）。?选项 1: 平行?选项 2: 贴近?选项 3: 垂直?选项 4: 隔离答案正确48、?题型：单选题 ?分值： 1企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（ ）财富，同时也是整个 社会的共同财富。?选项 1: 专门?选项 2: 专有?选项 3: 专利?选项 4: 专业答案错误49、?题型：单选题 ?分值： 1）任务档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（?选项 1: 重点?选项 2: 基本?选项 3: 主要?选项 4: 中心答案错误50、?题型：单选题 ?分值： 1 档案业务管理工作是档案工作的（ ）部