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文档简介
1、工作岗位流程 - 大润发送货每天上网查看核对档期、大润发岗位工作流程注:零售系统未送货前订单为不含税价,且未产生折扣。店促一般是比正常供价少 5% 。但大润发系统往往不只少 5% ,所以要与业 务经理确认。确认收货非质量限制 :正常仓 质检状态 :维修仓 冻结品 :待退回仓3货物是正货物需要维货物维修好 后,移到非限D: 回 来货 物有型号 A 少 B某型号少了某型号多四、结款( KA 会计)进入大润发系统,查从 ERP 导 出本月虚退:因结款必须要冲减退货,因货物因办理需要时间或货物尚在途中未回,虚退意思是指将退货视为已收到退货处理,通过仓库状态来监督退货情况,办事处在做好虚退的帐务处理外,
2、务必跟踪好退货的实物退仓,做到帐实相符。关于大润发超市的运作流程细节(文字说明)一:接单:各分店需货时由统仓 DC将定单下到我公司,我司跟单员每天早晨在前台电脑的 OUTLOO邮K 箱里收取定单直接 下载并一式三份打印出来, (留底一联,发货两联) ,在 SAP 下单( VA01):按照订单的型号、数量、供货价下单 (SAP 单价必须输入含税价) ,核对金额之后保存,记下订单号,开发货通知单( VL01N ),记下单号,打印发货 通知单( ZSD010),打印一式五联,留底白联(贴统仓 DC 订单留底联上),对账红联,黄联、绿联、蓝联和统仓 DC 订单发货两联)订一起,交给司机带给仓管,安排送
3、货,送货周期为 5 天,实际操作根据定单上最后的交货日 来执行,也可根据我司实际库存适当的延后二天,但是如果定单货不足需延期送货时,跟单员把情况反馈到DC处订单延期,延期长的需让业务员告之采购,避免罚款。二:送货我公司物流按定单直接配送到第三方物流仓库,再由第三方物流配送到大润发统仓仓库。三:送货回单:大润发统仓将送货回单交由第三方物流带回,我公司物流需取回回单。四:退货:第三方物流从大润发统仓退回退货, 我司物流从第三方物流取回退货交仓管, 仓管拿着退货清单清点退货, 然5后交跟单员在 SAP 下单( VA01):按照订单的型号、数量、供货价下单,核对金额之后保存,记下订单号,开退 货通知单
4、( VL01N ),记下单号,打印退货通知单( ZSD010),一式三联,白联留底(贴超市退货清单上) ,红联对 账,黄联仓库。五:对账及开票: 我司在大润发网站已收货,可以确认已经收完货的定单,可与我公司送货单逐一核对(收货数量与单品价格) 后即可开票,跟单员在 SAP系统导出发货明细( ZSD040N ),发给林琼开票,(如果有退货必须要冲减,冲减退 货的发票必须在每月的 10 号前送出发票票),正常发票在每月 15 号之前一定要送出。发票直接快递大润发总 部前台收票窗口(特殊情况时可由我司直接业务人员送至大润发总部前台收票窗口) 。六:回款账期为月结 60天,每月 18日平台出对账单, 20 日为结款日。例:我公司 8 月 15日之前开出发票并送票到大 润发,即开始计算结款日, 该批货款的帐期日为 10月 15 日,那么该批款可在 10月 18日从大润发对账平台上汇出。 通常则
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