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文档简介

1、公开 公平公正 诚实信用O皖北煤电OMLdELEEilCITY皖北煤电WANBEI COAL-ELECTRICITY招标文件招标内容:安徽恒源煤电股份有限公司矿用工作服年度采购招标编号: WBMD-2015-CLZB-01018项目单位:安徽恒源煤电股份有限公司供应分公司 招标单位:皖北煤电集团有限责任公司招标中心1公开 公平公正 诚实信用目录第一部分投标邀请书 3第二部分投标人须知 3第三部分技术规范书 6第四部分投标文件要求 8第五部分投标注意事项7第六部分开标评标中标 7第七部分合同的签署和履行 13#公开 公平公正 诚实信用第一部分投标邀请书皖北煤电集团有限公司是中国企业 500强,安

2、徽省属12户重点企业集 团之一,1984年成立,员工46000人,主营业务为煤、电、化工、物流贸易、 非金属材料开发等。经过30年的发展,特别是近10年来的快速发展,企业 规模和实力显著提升,拥有包括上市公司恒源煤电在内的 26家子公司,产 业地跨七省十五市。皖北煤电集团有限公司招标中心对以下采购项目公开招标,欢迎合格的供应商参与投标。一、招标项目内容1、项目单位(签订合同方):安徽恒源煤电股份有限公司供应分公司2、招标编号: WBMD-2015-CLZB-010183、项目名称:安徽恒源煤电股份有限公司矿用工作服年度采购4、招标物资数量:年度招标项目,数量仅供参考。5、交货期:根据需方计划执

3、行。6、交货地点:按每月各矿需求计划汽运到恒源煤电翔宇物流基地。7、付款方式:货到验收合格发票入账后分期付款,接受承兑。二、投标、开标说明1、投标报到时间:2016年1月20日08:30-09 :00。2、开标时间和地点:兹定于 2015年1月20日北京时间09:00分,在 安徽省宿州市西昌南路595号招标中心第二开标室开标(安徽省宿州市西昌 南路595号)。届时请参加投标的代表出席开标仪式。3、报到时请提供以下资料:3.1授权委托书复印件;3.2授权代表居民身份复印件(原件备查);3.3投标保证金;3.4关于退还投标保证金的申请(见附件 5); 报到时现场交给工作人员,以方便为您的投标办理登

4、记手续。4、投标文件的递交投标文件应密封完好于开标前由投标人代表自行带入招标会场并交由 招标监督人员(注:密圭寸的投标文件外包装必须加盖投标单位印章)。第二部分投标人须知、投标人资格要求9O皖北煤电OMLdELEEi眸I課1、基本资格条件1.1、具有独立订立合同的权利;1.2、具有履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力、资金、设备和其 它物资设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的从业人员;1.3、没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管,冻结,破产状 态;1.4、在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大质量问题;1.5、国家规定的其他资格条件;1.6、只接受生产厂家投标,注册资金不低于

5、 500万元。(二)特定资格条件三、报价须知1、投标报价一览表(附件2)投标总报价即为该项目最终报价。2、本次投标的单价为含税、含运费到交货地点价格。3、招标文件所提供的招标数量仅为投标参考数量,实际数量以供应公 司与中标单位签订的供货合同为准。4、投标人中标后,须要缴纳一定数量的履约保证金,以确保中标人履 约责任。中标人在满足各项承诺的前提下,在使用过程中因产品质量问题一 次造成经济损失30万元以上的,立即取消中标资格,没收履约保证金,且 做相应赔偿。连续两次出现质量违约,我们将取消其中标资格并没收履约保 证金。5、新入围供应商,将对其考察后再进行公示,公示无异议后即为正式 中标单位。四、投

6、标保证金的缴纳和退还1、投标有效期为投标截止日期后 60天内。2、 投标单位领取招标文件时需向招标中心缴纳投标保证金 20000元, 请务必以银行汇票(现汇)或者电汇形式在投标截止前递交( 请备注开户行 行号和开户行名称)3、未中标单位的投标保证金在开标会结束后按规定退还。有图纸的, 必须退还全部图纸;退还图纸不齐全、损毁或丢失的,将酌情扣除部分或全 部投标保证金。逾期办理或电话通知其办理仍不办理的将酌情扣除投标保证 金。4、 中标单位的投标保证金自动转为履约保证金,该项目履约保证金10万元,不足部分领取中标通知书时补齐,合同履行完毕按程序予以退还(无 息)。5、发生以下情况之一的投标保证金将

7、不予退还:5.1投标单位接受招标文件,不参加投标的或中途退出的;5.2投标单位在递交投标文件后至下达中标通知书前撤回其投标文件 的;5.3在投标过程中有弄虚作假、串通、哄抬标价等不正当行为的;5.4影响开标会或违反开标会现场要求,不听劝阻的;5.5违反招标投标法其他有关规定的。五、标书资料费200元,招标文件已经售出,该费用不退还。六、中标服务费的收取标准:中标单位在收到中标通知书前须支付中标 服务费,按国家计委计价格20021980号文收取(提供发票),属于年度 招标项目的中标服务费根据供货量每半年收取一次,可以从货款抵扣。七、交费要求和交费资料1、交费要求:投标保证金使用银行汇票(现汇)或

8、者电汇形式、标书 资料费必须电汇或转账,不接受现金。2、交费资料:账户名称:安徽恒源煤电股份有限公司经营管理部收入汇缴资金专户 开户银行:宿州工行皖北矿区支行账 号:1312047729022105835八、其他说明1、任何未按规定交纳投标保证金的投标单位,被视为自动放弃投标资 格。2、投标单位承担编制投标文件与送交文件等所涉及的一切费用,不管 投标结果如何,招标单位对上述费用不承担任何责任。3、投标单位应认真审阅招标文件,若投标文件不符合招标文件要求, 将可能导致废标。4、投标单位收到招标文件后,若有问题需要澄清,应在接受招标文件3 天内以书面形式向招标中心提出质疑书, 招标中心在收到质疑书

9、后给予书面 答复。5、招标中心向投标单位提供的有关资料和数据,是投标单位可利用的 资料。招标单位对投标单位由此而做出的推论、理解和结论概不负责。6、投标单位必须具有独立法人资格和所投标的产品制造商授权的代理和经销商相关的资质证明。且目前经营状况良好,具有相应经济实力,具备O皖北煤电碗ei OMiHELsniiicin可用于本项目的流动资金;企业营业执照年检合格,资质证书年检合格,安全生产许可证年检合格。7、联系方式招标中心:刘文太凤节(传真)项目单位:刘宝利三部分技术规范书一、基本要求1、标底物:矿用工作服(详

10、见附表)矿用工作服年度招标明细表物资名称规格型号数量备注工作服普通全棉11000依实际消耗为准工作服加固全棉30000安检服全棉30002、招标方式:公开3、执行标准及要求:MT/T843-1999。所有工作服必须使用防静电 全棉布料,并按要求加固反光条,电脑绣字。4、交货地点,时间及运输方式:按每月各矿需求计划汽运到翔宇物 流基地,供方承担运费。5、中标家数:3家,接受代储。6、付款方式:货到验收合格凭增值税(17%发票入账后,银行承 兑分期付款7、招标要求:投标单位必须提供以下资质证明:营业执照,税务 登记证,组织机构代码证,产品的检测报告等有效证件必须齐全,投标 时自带样品。同时提供代理

11、公司的法人身份证复印件,非法人参加投标的,要提供法人代表的授权委托书, 委托书要明确委托事项及有效期,委托书要有法人代表签字和被委托人签字, 并加盖公章,附被委托人身份证复印 件。第四部分 投标文件要求一、投标报价要求1、本次招标为年度招标,按月度实际需求签订月度合同,在合同执行 过程中是相对固定的,不得以任何理由予以变更。本次招标价格可随着市场 行情的变化,在双方认可的前提下做动态管理。2、投标人须承诺:若提供非本投标人制造的货物的报价超过货物制造 商自己的投标报价,招标人可要求中标人按制造商的报价签订合同,否则招 标人可直接与制造商签订合同,且并不免除中标人的相关义务。3、投标人应按照招标

12、文件规定的商务、技术和合同要求进行报价,报 价不得低于成本。二、投标文件的组成1、投标单位的全称、经济类型、经营范围、地址、邮编、电话、传真、 电子邮箱、网址等。2、具有经过年检合格的国家颁布的资质证书,具有相应工作经验,并 拟投入本项目的管理人员和技术人员。3、具有法人代表证明书及法人代表授权委托书及有效身份证明。4、具有该项目相应的技术水平和管理水平以及相当的装备、供应能力; 具有完善的质量管理和安全、质量保证体系。5、投标单位的投标文件还应包括下列内容:投标函(首页),经过年审合格 的资质、许可证、营业执照副本的复印件、税务登记证,企业法人代表资格 证书(复印件加盖公章),授权委托书,投

13、标报价表,投标报价计算基础, 对招标文件提出的合同主要条款的承诺,与本项目相同、规模相近的业绩清 单和有关证明材料,提供上一年度经审计的财务报表。详见“资格审查、商 务和技术评审表”。第五部分投标注意事项一、投标文件的签署及规定1、投标人应准备一份正本和七份副本,在每一份投标文件上要明确注 明“正本”或“副本”字样,正本和副本必须分开封装。2、投标文件正本和副本必须打印并由经正式授权的投标人代表签字。3、除投标人对错处作出必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或 改写。4、电报、电话、传真形式的投标概不接受。二、投标文件的密封和标记1、投标时应将投标文件正本和副本分别用信封密封,标明招标编号、

14、投标货物名称及正本或副本,并在封口处加盖投标人公章。2、相关格式见附件1-7要求第六部分开标评标中标一、开标1、招标人在投标须知规定的时间和地点公开开标。出席开标仪式的投 标人的代表应签名报到以证明其出席。2、在开标时,招标人宣读投标人名称、投标价格、折扣声明,以及招 标人认为合适的其他内容。3、无论是什么原因,在开标时没有启圭寸和宣读的投标文件,在评标时 将不予考虑。4、招标人将按开标内容进行唱标,填写唱标记录,并要求投标人确认 无误后在唱标记录上签字。5、无效投标(或废标)的确定:凡出现下列情况之一者,评标委员会 应当否决其投标: 投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字; 投标联合体没有

15、提交共同投标协议; 投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件; 同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,但招标文件要求提交备选投标的除外; 投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价; 投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应; 投标人有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为。二、评标合理报价是决定你是否中标的关键。在符合招标文件规定的资格审查条 件、商务和技术要求的前提下(评审表如下),以经评审的投标价格最低者 作为本次招标的拟中标人。资格审查、商务和技术评审表项目内容结果公开 公平公正 诚实信用匕覘北煤电 碗El OMLHELfiCTIilCin1、资格审查项 目营

16、业执照(有年检的)、税务登记证、组 织代码证、注册资金(符合招标要求)、 工业产品生产许可证(如有需要)、煤矿 矿用安全标志和防爆合格证(如有需要)、 产品计量合格证和检验合格证(如有需 要)、权威部门出具的检测报告。2、商务审查审查全部报价数据计算的正确性、 报价构 成的合理性; 审查对付款方式的响应程 度;财务状况是否满足招标要求、类似项 目业绩(成功案例)、企业信誉良好(近 年发生的诉讼及仲裁情况)。3、技术审查产品性能是否满足、工乙和技术方案是否 可行、产品质量保证措施是否完备。审查内容为招标的基本要求,评审中有一项没有满足要求,即为审查不合格 审查不合格者视为没有满足招标要求。二、中

17、标1、拟中标人确定:在符合招标文件规定的资格审查条件、商务和技术 要求的前提下,以经评审的有效投标报价最低者作为本次招标的拟中标人, 为确保公司安全生产需要,拟中标 3家。2、中标通知书:招标人将中标结果公示三个工作日,无异议后将向拟 中标人发出中标通知书,确定为中标人。中标通知书将构成合同的一部分。第七部分合同的签署和履行一、合同协议的签订1、中标人应在收到中标通知书5日内与买方签定合同协议。2、如果中标人没有按规定签订和履行合同,招标人有权取消该中标决 定。此情况下,招标人可以确定下一个得分次高的投标人为中标人并授予其 合同,或重新招标。二、验收要求、标准和履约保证金退还1、投标方的检验部

18、门在制造过程中,对所供货物进行各项具体的检验 和试验,并提出检验(试验)报告,对报告的准确性和完整性负责,以备招 标方查验。2、法定或授权的检验机构,在对货物进行监督检验,符合有关国家质#公开 公平公正 诚实信用量标准后,出具的产品质量证明书,应随货物提交给买方。3、买方有权对产品进行发货前的检验,卖方应为买方进行上述检查提 供便利条件,其费用由投标方承担。4、项目单位组织有关部门按程序、规定和标准对项目进行验收,并形 成验收报告。5、履约保证金退还。5.1、项目按合同约定履行完毕后,中标单位凭履约保证金退还申请函 (附件6)、验收报告退还履约保证金。申请单位授权代表签字的应提供授权委托书。5

19、.2、发生以下情况履约保证金将不予退还: 中标单位不按招标文件要求签订购买合同的。 投标方与合同签订方不一致的。 签订合同后,不按合同要求履行或违反合同法的。 发现其他不予退还的情形。6、当满足下列条件时,买方确认验收合格,并签署验收合格证明:6.1卖方提供合同约定的全部货物及完整的技术文件;6.2货物符合规格书的规定,性能技术参数满足要求;6.3货物使用过程中出现的所有缺陷保证改正至买方满意。7、验收标准和使用单位具体要求:7.1技术要求按照上述要求;7.2资料齐全,产品合格证及相关证件、说明书、相关试验报告、随货 同行清单等。需要煤矿安全标志的货物,必须办理有效的矿用产品安全标志 证书。三

20、、质量保证及售后服务1、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的,其产品质量保证期 不得低于“三包”的规定。2、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供应商实际 承诺执行。3、供应商投标产品由厂家(指产品生产厂家,或其负责销售、售后服 务机构,以下同)负责标准售后服务的,应当在投标文件中予以明确说明 并附厂家售后服务承诺。附件1:11公开 公平公正 诚实信用投标函皖北煤电集团有限责任公司:我们收到贵方的招标邀请函,购买 招标文件,已全部理解了该招标文件的所有规定,决定参与投标。1、 愿意按照招标文件中的一切要求,提供: (货物名称)共 (货物数量),总价格为人民币(大写),(小写),

21、具体报价明细见投标报价表。交货期:中标供应商在采购合同签订后天内交货。2、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的,如有虚假或隐 瞒,我方愿意承担一切法律责任。3、如果我们的投标书被接受,我们将履行招标文件的所有要求,按期、 按质、按量完成交货任务。4、我们愿意提供招标文件中所要求的所有资料。5、我们愿意按照招标文件的规定,缴纳中标服务费。6、我们同意如果在投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵 方没收。投标单位公章:法定代表人:委托代理人:日期(年、月、日):说明:“投标函”是投标文件的重要组成部分,投标方须按招标文件给定格 式和要求填写“投标函”;招标方要求“投标函”装订在投标文

22、件首页。附件2:投标报价一览表#公开 公平公正 诚实信用匕皖北煤电OMLdELfiCTIilCin项目名称:招标编号:单位:万元序号名称型号数量单位单价总价交货期汇总价投标总报价人民币(大写):(小写):万元备注:1、投标单位应提供投标总报价的详细分项报价。2、以上价格含货物 价、包装、运输、运输保险、增值税。投标单位(公章):授权代表(签字):年 月曰附件3:投标货物技术响应/偏差(格式)序号货物名称型号及规格招标文件要求投标文件响应/偏差附件4:商务响应/偏离表(格式)序号项目名称招标文件要求投标响应/偏差及情况关于退还投标保证金的申请附件5:13公开 公平公正 诚实信用安徽恒源煤电股份有

23、限公司财务部:我公司参加贵公司招标项目(招标编号:),已交投标保证金Y元(大写:人民币元整)。请贵部确认我公司上述款项已汇入贵公司指定账户。本次招标活动结束,符合退还投标保证金条件后,退回到我公司以下账 户(基本账户,该账户为向贵单位汇出保证金账户,如不一致,我单位愿承 担一切责任):账户名称:开户行:账 号:开户行行号:联系人及电话:特此申请(盖章)年 月 日附件6:履约保证金退还申请函17安徽恒源煤电股份有限公司财务部:我公司于年月日向贵公司缴纳的(项目名称)(项目编号)履约保 证金计元(人民币大写:),该项目已按合同约定履行完毕,并无质量缺陷,符合退还履约保证金条件。 请贵公司将此笔款项退回到我公司以下账户(基本账户,该账户为向贵单位 汇出本项目保证金账户,如不一致,我单位愿承担一切责任)。账户名称: 开户行全称:账号:开户行行号:联系人及电话:用户单位意见:合同甲方意见:用户单位公章:合同甲方公章:申请单位公章:法定代表人或授权代表签字:年 月 日物资代储协议书甲方:安徽恒源煤电股份有限公司供应分公司乙方:为了使物资代储工作健康有序的发展,在甲乙双方互利双赢的基础上, 根据中华人民共和国合同法和有关法规规定,经甲乙

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