信托投资公司综合管理部行政公文副经理职务说明书

1、信托投资公司综合管理部行政公文副经理职务说明 综合治理部行政公文副经理职务讲明书 岗位名称 综合治理部行政公文副经理 岗位编号 所在部门 综合治理部 岗位定员 直截了当上级 综合治理部经理 工资等级 直截了当下级 公文秘书、行政秘书 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职：协助部门经理负责组织安排各种会议、部门文秘工作治理、信息的综合治理、米购物资治理、档 案治理及其他工作 职责与工作任务： 职 责 职责表述：协助部门经理组织制定部门工作打算及分管业务工作打算， 并完成分管业务工作总结 工作时刻百分比：5% 工作 任务 协助部门经理组织制定部门年度工作打算和时期性工作打算 频次：1次/年 组织

2、制定所分管的文秘、档案、采购等业务的年度工作打算和时 期性工作打算，并完成分管业务工作总结 频次：5次/年 职 责 职责表述：负责有关文字材料的审核，各类文件的批转等工作 工作时刻百分比：15% 工作 任务 审核公文秘书起草的领导发言、各类总结和有关重要文字材料， 审核后，提出修改意见并报请部门经理审定 频次：20次/年 组织批分各类文件并指导安排下属进行文件的登记、送签、交换、 传递等工作，包括上级文件的下达，公司有关报告的上报等 频次：日常 监督、审查对外宣传的新闻、通讯、各类宣传材料及宣传片、各 类展览宣传版、文字介绍、公布电话、传真等各类信息，以及承 担新闻单位的接待、联络工作 频次：

3、日常 审核公文秘书制作的公司的经营年报，提出修改意见 频次：1次/年 审核公文秘书整理和编撰公司史、公司大事记，提出修改意见 频次：2次/年 职 职责表述：协助经理组织各种会议并落实安排会议记录等会务工作 工作时刻百分比：10% 责 工作 任务 组织落实公司总经理办公会的通知、资料预备等筹备工作，指导 下属承担各项会务工作 频次：15次/年 组织落实中层以上领导干部会的通知、资料预备等筹备工作， 指 导下属承担各项会务工作 频次：10次/年 组织落实全公司职工大会的通知、资料预备等筹备工作，指导下 属承担各项会务工作 频次：3次/年 组织落实安排公司临时性会议的会务工作 频次：5次/年 指导下

4、属整理各次会议的会议纪要、记录并及时整理、归档 频次：30次/年 职 责 四 职责表述：负责组织采购物资的入库、保管、发放等治理工作 工作时刻百分比：5% 工作 任务 负责审核采购物资入库、保管、发放等治理制度，并上报部门经 理审核 频次：日常 负责监督、指导行政秘书严格按物资入库、保管治理制度办理入 库手续，并对入库物资进行分类、存放、整理、安全检查等工作 频次：日常 审核物资领用单据，对不符合领用规定的单据退回申请单位 频次：日常 监督、检查行政秘书严格按照物资发放治理制度发放物资并要求 其定期核对库存物资等工作 频次：日常 职 责 五 职责表述：负责组织公司档案治理工作 工作时刻百分比：

5、15% 工作 任务 审核行政秘书起草的公司档案治理制度，并上报部门经理 频次：1次/年 指导行政秘书与其他部门档案治理人员按公司档案治理制度进 行档案治理，包括内容录入、分类、保管、整理、借阅、内容更 新、保密等工作 频次：6次/年 职 责 六 职责表述：负责组织完成分管的其他工作 工作时刻百分比：30% 工作 任务 督促并检查文件资料打字、复印工作按期保质保量的完成 频次：日常 指导下属处理公司领导日常信函的回复、来访接待、对外联络等 事宜 频次：日常 协助经理具体落实安排公司领导的后勤服务工作，包括领导外出 用车、机票的定、退，差旅费的借还等 频次：日常 安排行政秘书办理公司报刊、杂志的征

6、订工作 频次：1次/年 在一定权限内监督、审核公司的印、信的使用 频次：日常 职 责 七 职责表述：协助部门经理进行内部组织治理工作 工作时刻百分比：15% 工作 任务 指导属下职员制定时期工作打算，并督促执行 频次：日常 协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配备、培训、评判所属 人员 频次：日常 负责分管范畴内工作任务分工，合理安排人员 频次：日常 协助部门经理操纵实际费用支出 频次：日常 职责 八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时刻百分比：5% 权力： 有对部门工作的建议权 有对有关文子材料的审核权 有向各部门索取必要的资料索取权 有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权 对档案治

7、理的指导权和监督检查权 有对分管工作的督办权 对所属下级的工作有监督、检查权 对所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评判权 有对直截了当下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系： 内部和谐关系 公司各部门 外部和谐关系 省政府、省委秘书处、省委企业工委、省财政厅、省工商局、省档案局、省保密局、省技 术监督局、人行太原中心支行、省委机要交换站 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 公共治理专业、企业治理专业或与公司业务性质有关的专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政治理培训、经济法律法规培训、信托业务培 训、治理技能培训、公文写作知识培训、档案治理知识培训 体会 5年以上工作体会，2年以上有关业务岗位工作体会 知识 把握企业行政治理知识，具备秘书、文书知识，了解法律知识 技能技巧 一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用运算机办公软件 其它