北京公司总经办岗位说明书汇编

1、资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。 北京公司总经办岗 位说明书汇编 总经理办公室主任岗位 错误!未定义书签 总经理办公室副主任（主管行政）岗位错误!未定义书签 总经理办公室副主任（主任助理、 主管运营）岗位错误!未定义书签 总经理办公室法务主管岗位 错误!未定义书签 总经理办公室信息化主管岗位 错误!未定义书签 总经理办公室战略与计划管理主管岗位 错误!未定义书签 总经理办公室秘书岗位错误!未定义书签 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 7 2020年4月19日 IT管理专员岗位 错误！未定义书签 错误!未定义书签。 错误!未定义书签。 错误!

2、未定义书签。 总经理办公室主任岗位 基本信息 本岗位名称 所在部门 总经理办公室主任 总经理办公室 岗位编号 岗位定员 工作关系 公司外部相关单位名 直接上级岗位： 公司内部相关部门及岗 称： 主管领导 位： 政府相关部门、重 1 公司咼管、公司各部 门、各项目公司 要业务单位 本岗位 V 直接下级岗位： 副主任（主管行 政）、副主任（主管 运营）、 直接下级人数： 职位设置目的： 根据公司发展战略及管理的要求，负责公司日常行政事务管理、 总经理办公会日 常事务、信息管理、法律事务以及与公司内外的组织协调，以保证公司指令畅 序 号 概述 内容描述 1 工作计划管 理 1. 根据公司经营计划，制

3、定总经理办公室部门工作计划，对 各项工作的负责人、 完成时间和质量标准做出明确规 定，保证部门任务的顺利完成，并对主管上级进行总结和 汇报； 2. 根据部门预算，控制部门内部管理费用支出。 2 制度与流程 优化 制定、完善公司的行政管理制度，组织编制、优化部门内 部制度与流程,并负责监督贯彻执仃。 主要工作 职责 通，办公秩序顺畅 3 1. 进仃必要的仃业分析、战略规划等业务指导工作； 2. 根据公司战略规划，组织编制公司年度工作计划和经营 目标以及月度工作计划； 3. 指导和检查监督年、月度计划的执行和完成情况； 4. 收集计划完成情况，提出计划调整变化方案。 4 日常行政管 理 1. 组织

4、、审核并监督公司的文件管理； 2. 组织并监督档案管理、 前台接待、车辆管理及相关事 务； 3. 筹备总经理办公会、总经理办公会议等有关会议的组织 及召开，组织编写会议纪要和决议，并检查贯彻执行情 况； 4. 做好会议服务工作管理保安、卫生、食堂等其它后勤 工作,做好后勤服务工作； 5. 合理安排、控制本部门预算范围内的各项办公费用的支 出。 5 内部管理 1. 负责部门内部工作安排，指导下属人员完成各项工作； 2. 负责对直接下属的绩效管理工作，帮助下属提高工作绩 效； 3. 协助组织下属人员的招聘培训和职业发展等工作，提升 下属素质和能力。 6 对外公共关 系维护 负责公司及总部的公共关系

5、维护，配合领导完成来访宾客的 接待,协调内外关系。 7 总经理办公 会事务 1. 负责公司经营决策的上令下达、检查、督办及信息反 馈工作； 2. 负责总经理办公会的日常行政工作； 3. 负责组织总经理办公会重大会议。 8 信息管理 负责公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的 运行和维护、网站建设管理和电子商务推进、公司信息保 密工作等。 9 法律事务管 理 领导法务主管完成公司的各项法律事务，并对各项目公司的 法律事务管理提供指导。 10 行政费用管 理 负责公司办公电话费、 准制定、费用审核； 手机费、 出租车费等行政费用的标 11 其它 完成上级领导交办的其它工作。 业务类 1.对公司行政管理制度有提案权、 审核权 2.对公司下属项目公司的行政管理制度有建议权 费用审批类 3.对本部门年度预算内的费用有审批权 工作职权 4.对本部门授权范围内的预算有审批权 人事类 1.对本部门员工绩效情况有考核权 2.对本部门员工岗位调整、人事任免有建议权 教育程度 本科以上 专业 行政管理及相关专业 1.8年以上一般工作经验； 工作经验 2. 5年以上专业工作经验； 3. 3年以上管理工作经验。 资格证书 业务技能 行政管理及相关业务技能 英语 良好的英文阅读能力 孑语11 任职资格 其它 计算机水平 熟练使