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文档简介

1、重庆市凯钢机械制造有限公司 供应商引进管理程序 1目的 制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以 及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2范围 本程序适用于为本公司提供生产性原材料和外加工、器具、设备的所有 供应商的选择。 3职责 采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审, 获得认证结果,保 持评审记录,维护合格供应商名录 ;保证料源供应的稳定性和最低的 采购总成本。 品质部主要负责对供应商 / 外包加工厂商质量体系进行现场评估。 研发部负责提供新的材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进 行确认;负责对供应商 / 外包加工厂商

2、技术能力进行现场评估。 采购部负责对供应商的成本控制进行评估。 4定义 生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。 生产辅助材料: 指生产过程中必须要的车间消耗品, 如各种电线、动力线、 绝缘材料等。 设备及维护维修用物品:指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。 5工作程序 生产原材料和辅助材料供应商的选择 采购部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发 展需要,收集市场资料,寻找潜在供应商。 了解供应商能提供公司所需要的产品后,采购部可以向潜在的供应商 发出供应商调查表,以进一步获得供应商的详细资料, 由采购部对 供 应商调查表资料进行核实和评价,然后根据产品,要求

3、供应商送样。 品技部参与现场评审,必要时邀请主机厂代表共同评审;现场评估主 要依据供应商现场品鉴表所列的检查清单,该清单参考 ISO 质量体 系评审的主要要素,适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件 化的质量管理体系的公司; 小型生产企业 (规模小于 100人)未建立 ISO 质量体系的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和 充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。 坯件 元器件供应商 , 作为主要评估项目,需要供应商提供相关代理证、 行业认证、主要客户或其他资质证明。 采购部发出,采购负责对供应商规模和实力、品牌声誉、供应能力、采 购成本、交货周期

4、等业务上的评估;品技部负责品质把关,主要评估供应商 的品质管理体系和质量保证能力,采供部结合质检评估结果,做最终评估结 论,质检与采购共同在供应商调查表中签名。 报价、比价和定价 采购部通过与同类材料目前的市场价格作比较,必要时要求供应商提供 材料成本明细,评估其价格方面的竞争力。 样品递交和确认 坯件或外加工产品,按研发的图纸或样品要求,需要供应商提供样品出 货检验报告; 其他物料, 根据需要, 要求供应商提供样品, 由使用部门确认; 品技部提供的规格没有要求具体的品牌时,优先选择知名品牌知名度高、质 量更可靠的产品。 采购部接到供应商的有关样品后, 应连同样品和样品规格书一起交给品 技部确

5、认;已经用过的物料,需要转到其他供应商采购时,样品由品技部确 认。 品技部应对材料样品按相应产品的设计要求和规格进行确认,并将确认 结果记录于 样品确认单 上。如果样品确认不合格,则由采购部通知供应 商重新送样确认,或重新选择供应商。 合格供应商的批准和合格供应商名录维护 供方评价及审批表 ,采购部应将该供应商登录于合格供应商名录 附上评审报告,报总经理或管理者代表批准。合格供应商有增减时,应及时 更新合格供应商名单。 经批准的合格供应商名录作为采购下单的依据;同时分发到分管部 门经理、和财务部各一份。 如国家强制性认证要求的产品,供应商必须要有 3C认证资格,如有其它 要求的相关资格也必须的符合。 供应商绩效评价 品技部,每季度对各供应商进行一次综合评价。 来料合格率(品技部负责) 交货准时性(采购部负责) 投诉(生产部负责) 成本(采购部负责) 交货周期(采购部) 服务(采购部/生产部负责) 评估服务态度,是否能积极配合公司的紧急订单,做有弹性的安 排满足公司按时出货需 要,及时处理不良品;同时及时准确和完整的提供发票、月结资料等。 6.流程图 (见附页) 7. 相关文件 米购控制程序 8. 相关表单 供应商调查表 供应商现场评估报告 样品确认单 供方评价及审批表 合

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