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文档简介
1、幼儿园档案整理目录幼儿园档案整理目录幼儿园档案是反映学前教育实践活动真实面貌的重要史料,是学前教育上台阶的重要佐证,是普及学前三年教育工作的一项重要组成部分,也是省“普 三”验收必检内容之一。为做好此项工作,具体要求如下:幼儿园档案从时间上分:分为永久、长期、短期三种存在形式。从内容上分:可分为文书档案、教学档案、教师档案、幼儿档案、财物档案、安全档案(单独管理)六类。为了便于检索,查找方便目录分为三级。一、文书档案1. 上级来文 上级主管机关下发的政策性较强,对本校的工作有指导意义的指示、规定、 条例、办法等文件(长期) 。 上级机关对本校材料的批转、批示、批复和对本校干部职工任免、处分、奖
2、 励等文件材料(永久) 。 上级机关下发的近、远期工作计划、规划、安排(长期) 。 上级机关对本校督导评估方面的文字材料(长期) 。 一般事务性材料(短期) 上级召开会议的讲话、发言及典型经验材料(短期) 。 组卷方法:以上六卷不能混卷,而且每项中不同级别不同卷,即中心校(学校) 单卷(含乡镇政府)、教育局单卷、其他各级各单位一卷2. 人事信息( 1)本园干部职工、党员花名册(一卷或二卷、永久) 。(2)本校人事方面材料(二卷、永久) 本校教职工调动的行政人员工资、党团组织关系的介绍信及存根。 本校干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、抚恤、死亡等 文件材料。教师考核,两评四考成绩
3、。(3)奖惩材料(二卷、永久) 本园劳动模范、先进工作者事迹材料,奖励证书复印件。 本园有关人员处分材料。(4)集体受奖惩情况:情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片、相关图书、报刊和音像资料。3. 规章制度(制度不变可以沿用 也可以将各种制度装订成集子)(1)岗位责任制度(县统一下发) 幼儿园园长岗位职责 幼儿园教师岗位职责 幼儿园保育员职责 幼儿园保健医岗位职责 幼儿园炊事人员职责 (2)卫生保健制度(县统一下发)幼儿健康体检制度幼儿卫生消毒制度 幼儿安全制度 幼儿防病制度 幼儿饮食制度 班级卫生评比制度 ( 3)教学教研制度 (结合本乡镇(园)实际制定) 教学常规管理制度教师备课
4、制度 园长听课检查制度 教学研讨观摩制度 (4)园务管理制度 教职工行为规范(县发) 教职工学习制度 幼儿园考核制度 教职工奖惩制度 教职工办公制度 幼儿园财会制度 幼儿园会议制度 幼儿一日生活制度4. 园务管理(1)园务年度工作计划、总结 ( 指幼儿园整体工作计划、总结 ) ,包括幼儿园 长远规划及工作目标(2)家园联系工作(包括计划、总结、活动记录等)(3)幼小衔接工作(包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等)( 4)园领导听课记录 常规检查记录( 5)各种会议记录 集会材料 教师学习记录及相关资料( 6)奖惩办法 获奖荣誉册(集体、个人)( 7)幼儿出勤登记 点名簿 园务日志(
5、 8)园内各种重大活动计划、通知、记录、总结(手拉手文化建设 读书工程素质展示 技能单项赛等)( 9)各种评比材料(先进班级 快乐宝贝评选等等)( 10)班级量化评比(日记录 周总结 月评比)( 11)教师出勤情况(簿签到 请假手续等)5. 卫生保健(1)卫生保健制度:一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管 理制度和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。(2)保健医(专兼职)基本情况(从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复 印件)(3)幼儿年度体检表(一年全面体检一次,半年测身高、体重、视力等一次)(4)工作人员年度体检表(5)幼儿传染病登记( 6)幼儿晨午检登记(7)消毒记
6、录(8)幼儿事故登记6、后勤管理(1)组织机构及分工。(2)岗位职责:炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。(3)规章制度:食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制 度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急 预案、食物中毒事故应急预案等。(4)卫生许可证证件。(5)从业人员健康证原件或复印件。(6)体检表。(7)采购验收记录。(8)出入库台帐。7、各种报表 统计方面的资料(一卷、短期)8、上报材料 幼儿园所属单位的上报材料(二卷)(1)重要的、重大事件的总结、报告(长期) 。(2)一般日常工作的总结、汇报材料(短期) 。二、教学档案1. 学期工作
7、计划、总结2. 各班月工作计划、小结3. 各班周(日)活动安排(每周向家长公开)4. 教科研工作计划、活动记录、总结5. 教科研工作相关资料(立项课题、阶段总结、结题报告等)6. 教学开放日活动计划总结7. 幼儿区域活动(计划安排、记录及相关资料等)8. 教学教研活动记录、资料(指与教学有关的各种形式活动记录,包括:教学 评比、公开课、示范课、教改实验、教学开放日等活动记录与资料)9. 教学教研荣誉册(指与教学有关的集体、个人、幼儿获奖登记及证书复印件)10. 教师优秀教学论文11. 教师优秀教学随笔、个案分析12. 教师优秀教案13. 外地教学经验材料14. 园本课程开发材料三、教师档案:每
8、人一盒,拉出单子,各自整理,统一验收。包括如下内容:1. 教师业务基本情况登记表。 (教师基本情况等级表)2. 教师个人教学业务材料,包括:每学期的教学计划、总结、教学反思、读书 笔记等反映教师专业成长的相关材料。3. 班主任工作手册、计划、总结。4. 典型讲义、观摩课教案及评议记录5. 个人先进教学经验材料6. 各种报刊、简报登载的本人撰写文章的剪裁或复印件7. 身体检查情况记录等8. 教师教学评估等级表及相关材料。教材 教法考试成绩9. 重要证件的复印件(包括荣誉证书)四、幼儿档案1. 幼儿的学籍档案和基本情况登记表。(1)06 周学龄前适龄儿童入园情况登记表(年年续增 0 周,逐年整理入
9、园情 况)( 2) 0 6 周幼儿入园情况分布表( 3) 3 6 周入园情况统计表( 4)幼儿在园基本情况统计表2. 新生花名册。3. 幼儿典型作品。4. 幼儿获奖情况。5. 家园联系手册。五、财物基建(三卷、短期)1. 物品登记(1) 园舍:幼儿园总面积、建筑面积、教室及其它教学用房动场、伙房、厕所、 车棚等。 (2) 教学设备、器材:包括户外大型玩具、电教仪器、音、体、美器材 及卫生设备。(3)图书登记册。(包括电子图书、光盘)(4)现代技术装备,包括电教器材、计算机、多媒体等。(5) 物品登记:办公用品、教室用品、厨房用品、文体用品、其它用品。2. 财务文件 上级主管单位和本校领导有关财务会计的文件、指示、规定。 (永久)3. 基建材料:(永久)(1)建设文件、施工文件(2)竣工文件(幼儿园规画平面图、地契、证明)(3)校舍大、中型维修记载、基建财务4. 会计业务材料(1)会计凭证:包括预算内和预算外( 15 年) (2)会计账簿:包括总账、明细账、现金帐( 25 年)(3)会计报表:包括月报表、季报表、决算报表及年度以上各种统计报表(含 工资报表)(永久或 5 年)。六、安全档案 (1
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