初中信息技术学业水平考试复习提纲

1、 初中信息技术学业水平考试复习提纲 数据处理模块 一、Excel电子表格的主要功能 制作数据表，对表中的数据进行统计、分析、排序、筛选、分类汇总等； 还可以根据问题的需要绘制图表。 二、数据处理的一般过程 确定主题内容 收集整理数据，形成数据记录表统计数据，创 建图表 结合图表，分析数据，形成合理研究报告交流评价 三、工作簿、工作表、单元格之间的关系 1. 用Excel编辑的文件称为工作簿文件，默认的文件扩展名为“.xls 2. 一个Excel工作簿文件由一张或多张工作表组成， 默认情况下包括三张工 作表，分别命名为“ Sheetl ”、“Sheet2”和“ Sheet3”。如果无法满足需求，

2、 则可以在工作簿中插入插入多个工作表，最多有256个工作表。 3. 工作表的行数和列数：行数：1 65563列数：1 256 用*m芒 榕弐“工試栏 4、Excel的界面组成: a-3c：n3 nnf号 OfTW f W s-uti WJ llT ILIH 0 -1 一 -J 口 一._ 二 h X k 74- 7 J ：4 站心1-P _ J u * % : 占广F *_ *”找-檢 , - 歸 伽电-1- r?*-: u - cr&沪 Ci 竝 5、单元格工作表中行与列交汇处称为单元格， 每一个单元格在表中的位置用 其列和行的顺序（列号+行号）来表示，即单元格的地址。例如：第F列与第3 行

3、交汇的单元格，我们称他为：F3单元格。 6单元格区域：一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。表示方法：左上 角单元格标识：右下角单元标识如：B3:C4 四、单元格格式”对话框 例：在职工工资表.xls文件中进行如下设置： 1将表中 编号”一列数据设置为文本； 2将基本工资”列小数位数设置为1 3合并表中A1:I1单元格，设置文字水平居中、垂直居中 4将表格A2 : 111的外边框，设置为蓝色；底纹颜色浅蓝色、图案为 12.5 的灰度 操作步骤： 1选中编号”所在列，点击鼠标右键，选择 设置单元格格式”在数字”标 签中选择文本” 2选中基本工资”所在列，点击鼠标右键，选择 设置单元格格式”在 数

4、字” 标签中选择 数值” 小数位数”选择1。 3选中A1:I1单元格，点右键，选择 设置单元格格式”在 对齐”标签中选 择 合并单元格” 水平对齐”选择 居中” 垂直对齐”也选择 居中” 4选中A2:I11单元格，点右键，选择 设置单元格格式”在边框”标签中选 择 外边框”在 底纹”标签的 颜色”中选择 浅蓝色” 图案”中选择“12.5%” 五、插入、删除行和列 删除行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择 删除” 插入行或列：选中该行/列的行号/列号，单击鼠标右键，选择 插入” 六、行高或列宽（最适合行高、列宽） 行高：选择要设置的行，击右键，选择 行高”输入行高值。 列宽：选择

5、要设置的列，击右键，选择 列宽”输入列宽值。 最适合行高：选中该行的行号，打开 格式”菜单选择:行 最适合行高。 最适合列宽：选中该列的列号，打开 格式”菜单选择:列最适合列宽。 七、自动填充 例1填写 编号”列，起始编号为“001，以后依次递增1。 操作步骤： 1. 在 编号”列的第一个单元格内输入：001（或先选中单元格，点击鼠标右 键，选择 设置单元格格式”在 数字”选项卡的 分类”中选择 文本” 2. 将鼠标移到右下角的 自动填充柄”上向下拖动鼠标 八、计算（函数和公式） 1公式：输入公式总以一个等号开头，用行号和列号表示单元格（例: =（A3+b5*2）/3-19 ） 2屈数： 函数

6、名称 SUM AVERAGE MAX MIN 用途 求和 求平均值 求最大值 求最小值 3. 用法：例一一求平均值：点击工具栏上的-选择 常用函数”中的 “AERAGE函数 T检查“Number中的数据范围，若正确，选择确定。 九、图表 1创建图表的过程： (1) 选定题中要求的数据区域(不连续的区域按住Ctrl键同时用鼠标选择)，打开 插入”菜单从中选择图表” (2) 选择图表类型：在 图表类型”对话框中，按题目要求选择相应类型的图表， 下一步” (3) 指定源数据：在 数据区域”标签中选择 系列产生在：”行或列，下一步” (4) 设置 图表选项”对话框： 标题：设置图表标题、分类(X)轴、数值(Y)轴的标题 网格线、坐标轴、图例等， 下一步” (5) 图表位置：按题目要求选择图表位置，完成” 2修改图表中的各项设置(在图表上单击鼠标右键，在菜单中选择 ) 图表类型源数据图表选项：图表标题、图例等 图表位置 十、排序 操作步骤： 1选中表中任意一个单元格(一定要有数据)，选择 数据”菜单中的 排序” 命令 2在弹出的 排序”对话框中，选择 有标题行”依次选择主、次、第三关键 字及其排序方式(升或降) 一一选择 确定”按钮。 十一、 筛选 操作步骤: 1选中表中有数据的任意一个单元格