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文档简介

1、实用标准文案 企业微信员工如何请假和管理员如何审 批? 一、请假规则设置 管理员可登录后台,进入企业应用- 审批-请假- 规则设置 首贡通迅录 企业应用撇信岡牛 可见疋圭总的 蟻歆 二】 帶匚三刊直曰 千咗-嶷=二聶匕定唏亠吉 审忙氏権 = =F?.t A. 默认扛送人 瀧M 熔沁限舷瞪脣町民工不可備逅壮人 、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假 1、电脑客户端请假操作方式 1)企业管理员在后台添加 请假”应用后,便可在会话列表里 通过搜索,找到 审批”会话窗口; 2)击会话窗口右上角的 请假”进入 我要请假”页面,在填 写所有必填项后提交,即可完成请假申请。 注:需要在手机端发起过一次审

2、批申请,pc端上才会出现审 批会话。 三、手机端请假操作方式 登录企业微信进入工作台- 审批- 请假,选择请假的类型/ 时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。 注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足 实际需要。 四、催办请假审批: 在请假记录”中找到状态为 审批中”的请假单,进入详情,点 击页面底部的 催办”按钮,即可发起催办操作。 注:5分钟内无法重复催办以上审批 五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请 单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直 到所有单据处理完毕。 1、电脑端操作审批:员工发起请假后,

3、电脑端收到审批提 醒,点击打开请假详情,可进行同意 /驳回/转审操作。 .丿 ;CL7O74 上牛 5017-07- 上与 2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提 醒,点击打开请假详情,可进行同意 /驳回/转审操作。 六、查看员工的请假记录 管理员登录管理后台,进入【企业应用】-【审批】-【请 假】-【请假记录】,即可查看。 注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范 围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。 七、导出/打印请假单 1、导出请假记录 管理员点击管理后台 请假记录 顶面的 导出记录”按钮,即可 导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录

4、; 2、导出/打印请假单 点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为 PDF或选择打印该请假单。 企业微信考勤统计 考勤数据分为上下班打卡”和外出打卡”两部分。 1、上下班打卡记录、外出打卡记录: 点击企业应用-打卡-上下班打卡【查看】、外出打卡记录 【查看】: 也可以点击异常考勤人数可以直接查看本月所有上下班考 勤有过异常记录的员工名单。 打卡 可曙删屯 色外出n卡 r诅畫洋:s减聯:-:*唱卜尺州打三曲齐出訐卡 匡二 2、异常打卡趋势: 异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数, 鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击【异常 人数】可直接查看当天所有上下班考勤异常

5、的员工名单。 偉 自足彳和回:| 2C列审:紀丫 3YT5T 崗KJkfE Q 正鬆C- 总心G ;钟耳吒 三、开启考勤。 可通过【企业应用】-【打卡】-【启用】开启打卡。首次 开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地 点,可在开启后修改 佥ik引箱 打卡审批 工作台的作用 工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,员工可以通 过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。 一、如何工作台中展示 打卡”请假”报销”项目? 打卡”请假” 报销”属于企业应用,在开启企业微信后, 默认为关闭的状态。需要企业管理员登录企业微信后台,在 【企业应用】项目中设置开启。 二、如何设置流程审批人? 首次进入

6、应用 流程设置”页面,点击 添加审批人”选择上级 或具体成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时 修改。 温馨提示: 1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的 上级设置为审批人; 2、若不添加任何审批人,则由申请人在申请时自行添加; 请假和报销的审批人可分别设置。 三、如何给分级管理员添加应用权限? 管理员点击【我的企业】 -权限管理-选择【分级管理员】 -设置应用权限。 n翘 锻its汛議HH? 石天售汽 iQS 企业微信如何发送公告? 一、公告目前只能在 web后台进行编辑,PC客户端和移动 APP仅支持查看公告,web后台发布包括3步: 1、进入【企业应用】界面- 选择

7、应用【公告】- 写公告,进 入填写页面。 仝L于韦 R1 .七工亠二 理丄興環絶眩 公告 TkM. 誦白 a.諄圭ci rr.fl S EH? 酩月远 曲鬲1髒 06月诽 1磁 2、编辑公告内容并发布 1)公告可填写内容包括:发送范围(来自组织架构)、主 题、附件、公告内容、发布者(默认为当前登录者)、保密 状态(开启保密后公告详情将印有收件人 ID); 2)支持预览公告,并将公告发送到自己手机上。 3)支持将公告存为草稿,下次继续编辑。 应希E得金舌 -T 廉血亦册 在此输入标题 济扣豹面既可远it 1066531 HW 作苦 瑋耳超05SS ,丈护驱I3廉:扫罚#/苦石 二、什么是保密公告

8、? 保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部,每一个查看 保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的水印,如 果该公告被截图或拍照泄露到外部,公司可以通过水印知道 泄露成员的姓名。 三、他人如何获取发公告的权限? 如需给普通成员开通发公告权限, 可以在web后台【我的企 业】-权限管理- 点击【+】-输入员工名字-选择【分级管 理员】-设置应用权限-勾选【公告】权限,保存即可。 企业应弔 常信件 融賞理長 丄恶第三 甘洼丘焉生走习詬=叱宣乏言经扃首 嶽左巨汾隹密:限 四、如何撤回/删除/修改已发送的公告? 通过管理工具- 素材库- 已发送,查看历史广告。公告包括 三种状态:已发送、已撤回和草

9、稿。 1、 已发送状态的公告,管理员可以在公告列表中操作撤回”, 撤回后所有成员均不可查看该公告内容。 2、 已撤回和草稿状态的公告,管理员可以直接点击列表公 告内容”进入公告发布页面进行编辑。 冃二鼻 I 孫 丨匚二 P 主SB追 乍协1愛孚 己3tiE 卫业则龄巷訟13 0已祖 11345 常肖29日 自帚宦 0oS22G 谓城.農号 & hk osJhifi 厦* : 鮭 企业微信员工怎么考勤打卡? 员工可以通过手机端操作考勤打卡,进入【工作台】-【打 卡】,根据实际情况选择上下班打卡或外出打卡。 已经设置了考勤规则, 为何员工没有上下班 打卡考勤? 请登录管理后台,进入【企业应用】-【

10、打卡】- 【上下班 打卡】-【设置】,查看已填写的考勤规则是否有包含该成员, 若未包含,将不显示上下班打卡功能。 上下班考勤规则设置 针对不同部门或成员,设定不同的上下班打卡时间和打卡地 点,每一组设定即为一条打卡规则。企业可以添加多条打卡 规则。 设置方法:登录管理后台,进入【企业应用】-【打卡】- 上 下班打卡设置】,即可添加规则。打卡人员可添加部门或成 员;打卡时间可以添加多个时段,并为不同工作日设置不同 的时段。 習迅h企业应用换砖酗礎业 退 鲁轉 瑚丄咗爭: -E疋寸2下曙:-:.i岸i i 生范HFfl T-. 工4一 .白: 吕田上陋=!=. :-si Kf? r -汀计htt

11、打卡人口 知! 白討竺:|星虻|白勒单犬应员K#鼻打丄 申 CH叮* 1 Ji足巴或一瑕1HJ可F卡 Wi t 卓昶I hW2#V.iF Jf上币迂的r.PBD可带卡 J JJ-WTRI s ffcs | 上理 叵冷釀 -T3J * 奋疑已黑: 和 严时丁 FE竽 铀 齐用IHe的巴霸 菲工厚旦此円唯 詡日; y rn-= _-=- 芫I打丘期謂 i=T-_4 1E=- =;EJ= 企业微信日报应用使用 1、应用简介 员工可使用日报应用向管理者汇报工作进展,包括 日报” 周报”月报”三种类型,管理者可在手机端方便的查看。 2、创建日报 日报的创建分为四个部分,包括工作内容、上传图片、设置 类型

12、、设置汇报人,其中工作内容为必填项。 IS磺通w TT4X& 旦V 返回 写日报 123 ABC DEF * 屮 i HM KUSiMmMH”小咖鼻 1#* 厂 K8 u ri, o:oa IB:W 2卩制41 宜陶门 MMID 认 firn* 217 g 11 MU 险弭门 皿事IS从 I:K 护址1 iSHTJ 啊 * 2*017-OS-TI JIM 成事闻队 列KT蒼 * EJ4 135:00 3Di30 tic 4、为什么历史打卡数据没有结合审批数据校准? 审批模版,仅升级后提交并通过的单据数据才能同步到打卡 记录,升级后支持同步打卡数据的模版,在模版设置右上角 会显示支持同步到打卡记

13、录”如图: mi31U 识厲需1!- 幷蜡却廊* 另目前打卡记录仅支持打卡日前(含当日)审批通过的单据 校准。如小王6月10日整天缺卡,6月15日补提交6月10 日1天的请假申请通过,该请假单无法校准 6月10日缺卡 异常。 签介绍 之前的“按标签审批”,现已细分为“按标签审批-或签”, 审批规则为:标签内任一成员同意,这个审批流程的节点就 算通过了 -标签会签 “按标签审批”新增“会签”,审批规则为:标签内所有成 员都同意,这个审批流程的节点才算通过 -上级会签、或签 当提交人只有一个上级时, 会签、或签都是这一个上级审批, 无差别; 当提交人同一级上级有多个人时,会将这一级看作一个标 签,

14、并按照设置的“会签”或“或签”规则来审批 添加审批人时,可通过添加标签审批人, 实现多人同时审批: -按标签或签时,标签内成员同时审批,一人同意即可通过 -按标签会签时,需标签内所有成员同意才能通过 -当同一级上级存在多个人时,会将这一级上级看做多人标 签,并以设置的或签/会签方式审批。 企业微信私有化部署介绍 1、私有化部署就是把企业微信的服务器端、客户端、管理 后台,打包成一套解决方案交付给企业使用。 2、 私有化部署,称为本地部署。就是说目前app产生的所 有数据放在企业自己的服务器上。 私有化部署常见问题: 1、私有化部署主要面向哪些类型企业? 您好,私有化部署主要面向政府、公检法、或者5000人以 上的大企业。 2、功能与云端 SAAS版本区别? 您好,功能与体验上都与云端对齐。 3、功能与Online版本区别? 功能与体验上都与 Online版本对齐。 4、是否需要收费? 软件会收取一定的

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