供应课管理制度规定

1、供应课管理制度规定 为了保证公司生产的正常运转， 在保证品质的情况下， 在适当的时期， 以 适当的价格购入必需数量的物品，特制定本规定。 一、总则： 1、选择适当的供应商 采购管理的首要原则，就是如何慎重选择合适的供应商，以建立 平等互惠的买卖机会，维持长期合作的交易关系。 2、选择适当的品质 品质以适合可用为原则，品质太好，会造成购入成本太高，使用 浪费；品质太差，将无法达到使用目的，增加使用困难与损失，造成 一定的浪费。 3、选择适当的时间 购物不宜太早或太晚，太早会造成堆积存货，占用仓库面积，产 生资金积压；太晚会导致产品使用脱节，造成“停工待料”现象，影 响生产。 4、选择适当的价格

2、价格应以公平合理为原则，避免购入价格太高或太低。太高，会 使公司负担额外成本， 造成一定经济损失； 太低会造成“价廉、 物次”， 同样会给公司带来一定的经济损失。如若供应商无利可得，其交易意 愿就会低落，有可能会失去一个供应来源。 5、单按计划采购 采购接单后，一定要严格按照公司采购规定办理购买手续，及时 完成采购任务。 二、采购职责 1、悉采购流程，了解所需购物品，掌握其各种性能，寻找全适的供应商。 2、对每项物品的供货源要加以调查和握。 3、具有开发供应商能力，收集资料，拥有大量供货信息。 4、及时掌握产品的市埸价格起伏状况，以提高产品品质，降低采购成 本。 5、产品的比价、议价，专业性能

3、谈判能力。 6、了解合同必备条款，能发现合同中存在的不利于公司的漏洞，加以 完善，直至完成。 7、依据公司规定办理采购手续，完成采购任务。 8、根据买卖双方协定，严格控制价格、交货期。 9、对所购物品的规格数量、品质、价格、交货、服务等负起责任。 10、正确客观评估、考核供应商，态度端正。 11、与供应商以及公司其他部门的沟通。 12、急件、非常购件的处理。 13、及时处理公司临时委派的采购任务。 14、必须遵守公司规章制度，严格执行各种纪律规定。 三、采购操作流程 1、接单操作 所有采购接单后， 必须在采购单据追踪表上签字认可， 以示说 明此单已接收。外购人员可根据物品所在的供应商地址，合理

4、安排 当天采购路线，以提高采购效率；内购可根据所需购物的轻重缓急 情况，合理安排一天的采购工作。 2、询价采购 采购员可选取信用可靠，常合作的供应商，询问所需购物品的 价格，参照此物的历史价格，比较后方可下单采购，此情况一般为 同一物品一次购物金额低于 2000 元。 3、比价、议价、定价采购 采购员请多家供应商提供价格后， 从中加以比较， 参照历史价格， 经过讨价还价，最后定价决定供应商，且办理好相关合同手续后方可 下单订货，此情况一般为同一物品一次购物金额为 2000 元以上（含 2000 元）。 4、报帐 所购物品入我司仓库后， 采购员将请购单及相关资料交于内勤专 职报帐员，予以报帐付款

5、。 四、内勤事务工作流程及其它 1、请购单的登记、分派、追踪 内勤人员及时准确登记请购单内容， 做到分单及时合理，以保证 采购效率；对所需购物品有无按时购回到位，及时追踪，避免“停工 待料”现象。 2、为各采购员报帐 内勤专职报帐人员办理购回入库手续后，将其请购单、 入库单等 相关资料整理完善后，予以报帐。 3、物品价格、供应商名称等相关资料的电脑输入 所购回物品的价格、规格型号、品牌名称、供应商旬称、电话、 地址等资料输入电脑， 以便价格监控， 建立供应商资料， 达到资源共 享。 4、报帐发票的登记、审核、追踪 对该笔业务的经办人、厂商名称、付款方式（预付冲帐、现金、汇 款、支票）等作详细记

6、录，对该款项的相关资料认真仔细审核，是否符合 公司规定的报帐手续， 并对其流转于各部门时及时追踪跟催， 直至完成付 5、预付款的管理 办理预付款时， 采购员必须填写 预付款登记表 ，方可办理各项 相关手续， 以便此预付款报帐时， 及时填写其报帐日期， 从而说明此笔 款已冲帐。 6、尾款后付的跟催 遇到全额发票尾款后付的情况时，首先要详细填写 尾款后付登 记表，以便日后及时给供应商付款。 7、现金支付 分为三种情况：外购已付现金的 内购借款支付现金的 未付供应商货款的现金 第两种情况， 由采购员在已做好的凭证上签名领取现金， 或用此 凭证冲借款； 第种情况， 由采购员通知供应商携带本单位委托书前

7、来领 取货款。 8、其它 会议记录 办公用品的管理 合同的管理 接受临时委派的任务 与其他部门沟通 汇款度单的登记 总经理签批凭证的记录 五、课内资金管理制度 1、为了提高工作效率，有效处理急件采购和部分供应商货款，特别申请 周转金 20000元，并将公司规定的两个外购和一个汽车配件采购员等每 人 20000 元的购物周转金， 共计 80000 元，特指定专人负责保管， 保管 人要认真负责，做好帐目，监控有力。 2、所有周转金只能用于采购和支付必须的供应商货款，私人不得擅自挪 用。 3、需急件采购和支付货款的经办人，必须先填写借款单，并在借款单上 注明请购单单号、事由、所需实际金额等，由主管确认签字后方可借 款，特殊情况可电话通知。 4、经办人付款后，必须将请购单、发票等相关资料一起交给报帐员