出生医学证明管理制度

1、精品文档 出生医学证明管理制度 一、申领制度 1、妇产科应根据我院上一年度活产数和上一年度 出生医学证明使用情况及当年库存数按季度 及时向妇幼保健院上报下一年度 出生医学证明 申领计划 2、依据年度及季度计划向保健院进行申领 3、如出现突发性出生医学证明使用增多情况， 在说明原因同时可向保健院追加申领。 二、入出库、保管制度 1、妇产科应建立出生医学证明入出库登记，实施 台帐管理。 2、在证件运到接收时，须有 2名以上证件管理人员在 场验收，确认无损坏后，将证件的起止编码与数量登记入册， 并由接收人和验收人分别签字。 3、妇产科主任负责空白出生医学证明管理及入出 库管理工作 4、 证件管理人员

2、应妥善保管空白出生医学证明， 做好防潮、防虫、防火、防盗等措施 5、发生证件丢失时，要及时向分管院长保管并查找原 因，必要时需立即向公安机关报案，并做好调查取证，尽快 将丢失出生医学证明的编码、丢失原因等以书面形式逐 级上报管理机构和行政部门。 6、需要使用出生医学证明时，妇产科医师应向科 主任领取，做好证件编号、领取时间登记，同时双签名确认 三、首次签发制度 1、出生医学证明签发实行计算机打印 2、 各接生医师在新生儿出生后应及时出具出生医学 证明首次签发登记表，表中的分娩信息和新生儿姓名及 其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要 字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领

3、证人确 认。 3、签发时凭新生儿父母有效证件原件及 出生医学证 明首次签发登记表出具出生医学证明，需做好证件 审验、签发登记，出生医学证明正本由新生儿母亲领取， 副本由户口登记机关拆切、保管，存根沾贴在出生医学 证明首次签发登记表上。若领证人不是新生儿母亲还需 新生儿母亲签字的委托书，以及领证人本人有效身份证件原 件，对于未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面 声明，签发机构可在出生医学证明上父亲信息的相应栏 目处填写“ /”对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分 娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口 登记机关的相关证明，必要时需法定鉴定机构有关亲子鉴定 的证明。 4、盖

4、章人员在盖章前需对出生医学证明的信息进 行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好首次签发登记 四、换发制度 1、换发是指因我院当事医师或我院责任导致原出生 医学证明无效，或具有下列情形之一的亲生儿更换出生 医学证明 （1）由户口登记机关提供相关证明不能进行登记而需要变 更亲生儿姓名的。 （2）当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求 变更父亲或母亲信息的。 2、因我院责任导致出生医学证明无效的，妇产科 应及时换发有效的出生医学证明；因当事人的责任导致 出生医学证明无效的，申领人可向妇幼保健院机构书面 申请换发。 3、根据当事人提供的出生医学证明正、副本完整 情况予以相应换发，换发后原证件由

5、妇产科归档保存，做好 编号和换发原因登记，并由领证人、发证人签字。 五、废证登记制度 1、出生医学证明废证是指在运输、存储过程中毁损、 遗失的空白出生医学证明或因打印、填写错误未签发的 证件 2、要加强废证的管理，认真登记废证编号和作废原因， 严格控制废证率，保证废证率不超过1%。 3、对运输、发放等工作出现的废证，应在出生医学 证明三联上标识作废，并将出生医学证明编号和作废 原因登记、存档，做好相关信息登记，每年度产生的废证于 次年元月份上交县妇幼保健院并逐级上交至市妇幼保健院 办公室由办公室统一报省证件办集中销毁。 六、印章管理制度 1、应严格按照卫计委规定的标准和式样统一刻制出生 医学证明专用章，并将印章式样抄送本级公安部门户籍登记 部门和市级机构备案。 2、出生医学证明专用章由医务科指定专人管理，证章 分开，严格使用手续，严禁滥用印章。 3、印章发生损毁、被盗等情况应及时向分管院长及卫 生局报告，申请刻制新印章。 七、档案信息管理制度 1、妇产科应按照档案管理的要求，将出生