办公室人员规章制度

1、办公室人员规章制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展 开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1进入办公室必须着装整洁。 2在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说 粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、 营造一个良好的工作环境。 4不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更 不允许吸烟。 5各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一 月的工作总结。 请应聘者于20XX年8月15日前以电子邮件方式提供本 人简历。经过简历筛选后将参加用人单位组织的面试。应聘 者一经录用，由上海普陀人才服务有限责任公司实行派遣制 管理。 文

2、印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、 复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。 办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 6办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配 合。 7不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做 好领取记录。 会议制度 1 参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能岀 席会议者应先请假，同意后方有效。 配合主任抓好全站行政管理和日常事务性工作。协助主 任建立健全各项制度，抓好我站人员思想、组织、业务和作 风建设。今年先后制定了考勤制度、先进评选办法等，督促 已下发的车辆管理办法等制度的贯彻执行，保持良好的工作 秩序和工作环境，使各

3、项管理日趋正规化、规范化。完成总 站的办公室搬迁、装修工作，办公设备购置，安全保卫、职 工货币化分房建档工作，职工医疗保险工作，筹办各类会议、 来人接待、上下沟通、内外联系、印章管理、资料报刊订阅、 学习教育、人员培训等大量的日常事务，各类事项安排合理 有序，保证了总站正常工作。 2学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排 和布置工作。 一是其它工作。按照街道领导和科室领导的安排，经常 加班加点，完成随机性的工作，以及帮助其它科室完成文字 材料方面的工作。对于科室安排的*、下队等工作任务，我 都能积极主动地想办法去完成，只要组织需要、工作需要， 都认认真真地去做好，没有一次因为个人的原因

4、而影响了工 作，整体完成较好。 近年来，地分行机关档案管理工作，围绕服务全行业务 经营和改革发展需要，积极创新服务手段，不断提高档案规 范化管理水平，取了显著成效，但是，由于对基层行档案管 理工作指导较少，加之受客观条件等因素制约，使基层行的 档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要，突出地表现在硬 件设施不全，公文不按制度要求归档，人员素质偏低等，给 行领导和各部门及时查阅档案资料，迅速准确地提供信息造 成了一定的困难。针对这些问题，今后我行档案管理工作将 在继续抓好机关档案管理的基础上，着重加强对基层行档案 管理的指导，加强档案资源的利用，提高档案管理电子化水 平和服务层次服务价值，管好用好档

5、案，积极配合各业务部 门充分利用历来数据，定期开展业务经营形势预测和分析， 及时为行领导正确决策提供科学依据。 办公室是公司运行的一个主要枢纽部门，对公司内外的 良多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公 室工作庞杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之 外的事件需要常设处理，而且通常比较紧急，让我不得不释 怀手头的工作先去解决，因而这些临时性的事务占用了很多 工作时间，时常是忙忙碌碌的一天下来，原本盘算要完成的 却不做。但手头的工作也不能耽搁，今天欠了帐，明天将来 还会有其余工作要去处理，因此，我常常利用休息时间来进 行“补课”，把一些文字工作带回家去写。 3 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位 成员的意见。 值班制度 1值班人员必须按时到办公室。 2接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的 意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学 生宿舍管理科报告情况。 3工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公 司其他人员或公然